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年終述職報(bào)告寫(xiě)作格式(2)
(三)主要工作這是述職報(bào)告最主要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實(shí)地匯報(bào)自己所做的主要工作,工作過(guò)程中 所取得的成績(jī)以及由此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失,都 要一一匯報(bào)。具體說(shuō)來(lái),主要包括下面這些方面:
自己主持開(kāi)展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何;
協(xié)助別人開(kāi)展了哪幾項(xiàng)工作,結(jié)果如何,自己所起的作用如何;
在任職期間,黨和國(guó)家有哪些方針政策出臺(tái),自己是如何貫徹執(zhí)行的,效果如何;
在任職期間,上級(jí)有哪些重要的指示,自己是如何落實(shí)的,效果如何;
在工作實(shí)踐中遇到了哪些新的情況和新的問(wèn)題,自己是如何處理的。
以上各點(diǎn),都包括成功和失誤兩個(gè)方面,不能只說(shuō)成績(jī),報(bào)喜不報(bào)憂。
(四)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)
對(duì)自身的工作實(shí)踐,還要能夠概括出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí),其中包括成功的經(jīng)驗(yàn)有哪些,今后 應(yīng)該如何發(fā)揚(yáng);失敗的教訓(xùn)有哪些,今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概 括,要提高到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。對(duì)于教訓(xùn),則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因,明確自 己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任。
三述職報(bào)告的寫(xiě)法
(一)標(biāo)題
述職報(bào)告的標(biāo)題有多種寫(xiě)法。可大致概括為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種模式。
1.單標(biāo)題
由職務(wù)、時(shí)間、文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××省教委辦公室主任1999年度述職報(bào)告》。
由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《××公司總經(jīng)理述職報(bào)告》。
由時(shí)間和文種構(gòu)成標(biāo)題,如《1999-20XX學(xué)年述職報(bào)告》。
只用文種名稱作標(biāo)題,如《我的述職報(bào)告》或《述職報(bào)告》。
2.雙標(biāo)題
將內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)或主旨概括為一句話做標(biāo)題,以年度和文種構(gòu)成副標(biāo)題,這就形成了雙標(biāo)題 。如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報(bào)告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子 ”——我的述職報(bào)告》。
(二)前言
述職報(bào)告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容,一是崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是概括評(píng) 價(jià)。崗位職責(zé)包括自己從何時(shí)起擔(dān)任何職,主要負(fù)責(zé)什么工作;指導(dǎo)思想是說(shuō)明自己在什么 樣的思想原則、方針政策指引下進(jìn)行工作的;概括評(píng)價(jià)是對(duì)自己工作的基本評(píng)價(jià)。三個(gè)方面 的內(nèi)容都要簡(jiǎn)略地寫(xiě),一般一個(gè)自然段即可。
需要說(shuō)明的是,上述三個(gè)方面的內(nèi)容在寫(xiě)作中可以靈活處理,除崗位職責(zé)必不可少外,其他 兩個(gè)方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。
(三)主體
主體是述職報(bào)告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都在這一部分中進(jìn)行表達(dá)。大致有三種寫(xiě)法:
一是工作項(xiàng)目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等,一類作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分 開(kāi)寫(xiě)。另外,對(duì)自己做出突出成績(jī)的工作、有創(chuàng)造性開(kāi)拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫(xiě),即在反映 一般成績(jī)時(shí)突出重點(diǎn)。一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡(jiǎn)單一點(diǎn)。
二是時(shí)間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)。這種形式在任期述 職報(bào)告中經(jīng)常采用,因?yàn)槿纹跁r(shí)間較長(zhǎng)涉及面廣,所做的工作和存在的問(wèn)題較多,為了便于 歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段,這樣也便于在各個(gè) 階段中詳細(xì)敘述所取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。
三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的,一般分為主要工作、成績(jī)效益、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問(wèn)題和對(duì)策等幾部分。
(四)結(jié)尾和落款
必要時(shí),可以安排一個(gè)專門(mén)的結(jié)尾部分。可以對(duì)自己做一個(gè)基本的評(píng)價(jià),也可以簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的一些體會(huì)或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說(shuō)過(guò),也可以不寫(xiě)結(jié)尾部分。
最后一般要用模式化的結(jié)束語(yǔ)收束全文,常用的是“特此報(bào)告”、“專此述職”。
結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期。
四述職報(bào)告寫(xiě)作的注意事項(xiàng)
(一)實(shí)事求是
述職報(bào)告要?jiǎng)?wù)實(shí),要既講成績(jī)又講失誤,既講優(yōu)點(diǎn)又講不足,不能攬功諉過(guò)。對(duì)具有較大影 響,能顯示自己工作能力和水平的工作實(shí)績(jī),要寫(xiě)得深入透徹;對(duì)一般性工作、常規(guī)性工作 可盡量少寫(xiě)或一筆帶過(guò)。述職報(bào)告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個(gè)人成 績(jī)和集體成績(jī)分清,處理好個(gè)人與集體、個(gè)人與上級(jí)及同級(jí)之間的關(guān)系。述職報(bào)告重點(diǎn)應(yīng)闡 述主管工作的情況,公正、準(zhǔn)確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的 真實(shí)面貌。對(duì)于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度、發(fā)揮的作用,投入的精力時(shí)間,解決的困難等。
(二)突出特點(diǎn)
不同的崗位、不同的層次、不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng) 導(dǎo)也會(huì)因分工的不同有不同的工作重點(diǎn),至于工作方法,就更是各具特色了。鑒于這種情況 ,述職者要突出自己工作的特點(diǎn),顯示自己的工作個(gè)性,盡量避免那種千部一腔、千人一面 ,沒(méi)有特點(diǎn)沒(méi)有個(gè)性的寫(xiě)法。
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