2018公司行政助理崗位職責

　　行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。以下是2018公司行政助理崗位職責，歡迎閱讀。

　　行政助理崗位職責

　　一、公司行政助理的工作內容

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、 負責辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務管理．

　　6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　8、負責公司各部門之間的溝通和協調；

　　9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事務；

　　11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　13、負責招聘面試的發布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績效評估制度；

　　15、制定公司的培訓體系，并組織實施；

　　16、依據《勞動法》及相關法律法規，并參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；

　　18、領導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的的經驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政人事工作內容:

　　職位概要:規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內容:

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關文件；

　　6、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質證件；

　　8、組織好來客接待和相關的外聯工作；

　　9、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡；

　　10、協調公司內部行政人事等工作；

　　12、會務安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協助經理安排、落實行政服務支持工作。

　　工作內容:

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；

　　7、發放日常福利、節日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。

　　培訓經歷:受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的`培訓。

　　經 驗:5年以上行政管理工作經驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；

　　較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　態 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

　　具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

　　工作內容:

　　1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程；

　　2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料；

　　3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；

　　4、 組織、安排應聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；

　　6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協助實施員工培訓活動；

　　9、 協助處理勞動爭議；

　　10、 完成人力資源部經理交辦的其它事項。

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