同學會活動方案模板匯編7篇
為確保事情或工作高質量高水平開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案具有可操作性和可行性的特點。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編為大家收集的同學會活動方案7篇,希望能夠幫助到大家。
同學會活動方案 篇1
一.聚會時間及報到注意事項
(一)聚會時間
日期:3月18日,星期日
注:如聚會當天下雨則順延一周。 時間:上午11:00至24:00 地點:長沙
(二)報到時間及注意事項
報到時間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報到
報到聯系人:xxxxxxx
報到注意事項:
1. 參加聚會同學請于規定聚會日期前確認報名,報名時請確認是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機和攝影工具的同學請務必攜帶,并充足電。
3. 聚會報到時,乘坐大巴及火車的同學請提前和聯系人匯報到站時間和地點,以便接站。自駕車同志請注意機動車駕駛安全,出發前給聯系人通報出發時間和預計到達時間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機及輪船的同學,注意飛行和航行安全,按國家規定的航線、航速飛行和航行,并通報預計降落和到岸時間地點,以便接機和接船,如需準備歡迎條幅、獻花、熱烈吶喊和激情擁抱請提前告知。
活動經費:
聚會費用采用AA原則,同時歡迎成功人士慷慨贊助。活動經費暫定200元/人,帶家屬同學的另交100元/人,多退少補。報到時統一交財務總監處。
堅持財務公開原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點后一位),設專職會計一名,監督員一名,保安一名。
住宿費、交通費自理,其他個人娛樂項目如沐足、桑拿等費用自理。
(三)聚會實施辦法 調查推廣:
先期對12班全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與各個同學取得聯系,征求各個同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。(務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了)
希望每一個同學都把自己當成這個聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個12班的同學都了解到這個十周年聚會。
廣開言路:
本通知只對聚會的基本活動方案做出計劃,具體就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
二.橘子洲頭
月18日上午8:00開始報到,上午活動根據報到的具體人數安排。
游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1:00準時開始,過程如下: 1. 開場簡單介紹下本次聚會活動的有關情況 2. 由班級班干部代表全體同學做開場發言講話
3. 由到場12班同學輪流發言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業務范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)
7. 講話結束后,稍作休息,開始游覽,主要以合影留念為主。聚會結束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。
8. 游覽活動結束后,下午6:00到達飯店。
三. 對酒當歌
飯店:暫時未定(根據聚會規模具體安排) 地址:具體通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學自帶酒水。外地同學歡迎攜帶當地知名品種來品鑒對比。
酒席座次(方案2個)
酒席方案1(3桌,聚會人數28至36人):具體安排
酒席方案2(2桌,聚會人數27人以下):具體安排
注意事項:喝酒方式要多種多樣,留點余力進行下面的活動。 酒后娛樂:酒過三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的同志可繼續參加有關文體活動。
初步定為包一個帶KTV等娛樂設施的茶樓。歡迎積極展示個人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,KTV歌藝展示,沙發橫臥睡藝展示。玩牌時注意以娛樂為主。
夜生活:酒后娛樂活動結束后,主要活動結束,同學可自行返回,請務必注意安全。
四. 會務其他事項
1. 本次聚會本著誰酒量大,誰干活優先的'原則,對能力比較強的同志,組織上充分信任、大膽委派。
2. 財務總監:XX,財務監督員:XX。
上述同志負責到會人員的活動經費收取工作,負責飯店預訂、茶樓預訂、結賬等諸多涉及財務事宜,做好財務記錄,嚴格按照財務制度辦事。
3. 活動接待:XX、XX、XX、XX
4. 本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風報信,積極聯絡,廣泛呼吁,爭取大家都能準時蒞臨。
5. 聚會制作合影紀念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學需要的提供電子版,請自行沖印,若活動經費結余較多,則統一沖印。因其他原因未能如期參加的同學,可上傳個人艷照加入其中,實在不愿摻和的不勉強。
6. 聚會后統計通訊錄一份。
7. 會議餐飲本著節儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚之類免上,本著體現飯店特色、照顧大眾實惠的原則。
8. 未盡事宜大家集思廣益。
以上通知未盡事宜,歡迎及時反饋!
