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參考文獻文中標注格式

時間:2024-09-18 18:06:47 學人智庫 我要投稿
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參考文獻文中標注格式

  參考文獻是對期刊論文引文進行統計和分析的重要信息源之一。以下是參考文獻文中標注格式,歡迎閱讀。

  一、 順序編碼制參考文獻著錄項目

  順序編碼制是指作者在論文中所引用的文獻按它們在文中出現的先后順序,用阿拉伯數字加方括號連續編碼,視具體情況把序號作為上角或作為語句的組成部分進行標注,并在文后參考文獻表中,各條文獻按在論文中出現的文獻序號順序依次排列。

  1、主要責任者。是指對文獻的知識內容負主要責任的個人或團體,包括專著作者、論文集主編,學位申請人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個責任者之間以“,”分隔,責任者超過3人時,只著錄前3個責任者,其后加“等”字(英文用 et al)。注意在本項數據中不得出現縮寫點“.”。主要責任者只列姓名,其后不加“著”、“編”、“合編”等責任說明文字。外文主要責任者用原著,姓名前后應遵重各國的習慣。作者不明時,此頂可省略。

  2、文獻名及版本(初版省略)。文獻名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻名不加書名號“《 》”。

  3、文獻類型及載體類型標識。根據GB 3469—83規定,以英文大寫字母方式標識以下各種參考文獻類型:

  專著[M],論文集[C],報紙文章[N],期刊文章[J],學位論文[D],報告[R],標準[S],專利[P]

  對于專著、論文集中的析出文獻,其文獻類型標識建議采用單字母“A”;對于其它未說明的文章類型,建議采用單字母“Z”。

  對于數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻,建議下列字母作為標識:數據庫[DB],計算機程序[CP],電子公告[EB]。

  電子文獻的載體類型及其標識。對于非紙張型載體的電子文獻,當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型標識中同時標明其載體類型。建議采用以下標識:磁帶(magnetic)[MT],磁盤(disk)[DK],光盤[CD],聯機網絡(online)[OL]。

  電子文獻類型與載體類型標識基本格式為 [文獻類型標識/載體類型標識]例如:

  [DB/OL]——聯機網上數據(database online);

  [DB/MT]——磁帶數據庫(database on magnetic tape);

  [M/CD]——光盤圖書(monograph on CDROM);

  [CP/DK]——磁盤軟件(computer program on disk);

  [J/OL]——網上期刊(serial online);

  [EB/OL]——網上電子公告(electronic bulletin board online);

  以紙張為載體的文獻在引做參考文獻時不必注明其載體類型。

  4、出版事項(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。出版地指出版者的城市名,對于同名異地或不為人們所熟悉的城市,可在其名前附加省名、州名、國名等。對于出版者中包含了地名,出版地不能省略,如,“北京:北京大學出版社”,不能寫成“北京大學出版社”。出版者為出版社名,可按來源的形式著錄,也可以按公認為的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標識International Rice Research Institute)。出版年采用公元紀年,并用阿拉伯數字著錄。如遇其他紀年形式時,可將原有的紀年置于“( )”內,如1705(康熙四十四年)。對于報紙和專利文獻,要著錄出版日期,其形式為YYYY-MM-DD。對于期刊的出版年份、卷號(期號)著錄有以下3種形式:1980,9(2):年,卷(期);1985(4):年(期);1987,5:年,卷。

  5、文獻出處或電子文獻可獲得地址。

  6、參考文獻起止頁碼。參考文獻的最末一項一般為“頁碼”,指引文所在的位置編碼。應著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼,如為起止頁,則在2個數字之間用“-”號(原來用“~”號)連接。如:10-12。若論文中多次引用同一文獻上的多處內容,則應依次著錄相應的引文所在起始頁碼或起止頁碼,各次之間用“,”相隔。例如:1987:25-30,40,101-120。

  二、參考文獻在文內的標注格式

  采用順序編碼制時,對引用的文獻,按它們在論文中出現的先后用阿拉伯數字連續編碼,將序號置于方括號內,并視具體情況把序號作為上角標,或者作為語句的組成部分。

  1、在引用參考文獻的地方加標記。這個標記是用方括號括起來的阿拉伯數字,其中的阿拉伯數字是文獻的順序號。比如,在引用第25個文獻的地方所加的標記為[25]。

  2、給文獻編序號要根據以下兩點:一是只有文獻第一次在文中出現時才編序號,換句話說,一篇文獻只有一個序號,即使某文獻在文中被多次引用,但在幾個引用處都要標注同一個序號。二是以文獻第一次出現的前后次序,從1開始連續編序號。例如,第一個第一次出現的文獻,序號為1;第二個第一次出現的文獻,序號為2;……。

  3、如果文獻的作用是對正文作解釋,標注時文獻序號連同方括號都要使用比正文字號小,并把它們放在右上方(作為上角標);如果文獻是作為句子的成分出現在正文之中,標注時文獻序號連同方括號的字號要與正文的字號相同,并且把它們作為正文的一部分來書寫(位置與正文平齊,不做為上角標),另外要注意的是一定要方括號前面加上“文獻”兩個字。

  4、如果在正文的一處引用了多篇文獻,標注時只用一個方括號,括號內列寫這幾篇文獻的序號:若幾個序號是連續的,只標注起、止序號,兩序號之間加半字線“-”號;若幾個序號不連續,各序號之間加逗號。

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