公司行政工作【錦集15篇】
公司行政工作1
我上個月25號到今天我來到公司上班也一個月了,由于以前從來沒有從事過,領導都非常的照顧,教會了我很多……工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作
下面是這一個月以來的工作小結:
1、落實相關人事管理制度
每天實事求是地統計考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。月初以統計數據為依據制定打卡統計表。月底要寫新的考勤卡。早晨檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。
2、接受新簡歷
根據公司的實際需要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。認真的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給負責人進行篩選,安排面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的'基礎。
3、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領導辦公室衛生、會議室衛生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、續訂網站、各部門的耗材和領用登記、采購辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領導的租房合同及對其領用情況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作。
每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,需要不時的用筆記下,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不需要你負責也要知道怎么回事。希望在未來的工作中更加努力,領導也多提寶貴意見,我一定會改正的。
公司行政工作2
行政工作內容
1. 負責部門的行政管理和日常事務,協助總經理協調各部門執行公司的規章制度,與內部和外部的溝通聯系,確保給出的情況和形勢報告,沖動,調查和實施的重要決定會議文件,負責公司組織制度和工作職責的討論和修改。
2. 公司規章制度的修訂,制定、檢查和監督使用剛性和柔性管理模式,制定一套管理體系符合公司自己的,使用權利和組織系統,并迫使指揮和控制順序嚴格管理來達到目的。
3.一般事務管理,沒有后勤的支持,不能保證生產的穩定和正常。首先,要制定相關制度。加強對宿舍食堂零星維修水電辦公用品的衛生、環境和固定資產車輛的管理。
4. 強調公司的精神和建立公司的企業文化不僅可以反映了戰略目標,集團意識,價值觀和道德標準在企業的生產經營活動,而且粘合的歸屬感,企業的意圖和創造力的員工,指導企業的員工努力工作為企業和社會的發展。同時,企業文化也具有兩種約束力,一種是硬合同約束力體系,其中一種是軟約束力和無形約束力,是激活企業的文化生活、良好的生活環境和業余文化生活。
5. 塑造企業形象
1)企業精神形象對員工具有很強的凝聚力、感召力、導向性和約束力,可以增加員工對企業的信任感、自豪感和榮譽感。
2)因為創造良好的企業環境是企業生產活動順利進行的前提和基礎,而充分了解企業環境的特點是創造良好企業環境的基礎。
3)員工在企業中的形象,是企業形象的重要組成部分,是企業文化的具體實施,員工的良好素質和形象是企業形象的重要組成部分。員工良好的.形象、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神面貌、工作效率等都會給公眾留下整體印象。
1. 堅決服從副總經理的指揮,認真執行副總經理的工作指示,對所負責領導的一切管理行為負責;
2. 嚴格執行公司各項規章制度,認真履行工作職責;
3.負責行政后勤和安全管理體系的制定、檢查、監督、控制和實施;
4. 負責組織編制年度、季度、月度行政后勤保障工作計劃。按照合理節約的原則,編制年度、季度、月度物流支出計劃,完成行政物流決算,組織實施和檢查;
5. 負責員工生活費用的管理和核算。建立健全員工生活費用成本核算體系,制定合理的生活費用標準,對超標損益進行考核;
6. 負責公司的水電管理工作。密切關注水電計量的基本管理,定期檢查和維修計量器具,做好電氣設備和線路的維修保養工作,加強水電費用核算,及時繳納水電費用;
7. 負責員工膳食的健康管理。定期向公司員工詢問餐食的質量和數量,確保員工餐食的安全。
8. 負責公司內部安全管理工作。維護公司內部公共秩序,做好公共秩序綜合管理工作,預防犯罪和治安災害的發生,保護公司財產安全,保證生產工作的順利進行;
公司行政工作3
歲末臨近,新春將至,不知不覺xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學習、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、 xx年的工作回顧。
1. 辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。 細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門 ,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的'這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2. 憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3. 加強自身學習,提高業務水平:
作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
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