五.聯系方式
(一)班級QQ群:xx
(二)12班同學電話——每一個報名確認參加聚會的同學的聯系方式都會留在下面。
同學會活動方案 篇2
20xx年2月22日(正月初四),河隴中學95級全體同學將在母校進行聚會,無論你是成熟老練,還是已然青春依舊;無論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼。我們希望所有同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,共敞開心扉,共話滄桑。20年的友情已如綠水長流,浩然成湖。多年的分別和牽念,讓我們有足夠的理由相約相聚。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光盡情暢談,敘說回憶,分享經歷,展望未來,特擬訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是美好的歲月,相聚是永恒的期待,讓我們一起期待相會吧。
一、聚會活動主題
加深和拓展同學之間的友誼,提高95級同學的凝聚力,促進大家之間人生體驗的交流與溝通,不忘昔日恩師的諄諄教誨,盡我們能力回報我們的母校。
二、聚會活動原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人100元。也可量力而為,更樂意接受贊助,多多益善)
3、堅持財務公開原則。(集資不記名,總收入及開支明細要詳細公開)
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會活動的時間和地點
時間擬定于20xx年2月22日(正月初四)
地點:我們的'母校——河隴中學。
四、聚會活動步驟
(一)、成立組織,明確責任。
為保證這次同學聚會圓滿完成,成立如下組織:
河隴村:吳至威、吳耿強、吳科杰、吳科友
吳培鴻、吳仕彬、吳偉然
洋美村:敏鴻,佳貞
桶盤村:許堅勝、許曾龍
草美村:洪英強、沈光培。
勝前村:許偉洲
埠頭村:許曉銓
深 村:家才
(二)各村代表負責任務:
1、聯絡本村人員,確保通知到每一位同學。確定能到會同學的人數。
2、征求大家意見,確保把同學會搞得有意義、有特色。
3、聯系老師,發出邀請,屆時負責老師接送。
4、負責籌備,做好聚會地點的布置。
5、負責紀念品的選購。
6、負責現場攝影、通訊錄制作、聚會片段的制作及發聚會光盤的發放。
7、負責經費的收支及財務公開等工作。
8、所有事宜都必須由各村代表征求該村同學的意見,共同協商而定。
……
本次同學聚會來之不易,感謝大家的支持,希望大家共同獻謀獻策,負責各項事務,把我們95級這個大家的力量盡力呈現。
(三)聚會過程安排:
1、20xx年2月22日(正月初四)9:30分到母校簽到,填寫個人資料。
2、9:30—10:40大家參觀母校,把以前歲月的有趣的回憶制作成圖片,搞一個小小的圖片展。熟悉而又陌生的我們,聊聊家常,重溫同學情誼。順便留下歲月的容顏,因為大家都變化太大了,好讓以后在路上相遇不會成為陌路人。
3、10:40—11:25向45分鐘效益,讓我們再回到20年前的場境,坐在課桌上等老師上課。地點:禮堂。
①久違的2短8長鐘聲敲響,全體老師進場,班長代表喊“起立”,全體同學再向老師說一聲“老師!早上好!”
②老師代表講聚會感言!
……
③學生代表講聚會感言!
……
④感恩母校,回報母校!請現任校長(方校)上臺,學生代表表示我們的一點心意(暫定2萬元),支持學校教育教學,希望母校的教育事業再創輝煌。
⑤方校講話!
……
⑥播放音樂《老同學》,有可能的話請原唱。
⑦下課鐘聲響起,班長代表喊“起立”,全體起立,再向老師說一聲“老師!你辛苦了!”
