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職場(chǎng)法則:先做正確的事,再正確地做事

時(shí)間:2023-04-27 10:36:46 少爍 學(xué)人智庫(kù) 我要投稿
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職場(chǎng)法則:先做正確的事,再正確地做事

  職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),不懂游戲規(guī)則小心被踢出局,還會(huì)讓你吃不了兜著走。要想在職場(chǎng)混,就先得了解職場(chǎng)法則。以下是小編搜集整理的“職場(chǎng)法則:先做正確的事,再正確地做事”相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀,希望對(duì)你有幫助!

職場(chǎng)法則:先做正確的事,再正確地做事

  先做正確的事,再正確地做事

  初入職場(chǎng)的人,要想從“老鼠身上擠奶”,就得先學(xué)會(huì)“做正確的事”,然后再“正確地做事”。知道何時(shí)不做何事,和知道何時(shí)該做何事,同樣重要。為什么這么講?因?yàn)椤白稣_的事”,是“正確地做事”的前提。

  想想去從老鼠身上擠奶,即便你花費(fèi)最大的努力也只能得到很少的成果,即使是從只母老鼠身上擠奶也一樣。逃避去做正確的事情,而去做其他的事情,即便是忙得不可開交,看起來也是拚命地工作,但還是等于浪費(fèi)時(shí)間。就心理學(xué)來說,這種現(xiàn)象被稱為“逃避反應(yīng)”,就算是一件最平凡、最乏味的事,當(dāng)它可以阻撓我們?nèi)嵶约翰幌胱龅氖聲r(shí),也會(huì)看起來有趣。

  “不要從老鼠上擠奶”,首先要求我們只做“正確的事情”。在探討這個(gè)問題之前,讓我們先來區(qū)別一下效率和效果,免得把效率和效果這兩者混為一談。有效率,指的是正確地去完成一個(gè)任務(wù)或做一件事情以及完成某件事情的過程。而另一方面,有效果所涵蓋的范圍就要廣泛得多,也重要得多。《有成效的管理者》一書的作者彼德,杜克對(duì)效率和效果兩者的區(qū)別是這樣解釋的:效率是指正確地做事,效果是指做正確的事。如果我們做的是不正確的事情,那么不管花多少時(shí)間去“正確地”做它,都不會(huì)有什么好的效果的。那么,怎樣知道我們所做的事情是否是有效果的事情昵? 一句話,一切有利于目標(biāo)達(dá)成的事情都是有效果的事情。

  仔細(xì)看看我們的“待辦事項(xiàng)清單”,上面是否有很多不必要的事在上面,去刪掉它或者把它們交給更適當(dāng)?shù)娜诉x處理。除此以外,“不要從老鼠上擠奶”還要求我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)要小心以下陷阱:

  1、做一些能帶給我們立即滿足感的事情。當(dāng)一直做一些能帶給我們立即滿足感的事情時(shí),我們很快就會(huì)覺得厭倦。生命不是百米沖刺,而是馬拉松,所以眼光一定要遠(yuǎn),看三年、五年、十年甚至一輩子。有些事情,也許現(xiàn)在對(duì)我們來說很痛苦(譬如財(cái)務(wù)規(guī)劃、撰寫企劃書),但是它們終究會(huì)帶來工作上的成就、樂趣和金錢。

  2、做一些容易的一定能完成的事情。總是做一些容易的一定能完成的事情,這看起來似乎是個(gè)好主意。我們喜歡看到事情完成,這是獲得成就感最快的方式。通過前面我們了解到如果在精力充沛時(shí)做無關(guān)緊要的工作,那么就是在浪費(fèi)寶貴而且有限的時(shí)間。正確的做法是在一天結(jié)束之前,或感到有些疲倦時(shí),再去做那些簡(jiǎn)單的事情,簡(jiǎn)單的工作就不會(huì)像大型計(jì)劃般令人畏懼。

  3、把小事做得太完美。把小事不重要的事做得太好是另一個(gè)陷阱,將完美主義運(yùn)用在小事上會(huì)使我們忽略重要的事。博恩,崔西曾經(jīng)說過:“最糟糕的時(shí)間管理,就是把根本不重要的事情做得非常好”。

