倉庫管理員工作內(nèi)容
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倉庫管理員工作內(nèi)容
倉庫管理員(storekeeper)。顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。崗位職責(zé)包括:按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。隨時掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設(shè)備分類排列。存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。完成處、科長交辦的其它工作。
倉庫管理員工作內(nèi)容
做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作,登記好材料的進出倉情況。
認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,分類擺設(shè)要得當(dāng),不能隨便亂放。
做好各個部門物料的采購工作,認真核算各個部門的申購情況。
管理好物資的存放和管理,對于損壞的物資要合理處置,做好登記。
采購物資時要做到成本的考慮,也要注重物資質(zhì)量,不能貪小便宜。
認真做好物料登記報表,每月要盤點物資,登記物料賬本。
遵守公司有關(guān)的規(guī)定,不能違規(guī)做事。
服從公司安排,認真貫徹好公司發(fā)放的各項任務(wù)
倉庫管理員工作流程
1、貨物入庫
倉管員要親自核對貨號、尺碼及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致。核對無誤,把入庫日期、貨號、數(shù)量、尺碼以及成分、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)認真填寫到貨品入庫本上。一定要記清楚貨物各方面的數(shù)據(jù)
2、貨物上架
登記好貨物之后,據(jù)韶關(guān)家園招聘網(wǎng)了解,要把打印好的標(biāo)簽貼到貨物上,安排好安放的位置,把相同系列的貨物整齊地擺放到貨架上,放好后再次核實貨物的數(shù)量和安放位置是否正確,檢查貨物是否有毀壞。
3、貨品出庫
倉管員把貨號、數(shù)量及明細報給ERP管理員,ERP管理員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單,核對出倉的數(shù)目和數(shù)量,貨物是否在出倉過程中是否有毀壞。貨物出倉后要核對剩余貨物的數(shù)量,并登記清楚出倉賬本。
4、貨品采購
當(dāng)收到公司的采購單,要根據(jù)實際情況整理需要采購的物料,要考慮成本的計算,不能隨意購買,購買時要檢查每件貨物的情況,看是否有質(zhì)量上的問題。采購回來要及時進倉,核算清楚數(shù)目。
5、貨物處理
當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物多于購買色數(shù)量或者少了,要做好及時的處理的工作。對于有損壞的貨物要及時作出處理,做好登記。
注意事項
倉庫管理員要注意保管好貨物,不能隨便放置貨物,要做好登記貨物的進出情況。
要注意了解每件貨物的數(shù)量和擺設(shè)熟悉,要注意對損壞的貨物及時處理。
工作中要注意的是細節(jié),細節(jié)決定成敗。至關(guān)重要的一點是,貨物的進出倉情況一定要登記清楚。
倉庫管理員工作職責(zé)
1.服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應(yīng)。根據(jù)部門的用量合理確定物品的標(biāo)準(zhǔn)庫存量,根據(jù)審批流程和采購時間及時申請采購,負責(zé)填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的品名、數(shù)量、國內(nèi)購買還是進口等項目,請部門主管、財務(wù)經(jīng)理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2.經(jīng)常與使用部門溝通協(xié)調(diào),掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據(jù)需要負責(zé)填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數(shù)量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3.監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標(biāo)準(zhǔn)工作,在物資入庫前嚴(yán)格把關(guān),無論是進口還是國內(nèi)貨物,都必須嚴(yán)格審核訂單和發(fā)票,對所有入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進行檢查,對于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯(lián),將成本聯(lián)與財務(wù)聯(lián)傳遞至成本會計審核。
4.貨物入庫必須按程序標(biāo)準(zhǔn)驗貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5.貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6.貨物到貨后要及時入賬,準(zhǔn)確登記卡帳和明細帳。
7.執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,落實防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8.要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領(lǐng)貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財務(wù)經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
9.發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關(guān)賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。
10.配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11.加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,在保質(zhì)期內(nèi)用完,出具滯留商品報告上交財務(wù);對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀。
倉庫管理員工作職責(zé)
一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號及性能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設(shè)施,及時堵塞漏洞。
六、制表登記;分類建帳;型號不同;單獨碼放;進貨需簽認;出庫有憑據(jù);缺貨及時申報;每月進行盤庫;設(shè)計幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許,可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位),每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.
倉庫管理程序
1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
5.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱、型號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物料嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即時開門開窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。
15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
倉庫管理員工作職責(zé)
1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;
7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;
11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。
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