4、準備聚餐。地點:禮堂。12:00準時開席。形式:六俺安排。
5、2:00到會全體老師和同學合影留念。
6、代表負責對老師的心意送達。
7、老師可以自由安排,需送回家的由有車方便的同學負責。
8、大家自由未照個人相的同學照相,隨意小合影,盡情閑聊,追憶同學難忘時光,共享20年離別經歷,暢談人生美好前景。
(四)聚會結束。
大家領取紀念品,開心回家。
不著急回家的同學可來場籃球友誼賽,或相約登山,或到金新大酒店包箱盡情歌唱。注意:盡興就好,別喝醉。
(五)善后工作
1、經費有結余,有困難的同學可申請創業資金,或由大家提議資助暫未成功的同學。
2、同學錄的制訂,完畢后按同學留下的地址快遞送達。(紀念品可隨同學錄一起快遞)
3、網上公布本次聚會經費收支情況。
(六)考慮問題
1、是否成立基金會。
2、本次聚會是否可以帶家屬。
3、地點需不需要更改。
4、是否洗合影相片。
同學會活動方案 篇3
一、 同學聚會宗旨
共敘十年的同學情誼,以深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高00級會本(一)、(二)班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、 同學聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用AA制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、 同學聚會活動實施辦法
1、調查了解。先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。
2、根據情況按步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,拿出初步意見。就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。為保證這次聚會完成計劃規定的內容,成立如下組織。
A 成立00級會本(一)、(二)班同學聚會籌備組。
組長:蘇林
副組長:賴家駒
組員:王旭松等(具體名單待定)
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及班主任聯系邀請工作。
B 成立聯絡組。負責對將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯系時用。聯系方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、QQ、MSN、Email)、子女性別及生日。還要負責收集大學時期相關照片。
C 成立聯歡策劃組。負責聚會活動的節目安排、主持、并負責統計到會人員節目以及安排同學發言等。
D 成立財務管理組。具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
E 成立外聯組。負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的`同學請給予配合(或外請)。
四 同學聚會時間和地點
時間:20xx年**月**號,具體時間(待定)
地點:成都,具體待定。
五 同學聚會活動安排(請審議)
1.報到,到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
2.報到結束。籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
3.集體照相。
4.聚會宴席。
5.宴席結束。
6.聯歡會。主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現”,回憶大學趣事等。以幻燈片的形式追憶過去。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
7.同學聚會活動結束,同時公布同學聚會開支情況。
同學會活動方案 篇4
一、活動主題:憶三年衢師情深 敘十年成長歷程。
二、活動原則:簡捷 熱烈 活潑 舒暢。
三、活動時間:xx年9月11(周六)-12日(周日)。
四、活動地點:xx市區。
五、參加人員:xx師范學校001班39名同學及班主任老師。 六、活動安排 1、工作人員
(1)組織策劃者:
(2)聯絡者:
(3)后勤: 。
(4)財務:
2、準備事項
(1)每人準備文娛節目1個或衢師學習小故事1個(不強求)。
(2)邀請教師、購買紀念品(責任人:章x、徐x)。 (3)聯系酒店、學校、ktv、茶室、車輛等,住宿統計、預定房間(責任人:章x、吳x)。
(4)制作通訊錄;聯系影樓、沖洗制作合照等(責任人:吳x)。
3、活動成果
(1)同學通訊錄(活動結束時可獲得)。
(2)合影照片(活動結束時發放)。
(3)電子版照片集(qq群上共享)。
5、趣味活動
(1)趣味評獎。獎項設置:風采依舊獎(歲月沒有改變容顏);最佳反串獎(歲月改變最大或印象中差異最大的同學);幸福家庭獎(最令同學羨慕的小家庭)。獎勵辦法:以上獎項在活動中即時評出,并有小禮物贈送。
(2)趣味游戲。
六、活動流程-活動結束。
