提高工作效率的方法有哪些

時間：2024-07-25 17:29:36 學人智庫我要投稿

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提高工作效率的方法有哪些

　　當你明顯感覺時間不夠用，主要原因還是工作效率不高，如下是CN人才網小編整理的提高工作效率的方法，歡迎閱讀。

　　第一類方法

　　1、不要加班

　　研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。

　　2、不要同時處理多個工作任務

　　同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。

　　3、自然光對工作有好處

　　坐在窗邊的員工得季節性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

　　4、學會說不

　　我們不應該死板的努力工作，而應該專注于那些最有價值的'工作任務，拋棄那些沒有價值的部分。

　　5、別想當一個完美主義者

　　根據調查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

　　6、停下來，想一想

　　休息時間能幫助大腦處理信息，提高創造力，穩固記憶。

　　7、散散步

　　研究證明，散步有助于增強人們的創造力和解決問題的能力。

　　8、打個盹

　　大量證據表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。

　　9、勞逸結合

　　工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

　　第二類方法

　　1)保持收件箱的清空狀態

　　保持收件箱的郵件及時處理需要多個措施的配合使用，我的方法如下：

　　為每種類型的郵件單獨建立郵件夾，并附上郵件規則直接接收到相應目錄

　　對于不關自己鳥事的'公共性郵件，直接對郵件添加垃圾規則，及時清理

　　重要的郵件除了移入相應的目錄，最好加上待處理提醒

　　2)使用Google桌面來搜索郵件

　　不知道是不是自己outlook設置有誤，搜索起來非常緩慢，以至于喪失了搜索的習慣，但Google桌面就非常快速

　　3)盡量細化待辦事項

　　以前每天列的待辦事項比較空泛不好衡量，導致總感覺啥事也沒完成，沒起到時間管理的作用，因此需要盡量細化待辦事項，使其變成真正可以立馬去做，做完后可度量的事情，比如“壓力測試”->“做一個10小時的穩定性測試，并發送測試報告給相關方”，這樣一來才能看到每日的成就和不足

　　4)提前一點到公司做當日最關鍵的事情

　　這是我感覺效果最好的改變，以前也是提前一些到公司，但比較散漫，看看新聞或什么亂七八糟的東西，干最想干但不是最關鍵的事情，結果浪費了最黃金的時間，這個時間段不受人打擾，思路也比較敏捷，最適合做需要高效率的事情。嘗試一段時間后發現有了這點高效時間段做保證，不管后面會議有多少，效率多么低下，每天多會有不少的產出，心情也不至于煩躁

　　5)基于delicious.com建立在線書簽

　　在線書簽的工具挺多的，一直沒用起來，主要還是對瀏覽器支持不夠，但delicious.com做得不錯，對幾個主流瀏覽器都有較為強大的插件支持，特別firefox上的，使得在線書簽比本地書簽更方便，基于tag的編排方式確實比傳統的樹形方式更容易查找。另外，在手機端比如Android也有第三方的開發者貢獻了書簽插件，在手機上也能輕松訪問在線書簽，真正做到任何地方任何平臺上使用統一的一份書簽。具體操作方法就不累述，上delicious.com玩玩就清楚了

　　還有一些工具性的使用，就不多介紹，感覺不太殺手級，以上幾個方法雖很樸實，但最近已運用起來，有了些成效，其實不管方法有多好，關鍵在于能用起來，最后能形成習慣

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