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時間規劃的文章

時間:2024-08-14 13:02:19 學人智庫 我要投稿
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時間規劃的文章

有規劃養成好習慣,讓自己的生活有效率的運轉,不要盲目的去做事情,以下是小編摘選的有時間規劃的文章。

  成功人士周一早上的15個習慣

  一日之計在于晨。作為一周的開始,周一早上無疑是非常關鍵的時候。美國職場專家Lynn Taylor表示,周一早上之所以重要,是因為“連續幾天休息結束后,首個工作日的早上將為一周的工作奠定心理狀態!

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  Taylor表示,大多數職場成功人士都清楚地意識到周一早晨可能會遇見很多不可預知事件、大量的溝通以及混亂。他們會采取許多措施來應對這一特殊時期,盡最大努力保證順利度過這一天。

  在周一早上,成功人士們往往會做以下15件事:

  1、早起鍛煉

  這將有助于你的新陳代謝循環并幫你保持清醒,讓你在一周的開始活力四射。你體內胺多酚會增加,這讓你心情愉悅。

  2、吃一頓營養早餐

  周一早上,你當然希望所有事情都在你的掌控之中。吃早飯也是其中之一。你不會希望一邊開會,一邊饑腸轆轆地數著秒鐘等待午飯時間。

  3、比其他人早到公司

  不要像懶散屈服。從周末到工作日的轉換很痛苦,但你得克服它。比其他人早到公司會讓你更加從容,你的周一早上會看起來顯示中午。因為你將有充分的時間準備應對接下來的繁瑣事務。

  4、清理辦公桌

  但愿你周五下班的時候已經做過整理了,如果你沒有,那么周一早上做掉吧,否則一團亂麻的辦公桌只會增加你周一的壓力。將文件分類并按照優先等級排序,將重要的文件放在觸手可及的地方,不重要的歸檔。當老板和同事需要的時候,你要在最短的時間內做好準備。

  5、為預期外的任務預留時間

  成功人士會在周一為計劃外的事情預留出時間。老板、項目成員、同事都可能在周末想起一些事情,所以有必要預留出額外的時間來處理。

  6、鼓舞團隊士氣

  理想的狀態是,每周一早上你花幾分鐘時間和團隊在一起。這會讓團隊的目標更明確,關系更融洽。

  7、更新工作目標和任務清單

  為新的一周設置5到8個目標,并排列好優先順序。專業的成功人士每周和每天心里都有若干個目標。他們明白即便沒法完成所有目標,那么完成大部分目標也是令他們滿意。然后到了下周,他們又會追逐新的目標。

  8、將目標視覺化

  通過將手頭的'項目完成后的景象視覺化,你將了解達成這一目標需要的步驟。

  9、找出重要的郵件

  如果你通過瀏覽找出重要的郵件,那么你必然會疲于應付。將重要的郵件用星號標注,你需要的是質量,而不是數量。

  10、先解決最有挑戰的事情

  那些重要但不緊急的事情很容易被排在后面去做,但早上是你經歷最旺盛的時候,所以這也是處理最有挑戰的事情的最佳時間。

  11、努力保持笑容

  在繁忙的周一早上,微笑大概是你最沒有心情做的事情。但你的笑容可能會感染所有的團隊成員,包括你自己。

  12、發送郵件前仔細檢查

  周一早上,看到堆積如山的郵件,最有效的處理方法當然是噼里啪啦迅速回復。但點發送之前,請務必再讀一遍,確保措辭友好、清晰。趕時間會讓你忙中出錯,并讓你的郵件缺乏人情味。

  13、適時說“No”

  周一早上會有很多事情分散你的注意力,比如同事、郵件、電話、會議等等。成功人士會客氣地說“No”,并承諾過一會來處理。

  14、保持專注

  成功人士并不會糾結于周末發生的煩心事和其他瑣碎的事。既然新的一周開始了,那么就將這些隔離到心底吧。

  15、他們明白:還有禮拜二呢

  如果一天忙碌下來卻發現還有事情沒有處理完,你大概會很郁悶。不過,你應該意識到有些事情可以放到明天來做。有時候,你會在收到更多的信息幫助你做判斷,或者你會發現事情自己已經解決了。

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