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通知函及 簡析

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通知函模板及 簡析

  通知,是轉發同級或不相隸屬機關公文,印發上級或本級機關有關公文,批轉下級機關公文,傳達上級機關指示,任免和聘用干部,發布法規和規章,以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。

通知函模板及 簡析

  ××市環保局關于轉發《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》的通知各縣(區)環保局,各直屬單位:

  ××縣環保局是我省環保工作的先進單位,積累了豐富的工作經驗。近年來,他們通過開展環保自檢和互檢,有效地推動了環保工作的深入開展,并取得了良好效果。他們的經驗基本也適于我市,F將《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們,望參照執行,以推動我市環保工作的深入開展。

  ××市環保局

  一九九九年二月十六日

  [簡析]

  (1)體式規范。文中已明確寫出“現將《××縣環保局關于開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們”,故不必再于正文之后落款之前標出附件標題;××縣“總結報告”也不以“附件”出現,而是該“通知”的直接發出件,即為同一件。

  (2)理由充分。××縣與××市無隸屬關系,但××縣的環保工作做得好,并是全省的先進單位,而且“他們的經驗基本也適于”××市。所以,予以“轉發”是正常的。

  函,是平行機關或部門,以及不相隸屬單位之間,聯系、商洽、詢問事宜,乃至提出請求的公文;有些也需要答復。

  ××市統計局關于請求撥款的函市財政局:

  我局原有132m2磚瓦結構車庫(平房)一處,因年久失修于今年雨季突然倒塌,急需修復。經測算,共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源,故請能予臨時撥款為盼,以便解決車輛越冬之急需。

  以上,望關照。

  附:維修圖紙與預算

  ××市統計局

  一九九七年八月八日

  [簡析]這則請求性函的優點就在于理由充分。

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