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第一天上班要帶什么和應該注意什么

時間:2023-07-03 11:05:35 海潔 好文 我要投稿
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第一天上班要帶什么和應該注意什么

  任何人決定辭職,經歷一番或順利、或曲折的求職之旅,開始一段全新的工作歷程時,相信對未來,都抱有無限憧憬。但理智的職場人都知道,只有少女般充滿夢幻的憧憬,注定會像肥皂泡般破滅。下面是小編收集整理的第一天上班要帶什么和應該注意什么,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  準備篇

  不打無把握之仗,是職場中持續表現穩定的秘笈。上班之前,我們需要做好如下準備:

  1、準備2個版本的自我介紹

  上班第一天,一切都是全新又未知的。

  你可能會被帶到一個很多人的全員晨會上,被要求做個自我介紹,你也可能被一一帶到各領導、同事面前,跟大家初次見面打個招呼,甚至還有可能,你被直接送去新人培訓班。

  無論哪種形式,不可避免地,你都需要介紹自己,讓大家認識你,并盡量留下一個深刻的好印象。

  因此,最好提前準備2個版本的自我介紹:

  一個版本是在人員集中的場合,專門給你個人展示時間,一個1分鐘左右的自我介紹是比較合適的;

  一個版本是單獨跟各領導、同事分別見面認識,可以準備一個3、5句話的自我介紹。

  2、準備好offer要求提交的材料,并列好上班第一天的主要工作計劃

  一一清點offer中要求上班當天帶去辦理入職手續的相關材料是否都已備齊,如離職證明、身份證、畢業證等,用文件袋裝好放入第二天要帶的包里。

  關于列工作計劃,可能很多人會疑惑,都還沒去上班,什么情況都不了解,哪能列出什么工作計劃?

  但要知道,絕大多數公司對新人的整個工作流程、帶教和培養體系并沒有那么規范和系統。

  很可能入職一天,直屬領導在忙各種事情根本沒空搭理你。

  而一個被動等待別人來找、等待別人派活給自己的新人,是不會贏得好的第一印象的。

  因此我們需要列好相應的工作計劃:

  與部門同事認識、交流;與平時工作配合密切的跨部門同事的認識;與直屬領導的溝通、初步確定近期工作目標和任務。

  如果公司已經進行了相應安排,按照公司的安排,如果沒有,就需要自己主動完成這些任務。

  3、準備一套讓自己最有自信的“戰服”

  服裝在給人的第一印象中占據著特別重要的地位,當然,我不是說要穿名牌。

  而是盡量正式一些,干練利落一些,讓人一看就覺得你是一個能干成點事的人。

  你也會神奇地因為自己的這身裝扮,相信自己就是這樣的人。

  這就是一個充分利用了首因效應的良好開端。

  社交篇

  新人入職,雖然不建議你一開始就表現得很高調,恨不能讓全公司都知道公司今天新入職了一個人,但必要的社交,以及一個完美的亮相,還是很必要的。

  你可以把這一切做得更加自然和周到。

  1、入職第一天的午餐,一定要跟同事一起吃

  無論是在全員晨會上的公開自我介紹,還是在一對一認識時的簡單介紹,都還不足以讓同事對你產生更大的興趣和熟悉感,但如果能跟他們一起吃一頓午飯,情況就完全不一樣了。

  因此,不管自己平時的飲食習慣如何,到新公司上班第一天,切記不要自帶午餐,如果你想要盡快更好融入的話。

  待過的幾家公司,都有一個習慣:新人入職第一天,由直屬上司帶出去吃飯,熟悉一下周圍的環境,也避免萬一新員工上班第一天吃飯就落單,對公司產生不良印象。

  不過,對新人來說,我認為更好、更自在的方式應該是跟部門同事一起,點外賣就一起點外賣,吃食堂就一起吃食堂,外出吃飯就一起外出吃飯。

  這樣不僅可以在工作之外的環境自由交流,更快熟悉,也能在同事們的討論中,了解關于公司和部門的更多信息。

  2、盡量爭取讓領導或同事帶你認識部門所有同事

  工作中,跟我們交集最多的,一定是部門其它同事。

  入職很久,部門同事的名字和人還對不上號,將是一件非常尷尬的事,更不利于你更快融入新集體。

  而最正大光明地了解部門各個同事叫什么名字、在公司的昵稱、主要負責什么工作的辦法,就是在入職時,讓領導或同事帶領你去一一認識大家。

  相信有很多跟我一樣“臉盲”的人,新公司上班第一天就要見那么多陌生的臉,還要記住他們,實在是很為難。教給你一個簡單的辦法:

  不要從著裝、發型去記,尤其是女同事們,轉眼明天換個發型、換套衣服再換個飾品,你又不知道誰是誰了。而是按照他們的座位順序去記,記住第幾排第幾個位置的同事叫什么名字,主要做什么的,領導帶你去認識部門同事的時候,甚至可以帶個小本本記錄一下。

  下次不太確定的時候,就對照著小本本上的姓名、職位等信息,再多看看這位同事的臉,結合一些個人特征就逐漸記住了。這樣,即便你的部門有20多個人,你也能比較快全部認全。

