辭職信的標準格式
辭職信,也叫辭職書或辭呈,是辭職者向原工作單位辭去職務時寫的書信。辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程序。
一、標準格式
辭職信由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
標題:一般辭職信的標題會選擇用“辭職報告”“辭職申請”,標題居中,如果是電子版或者是打印版,字體要比正文稍大一些。
稱呼:稱呼既是你要遞交辭職報告的對象,要求在標題的下一行頂格處(不可縮進)寫明要接受此辭職信的領導稱謂或者姓名稱呼,并且以冒號結束。
正文:正文是辭職信的主要部分,正文內容一般包括三部分。 首先要交代辭職內容,讓領導一看便知辭職意向。
其次要陳述辭職的具體理由。列舉辭職的具體原因以及其他詳細情況,注意要做到條理清晰,分清主次。
最后要表明辭職的決心和態度,以及在辭職當時及以后,需要領導協助解決的問題。希望領導批準等字樣。
結尾:正文下一行空兩格,寫“某某敬上”或者“此致敬禮”,注意格式正確,此致敬禮一般分兩行寫。
落款:寫上辭職人的姓名以及遞交的具體日期,首行空兩格,與“此致敬禮”對齊。
二、禁忌
1、盡量不要說上司壞話。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問題,要盡量以委婉的言辭口頭提出。
2、不要抱怨,抨擊公司制度。
3、不要指責同事,忌諱把同事的“過錯”白紙黑字寫在辭職信上。
三、注意事項
1、 正確了解相應的權利;
員工在辭職時也是享有一定的權利的,而我們要根據我們享有的權利做出正確的辭職方式。第一,我們可以與單位協商解決辭職的問題,這種情況下是不需要寫辭職報告的,以口頭協商為主;第二,預告解除合同的權利,即員工可以提前三十日向單位提出離職申請;第三,即時離職,這種情況不是特別的多見,一般這樣的辭職方式需要特定的法定的理由,員工是不需要向單位承擔任何的賠償或者違約責任的。
2、 尋找合適的辭職理由;
協商解決,只要勞資雙方通過協商,都同意解除勞動合同即可;預告解除,不需要特別的理由,只需提前三十日通知單位,次月離職即可;即時辭職,需要特定的理由,比如單位拖欠工資,不依法支付社保、加班費等情形。
3、 注意言辭;
辭職信的言辭要溫和委婉,不可措辭強硬,因此激化矛盾,但也不必委曲求全,放棄自己該有的權利。
4、 取得相關的材料證明;
辭職過程中如果需要離職者提供相關證明,比如說即時離職的情況,離職者則負有舉證的責任和義務,相關材料需是原件。
5、 做好各種準備。
辭職問題如果處理不當的話,就有可能產生一系列的問題,如果當時跟單位協議有違約金賠償,又或者你的檔案和社保關系仍在單位的話,要做好單位要求賠償違約金,不給順利轉移檔案和社保的準備。
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