  先做正確的事,再正確地做事

  有時(shí),當(dāng)我們?cè)庥鍪r(shí),常關(guān)注于細(xì)節(jié)的好壞,卻忘記了起始的方向是否正確。也或許,是因?yàn)闆]有勇氣返回起點(diǎn)去審視自己初始的選擇是否正確。要知道只有先做正確的事,然后才存在正確地做事。

  1999年,有部電影《硅谷海盜》十分火熱,講的是比爾·蓋茨與微軟、史蒂夫·喬布斯與蘋果電腦的故事。其中有這么一句臺(tái)詞:“我們必須做正確的事”(Do the right thing)。

  所謂的“正確”分兩步走。第一步是“做正確的事”,強(qiáng)調(diào)的是在做事之前要先做出選擇,也就是說,先要有一個(gè)正確可行的目標(biāo)或方向,它確保我們的工作是在堅(jiān)實(shí)地朝著自己的目標(biāo)邁進(jìn)。而一旦對(duì)自己的目標(biāo)、方向清晰起來,必須進(jìn)入“第二步”:“正確地做事”(Do the thing right)。

  1998年,喬布斯推出iMac的時(shí)候,機(jī)器沒有安裝當(dāng)時(shí)被視為標(biāo)配的內(nèi)置軟驅(qū),而只裝了一個(gè)CD存儲(chǔ)驅(qū)動(dòng)器,喬布斯認(rèn)為軟驅(qū)已經(jīng)過時(shí),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代會(huì)讓人們有更好的存儲(chǔ)和傳送數(shù)據(jù)的方式。如今我們的電腦基本上都沒有軟驅(qū),有了軟驅(qū)反而顯得多余。但是,在當(dāng)時(shí),不配備軟驅(qū)可是一個(gè)膽大妄為的行為,媒體和顧客對(duì)蘋果紛紛強(qiáng)烈抗議,一些所謂權(quán)威人士也分析說,缺少軟驅(qū)是蘋果一個(gè)致命的錯(cuò)誤,并且這一錯(cuò)誤注定iMac會(huì)失敗。

  喬布斯對(duì)此也很惱火,他發(fā)表了一個(gè)言辭激烈的批駁:“走著瞧吧!你應(yīng)該做正確的事。就拿軟驅(qū)來說,人們就是腦袋不清楚。誰(shuí)會(huì)把4GB的硬盤資料備份到1MB的磁盤上?”無論外界怎樣大驚小怪,喬布斯毫不動(dòng)搖,他堅(jiān)信,軟驅(qū)將逐漸被淘汰。

  “走著瞧吧!”喬布斯正是因?yàn)榭吹搅宋磥黼娔X的方向,于是果斷地拋棄了軟驅(qū),并使用USB接口,為iMac注入了超前一步的亮點(diǎn)。

  實(shí)際上,做正確的事并非輕而易舉,事實(shí)上有時(shí)的確很艱難。但要記住,做正確的事始終都是正確的。

  簡(jiǎn)單說來,第一步做正確的事,談的是價(jià)值觀,是說要具有開創(chuàng)的精神和革命的決心。而第二步事關(guān)方法論,就是具體怎么做的事了。只有價(jià)值觀而沒有方法,意味著會(huì)半途而廢;如果只有方法而沒有價(jià)值觀,則可能會(huì)誤入歧途,只有兩者相得益彰,才有通向偉大的可能性。

  喬布斯的夢(mèng)想很清晰,那就是推出一款具有革命性意義的先進(jìn)計(jì)算機(jī),他收購(gòu)皮克斯就是基于這個(gè)夢(mèng)想。

  收購(gòu)皮克斯之后的10多年,因?yàn)榕c皮克斯兩位負(fù)責(zé)人在戰(zhàn)略發(fā)展上的分歧,皮克斯基本上都處于虧損狀態(tài)。再后來的事情,大家都知道了,皮克斯引發(fā)了動(dòng)畫電影的革命,具有劃時(shí)代的意義。雖然歷盡波折,喬布斯還是成功了,而且輝煌。

