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一日三巡:穩中求實的常規管理保障

時間:2023-04-29 01:32:52 園長之友 我要投稿
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一日三巡:穩中求實的常規管理保障

  常規管理是一項復雜的系統工程。近年來,我園針對常規工作中出現的“一日活動組織隨意無序、日常教育行為自由散漫、保教工作分離、安全隱患眾多、日常事務忙亂無章、階段工作重點不明”等狀況,努力將行政管理與教師的自我管理結合,建立了常規工作的“一日三巡”管理制度,并將它作為我園常規管理的首要內容、教學監督的重要手段、反饋工作意見與要求的主要途徑來實施。

  一、健全常規督導的檢查機制,建立相對穩定的檢查隊伍。

  由行政領導、條線成員、年級組長組成三個層面的常規督導檢查隊伍,形成多層次、立體化的管理網絡,健全幼兒園常規檢查機制。

  管理班子的行政值周。值周領導堅持一日三巡。時間上做到“早巡、課間巡、離園巡”,對象上做到“巡條線班子成員、巡保教人員、巡幼兒”,內容上做到“巡教學常規、巡后勤保健、巡活動開展”,遵守“重點問題早發現、疑難問題多研究、解決問題找策略”的原則。行政值周的“一日三巡”讓領導層及時、準確獲悉全園師生的精神面貌、工作態度和工作進展等信息,最大限度地減少管理中的盲目性、隨意性。

  條線人員的一日巡視。如果把行政值周的巡視比作一張“網”的話,那么各條線成員的分工巡視就好比是這張網上的一個個“眼”;行政值周要求整體掌握“面”的情況,那么條線巡視則要了解各個“點”上的具體信息,更突出重點和計劃性。我們將幼兒園工作內容進一步細化到課堂教學常規、一日活動組織、教育科研質量、后勤服務管理、衛生保健安全等條塊,分別由業務園長、保教主任、總務主任、保健老師對各自分管工作每天堅持1~2次的日常巡查。通過教學常規工作的“一目幾巡”,把握常態下教學運轉狀況。這樣從源頭上杜絕教師的“無準備課、拿來主義課、私自調課、體罰和變相體罰、帶班時間接聽電話”等行為的發生,規范了一日活動的組織管理和教師的日常教學行為,達到相互交流和共同提高的目的;通過后勤部門的巡查,及時發現、排查幼兒活動設施和操作材料的安全隱患,防患于未然;提高保育老師的保教意識,規范操作常規,使后勤工作更精細、到位。

  年級組長的聯合巡查。為了避免行政值周和條線分管成員單獨巡視的片面性,增強對現實情況反映的真實性和說服的有效度,我們充分發揮年級組長的能動作用,堅持由行政領導、班子成員、年級組長組成巡查小組進行聯合巡視,各司其職,較好地處理全面與部分、由點到面的關系,提高常規督導檢查的力度。通過“一找問題、二思對策、三求突破、四促發展”等方式,從教師教育實踐的共灶問題中尋找理論依據與實踐對策,切實有效地解決問題,促進教師成長和幼兒發展。

  二、加強“一日三巡”的動態管理,形成過程完善的巡察制度。

  目的明確。“假如教師存心應付領導,那么管理就成了捉迷藏”。“一日三巡”的出臺實施,同樣必須征得保教人員的認同。因此在思想上,我們做到全園上下形成共識,明確“一日三巡”的目的在于發現問題及時處理,減少工作中的失誤;讓教職工明白:日常巡視不是“找茬”,而是為了解決常規活動中存在的問題。我們努力使教師消除心中的疑惑,能正確對待和自覺接受日常巡視,并以積極的心態參與改革,較好地避免了對立情緒、應付心理的產生。

  安排科學。一開學,我們擬訂了切實可行的“一日三巡”計劃和制度。日程安排表上,專門制訂了行政值周輪流表和班子成員、年級組長巡視安排表。每周巡視中,各個條線首先確定本周的巡查重點,做到計劃要求在先;然后利用教師例會向全體教職工宣布當周重點巡查內容、明確環節中的組織要求;最后教師提出自己的想法、困難和解決辦法,真正實現民主管理。

  記錄客觀。“一日三巡”中發現的教師出勤情況、帶班工作狀況、集體備課、集體教研和教學責任事故等方面的情況,及時記人幼兒園日常巡視工作日志。這些資料將作為教師考核、評優晉級的一項依據,形成較為完善的過程管理記錄。我們要求巡視人員客觀公正、實事求是地記錄情況,避免用個人感情籠絡人心,用老眼光看待現實中的人和事,歪曲事實。私下談論一些不利于工作的言論。不公正地處理各類問題,一旦發現將嚴肅處理。

  結果及時反饋。巡視后及時將情況進行如實記載;周五班子會議時作匯報分析,周一例會時向全體教職工全面總結反饋。定期有效的信息反饋,提高了過程管理的及時性,形成了管理體系的良好循環,同時增強了教職工自覺工作的積極性。

  三、落實“一日三巡”的信息反饋,實現各項常規的優化管理。

  “一日三巡”中,我們強調巡視值班人員做到“勤跑、勤記、勤反饋”,具體做到以下兩方面的反饋:

  班子會議的條線周報。相關人員平時及時記錄,周五班子會議時各條線作周工作匯報。年級組內解決不了的問題上報到條線,條線解決不了的上報到園部,園部解決不了的提交班子會議討論協商,逐級上報,逐個解決。

  教師例會的匯總反饋。班子會議上發現的問題和已形成的決議,由專人負責整理后于下周一的例會上,再向全體教職工作全面的總結反饋,包括一周巡視情況、存在問題、初步解決策略,引導教師查找對照、思考對策,做到“人員、計劃、執行、檢查、小結、反饋、整改”七步到位,及時將有關信息反饋給各班級教師。

  “勤、細、嚴、實”的“一日三巡”加強了我園保教常規工作的質量監控,使每個階段的保教工作更具針對性,從而改變保教工作管理隨意性大、與本園實際相脫離的狀況,有助于辦園目標的實現,有助于教職工參與、監督幼兒園管理,使幼兒園工作步人了高度自治、自我發展的良性軌道。

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