工程審計(jì)對(duì)工程造價(jià)控制的作用
一、從方案選擇和設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制入手,強(qiáng)化工程審計(jì)的價(jià)格控制作用。
基建工程項(xiàng)目投資額大、工程內(nèi)容復(fù)雜、工期長(zhǎng)、工程費(fèi)用的產(chǎn)生從方案選擇和設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)產(chǎn)生了,審計(jì)部門(mén)對(duì)于施工中的現(xiàn)場(chǎng)簽證審計(jì),監(jiān)督工作做的較多,審計(jì)監(jiān)督工作也多是在施工階段才介入,其重點(diǎn)也是對(duì)施工工程中直接費(fèi)用的控制,忽視了對(duì)方案選擇和設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制。從大量的工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)家們的研究結(jié)果表明,方案選擇和工程設(shè)計(jì)費(fèi)用雖然還占不到工程全費(fèi)用的1%,但對(duì)工程造價(jià)的影響達(dá)到了75%以上;由此可見(jiàn),方案選擇和設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)控制的重要性,因此我們應(yīng)該克服重施工、輕方案和設(shè)計(jì)選擇的觀念,必須將方案選擇和設(shè)計(jì)作為工程造價(jià)控制的重點(diǎn),從一開(kāi)始就實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的有效控制。
方案及設(shè)計(jì)的選擇將決定工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目位置、工藝水平、設(shè)備選擇,直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低,也影響到施工階段工程造價(jià)的確定和控制。因此,必須堅(jiān)決執(zhí)行工程項(xiàng)目方案和初步設(shè)計(jì)招標(biāo)制度,通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化選擇,使工程造價(jià)得到有效控制。審計(jì)人員必須從實(shí)際出發(fā),與基建規(guī)劃、計(jì)劃等部門(mén)人員一起認(rèn)真分析工程項(xiàng)目的資金情況和投資規(guī)模,科學(xué)、合理地布置工程項(xiàng)目的使用功能,使基建規(guī)模與設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)充分優(yōu)化,防止盲目地追求新、奇、大,造成工程項(xiàng)目超標(biāo)準(zhǔn)、超規(guī)模,把技術(shù)與施工規(guī)模與經(jīng)濟(jì)設(shè)計(jì)和概算有機(jī)結(jié)合起來(lái)確定工程概算的合理性和準(zhǔn)確性,為工程造價(jià)的控制打好基礎(chǔ)。
二、從招投標(biāo)階段的工程造價(jià)控制,強(qiáng)化審計(jì)對(duì)工程隊(duì)伍的資質(zhì)保證作用和招投標(biāo)的規(guī)范作用。 建設(shè)項(xiàng)目施工隊(duì)伍選擇推行招投標(biāo)制度是建筑產(chǎn)品市場(chǎng)化的重要表現(xiàn),通過(guò)實(shí)行工程項(xiàng)目的招投標(biāo)程序,使工程價(jià)格進(jìn)行充分市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),更加符合價(jià)值規(guī)律,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了控制工程造價(jià)的目的。因此,為了更好地控制工程造價(jià),審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作: 首先,應(yīng)審查建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)的規(guī)范性。嚴(yán)格審查招標(biāo)文件,確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性,對(duì)工程招投標(biāo)的施工范圍、工程標(biāo)的編制、評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格、清楚、明確的規(guī)定,避免因表述不清楚而造成在今后施工過(guò)程中的工程或項(xiàng)目變更,使工程造價(jià)難以控制的情況。審計(jì)人員必須時(shí)刻關(guān)注招標(biāo)工作的規(guī)范性和招標(biāo)規(guī)則公開(kāi)、公平、公正的實(shí)施。 其次,應(yīng)嚴(yán)格審查投標(biāo)單位資質(zhì)及對(duì)工程項(xiàng)目的綜合履行能力。施工單位的資質(zhì)能力和信用是工程得以順利進(jìn)行的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。在對(duì)施工單位進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審時(shí),應(yīng)著重考察施工單位的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、合同履行能力。防止施工單位出讓資質(zhì),由無(wú)資質(zhì)的包工頭“掛靠”該單位來(lái)進(jìn)行投標(biāo),出現(xiàn)一級(jí)單位招標(biāo)、包工頭進(jìn)場(chǎng)施工的現(xiàn)象,從而給今后的施工安全造成隱患。為確保工程項(xiàng)目保質(zhì)、安全、按時(shí)完成,積極有效地控制好工程造價(jià)創(chuàng)造有利條件。