  現(xiàn)在分析來看,喬布斯收購(gòu)皮克斯,是“做正確的事”,他的第一步是成功的;但接下來,喬布斯走了彎路,他沒有“正確地做事”,所以一直賠錢。后來喬布斯修正了自己的錯(cuò)誤,事情立刻發(fā)生了革命性的變化,一件偉大的事情發(fā)生了。

  可以說,“正確地做事”是以“做正確的事”為前提的,如果沒有這樣的前提,“正確地做事”將變得毫無意義;先要做正確的事,然后才存在正確地做事。

  一個(gè)老掉牙的俗語(yǔ):“磨刀不誤砍柴工”,意思是說做事情之前,先做好準(zhǔn)備,最終肯定會(huì)事半功倍。磨刀就是“做正確的事”,而用一把鋒利的刀來砍柴,則是“正確地做事”了。試想,用一把鈍刀去砍柴,只怕人要活活累死了。

  身在職場(chǎng)的我們要懂得判斷,確信自己做的事情是正確的,此外針對(duì)自己所做的事情,要不斷思考,及時(shí)作出方法上的調(diào)整,只有先“做正確的事”,“正確地做事”才有真正的意義,而只有做好了“正確地做事”,才能保證“做正確的事”的貫徹實(shí)施。

  職場(chǎng)法則:先做正確的事,再正確地做事

  有件事情很重要,大家要做正確的事,還有正確地做事,這是兩個(gè)含義。首先要選擇正確的方向,如果你方向選錯(cuò)了,你做得越對(duì)死得越快。——馬云

  先來看一個(gè)故事。

  有一天,動(dòng)物園的管理員發(fā)現(xiàn),袋鼠從籠子里跑了出來,于是開會(huì)討論,大家一致認(rèn)為是籠子的高度不夠。最后決定,將籠子的高度從原來的10公尺增加到20公尺。結(jié)果,第二天長(zhǎng)頸鹿還是跑到外面來,于是又將籠子的高度增加到30公尺。

  按理說,這個(gè)高度對(duì)袋鼠來說已是插翅難飛。可沒想到,隔天袋鼠又跑到了外面。這讓動(dòng)物園管理員十分緊張,他們決定一不做二不休,將籠子高度增加到50公尺!

  長(zhǎng)頸鹿看到后很不解,問袋鼠:“你們看,這些人還會(huì)繼續(xù)加高你們的籠子嗎?”

  “很難說,”袋鼠答道,“如果他們還是忘記關(guān)門的話!”

  故事雖短,卻反映了一個(gè)深刻的道理:如果一開始方向錯(cuò)了,那么,即使你再努力也不可能達(dá)到目的。故事中的管理員在沒弄清原因之前就匆忙行動(dòng),結(jié)果可想而知。

  這其實(shí)反映了做事的兩個(gè)維度:效率和效果。管理學(xué)大師彼得德魯克曾對(duì)這兩個(gè)概念做過精彩的解釋,他說效率是指正確地做事,而效果是指做正確的事。在德魯克看來,做正確的事遠(yuǎn)比正確地做事更重要。當(dāng)效率和效果無法兼得時(shí),我們首先應(yīng)該關(guān)注效果,其次才是效果。換句話說,先要做正確的事情,然后再考慮正確地去做事。

  很多年輕人并不缺乏吃苦耐勞的精神,每天忙忙碌碌地工作,卻不知道為誰(shuí)而忙,為什么而忙;每天按部就班地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),碰到問題卻提不出相應(yīng)的對(duì)策。這樣的工作方式,無異于低頭走路,長(zhǎng)此以往,必然要迷失方向。

  長(zhǎng)期在商場(chǎng)上摸爬滾打的馬云,對(duì)做正確的事和正確地做事有著深刻的體會(huì)。在2007年第四屆網(wǎng)商大會(huì)上,他是這樣告誡年輕的創(chuàng)業(yè)者的:

  一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者最重要的實(shí)力是什么?在座的每個(gè)人,你的企業(yè)多大多小,不管你管五個(gè)人還是五千個(gè)人,你要比任何人有抗擊打能力,就是經(jīng)歷失敗的能力。