七、費用預算 建議每位同學交300元。
同學會活動方案 篇5
一、活動背景:
學生會全體干部干事見面交流增進彼此感情,推動學生會的發展,提升我們學生會的凝聚力。
二、活動目的:
促進學生會部門之間的交流,增進干事之間的友誼豐富學生們的大學生活。
三、活動主題級口號:
主題:學聯大聯歡
口號:學聯相親相愛一家人
四、活動時間:
20年x月x日(暫定)
五、活動地點:
圓廳(暫定)
六、主辦單位:
襄樊學院理工學院隆中管理部學生會
七、承辦單位:
襄樊學院理工學院隆中管理部學生會文藝部
八、主要準備工作:
1、前期宣傳至學生會各部門。
2、晚會所需器材、道具的`準備
3、晚會節目篩選、彩排工作
4、舞臺布置及相關物品購買
九、活動報名:
1、報名時間:20年10月27日———11月1日
2、報名方式:在各自部長處報名(涉及歌曲、舞蹈、小品、游戲類節目)然后由部長交至文藝部
3、參賽對象:學生會全體人員
十一、活動當天安排(20年11月4日)
17:00校學生會成員到場,布置現場
17:30檢查音響、麥克風、投影儀等設備
17:40參演人員入場
18:00主持人熟悉場地,演員走臺
18:30學生入場
18:50迎接嘉賓入場,工作人員準備
19:00晚會正式開始
晚會分兩部分:一,表演部分。二:游戲部分
表演部分:每個部門必須出一個節目
游戲部分:一,歌曲接龍。:每個部門部長帶領4名干事參與活動。根據抽簽12個部門分為6組分別進行比賽,勝者進入第2輪。12進6,6進3,最終角出一個獲勝部門。比賽規則:。由拋硬幣的方式決定由哪一隊先開歌,開歌一方任意唱一支歌的任意以部分,當歌曲停止時,接歌方須以開歌方唱的歌的最后一個字做為你要接歌的第一歌字,一直延續直到任意一方接不上歌為止。(字可諧音)如:保衛部:他一定很愛你。體育部:你愛我還是他。保衛部:他的輕狂留在某一節車廂———
十二、活動附件
(一)游戲補充::各部門提前進行活動選擇代表組隊參加,最終獲勝的部門頒發“部門”的榮譽。
2占領陣地
游戲人數為8人,分為4組,每組2人。所需道具:報紙若干張;把兩張紙放在指定的地方,每張報紙上站2個人(距離不能太遠),每個人的身體任何部位都不能碰地,每組派代表劃拳,誰輸的誰將報紙對折。哪一組先碰到地面將失敗。獲勝的隊伍可獲得相應獎勵游戲時間為20分鐘。
3心語心愿
到場的學生會人員每個人寫下自己的心愿,后按性別分別放在兩個盒子里。然后現場選10名男生10名女生分為男
生組和女生組。主要是唱歌游戲。題目:1唱帶有花的歌曲,直到一方接不出來為止。獲勝一方加一分。2唱帶有愛的歌曲,直到一方接不出來為止。獲勝一方加一分。3唱帶有季節(春,夏,秋,冬)的歌曲,直到一方接不出來為止。獲勝一方加一分。輸的一方的10名成員分別在對方的心愿盒中抽出一張并完成上面心愿人的心愿
三)經費預算
證書一張
水果瓜子糖果等100元
場地布置:60元
獎品筆記本2本,本3元。共6元
總計:166
(三)工作安排
此次活動需其他部分配合,(1)文藝部負責節目及主持人選拔,購置道具,購置獎品。
(2)宣傳部負責宣傳工作,并設計會場。
(3)保衛部負責保安以及道具的出場退場及現場秩序的維護。
(4)女生部負責組織本次活動的具體安排,放音樂等
(5)生活部負責活動場地的后勤工作。
(6)秘書處:對各部門干部、干事通知時間地點以及相關內容,做好干部、干事的簽到工作。
(7)體育部負責收心愿。
(四)應急控制
1、工作人員應維持好會場紀律和秩序,會場中出現打架斗現象時工作人員應及時制止,不服從管理者移交至保衛科,情節嚴重者移交至公安部門。
2、若失火,工作人員準備好消防工作,組織在場人員有秩序的離開活動現場,及時撥打120。
3、若有其它緊急情況發生時,隨機應變,靈活處理、
同學會活動方案 篇6
同窗三載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
二十年前,我們相聚相識廬師,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;二十年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成河。二十年的分別,二十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論是風采依舊,還是容顏漸老;
無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;
無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;
只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;
請到這里,一起見證屬于我們的時刻,見證“廬師88屆永遠在一起”。多少次的夢里相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事里走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,說說離別的思緒。拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學情,重溫青春夢,再念一生緣!