三、加強(qiáng)基建項(xiàng)目事 中審計(jì)監(jiān)督,確保工程施工階段造價(jià)控制與質(zhì)量保證作用。 施工階段是工程產(chǎn)品的形成階段,也是基本建設(shè)投資集中和工程量出現(xiàn)變更最多的階段,審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)工程施工過(guò)程中的實(shí)際情況從以下幾個(gè)方面對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行控制:
(一)強(qiáng)化合同管理,嚴(yán)格合同執(zhí)行。審計(jì)人員應(yīng)熟悉和了解施工合同協(xié)議書(shū)、投標(biāo)書(shū)、施工圖紙和招標(biāo)文件的規(guī)定,對(duì)合同簽訂的程序、規(guī)范性、合法性進(jìn)行審核;嚴(yán)格按合同的內(nèi)容對(duì)招標(biāo)范圍內(nèi)完成工程量進(jìn)行審計(jì);檢查合同是否全面得以貫徹執(zhí)行。
(二)實(shí)時(shí)參與過(guò)程監(jiān)督,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更和簽證。審計(jì)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)督到位,做好與基建等相關(guān)部門(mén)人員的溝通,關(guān)注施工管理的'每一個(gè)環(huán)節(jié),在施工現(xiàn)場(chǎng)掌握工程量變化的第一手資料,對(duì)工程設(shè)計(jì)變更進(jìn)行監(jiān)督。健全工程設(shè)計(jì)變更審批制度,防止施工方通過(guò)變更設(shè)計(jì)增加工程量,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),提高工程造價(jià)。完善隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù),特別是在基礎(chǔ)等隱蔽工程施工中,審計(jì)人員應(yīng)該深入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)隱蔽工程量進(jìn)行審核,簽證和驗(yàn)收,確保對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的工程變更進(jìn)行監(jiān)督、審核,做到工程變更必須從工程實(shí)際施工出發(fā),工程量變更程序合理、合法,保證對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行主動(dòng)、有效的控制。 四、強(qiáng)化審計(jì),完善基建項(xiàng)目竣工結(jié)算階段造價(jià)的控制作用。 工程竣工后,建筑標(biāo)的物已經(jīng)建設(shè)完成,相關(guān)的建設(shè)費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,工程造價(jià)的確定主要依賴(lài)于工程建設(shè)過(guò)程中的相關(guān)設(shè)計(jì)、竣工資料和工程合同。審計(jì)人員在這一階段主要應(yīng)做好以下工作:
首先,嚴(yán)格審查施工過(guò)程中形成的現(xiàn)場(chǎng)簽證資料。核實(shí)相關(guān)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性;對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證,特別是工程變更資料簽證,應(yīng)審查相關(guān)變更資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,是否有設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、甲方現(xiàn)場(chǎng)管理人員簽證,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)批準(zhǔn),有效防止巧立名目,偽造簽證現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于施工過(guò)程中確實(shí)發(fā)生的工程變更簽證,審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真復(fù)核對(duì)比原設(shè)計(jì)圖紙和合同等資料,落實(shí)變更項(xiàng)目的數(shù)量、尺寸等情況,并結(jié)合以往深入施工現(xiàn)場(chǎng)所掌握的原始資料,逐項(xiàng)核對(duì)審查工程量是否存在多算、重算、錯(cuò)算,避免在工程量變更審核中只算增加工程量,不算減少工程量。 其次,嚴(yán)格按合同約定和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,確定工程量變更計(jì)算方法,做好綜合竣工決算的確認(rèn)工作。對(duì)于變更工程量,合同中有約定的,按合同執(zhí)行;合同中無(wú)約定的,狠抓相關(guān)國(guó)家規(guī)定和定額進(jìn)行計(jì)價(jià),對(duì)于因業(yè)主方原因造成的工程變更,現(xiàn)有定額無(wú)法滿(mǎn)足的條件,應(yīng)遵循市場(chǎng)化,實(shí)事求是、公平合理的原則,確定合理的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以保證工程竣工決算順利進(jìn)行,工程造價(jià)得到有效控制。