  另外,有件事情很重要,大家要做正確的事,還有正確地做事,這是兩個(gè)含義。首先要選擇正確的方向,如果你方向選錯(cuò)了,你做得越對(duì)死得越快。所以,我覺得我比較幸運(yùn),阿里巴巴選擇了一個(gè)正確的方向——電子商務(wù)。我覺得很多人都在講第一桶金,我想給在座所有網(wǎng)商群體講,網(wǎng)商群體一定要成為也一定能成為世界上最誠(chéng)信的商幫。為什么?我們沒有辦法線下見面,所有東西都靠誠(chéng)信一點(diǎn)一滴建立起來,如果我沒見過你,如果我要做生意,從幾百萬到上千萬,必須一點(diǎn)點(diǎn)起來。網(wǎng)商逐漸長(zhǎng)大起來,最重要的是誠(chéng)信,所以要做最正確的事情,網(wǎng)絡(luò)大力投入誠(chéng)信建設(shè),做的過程當(dāng)中不要寄希望一夜之間暴富。大家現(xiàn)在覺得阿里巴巴很有錢,馬云你肯定很有錢,你別給我忽悠,我像你這樣,我也正確地做事情了,我沒有你那一桶金,所以我要先搞一桶金,搞了第一桶金自然會(huì)誠(chéng)信的。不是這樣的。

  這是馬云在網(wǎng)商大會(huì)上回答一個(gè)聽眾的提問時(shí),即興發(fā)揮的一段文字,同時(shí)也是對(duì)阿里巴巴經(jīng)營(yíng)方法論的一次總結(jié)。在做阿里巴巴之前,馬云打過零工,開過翻譯社,但最終他把自己的畢生精力放在了電子商務(wù)上。這個(gè)選擇是決定性的,如果當(dāng)初馬云不離開學(xué)校,那么他今天也許還是高校里一位極其普通的英語(yǔ)老師,斷不可能成為商界領(lǐng)袖。

  那么,是不是只要做正確的事,就一定會(huì)成功呢?也未必!做正確的事和正確地做事是兩個(gè)不可分割的方面。如果我們把做正確的事比喻為船上的帆,那么,正確地做事就相當(dāng)于船上的槳。帆可以左右船前進(jìn)的方向,但最終抵達(dá)預(yù)定的目標(biāo),則離不開提供動(dòng)力的槳。

  很多人每天忙忙碌碌,看似很有效率,但一天過去了卻發(fā)現(xiàn)什么事情都沒做完。究其原因,就是為速度而追求速度,最終做了很多無關(guān)緊要的事,真正該做的事反而沒有做。

  德魯克年輕時(shí)的一段經(jīng)歷,或許能給我們很多啟示。當(dāng)時(shí),德魯克暗戀一個(gè)叫多莉絲的女孩,后來他去了倫敦,與女孩失去聯(lián)系。直到有一天,他在倫敦的地鐵里邂逅了女孩,兩人欣喜若狂。由于他們都乘坐扶梯,德魯克下了上行的扶梯,趕緊去下行的扶梯,而多莉絲正好相反,從下行的扶梯下來,趕緊去上行的扶梯,結(jié)果他倆再一次擦肩而過。

  情急中德魯克意識(shí)到,必須有一個(gè)人停下來,兩人才能見面。于是,他馬上停下來等多莉絲,兩人才最終擁抱在一起。這件事給了德魯克很大的啟發(fā),電梯每天上下忙碌,看似很有效率,但無論它運(yùn)行多塊多快,都不能保證有效果,也就是雙方期待的喜極相擁。

  這意味著,效率和效果缺一不可。效率能保證我們?cè)谧疃痰臅r(shí)間內(nèi)完成任務(wù),而效果能保證我們獲得滿意的結(jié)果。做一件事情,如果光有效率,沒有效果,那就如同將錯(cuò)誤的鑰匙插入鎖孔,再怎么努力也無法將鎖打開;如果光有效果,沒有效率,那叫做事沒有章法。

  有些人行動(dòng)不便,活動(dòng)空間小,但做了很多事情。大多數(shù)人行動(dòng)方便,滿世界跑,一年下來卻發(fā)現(xiàn)一事無成。兩者的差距在于,前者既有效率又有效果,而后者光有效率沒有效果。

  所以,馬云告誡我們,首先要做正確的事情,然后正確地去做事。