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福建約3.5萬棄檔族 專家：管好檔案需把好兩道關
占高校畢業生10%，專家提醒：個人檔案用處多，畢業時需落實檔案去向
7月，又一屆畢業生離開校園。但記者調查發現，除了進國企、機關、事業單位的畢業生外，很多高校畢業生對檔案去向不聞不問，有的學生甚至不知道檔案的用處，一棄了之。
案例：檔案不全，移民受阻
日前， 林女士致電政風行風熱線反映，她前陣子辦理移民手續，工作人員要求她提供從幼兒園到高中的檔案，以查看檔案材料中的親屬關系。林女士1984年從福州十九中畢業，于是她到十九中查找檔案，卻被告知檔案已找不到了。
市教育局中教處相關負責人表示，接到林女士訴求后，市教育局已于7月9日和十九中進行聯系，要求校方仔細查找檔案，并詢問26年來相關經手人員，努力找出林女士的檔案材料。
這位負責人表示，一般來說，學生檔案有兩種，一種是永久檔案，包括個人資料、成績、獎罰和老師評價等；一種是臨時性檔案，包括個人資料、家庭情況、學習情況等信息。前者學校一直保留，后者一般只存3年，過了3年，如果學生不領走，學校就沒有義務再保存。
調查：全省每年約3.5萬名高校畢業生棄檔
記者調查發現，有很多畢業生對檔案置之不理，有人把檔案揣在身上，有人把檔案轉到學校所在地的人才市場，但幾年后就忘了；還有人完全將檔案遺忘，不知檔案是轉回了原籍，還是留在了學校，或是轉到了人才市場。
福建省畢業生就業指導中心副主任范功庭介紹，高�！皸墮n族”主要有兩種。一種是學生畢業后一時沒找到工作，屬于待就業狀態，如果學生沒有申請處理，學校就把學生檔案轉到學生生源所在地人事主管部門，或轉到學校所在地政府所屬人才服務機構；另一種是畢業生順利就業，但就業單位沒有委托政府所屬的人才市場辦理人事委托代理，這樣，學生在學校的就業情況仍為“待就業”，檔案被轉移到學生生源地人事主管部門或當地人才中心。
福建省畢業生就業指導中心調查發現，全省每年有約35萬高校畢業生，其中屬于“棄檔族”的就有3.5萬左右，約占畢業生總數的10%�！皸墮n族”棄檔的重要原因，是個人對檔案的重要性認識不足。
專家建議：管好檔案需把好兩道關
實際上，讓檔案長期處于“睡眠”狀態或棄檔，存在諸多隱患�！皺n案如果長期‘睡眠’，一旦需要再次使用，不僅手續麻煩，而且可能會誤事�！狈豆νフf。
據了解，在我國目前的人事制度下，要辦理很多手續還是需要檔案。如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、干部任免、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。
為避免檔案丟失，范功庭建議畢業生做到兩點：一是畢業生離校時，不管是否就業，要向學校就業指導中心了解并落實檔案去向，做到心中有數；二是畢業時處于待就業的學生，在找到工作后，要及時通過就業單位所在政府所屬人才市場辦理人事委托代理。
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