- 相關推薦
會議邀請函怎么寫？
(一)什么是會議邀請函
首先大家要知道會議邀請函是一種專門用來邀請特定的單位或人參加某個會議，這個邀請函具有禮儀與告知雙重的作用的會議文書。
當邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同的地方在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結構與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：
(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(xx)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
xx.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
會議邀請函范文
_____公司_____經理
非常感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***國際博覽中心參加20XX年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!
展會期間活動安排：
xx月8日上午到展覽會參觀新產品下午5:xx0參加公司歡迎晚宴。
xx月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。
您還希望這次展會期間增加什么內容：____________________________
關于費用的說明：
安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!
如果您希望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。
請預定能夠在xx月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝!
備注：
公司地址：_______________________________
展會地址：_______________________________
展位號：_______________________________
電話：_______________________________
貴公司準備出席的人選：
姓名 職位 性別 手機
我公司需要您的及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在xx個工作日內確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至____________________收 。再次感謝!在傳真回復時請提供您的手機聯系方式，以便我們方便聯系您!謝謝!
XXX公司
XXXX年XX月XX日
相關文章推薦：
1.邀請函的寫法與格式
2.評審會議邀請函范文
3.邀請函的基本格式及范文
4.2015國際會議邀請函范文
5.經銷商年會邀請函怎么寫
6.旅游會議邀請函范文2015
7.通信學會會議邀請函范文
8.2015公司年會邀請函范文
9.2015年年會邀請函范文大全
【會議邀請函怎么寫？】相關文章：
會議通知怎么寫08-07
會議通知郵件怎么寫09-06
會議通知模板怎么寫07-07
怎么寫邀請函08-19
邀請函怎么寫05-31
結婚邀請函怎么寫10-15
生日邀請函怎么寫09-20
招商邀請函怎么寫08-04
謝師宴邀請函怎么寫05-02
活動邀請函怎么寫07-23