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商會活動策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行，通常需要提前準備好一份方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是小編整理的商會活動策劃方案，歡迎大家分享。
商會活動策劃方案1
為了凝聚鄉情、友情、親情，整合社會資源，搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺，攜手合作、聚力同行、共同發展，做強做大，發揮麗河籍在京人士在當地經濟社會發展中的作用，確保麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會順利召開，特制定本方案。
一、指導思想
促進商會的成立和發展，廣泛的注重鞏固與各兄弟商會及企業的老關系，發展新朋友、促交流、廣交朋友的`活動，爭取麗河、市政府和北京及周邊地區黨委、政府及有關部門的支持，累積社會資源為商會發展打好堅強的基礎，同時，組織協調鄉友回鄉投資，回報家鄉，促進家鄉經濟社會快速發展。
二、會議主題
攜手合作、聚力同行、共同發展，做強做大，貢獻社會
三、會議內容、時間、地點、參會人員
（一）會議內容：麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會
（二）會議時間：20xx年元月8日
（三）會議地點：
（四）參會人員：
四、組建機構
會議組委會主任：
會議組委會副主任：
會議組委會成員：
組委會下設六個工作組，各工作組成員及職責如下：
（一）籌備組
組長：
成員：
職責：
1、負責擬定“麗河北京商會成立暨第一屆會員代表大會”。
2、負責協調各工作組的工作。
3、負責檢查各項準備工作的落實情況。
（二）后勤組
組長：
成員：
職責：
1、負責會議所需物品的采購。
2、負責會場的布置。
3、負責會場的燈光、音響、投影儀等設備。
4、負責參會人員就餐、住宿安排。
（三）安全保障組
組長：
成員：
職責：
1、負責會議期間的安保工作。
2、負責組織參會人員入場、退場工作。
3、明確參會人員接送方式，并造冊登記、簽名（注明接送方式）。
（四）車輛停放指揮組
組長：
成員：
職責：
1、負責會前各類車輛分類定點停放指揮工作。
2、負責晚會結束后指揮車輛有序離開
（五）攝影攝像組
組長：
成員：
職責：
1、負責會議全過程的攝影攝像。
2、負責會議結束后將所有攝影攝像刻錄成光碟交商會秘書處保存。
（六）宣傳報道、會務接待組
組長：
成員：
職責：
1、負責活動前后的宣傳工作、營造活動氛圍。
2、負責發出相關邀請函。
3、負責領導座卡的制作與擺放。
4、負責接待來賓，接待時要做到熱情、有禮有節。
5、負責擬定會議議程和會議時間控制。
6、負責宣傳標語的制作張貼。
五、各階段任務及工作分配
（一）會議籌劃及準備
1、擬定會議計劃：①擬定會議主題、名稱、地點、規
模等，確定特邀嘉賓和贊助商；②確定會議日期、日程及議程及預備會議內容；③排出會議作息時間及注意事項；④做出會議經費預算和籌資方案；⑤成立會務組，明確會務分工。
2、發出會議通知：①第一輪通知（告知會議具體時間、地點、參會人員名單等）；②正式通知及回執（包括會址、交通、報道和接站時間、回執時間、住宿要求、返程票預訂、是否大會發言、會議壁報準備等等）。
3、準備會議材料：①會議審稿，確定大會發言名單；②確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿；③編印會議指南（包括會議日程、代表須知等）；④準備會議紀要和通訊錄。
4、準備會議標識：①參會證；②會場背景幕布、會標（賓館門口）、指引標志（會議和就餐）、海報、會議日程（報到處）等；③會議展覽布置（宣傳標語等）；④壁報。
5、安排會議生活：①預定交通工具；②預訂賓館，安排住宿、餐飲、會場；③聯系安排參觀、訪問、旅游活動；
④確定財務、接待、保衛人員；⑤安排茶歇和娛樂活動。
6、選定布置會場：①排定會議座次；②布置環境；③檢查并配置電化設備；④展臺安排。
（二）會議接待
1、會議報到：①接站；②填寫報到單；③分發會議材料，安排住宿；④收取參會人員費用；⑤通知有關事項。
2、會場組織：①檢查會議設備；②接待嘉賓；③保證會議主持人、發言人到位；④調動與會者提問和討論；⑤會議記錄。
3、會議生活服務：①及時定購邀請參會領導回程票；②印刷并分發會議參會人員通訊錄；③檢查住房設施；④征求膳食意見；⑤保證參觀、訪問及娛樂活動順利進行。
（三）會后安排
1、整理會議文件：①整理會議記錄；②形成會議決定（簡報、紀要）；③寫總結向上級匯報情況或發布；④將會議材料分類、立卷、歸檔。
2、送別會議人員：①分發邀請領導回程票；②結清會議費用；③根據返程時間安排車輛；④發放會議資料、照片和通訊錄。
3、會后工作：①結算會議開支費用；②歸還會議所借物品。
商會活動策劃方案2
一．商會晚會時間：
20xx年1月11日（周五）。
二．商會晚會地點：
xx世紀金源大飯店四樓。
三．會議人數：
三十三桌備二桌，330+20人。
四．參加人員范圍
（暫統計330人）：
1．xx會員（理事以上32+會員51=83）
2．分會會員代表（58）：
廈門（10）；通山（10）；三明（10）；羅田（10）；
泉州（10）；麻城（籌）（5）；英山聯誼會（3）
3．商會顧問（25）
4．xx嘉賓（30）
5．特邀代表（82）
（1）福建省：工商聯（3）、民政廳（3）
（2）福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人（24）
（3）湖北省工商聯（3）、經協辦領導（3）
（4）贊助單位：（一個單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）
（5）xx的黨、政機關公務員（30）
（6）部隊營級干部（10）
（7）湖北省駐廈辦（2）
6．工作人員（40）：司機（20）；工作人員（20）
五．辦會要求：
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六．進度計劃：
1．11月拿出初步計劃（秘書處）。
2．12月上旬成立執行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長，雷云副會長統籌協調。
