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word怎么設置頁碼
下面是word頁碼的插入方法,來看看吧!
一、頁碼從第二頁開始
1、選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。
2、取消“首頁顯示頁碼”復選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
3、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“0” 。
4、按“確定”退出。
二、頁碼從任意頁開始
1、將光標定位于需要開始編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。
3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處。
4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作:
①單擊“同前”按鈕,斷開同前一節的鏈接。
②單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
③在“起始頁碼”后的框中鍵入相應起始數字。
④單擊“關閉”按鈕。
三、頁碼不連續
如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:
1、將光標定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。
2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復選鈕。
3、選擇“插入—頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。
4、“起始頁碼”后的框中鍵入數字“1”
5、按“確定”退出。
四、頁碼每欄顯示
文檔分欄后,按常規插入頁碼,只能實現一頁一個頁碼。如何實現每個分欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能
1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。
2、同時按下Ctrl+F9功能鍵,光標位置會出現一個帶有陰影的“{ }”,這就是域的標志。
3、在“{ }”內輸入“=”后,再同時按下Ctrl+F9功能鍵,在這次出現的花括號內輸入“page”(表示插入“當前頁”域代碼)。
4、將光標移到內部一對花括號之后,輸入“*2-1”,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:“{={page}*2-1}}”。
5、將光標停留在這個域代碼上,按右鍵選擇“更新域”,即可看到當前頁左欄的頁碼。
6、選中剛剛輸入的域代碼,進行復制,并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。
7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼“{={page}*2-1}}”改為“{={page}*2}}”,按右鍵選擇“更新域”即可。
1、如何設置頁眉頁腳?
“視圖”→“頁眉和頁腳”,將會打開頁眉頁腳編輯工具欄,同時切換到頁眉編輯狀態,只要在相應的地方輸入內容即可。
2、什么是“分節符”,如何設置?
“分節符”就是把文檔從插入的分節符處分為兩節,可以對每節的頁面、格式進行單獨設置。設置方法:“插入”→“分隔符”,選擇“分節符類型”里的“下一頁”即可在指定位置插入分節符。
3、文檔中有封面有正文,封面中不需要頁眉頁碼,而正文要設置,怎么做?
①、在封面尾插入“分節符”將封面與正文分節:光標調至要插入分節符的地方,“插入”→“分隔符”→“分節符類型” →“下一頁”;
②、進行頁眉頁碼編輯:“視圖”→“頁眉和頁腳”,輸入頁眉內容及插入頁碼,這時封面和正文都將會有頁眉和頁碼;
③、取消每節的“同上一節”設置,以便對每節進行單獨編寫:將光標調至第2節(即正文所在節)在頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”,這樣就是取消“同上一節”的設置,使得兩節的頁眉可以分別設置(因為默認設置為“同前”),否則無論修改哪一節,另一節都會跟著改變的,同理,頁腳也同樣處理。
④、取消封面頁眉文字:光標調至第1節的頁眉,刪除頁眉文字,此時將還有默認下劃線存在,同樣取消頁碼即可;
⑤、刪除頁眉中的下劃線:全選頁眉(注意,一定要將段落標記也選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“無”,注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”,再點擊“確定”即可取消下劃線;
⑥、在正文頁眉或頁腳設置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁做為第1頁,順序下排。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”,輸入相應數字即可。(想從哪個頁數開始都行)
這樣設置下來,封面既無頁眉也無頁碼。當然,第①~③順序不要變,后面幾項可以顛倒順序。舉一反三,對于對章節或多封面的文檔,重復使用這些設置即可做到每章節頁眉不同,頁碼不同了。
4、帶表格的文檔,排版時總是會將編輯好的表格打亂,怎么辦?
為防止編輯好的表格因為格式的變動而被打亂,在表格前后插入“分頁符”即可保證無論如何排版都不有打亂表格:“插入”→“分隔符”→“分隔符類型”→“分頁符”。
5、豎排頁面的文檔中,突然需要某頁進行橫排,怎么辦?
在需要橫排的頁前頁后分別設置兩個“分節符”,然后對此頁進行“頁面設置”,選擇版面“橫向”即可。
6、“分節符”與“分頁符”的區別是什么?
這兩種符,都可以將頁面單獨分頁,有時候看上去一樣的功能,很難區別。其實主要的一點區別就是“分節符”分開的每個節都可以進行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設置,而分頁符則不能。
7、一個文檔有多個章節,每個章節有不同的封面,同時文檔中還有很多表格,有橫版,有豎版,卻要求每個章節頁眉內容不同、頁碼相連、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統一頁眉以供裝訂,需要怎么樣操作?
①、插入“分節符”,將文檔分為若干個節:光標調至每個章節、章節封面、不同方向版面的最后一個字符后,“插入”→“分隔符”→“分節符類型”“下一頁”,重復操作;
②、取消每節的“同上一節”設置:將光標調至頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”,這樣就是取消“同上一節”的設置,以便對每節的頁眉頁腳進行單獨設置而不會改變其它節的內容,頁腳也同樣處理。
③、進行頁眉頁碼編輯:在相應位置輸入頁眉內容及插入頁碼;
④、取消封面頁眉文字:光標調至封面的頁眉,刪除頁眉文字,此時將還有默認下劃線存在,同樣取消頁碼即可;
⑤、刪除頁眉中的下劃線:全選要取消的頁眉(注意,一定要將段落標記也選入。也可以三擊鼠標左鍵),“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“無”,注意對話框右下解的“應用范圍”應該是“段落”,再點擊“確定”即可取消下劃線;
⑥、在正文頁眉或頁腳設置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁也排序。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設置頁碼格式”→“頁碼編排”→“起始頁碼”,輸入相應數字即可。(想從哪個頁數開始都行)
⑦、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳:豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將默認在長邊,而豎版頁面的頁眉在短邊,這就需要進行調整。
a、取消橫版頁面的頁眉和頁腳:見④、⑤;
b、在頁眉處插入文本框:光標調至頁眉,“插入”→“文本框”→“豎排”,按鼠標左鍵,光標變為“+”,不放,畫一個文本框,輸入文字,將文字和段落標記均選中,“格式”→“邊框和底紋”→ “邊框”→“自定義”,選擇“線型”、“顏色”、“寬度”,在“預覽”里選擇下邊框線,“確定”;
c、調整文字方向:選中頁眉文本框中的文字,“格式”→“文字方向”,調整相應的文字方向;
d、頁碼設置:對頁碼也是如此操作即可,只是文本框中插入的是頁碼而已;
e、取消文本框的框線:將鼠標點至文本框邊界,當光標變為十字箭頭時,雙擊鼠標左鍵,出現“設置文本框格式”對話框,將“線條”設置為“無”,即可消除文本框的外框線了。
f、將頁眉頁碼文本框放至\相應位置:當光標高為十字箭頭時,按左鍵不放拉至相應位置即可。
只要設置好一個版面,以后相同版面就可使用粘貼功能進行復制了。
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