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文秘專業(yè)教學(xué)改革初探論文
摘 要：文秘專業(yè)是一門實(shí)踐性、程序性、針對性、綜合性很強(qiáng)的應(yīng)用性專業(yè)，教師在教學(xué)時(shí)必須從文秘專業(yè)的秘書工作實(shí)際出發(fā)，通過秘書的各項(xiàng)工作內(nèi)容、基本要求、操作規(guī)范、實(shí)施程序以及注意事項(xiàng)等，使學(xué)生了解秘書工作的方法和技巧，具備從事現(xiàn)代通用秘書工作的素質(zhì)和能力，達(dá)到各企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的辦公室工作人員相應(yīng)崗位的要求，進(jìn)而使文秘專業(yè)的學(xué)生具備過硬的職業(yè)技能和較高的工作水平。
關(guān)鍵詞：文秘專業(yè) 教學(xué) 改革
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的改革步伐不斷加快，各行業(yè)對秘書的需求量越來越大，對秘書工作的要求也越來越高。需要掌握文秘專業(yè)所需的基本知識(shí)、基本技能、基本政策與法規(guī)，具有較強(qiáng)的“辦文”、“辦會(huì)”、“辦事”“辦信”的實(shí)踐能力，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的管理、業(yè)務(wù)、服務(wù)第一線需要的高素質(zhì)技能人才；同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段，具備較強(qiáng)的職業(yè)運(yùn)用能力，具有應(yīng)用文寫作、計(jì)算機(jī)等方面的基礎(chǔ)和較強(qiáng)的應(yīng)用能力；知識(shí)面較寬廣，具有獨(dú)立獲取知識(shí)、提出問題、分析問題和解決問題的基本能力及創(chuàng)新精神和較強(qiáng)的創(chuàng)造能力。這就要求我們必須改革傳統(tǒng)的教學(xué)方法，與時(shí)俱進(jìn)，培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的秘書人才。
一、教學(xué)改革的思路
文秘專業(yè)教學(xué)應(yīng)以理論加實(shí)訓(xùn)為主要教學(xué)方法，多種教學(xué)手段并用，培養(yǎng)符合市場需求的人才。今后改革的主要思路：
1、以職業(yè)需求為導(dǎo)向，建立科學(xué)的課程體系，不能盲目設(shè)置課程，必須以職業(yè)需求為導(dǎo)向。
2、以個(gè)性需求為導(dǎo)向，改革課程結(jié)構(gòu)。根據(jù)學(xué)生興趣和個(gè)性發(fā)展需求，改革教學(xué)方法，加強(qiáng)教材建設(shè)，鼓勵(lì)學(xué)生爭取“一生多證”。
3、以能力為中心，加大實(shí)踐性教學(xué)在教學(xué)計(jì)劃中的比重。
二、教學(xué)改革措施
1、整合校內(nèi)外教學(xué)資源，以課程建設(shè)和改革為重點(diǎn)，深化內(nèi)涵建設(shè)，建設(shè)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源。
組建課程建設(shè)團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行基于工作過程系統(tǒng)化的課程開發(fā)與設(shè)計(jì)，體現(xiàn)職業(yè)性、實(shí)踐性和開放性的要求，制訂核心課程建設(shè)計(jì)劃，引入崗位操作規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)，將職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)融入到相關(guān)課程教學(xué)中，建設(shè)課程標(biāo)準(zhǔn)；根據(jù)行業(yè)企業(yè)發(fā)展需要和完成職業(yè)崗位實(shí)際工作任務(wù)所需要的知識(shí)、能力、素質(zhì)要求，以職業(yè)能力培養(yǎng)為重點(diǎn)，突出學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成；培養(yǎng)具有較強(qiáng)就業(yè)競爭力和發(fā)展?jié)摿Φ母呒寄苋瞬拧?/p>
2. 建立“項(xiàng)目化”的課程結(jié)構(gòu)。
課程的教學(xué)要依據(jù)對文秘專業(yè)職業(yè)分析和相應(yīng)的崗位職業(yè)能力分析，按照素質(zhì)本位、能力核心的原則，在教學(xué)內(nèi)容上突破學(xué)科教育重知識(shí)系統(tǒng)、重文體知識(shí)、重章節(jié)結(jié)構(gòu)的課程體系，打破傳統(tǒng)教學(xué)慣例，以職業(yè)工作流程為線索，以項(xiàng)目（任務(wù)）為載體，對課程內(nèi)容進(jìn)行整體設(shè)計(jì)、整合，將課程內(nèi)容設(shè)計(jì)成項(xiàng)目模塊來組織實(shí)施教學(xué)。
3.改革傳統(tǒng)的教學(xué)方法。
在課程教學(xué)過程中，根據(jù)“教、學(xué)、做合一”的原則，推行項(xiàng)目教學(xué)以促進(jìn)學(xué)生操作能力的培養(yǎng)。采用“情景教學(xué)法”的教學(xué)模式。根據(jù)課程內(nèi)容模塊，在教學(xué)時(shí)要結(jié)合文秘專業(yè)工作的實(shí)際，以完成職業(yè)任務(wù)為核心派生工作項(xiàng)目，以完成工作項(xiàng)目為中心派生工作職責(zé)，以勝任工作職責(zé)為目的重組理論與實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容。