秘書宣傳組（雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷）：會長工作通報（理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用）的起草、財務報表通報的.起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組（徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部）：（吃住行及安全保障）報到、登記、發券（入場券、兌獎券）、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組（劉曉艷、周忠堂、李燕群）：顧問嘉賓的接待、禮品發放等。
3．1月初（8日前）彩排，1月11日會議。
七．當天會議計劃：
1．下午會議
理事擴大會（擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表）（見附件一）：14：30———18：00
2．晚上晚會
晚宴時間：18：30—21：00
議程見附件
八．現場布置
1．現場設立主桌：就坐范圍：商會層面（舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲）+特邀嘉賓（兩省主管領導）+湖北省駐廈辦主任。
2．主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3．邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預先定出名單，發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別（顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種）。
4．兌獎券：進場時發放，人手一張，副券作為臨時進出憑證使用。
5．重點嘉賓由專人接待，避免發生漏、錯、亂的現象。
6．場內按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7．設立司機桌和工作人員座位。
8．會場設立演出臺位，供演出和主持人使用。
9．會場設立宣傳位，根據企業需要商定，有償使用。
九．經費使用原則和范圍：
1．立足商會，拓展其它。
2．會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。
十．預算（16萬以內）{不包括湖北來的嘉賓接待}：
1．餐費標準2500元/桌，350人8．75萬+酒水（軟飲）3000元；
2．禮品價值100元以內/人份（印商會標志），350人禮品3．5萬；
3．現場布置2萬（設贊助單位公示墻）；
4．住宿5000（由商會負責，不包括湖北來賓）
十一．晚會節目（徐利權盛鳳仙）：
1．各分會1—2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1—2個節目、
2．節目類型：文藝、書法（肖宏舒、王奇峰）、才藝表演等
十二、注意事項
1．餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2．贊助鼓勵用現金，如果是實物不估價
3．現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織，比如主持人可以是“xx企業”提供贊助，什么節目由“xx企業”提供等，節目不宜太多，適當就好。
4．現場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開銷。
5．商會晚會主桌人員名字？
6．晚會工作人員從企業中抽調，人數根據需要確定，適當提前排練。
7．參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等
8．獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎（商會領導陪同）。
9．禮品優先考慮會員企業。
10．顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排？
12．一個分會一桌。
13．主持人要提前介入，熟悉流程和環節。
14．設抽獎環節。
商會活動策劃方案3
一、主題
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點
xx大酒店
三、時間
20xx年x月xx日下午17點整
四、人員
總商會領導和全體商會會員單位（xx人左右）
五、內容
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個（每個40元左右）、幸運獎12個（價值300元左右）、幸運之星獎1——3個（每個價值500元左右）、大連海參杯特別獎1個（價值1000元左右）。
4、燈謎竟猜（紀念獎）。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌xxx元，共x桌，計xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味涼碟；海參撈飯；清蒸鮑魚；蛋黃炬飛蟹；大蝦白菜；金牌炭燒肉；夷貝小炒黃；干椒玉女菇；紅燒豬手；白灼西生菜；魚頭泡餅；韭菜盒；美點雙輝；鴻運果盤）
2、獎池總金額為x萬元左右；
3、照相、攝像等機動資金：xxx元；多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：xxx元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼（各單位司機除外）
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎（紀念獎除外）
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，并請領導上臺致詞；
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始；
3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目后加一個猜謎活動（2分鐘時間）；
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個；
6、繼續表演節目30分鐘；
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個；
8、繼續表演節目30分鐘；
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個；