回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
一、同學會聚會宗旨:
重拾當年美好回憶,共敘二十年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高廬師88屆凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學聚會原則:
1、自愿的原則;
2、聚會費用aa制原則(大家量力而為);
3、財務公開原則;
4、一切從儉原則。
三、同學聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立同學聚會組委會:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。設:
①聯絡組:負責聯絡所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的'接待。聯系方式需要的數據有:姓名、性別、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機號、qq、email),在師范求學時個人2吋免冠照片一張,反映個人工作、生活等有代表性的照片若干張。
②聯歡策劃組:負責聚會活動的節目安排,主持并統計到會人員節目,安排同學發言等事宜。
③財務后勤組:開設“廬師88屆永遠在一起”同學聚會永久性基金帳戶。負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、旅游交通等后勤工作。
④成立宣傳組:負責照相、攝像、制作紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
①第一階段:20xx年XX月上旬成立組委會,召開會議,策劃活動方案。
②第二階段:20xx年XX月上旬——XX月上旬聯絡組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立同學聚會qq群,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯系。
③第三階段:20xx年XX月中旬聯歡策劃組策劃聯歡儀式程序,聯系統計到會人員節目,形成聯歡節目單。宣傳組印制《邀請函》。財務后勤組申請專門賬號,設立聚會基金。
④第四階段:20xx年XX月下旬聯絡組向所有同學寄送《邀請函》。財務后勤組聯系賓館、旅游景點、聯系大吧,宣傳組聯系攝影、照相人員。
⑤第五階段:20xx年XX月同學聚會
四、聚會時間和地點:20xx年XX月2日廬江賓館
(與二班同期舉行,大聚餐安排在同一酒店大廳,邀請教師一致,紀念冊以兩班合編。其他活動以本班為單位進行。)
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交(夫妻雙方為同學的可領一份紀念冊,此項費用兩人可按一份計收)。歡迎有較強經濟實力的同學,本著自愿原則,酌情多交。在外地工作的同學可通過專設帳戶交費,亦可在聚會時交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會開支情況,以表格形式公布,人手一份。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
六、費用預算:
中餐40元*43人=1720元,晚餐80元*53人(含教師十人)=4224元,紀念品100元*53人=5300元,紀念冊及通訊錄118元*43人=5074元(夫妻雙方為同學的可領一份紀念冊,此項費用可以一份計收),交通費800元,香煙糖果若干,旅游門票若干元,歌會或舞會費用若干元。邀請函費用若干。非城內同學住宿費若干元(鼓勵城內同學邀請非城內同學到家中住宿)。往返路費請自理。
同學會活動方案 篇7
xxxx年x月xxxx日(星期天)上午組織班里同學們以小隊形式在xxxx公園里進行定向越野和同學聚餐活動
(一):
增強班里同學的凝聚力,培養同學們團隊合作精神,提供一個增強同學們之間的協作與交流的平臺。同時為我們將近過去的大一留下一段美好的回憶,也能為下一屆的師弟師妹們積累班級活動的寶貴經驗。
(二) 活動可行性分析:
通過對班里同學對于這次定向越野加聚餐活動的詢問調查,結果顯示出同學們對這次的活動抱有很高的期望,他們的活動參與積極性較高,同時本次活動的個人需要的活動費用支出較少而意義重大,并且時間的`安排將會適合最多同學的要求。
