出資證明書格式范本及注意事項

　　出資證明書是表現有限責任公司股東地位或者股東權益的一種要式證券。有限責任公司不同于股份有限公司，其全部資本并不分為股份，但是，有限責任公司的股東也有自己的出資額。在有限責任公司中記載股東出資的法律文書就是出資證明書，有的學者也主張稱為“股單”。

　　出資證明書格式范本

　　編號:______________________________

　　一、公司全稱：______________________

　　二、公司住址：____________________

　　三、公司注冊資本：_______________________

　　四、公司股東： ______________于 ________________年向本公司繳納貨幣出資 _________________元。(以上投入資金系本人自有資金，在其使用期間能以該資金承擔企業的民事責任)

　　本出資證明經公司正式授權的法定代表人簽字并加蓋公司印鑒，方為有效，特此為證。

　　(公章)

　　法人代表(簽章)：_________________________

　　核發日期： _________年_____月_____日

　　出資證明書注意事項

　　簽發制度

　　1、建立完善簽發制度。公司章程要增加相應的條款，規定出資證明書的簽發時間，編號排續，出現什么情況需要變更，變更股權必須持出資證明書，退出股東會必須收繳，公司解散時全體股東的出資證明書上繳公司注銷，丟失損壞時如何補(換)發，沒有蓋章和涂改無效等內容。同時，與出資證明書相對應公司要確實置備股東名冊。建立出資證明書簽發臺帳，股東要在臺帳上親自簽名，履行領取手續。

　　把握時機

　　2、把握幾個時機。一是首次簽發。公司成立領取營業執照刻制公章后一個月內，應當向已經繳納出資的股東簽發出資證明書;公司成立后，通過公司增加注冊資本或股權轉讓等變更登記形式，被吸納成為公司新股東的出資人，在繳納出資后應即時向其簽發出資證明書。二是變更記載事項。在公司變更名稱、注冊資本、實收資本以及股東出資額增減、贈與、部分股權轉讓、繼承人繼承等事項發生，涉及出資證明書記載事項時，股東(或繼承人)要出具出資證明書，經公司登記機關核準后，應變更相關股東出資證明書記載事項的內容。三是收繳注銷。在股東股權全部轉讓等退出公司股東會和公司解散的事項發生時，公司要及時收繳股東的出資證明書進行注銷處理。

　　記載事項

　　3、記載事項要準確完整。出資證明書的記載事項要按照《公司法》第三十二條規定，載明公司的名稱、成立日期、注冊資本，股東的姓名或名稱、繳納的出資額和出資日期，出資證明書的編號和核發日期，內容要準確完整，與公司向登記機關提交的決議、協議、章程等相關登記申請材料及公司股東名冊記載內容相一致，并必須加蓋公司公章。

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