情景模擬教學(xué)法是指教師圍繞某一教學(xué)主題，創(chuàng)設(shè)情景并引導(dǎo)學(xué)生扮演角色，將事件的發(fā)生、發(fā)展過程模擬或虛擬再現(xiàn)出來，讓學(xué)生從中領(lǐng)悟教學(xué)內(nèi)容，進(jìn)而進(jìn)行職業(yè)技能訓(xùn)練的一種親驗(yàn)式教學(xué)方法，使學(xué)生由被動(dòng)接受知識(shí)變?yōu)橹鲃?dòng)探究、索取知識(shí)，由單純追求書本知識(shí)變?yōu)殚_放性學(xué)習(xí)、多渠道獲取知識(shí)并重視知識(shí)的應(yīng)用。情景的創(chuàng)設(shè)與角色的進(jìn)入能架起學(xué)校學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐的橋梁，利于學(xué)生創(chuàng)新意識(shí)和實(shí)踐能力的培養(yǎng)。 情景模擬教學(xué)法的步驟 ：
第一是要選好課題。選取合適的課題是情景模擬教學(xué)法成功與否的關(guān)鍵。首先，教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、學(xué)生的狀況（現(xiàn)有知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、興趣、特點(diǎn)）與學(xué)校的實(shí)際情況，確定哪些教學(xué)內(nèi)容適合采用情景模擬教學(xué)法。其次，教師應(yīng)通過自己的實(shí)際操練或在頭腦中的預(yù)演，掌握模擬的各個(gè)環(huán)節(jié)，并預(yù)測模擬中的可能發(fā)生的意外情況，準(zhǔn)備好相應(yīng)的處理策略，以便取得預(yù)期的教學(xué)效果。
第二是要定好角色。選好課題后，要根據(jù)演練的各個(gè)環(huán)節(jié)和學(xué)生的個(gè)人的實(shí)際情況，分別安排學(xué)生擔(dān)任不同的角色。然后，有針對性地引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)自己所扮演的角色，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備，使學(xué)生明確自己所扮演人物的地位、職責(zé)、日常工作等。
第三是安排課堂演練。學(xué)生根據(jù)事先分配好的角色，在模擬的情境下，根據(jù)課題的內(nèi)容進(jìn)行演練，直到預(yù)設(shè)的所有環(huán)節(jié)結(jié)束。
第四是組織討論。演練結(jié)束后，教師就演練內(nèi)容，向全班同學(xué)提出問題，組織討論。討論的內(nèi)容主要是：在演練過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)是否正確？扮演相關(guān)角色的同學(xué)。
4.教材建設(shè)
在教材建設(shè)和使用方面，基礎(chǔ)課、公共課選用教育部推薦的教材，專業(yè)基礎(chǔ)課和核心課的教材結(jié)合專業(yè)特點(diǎn)，選用高職高專特色教材或國家規(guī)劃教材。還應(yīng)組織優(yōu)秀教師結(jié)合學(xué)生學(xué)習(xí)的特點(diǎn)，自行編寫，突出教學(xué)特色。組織編寫各門專業(yè)課程的習(xí)題集、自學(xué)指導(dǎo)書、實(shí)訓(xùn)教材等，盡快使教材與教學(xué)恰當(dāng)?shù)你暯悠饋恚苿?dòng)本專業(yè)的改革和進(jìn)一步發(fā)展，不斷提高教學(xué)質(zhì)量。
購置與文秘專業(yè)教學(xué)、研究相關(guān)的教材教輔書籍、學(xué)術(shù)期刊、專業(yè)理論書籍、音像資料、網(wǎng)絡(luò)資源等，為教學(xué)改革、教師培訓(xùn)、教學(xué)研究和學(xué)術(shù)研究提供了必要的支持；建設(shè)文秘專業(yè)技能試題庫，完善教學(xué)質(zhì)量評估體系。
5、加強(qiáng)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)，互惠互利，共建校外實(shí)訓(xùn)基地
教學(xué)設(shè)施建設(shè)是文秘專業(yè)建設(shè)各項(xiàng)工作順利開展的硬件基礎(chǔ)，文秘專業(yè)應(yīng)結(jié)合具體實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)訓(xùn)室，籌建文秘綜合實(shí)訓(xùn)室、檔案室、文秘專業(yè)會(huì)議室、體型訓(xùn)練室等，滿足實(shí)訓(xùn)的要求。
按照校企合作、資源共享、雙方共贏的原則，建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地，完善和建立校外實(shí)習(xí)管理模式以及校外實(shí)習(xí)基地管理機(jī)制，使學(xué)生在真實(shí)的實(shí)踐環(huán)境中得到鍛煉，提高專業(yè)技能。
6、建立教學(xué)反饋系統(tǒng)
教學(xué)反饋對掌握教學(xué)過程，完成教學(xué)目的，促進(jìn)課堂教學(xué)效果有著重要的作用。文秘專業(yè)教學(xué)應(yīng)針對在校學(xué)生和畢業(yè)生建立動(dòng)態(tài)反饋網(wǎng)絡(luò)，形成循環(huán)提升的反饋系統(tǒng)，促進(jìn)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)內(nèi)容的優(yōu)化，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。“學(xué)然后知不足，教然后知困”，教師要和在校學(xué)生、畢業(yè)生進(jìn)行溝通，讓在校學(xué)生、畢業(yè)生通過在學(xué)習(xí)、工作過程中的親身體會(huì)，通過理論與實(shí)際的銜接，指出教師教學(xué)過程中的問題，根據(jù)這些反饋，調(diào)整教學(xué)方法，提高教學(xué)效果。
參考文獻(xiàn)
[1]蘇百榮，文秘專業(yè)教學(xué)改革的探索與實(shí)踐 [J]，沙洋師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)2009年第10卷第6期
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