(三):
大一一年將近過去,我們09醫藥營銷(1)班先后舉辦了專業聯誼,五桂山行山,光棍節,紫馬嶺燒烤,女生節等等的活動,但是實際參與人數與班里的總人數相差甚遠,難以體現作為一個班整體的這么一個活動來進行,許多班里面的同學都希冀能在即將過去的大一學年有一個真真正正屬于我們自己班的集體活動來進行,而這次所舉辦的活動恰恰切合同學們的心理需求,相信每位同學都能開心,用心的去參與這次活動當中,我們一齊努力,去通過這次活動來塑造一個具有實在意義的班集體,這才不讓屬于我們自己的大一留有遺憾。
(四) 活動前期準備
1、利用課余時間通過教學廣播宣傳本活動,調動同學們的積極性。另外活動負責人要在宣傳期間走訪宿舍。
2、 班長通過手機短信聯系各個宿舍長調查其宿舍里面參與活動的具體人數,在20號和21號之內確定確定人數。
3、定向越野小隊隊員人數5-6人,組隊模式:3男2女,4女2男,3男3女,2男3女,由于班里男生人數有限,建議采用2名男生搭配多名女生的方案為宜,但不能出現全是男生或者全是女生的組隊形式,為了公平起見,本次活動將不予準許全男生或全女生小隊參加。
4、每隊確定小隊隊長,隊名,隊長必須在活動開始到結束期間都對隊員們負責。建議每隊都準備一個活動,可以唱歌,跳舞,小品表演等等,班干部其間需要活躍氣氛,作出帶頭作用。
5、屆時邀請師兄師姐組織2支小隊參與本次活動當中。
(五) 活動具體步驟:
1、XX年5月30日星期日上午8:15在校門銀行處候車出發,同學需提前15分鐘到達并聯系隊長,隊長到小隊負責人作考勤登記,候車期間,各隊隊長嚴格管理好本隊隊員秩序,一切配合負責人安排,避免因小事耽誤活動時間和進程。
2、到達后活動工作人員帶領同學們到指定地點放置行李,屆時會有專門的工作人員(可以輪換)負責看管同學們的物品。物品放置必須整齊有序,貴重物品建議同學隨身保管為宜,確實需要保管的應向負責人做好登記,否則后果自負。
3、當天上午9:00時,工作人員帶領各隊隊員到達指定地點開始定向越野比賽。定點工作人員之前由林永良分發比賽用品并安排到指定處站位。
4、定向越野活動規定時長為3小時,預計在中午12:00定向越野活動結束,之后工作人員組織同學到指定地點集合休息,各小隊聚餐活動開始。各小隊聽從后勤負責人組織布置活動場地,活動期間將先后進行同學聚餐活動和定向越野比賽的頒獎儀式。期間同學們如需外出的話應向各小隊隊長作簡單記錄,以便秩序管理方便。
5、活動結束后組織同學們拍攝集體照留念,此后同學們可以各自自由活動,預計在下午2:00時組織同學們包車回校,若個別同學因事不乘坐包車回校,需提前向負責人做好登記。負責人清點人數后回校。
(六)活動當天安排:
活動當天工作人員需要由定點負責人林永良帶領提前40分鐘到達孫文公園分配工作安排,參賽同學則由小隊負責人蔡智進帶隊組織包車隨后出發。如遇惡劣天氣活動時間推遲,活動當天要求每位同學都準備防曬防雨的物品,每名小隊隊長必須保持通訊通暢,同時必須與隊員保持聯系。注意人身安全。活動整體預計時長為上午9:00點到下午2:00。共5小時
(七)活動經費預算:
1、由工作人員成立專門的醫療小組和物品看管小組,負責定向越野活動的工作人員在該負責環節結束后向負責人匯報后先回到指定集合地點等待參與比賽同學回來,期間有事需要外出的需事先向負責人聯系登記,以免出現人事調動阻礙,保障活動的順利迅速有效進行。
2 、活動過程中遇到同學身體不適的話應及時作出調整,身體嚴重不適的需立即放棄比賽,先照顧好傷員并及時聯系活動負責人并送到博愛醫院就醫。參賽人員必須自備飲用水,活動期間注意做好防暑措施。
3、工作人員需認真負責,保持通訊暢通。以便向負責人匯報情況,定點任務結束后需向負責人林永良及時報告工作情況,然后回到集合處休息。如需工作調配的,工作人員需聽從負責人林永良分配指定任務并有效完成。(定點工作人員由男女搭配,每定點2名工作人員)。
4 、聚餐活動期間,希望班干部都能帶領我們同學積極參與活動中去,做到不忽略,不冷落某位同學,經常向每個小組中走走看看,與同學們聊天,融入到他們小組當中去。努力營造一個活躍的聊天氛圍。
5、活動進行期間如遇惡劣天氣應有秩序組織遷移至安全地方暫避。隊長須嚴格管理好小隊成員有序疏散。
活動一切以自身安全為前提,活動時間較長,范圍較廣,所以要求落實到每位同學都必須最大可能地去發揮團隊協作精神,互相幫助。小隊長須向小隊負責人蔡智進及時反應情況。
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