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年終尾牙策劃方案
為慰勞員工一年來的辛苦,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時也使年終尾牙活動能圓滿成功,現(xiàn)將尾牙活動需求相關(guān)事宜規(guī)劃如下,下面一起來看看!
一、 尾牙活動地點:
尾牙活動時間:
二、 尾牙活動工作安排:
1、 總指揮:
2、 特邀嘉賓:
3、 副總指揮:
4、 尾牙晚宴組組長:負責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、 晚會節(jié)目組組長:負責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作;
6、 抽獎活動組組長:負責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作;
7、 現(xiàn)場布置組組長:負責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;
8、 嘉賓接待組組長:負責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作;
9、 后勤服務(wù)組組長:負責(zé)尾牙活動的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。
三、 尾牙晚宴組負責(zé)事項:
1、 晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
、佟⒋_定外包或廚房自備;
、凇⑼獍痤~預(yù)訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);
、、參照20xx年人數(shù)比例(預(yù)計年底人數(shù)為450人,減少1/6請假人數(shù)的比例),預(yù)計今年尾牙活動參予人數(shù)約360人~400人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約30人,共計預(yù)訂約40桌至45桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));
2、 飲料、糖果的準(zhǔn)備:
、、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
、凇茨猩壤壳澳猩壤秊榭?cè)藬?shù)的65%)每人訂購1瓶啤酒,預(yù)計待購280瓶,且另備120瓶備用。
3、 晚宴人數(shù)的統(tǒng)計:
、、目前預(yù)估人數(shù)為380人~420人,準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動時間提前10天進行統(tǒng)計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
、凇(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時通知其他各組負責(zé)人及相關(guān)工作人員。
4、 人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負責(zé)人,負責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、 晚會節(jié)目組負責(zé)事項:
1、 晚會節(jié)目的準(zhǔn)備:
、佟⒐(jié)目征集日期:12月1日至12月10日————由人事課協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;
、、節(jié)目篩選日期:12月12日至12月15日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;
、、節(jié)目編排日期:12月16日至12月20日———節(jié)目單編排;
、、初次排練日期:元月 5日——————————初次簡易排練;
⑤、再次彩排日期:元月 6日——————————第二次正式性著裝彩排。
2、 晚會主持人:
①、晚會主持人:________、________、________、________;
②、主持人須負責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、 節(jié)目篩選與編排的要點:
、、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
、凇⒐(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、 道具的準(zhǔn)備:
、、初次排練后,由節(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求,并填寫《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進行采購或租借;
②、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄,尾牙活動后移交總務(wù)倉保管。
5、 晚會化妝:
、佟⒐(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員,于晚會當(dāng)晚為演出者化妝;
、凇⑺杌瘖y品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由資材課進行采購。
五、 抽獎活動組負責(zé)事項:
1、 獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò):
由資材課協(xié)助進行,于元月初發(fā)出邀請函,邀請公司供應(yīng)商進行贊助,并電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。
2、 獎品及獎金的統(tǒng)計:
①、由行政部協(xié)助進行,凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)課,收到的贊助獎品由行政助理統(tǒng)一保管、編號、記錄;
、凇⑽惭阑顒赢(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運送至活動現(xiàn)場,置放于舞臺前方。
3、 抽獎活動的策劃:
、、抽獎的方式:抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎(詳細參照20xx年尾牙活動抽獎方式)。
、凇⒊楠劦闹刃颍撼楠動尚—勚链螵勥M行抽取;
、、獎品等級的設(shè)置:獎品的收編截止于尾牙活動前三天,由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。
4、 抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備:
、、抽獎箱延用去年獎箱;
、、獎卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
、邸ⅹ劸砀本碛谖惭阑顒忧耙惶旖(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
5、 紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備:
、佟⒔y(tǒng)計紅包的數(shù)量,包括獎項設(shè)置的紅包、工作人員的紅包(含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包);
、、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準(zhǔn)備。
六、 現(xiàn)場布置組負責(zé)事項:
1、 晚會舞臺的搭建:
、、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;
②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、 晚會現(xiàn)場的布置:
于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。
七、 嘉賓接待組負責(zé)事項:
1、 嘉賓禮品的準(zhǔn)備:
①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。
、、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放,并登記簽字。
2、 嘉賓的接待工作:
、、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;
、、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當(dāng)晚負責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。
八、 后勤服務(wù)組負責(zé)事項:
1、 活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備:
協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確;顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、 晚會的后勤服務(wù):
、佟⒇撠(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;
、、負責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;
、、負責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。
九、 其它工作事項安排:
1、 第一次尾牙活動會議議程:
12月1日上午9:00時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加,安排各項尾牙活動工作職責(zé)。
2、 第二次尾牙活動會議議程:
元月6日上午9:00時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加,由各項工作負責(zé)人匯報尾牙活動準(zhǔn)備情況。
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