公司部門介紹
部門劃分即活動分組.是指按照一定的方式將相關的工作活動予以劃分和組合,形成易于管理的組織單位,以下是小編收集的公司部門介紹內容,歡迎查看!
辦公室部門工作職責
1、全面負責公司的行政管理及日常事務,負責公司對內、對外關系處理,以及上下級的工作協調溝通工作,保障信息的上傳下達、保障消息傳達的暢通;
2、修訂公司的各項規章制度,并負責監督落地執行,對于規章制度進行及時的完善、改進;
3、組織與安排公司的各項會議準備、會議紀要以及會后材料的整理保存,對于會議中決定的事項負責進行查辦與落實工作,并監督跟蹤;
4、幫助建設企業文化工作,宣傳企業的理念及愿景,編制員工手冊及培訓計劃,采取員工激勵措施幫助員工貫徹企業文化,建立統一的價值觀,增強公司團隊的向心力、凝聚力;
5、負責公司各類文書的編寫、制定、登記、印發工作,并做好相關檔案文件的分類整理、歸檔保存工作,對公司的文檔進行保密工作;
6、做好公司訪客的引導、接待及食宿安排等事項辦理工作;
7、對公司的各種印鑒印章進行保管及規范化使用登記,并負責公司證照的年審及辦理工作。辦公室主任崗位職責、任職條件以及應具備的能力
銷售部門工作職責
1、根據各下達的銷售部門工作目標,編制年度與月度的工作目標及計劃并將目標分解到各個崗位,確保能夠按時的完成銷售任務;
2、掌握市場發展趨勢,了解市場需求,靈活應變及時調整銷售策略,指導下屬完成銷售任務,對下屬在銷售過程中出現的問題幫助處理,糾正錯誤,跟蹤銷售情況,確保銷售目標能夠按時完成;
3、制定渠道建設方案,根據公司的戰略不斷開拓渠道,推動渠道規劃的執行;
4、負責銷售隊伍的建設工作,并與人力資源部配合吸收優秀的人才、壯大銷售隊伍,制定銷售團隊培訓計劃,激勵員工創造出更佳的業績;
5、編制部門管理制度,規范化部門管理工作;
6、收集客戶的反饋意見,不斷完善與改進產品質量與服務工作;銷售運營經理崗位任職要求是什么
生產部門工作職責
1、根據公司的發展戰略、制定的銷售目標,做好生產計劃安排完成產品生產任務;
2、合理的安排一調配生產支持,掌握對生產的進度并及時處理生產過程中的問題,卻倒生產和觸碰的質量達到品質管理的標準;
3、以安全生產為首要原則,做好安全防范措施并進行安全隱患排查,做好員工的安全意識教育,做好全面預防工作;
4、做好生產的物流管理,規范材料的領用和發放工作,堆放物品材料進行劃分標示,并把合格的產品包裝入庫;
5、負責生產制造時的成本控制管理,幫助減少材料浪費、提高生產效率,維護設備的正常使用,并做好設備故障的應急措施;
6、保障生產時的清潔衛生工作,協助做好其他生產工作任務。 生產主管應具備什么樣的能力?職業發展和收入怎么樣?
每一個有機的整體都是由一個小小的分支匯聚而成的,公司各部門工作職責關系企業的正常運營。
劃分方法
部門劃分,主要是對管理工作進行分工,解決組織的橫向結構問題,目的在于確定組織中各項任務的分配與責任的歸宿,以求分工合理、職責分明,有效地達到組織的目的。常見的部門劃分方式有:
按人數劃分
這是一種最原始、最簡單的劃分方法,在高度專業化的社會中有被逐漸淘汰的趨勢。即每個部門規定一定數量的人員,由主管人員指揮完成一定的任務。這種劃分的特點是只考慮人力因素,在企業的基層組織的部門劃分中使用較多,如每個班組人數的確定。
按時間劃分
這種方法也常用于基層組織劃分。如許多工業企業按早、中、晚三班制進行生產活動,那么部門設置也是早、中、晚三套。這種方法適用于那些正常的工作日不能滿足市場需求的企業。
按職能劃分
按職能劃分部門是最普遍采用的方法,是根據生產專業化原則,以工作或任務的性質為基礎來劃分部門的。并按照這些工作或任務在組織中的重要部分,分為基本的主要職能部門和派生的次要職能部門。基本的職能部門處于組織機構的首要一級,當基本的職能部門的主管人員感到管理幅度太大,影響到管理效率時,就可將本部門任務細分,從而建立從屬的派生職能部門。
這種劃分方法的優點是遵循了分工和專業化原則,有利于充分調動和發揮企業員工的專業職能,有利于培養和訓練專門人才,提高企業各部門的`工作效率,加強了上層控制手段,有利于目標的實現。其缺點是:但易導致所謂的“隧道視野”現象,職能部門容易從自身利益和需要出發,忽視與其他職能部門的配合,各部門橫向協調差。
按產品劃分
這種方法劃分的部門是按產品或產品系列來組織業務活動。它是隨著科學技術的發展,為了適應新產品的生產而產生的。
這種劃分方法的優點是:這樣能發揮專業設備的效率,部門內部上下關系易協調;各部門主管人員將注意力集中在特定產品上,有利于產品的改進和生產效率的提高。但是這種方法使產品部門的獨立性比較強而整體性比較差,加重了主管部門在協調和控制方面的負擔。要求更多的人具有全面管理的能力。
按地區劃分
相比較而言,這種方法更適合于分布地區分散的企業,目的是調動地方、區域的積極性。當一個企業在空間分布上涉及地區廣泛,并且各地區的政治、經濟、文化、習俗等存在差別并影響到企業的經營管理,這時就將某個地區或區域的業務工作集中起來,委派一位主管人員負責。
這種方法的優點是:因地制宜,取得地方化經營的優勢效益,有利于改善地區的協調,有利于培養管理人才。其缺點是:需要更多的具有全面管理能力的人員;增加了最高層主管對各部門控制的困難,地區之間不易協調。
按服務對象劃分
這種方法多用于最高層主管部門以下的一級管理層次中的部門劃分。它根據服務對象的需要,在分類的基礎上劃分部門。如生產企業可劃分為專門服務于家庭的部門、專門服務于企業的部門等。這種方法的優點是:提供服務針對性強,便于企業從滿足各類對象的要求出發安排活動。其缺點是:按這種方法組織起來的部門,主管人員常常列舉某些原因要求給予特殊照顧和優待,從而使這些部門和按照其他方法組織起來的部門之間的協調發生困難。
按技術或設備劃分
這也是一種劃分部門的基本方法。這種方法常常和其他劃分方法結合起來使用。這種劃分方法的優點在于能經濟的使用設備,充分發揮設備的能力,便于設備的維修和材料供應,同時也有利于發揮專業技術人員的特長。
其他
在一些組織中,也常用按市場營銷渠道、字母等來劃分部門的方法。
以上僅僅是組織在實現目標的過程中劃分部門的基本方法,但不是唯一的。劃分部門的目標是要按照某種方式劃分部分業務,以起到最好地實現組織目標的作用。在實現的管理活動中,常常是用混合的方法劃分部門。
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