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談談會計舞弊手段及其偵查策略
一、員工舞弊及其偵破技巧
員工會計舞弊是指企業員工在會計活動中利用非法手段侵占、挪用公司財物的不法行為。從已發生的員工舞弊案件中,出納舞弊占有很大的比例。在出納舞弊的案件中,出納利用其職務之便挪用公司的貨幣資金的情況又比較突出,出納挪用貨幣可分為兩種情況,一是現金的挪用,二是銀行存款的挪用。
現金出納利用自己保管貨幣資金的便利很容易出現挪用貨幣資金的情況,所以,審計人員在審計時要注意企業的現金日記帳余額是否過大,如果過大就應懷疑出納是否存在挪用貨幣資金的情況。針對這種情況一般采取突擊盤點現金的方法,這種方法有它的局限性。審計人員來審計,出納就會預料到對現金突擊盤點,如果他挪用了現金,這時就會想法把挪用的現金補回去,這樣,突擊盤點也不易發現問題。一種有效的對策就是在審計結束之前第二次突擊監盤,俗稱殺回馬槍。當然,對于那些堅持把漏洞補到審計結束的情況,殺回馬槍也是無用的。那么,審計人員就要關注,任沒審計的時間段里,現金余額的狀況,如果這個時間段現金余額一直較大,而每當審計的時候現金余額就會回落,審計人員仍然應該懷疑出納在挪用現金。雖然無法查證,建議管理層仍然要加強對現金余額的監管,嚴格執行庫存限額制度。
銀行出納挪用貨幣資金的情況往往在企業內部控制存在缺陷的情況下才會發生。如普遍存在由銀行出納負責編制銀行存款余額調節表的情況,為舞弊提供了便利。當審計人員了解到被審計單位銀行存款余額調節表是由出納自己編制的時候,首先應該懷疑該企業存在出納舞弊的可能,并對企業的銀行存款余額調節表進行審查。一種最穩健、最有效的做法是就是對12個月的銀行存款余額調節表由審計人員重新編制,但我們并不提倡使用這種方法。一種比較簡捷且有效的方法是審查每個月的未達賬項,對比一下,看看有沒有異常的未達帳項,即指同一筆未達賬項在調節表中連續出現在兩個月以上。出納挪用了一筆資金,到月底必須形成一筆“銀行已付,企業未付”的未達帳項,由于無法入賬,到了次月,這筆未達賬項仍然無法消除,所以依然存在。但如果精明的出納對挪用資金形成的未達賬項每月在編制調節表時進行不斷的拆分,就需要審計人員明察核實每筆未達賬項的真實性。
二、管理舞弊及其偵破技巧
管理舞弊是指由管理人員,通過編造虛假數據,提供不真實的會計報表來進行的欺騙活動。管理舞弊集中體現在圍繞著企業的“業績”上做文章,要么虛增費用、少計利潤、偷逃稅金,要么虛增資產、少計成本費用、虛增利潤。在審計時,根據企業的具體情況,分辨出被審計單位在哪方面“動因”最大,這一點非常重要,只有審查方向正確,才會事半功倍。
(一)虛增成本費用、少計利潤、偷逃稅金
在對外商投資企業、獨資企業進行審計的時候,首先應該懷疑企業是否存在有虛增成本費用、少計利潤、偷逃稅金的行為,而不是相反。一種比較隱蔽的手法就是讓生產車間虛開領料單。這樣做的后果是一方面形成賬外資產,一方面由于加大了制造成本,結果減產了收益,最終偷逃了稅金。針對這樣一種舞弊,常規的審查方法無效。一種比較有效的審計策略就是執行分析性程序,可以直接計算分析企業的銷售成本率指標,一般這個指標造假年度會比正常年度高。造成這個指標高的原因是制造成本高,是在產品生產中耗用了比正常多的原材料,所以,應該通過與生產工人交談,查看個別生產工人的領耗料記錄、技術部門的產品單耗技術標準以及生產工人的獎懲記錄,進一步收集證據。一般把這些證據收集齊全后向企業管理當局質疑,企業的造假行為就會真相大白。
(二)虛增資產、少計成本費用、施增利潤
凡是存有“業績”壓力的企業,在審計時首先要懷疑是否有虛構業績的行為。
企業虛構業績的手法一般是在接近年底時虛開銷售發票,到次年再將其沖回,俗話叫“拆東墻,補西墻”。在增值稅專用發票開始使用以后,這種方法的使用明顯受到限制,但并沒有絕跡。針對這種舞弊,審計人員應該根據企業的應收賬款明細帳,結合經驗,判斷企業最有可能通過哪兒個應收賬款明細帳來虛構銷售業務,然后對懷疑的賬戶審查接近年終賒銷的真實性。要追查所有的賒銷記錄,重點是“運輸單”。虛構的銷售是不會有運輸單的,真正的銷售必然有運輸記錄,而這些是企業很難偽造的。審計人員如果對賬戶的判斷沒有錯誤,那么通過進一步追查有關憑證,被審計單位的造假就難以遁形。此外還有一種可行的辦法,就是查看被審計單位年初有沒有銷售退回。除非被審計單位在被審計年度第一次使用此法,且在年度會計報表審計結束之前堅持不沖回虛假的銷售。不然,通過對銷
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