企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和未來前景論文
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造成全員工作效率低下的因素主要包括影響企業(yè)整體效率的8大因素與影響員工工作效率的10大通病。影響企業(yè)整體效率低下的8大因素有:文化未根植,戰(zhàn)略不清晰;組織不健全,流程不完善;制度不匹配,監(jiān)管不到位;主管不勝任,員工素質(zhì)低。影響員工工作效率的10大通病有:多頭管理決策難;溝通協(xié)作不暢通;員工心理亞健康;員工關(guān)系緊張;工作時間不合理;辦公環(huán)境有問題;文件管理效率低下;未加管制的信息流;7S執(zhí)行不到位,管理機(jī)制不健全,等等。那么,如何提升企業(yè)整體的工作效率呢?我們主要從以下三個方面進(jìn)行闡述:
第一:從企業(yè)管理的角度,提升全員工作效率,主要包括:宣導(dǎo)企業(yè)文化,加強(qiáng)員工心理管理;制定戰(zhàn)略規(guī)劃;建立最佳管控模式;規(guī)范組織管控,明確工作職責(zé);優(yōu)化運(yùn)行流程,完善運(yùn)行機(jī)制;推動績效考核;優(yōu)化激勵系統(tǒng);設(shè)備保持最佳狀態(tài);推動辦公自動化,建立高效溝通機(jī)制,等等。
第二:從管理者自我提升的角度,改善工作效率,主要包括,管理者要有良好的個人修養(yǎng);合理分派工作任務(wù);高效的工作習(xí)慣,堅(jiān)持做到日清日事日畢;良好的自身情緒管理;嚴(yán)格工作紀(jì)律,監(jiān)督到位;控制干擾,每天都以計(jì)劃開始,選擇最好的工作方法;讓自己成為英雄式領(lǐng)導(dǎo),讓員工心理進(jìn)入最佳狀態(tài);全面推行7S管理。
第三:從員工角度出發(fā)提升工作效率,主要包括:制定輪崗制,讓員工找到最適合自己的崗位;在工作中不斷地優(yōu)化工作流程;給員工表現(xiàn)自己的機(jī)會;讓工作豐富化;明確工作職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn);讓員工有成就感這樣員工工作起來就會有激情和動力;給員工設(shè)定工作目標(biāo)及制定工作計(jì)劃;還要做好輔導(dǎo)與教導(dǎo)及績效的正反面反饋。
并在此基礎(chǔ)上建立員工效率轉(zhuǎn)化模型,主要描述如下:依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行績效目標(biāo)的層層分解。并對各崗位人員從事的每一件工作,從思維、心態(tài)、知識、技能、能力、問題入手進(jìn)行全面改善
通過員工效率轉(zhuǎn)化模型,可實(shí)現(xiàn)的預(yù)期效果分別如下:各級管理者可具備5種以上的管理思維,包括系統(tǒng)思維、戰(zhàn)略思維、下棋九步法思維、逆向思維、空的思維;知識維度應(yīng)掌握勝任本崗位所需要專業(yè)知識與非專業(yè)知識。技能維度能夠通過、超越績效標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的技能等級認(rèn)證;能力維度需具備本企業(yè)所建立的核心崗位與專業(yè)崗位勝任素質(zhì)模型的.標(biāo)準(zhǔn)與評估;問題部分需結(jié)合企業(yè)的人才培養(yǎng)體系,找到簡單、快捷、高效的學(xué)習(xí)方法,并通過人才培養(yǎng)的系統(tǒng)平臺得到每天、每時、刻的解決。
總之,在后知識經(jīng)濟(jì)時代,員工效率越來越為廣大企業(yè)所關(guān)注,建立長期、高效的員工效率系統(tǒng)已成為每一個成功企業(yè)的必然。
但是我要怎樣的積極性才算是高呢?其實(shí)并不是工資高低的問題,有句話說的很好,越是小的企業(yè)越需要企業(yè)文化,你的員工如果是長期員工的話,我會建議你使用多種激勵政策,并且在員工中抽出一部分時間分批的做好員工培訓(xùn),提高員工的使命感與責(zé)任感,可能你會說你的員工文化素質(zhì)不高,開培訓(xùn)班沒有什么大的作用,其實(shí)不然只是看用什么培訓(xùn)的方法適合這樣的群體,現(xiàn)在針對企業(yè)說的薪資模式這一塊,我建議不要直接下調(diào)員工的工資以用于時效獎勵,因?yàn)檫@樣非但不能提起員工的興趣,反而更會導(dǎo)致員工消極怠工的心理,建立適當(dāng)?shù)母偁帣C(jī)制,比方說每月的優(yōu)秀員工獎,這樣的獎不用很多,也不要太密集,但是對于獲獎的員工的獎勵幅度要大,并且對于這個員工的宣傳要增強(qiáng),讓所有員工都知道這些獎項(xiàng)的確實(shí)性,再可以將多次獲得月優(yōu)秀員工的員工地位提升,但是這種提升要快,因?yàn)獒槍F企業(yè)員工的流動性比較大,所以要在一段時間內(nèi)適時的調(diào)整部分工作崗位,例如生產(chǎn)組長,車間主任,這些雖然很熟悉的崗位并不能訂死,而是要加快變革速率,當(dāng)然很多人會覺得這樣可能會造成變革太快很多員工不會適應(yīng)這樣的說法,其實(shí)這種方法只是針對與人員流動性大的企業(yè),而且你不能將太多重要責(zé)任的崗位都放出來,要收放有度。
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