10、現場采訪獲獎者；
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：（什么歌待定）
12、結束（時間在晚9點30分左右）
商會活動策劃方案4
一、招商會形式的設定
招商會時間：x日14：30——17：00（為時2.5小時）
招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。
流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環節—抽獎—音樂PATY—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目，促進溝通，廠建聯系，以吸引客商前來投資的'一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化，營造投資環境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。
招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會
選擇理由：此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見，尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準備
（招商會會展布置由執行公司制作）
三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點：xxx廳
2、場地費用：3萬元人民幣（以149人為準的宴會廳）
3、布置場景：10萬元人民幣（含內場和外場布置）
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業協會和政府相關領導
2、媒體邀請：各類網絡、報紙、電臺、電視臺等
五、招商會人員準備
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）
3、禮儀小姐
4、省市領導發言人、集團經銷商代表發言人
商會活動策劃方案5
一、主題：**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會
二、地點：**大酒店
三、時間：20xx年1月xx日下午17點整
四、人員：總商會領導和全體**商會會員單位(XX人左右)
五、內容：
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀**總商會**商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，并請領導上臺致詞;
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;
3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;
10、現場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會活動策劃方案6
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會
一、地點：
xx大酒店
二、時間：
20xx年1月xx日下午17點整
三、人員：
總商會領導和全體xx商會會員單位(60人左右)
四、內容：
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1――3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
五、費用預算
1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水xx元;
(14道菜――精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計：25000元。
六、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
七、聯誼年會運作步驟
1、秘書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，并請領導上臺致詞;
2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;
3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
4、繼續表演節目30分鐘，每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1――3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;
10、現場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會活動策劃方案7
一、活動目的：
（一）推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力；
（二）共謀發展大計，合作發展、互利共贏；
（三）表彰先進，鼓勵會員企業創新發展；
（四）加強年會宣傳、提高商會知名度；
二、活動主題：增強凝聚、合作共贏
三、活動口號：以會員之所望，為商會之所向
四、活動內容：
（一）會長作年度工作報告；
（二）常務副會長作商會財務工作報告；
（三）秘書長作秘書處工作述職報告；
（四）頒發年度優秀工程獎；
（五）優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言；
（六）表彰年度優秀項目經理獎；
（七）優秀項目經理代表發言；
（八）頒布會員證書；
（九）頒發理事單位證書；
（十）頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章；
五、同期活動：
六、活動時間：
七、活動地點：
八、邀請嘉賓：
商會活動策劃方案8
一、商會晚會時間
20xx年x月xx日（周x）。
二、商會晚會地點
xx世紀金源大飯店四樓。
三、會議人數
三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍（暫統計xxx人）
1.xx會員（理事以上32+會員51=83）
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