  3、如果有機會,跟工作上有交集的其它部門同事,以及客戶和供應商也打聲招呼

  不同公司、不同崗位,入職后面臨的實際情形也千差萬別。我們分別來講:

  如果你入職的崗位,是屬于沒有交接人的,可能是一個全新的崗位、可能是前任同事已經離職等情況,那么上班第一天就弄清楚平時工作中跟哪些跨部門同事有交集、有哪些客戶或供應商要接觸,然后在即時通訊工具上,或者方便,可以去跨部門同事的工位上拜訪一下,是比較適當的;

  如果有交接人,那么,在交接同事正式把工作全部交給我們之前,不要操之過急。跟跨部門同事的結識,了解工作中客戶和供應商相關情況的事,都可以在工作交接事項中一一完成,顯得更加水到渠成,也會避免惹交接人不快。

  總之,在職場社交這件事上,作為新入職的新人,主動融入、多聽少說,這8字箴言,可以讓我們早日脫離新人的身份和標簽。

  工作篇

  1、跟直屬領導來一個面對面的溝通:接下來的工作目標和任務

  上班第一天,無論如何,都應該抽個時間跟直屬領導溝通一下接下來的工作目標和任務。

  溝通之前,提前列好需要討論和提問的問題大綱,包括:

  接下來我這個崗位需要重點推進的工作是什么?希望達成什么目標?

  還有哪些工作是需要有人跟我交接的?這些工作之前的進度如何,我都應該去找誰溝通、對接?有沒有相關的資料可以發給我進一步了解?

  您對我的工作要求都有哪些?有什么特別注意事項是我需要了解的?

  除此之外,您還有什么需要補充的?

  問題大綱列好后,找到直屬領導有空的時間,可以先按照領導的邏輯和節奏進行信息的收集和了解,領導講完后,對照自己的大綱,看看還有哪些沒有講到的,補充提問。

  溝通結束后,盡快出一個簡單的會議紀要,將與領導溝通的主要內容記錄下來,并郵件發送直屬領導。

  這樣既可以給直屬領導留下一個做事專業靠譜、有章法的好印象,同時,也有自己的一個小心機:

  萬一后續在試用期間產生勞動糾紛,最初確定的工作目標和任務是能夠保護自己的證據。

  2、學會使用公司最常用的辦公軟件及工具等

  每一家公司都會有內部即時通訊軟件,郵箱,有最經常用的工作協作軟件,有日常工作流程等的管理系統,可能一些特殊崗位,也會有自己部門的一些管理系統,比如財務的財務軟件系統,人力資源部門的人力資源管理軟件系統,等等。

  可以說,每一個人的工作,幾乎都要依賴于這些軟件和系統,我們所能夠獲得的所有公司的相關信息、其它同事的相關信息、需要我們處理的工作任務,等等,全部都依賴這些軟件和系統。

  只有熟練掌握了這些軟件和系統的使用方法,才有可能能夠進入到正常工作當中去。當然,這些也不難,很多可能跟我們之前公司差別不大,我們可以先大致掌握一些最常見的用法,比如要用會議室應該如何預約等,確保在要使用時,不至于手忙腳亂,給人一種做事慌慌張張、毫無章法的第一印象,就不太好了。

  3、找到公司各類規章管理制度,認真閱讀

  到一家新公司,想要在事業上有一番作為,遵守公司的相關規章制度,是最基本的一項要求。

  不要說你不僅遵紀守法、連對自己的道德要求都比別人高,在這個基準線上,也不大會觸碰公司的規章制度。

  很多時候,在一家公司內的一些嚴重違紀的事情,可能在公司之外,并不算一個多大的錯:

  比如,在辦公工位上吃飯;又比如,在衛生間偷偷抽煙,等等等等。

  只有先了解公司鼓勵什么、什么事情是違規違紀,又有哪些事情在公司是屬于紅線范圍,絕對不能碰,了解了邊界,才能夠在被允許的范圍內,獲得更大的空間和自由。

  這些規章制度,可以去公司管理系統的相關模塊去找,比如可能全部放在OA系統的規章制度模塊;

  可以去翻勞動合同或員工手冊,看里面有沒有相關目錄和索引;

  可以去找HR詢問有沒有新人入職相關材料可供借閱;

  還可以找領導或部門其它同事轉發給自己。

  據說,人類喜不喜歡一個人,在見面的前7秒就決定了。

  在新工作的第一天,足以奠定我們今后在這里發展的基礎。為了有一個更加良好的開端,建議在上班第一天,做好如下3件事:

  第一,提前做好充分準備:2個不同情況下的自我介紹、入職手續所需的材料及上班第一天的工作計劃、一身讓自己更自信的得體服裝;

  第二,認識新的工作伙伴并融入他們:一定要跟同事一起吃午飯、盡量讓領導和同事帶你認識部門每一個人,有必要的話,跟跨部門有工作交集的同事,以及客戶或供應商都打聲招呼;

  第三,為開始工作創造一個良好開端:跟直屬領導面對面溝通接下來的工作目標和任務,學會使用公司常用的各類辦公軟件和系統,找到并閱讀公司各項規章制度。

  這樣梳理下來,入職第一天,就是非常緊張的一天。但每一段最終了不起的成績,都源于從一開始,每件事,我們都力求做得更好一些。為了一個全新的未來和開始,加油!

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