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致命的職場壞習慣
如果你已經身心疲憊,但還是一無所獲,那么,你可能不是工作不努力,而是因為你在不知不覺中養成了會影響工作效率的壞習慣,自己卻渾然不知,只能任由時間從手中流逝。
壞習慣一:在工作期間,看沒用的訊息
我們每天都在接受各種各樣的訊息,在我們獲得訊息的同時,也浪費了很多時間。尤其是,很多人在工作的時候,會有意無意的點開訊息軟件,比如微信,微博等等。
如果不是工作需要,點開這些訊息軟件不僅浪費時間,而且分散了注意力,打亂了思路,耽誤了工作,這也是為什么很多人明明工作不是很多,但經常要加班的原因。
所以,在開始工作前,應該把一些沒必要的訊息通知功能關閉;或是干脆強制規定自己一天只能查看兩次。
壞習慣二:追求極致完美主義
對自己要求嚴格固然是好的,但是過于追求完美反而會影響你的工作效率,浪費你的時間。
完成任務的過程中總會出現一些小問題,而如果你過分關注這些小問題,你會浪費很多時間,比如說:完成了一個PPT,但是一直在糾結,PPT的主色調應該是藍色的,還是寶藍色的、深藍色的,淺藍色的?
所以,適當放下完美主義,提高自己的效率。
壞習慣三:工作的時候開啟多任務模式
我們可以利用二八定律,按二八定律里講的,80%的產出來自于20%的投入。所以果斷把那80%低價值無產出的事從我們的任務本中刪掉。清理掉那些不重要的事以后,集中全部精力在那20%有決定性價值的事情上。
安排好自己每天的工作時間,有計劃,有目的的進行,專注做好一件事情后再完成下一項工作,而不是把工作集中到同一時間。
壞習慣四:對“打擾者”來者不拒
據統計,很多職場人平均每11分鐘就會被打擾一次,其中很大一部分的原因是來自于自己的“有求必應”“實時回復”的小習慣。
當你遇到這種情況的時候,你可以把自己的手機調成靜音,讓自己進入不被打擾的工作模式,或者將自己的社交軟件設置為忙碌狀態,等事情忙完告一段落后,再一一回復他人的請求。
壞習慣五:辦公環境雜亂無章
很多人因為懶得去打理自己的辦公環境,讓自己的文件,私人用品布滿辦公室的每一個角落,或者圖方便,隨手就把文件一放,等真正需要用到的時候,就要花費很長時間去找。
壞習慣六:事必躬親
每個人的時間和精力都是有限的,但是,很多人習慣什么事情都自己親力親為,認為只有來辦才最安心。然而,這樣的心態可能招來相反的效果。
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