年會活動方案模板(通用6篇)
為了確保活動扎實開展,時常需要預先開展活動方案準備工作,活動方案是對具體將要進行的活動的每個步驟詳細分析,研究后所制定的書面計劃。那么大家知道活動方案怎么寫才規范嗎?下面是小編為大家整理的年會活動方案模板(通用6篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
年會活動方案1
一、年會內容
◆活動名稱:x有限公司20xx年年會
◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題:x(年會的主題貫穿了整個活動及其亮點,創意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創意型年會和主題型年會等,策劃者應根據公司的形象氣質、目標群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題。)
◆活動目的:對2019年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期:20xx年x月x日
◆活動地點:xx酒店(場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環節來作為參照值。如果中間環節有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。)
◆參會人數:x,共計x人
◆參會人員:x員工、特邀嘉賓
◆活動內容:領導致辭、頒獎典禮、文藝匯演、晚宴
二、年會工作分工
(一)文案組(負責人)
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核
◆總經理講話稿起草、審核
(二)會場布置組(負責人)
◆負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板等
◆負責鮮花采購
◆現場攝影
◆開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集
◆負責與酒店工作人員配合調試音響、燈光、話筒、投影、電腦,年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂等
◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)
(三)年會節目組(負責人)
1、年會節目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時裝秀等(為了增強年會的節目效果,有的公司會到外面找專業的表演團隊來表演1-2個節目)
2、選取年會節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演
3、年會活動抽獎:大屏幕抽獎是現在多數互聯網公司的選擇,隨著頭像滾動,炫酷的彈幕飛個不停,讓員工都有強烈的參與感,臺上臺下歡笑不斷,保證年會不冷場。
4、年會節目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排年會節目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有年會節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作
◆負責年會節目的編排及演出的順序和流程銜接
◆負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等
◆負責安排年會節目評委及獎項設置
◆負責確定年會頒獎人員
(四)年會禮儀組(負責人:xx)
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座
◆負責嘉賓、參會人員的簽到,并發放年會禮品(做好登記)
◆負責配合抽獎獎品的發放
(五)年會后勤組(負責人:xx)
◆負責活動所需的`禮品、獎品、及其他年會所需物品的購買
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作
三、年會活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
年會場地:租金、機器等
年會會場布置:簽名版、背景墻、鮮花等
年會服裝道具:年會節目服裝、游戲道具、妝容造型等
年會禮品:每人的禮品、抽獎獎品等
四、年會相關注意事項
(一)年會活動前
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程方案”
◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查
◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位
(二)年會活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理
(三)年會活動后
◆年會后期的紀念視頻制作、年會照片的收集及保存
◆年會總結
年會活動方案2
一、年會主題:
嘉禾富鑫汽貿xx年度年終總結會
二、年會時間:
20xx年x月23日下午17:00時會議時間:17:30——18:30晚宴時間:18:30——21:30年會地點:天禧七樓多功能宴會廳
三、年會參會人員:
公司全體員工(28人)
四、年會流程與安排:
1、17:30—17:40大會進行第一項,副總經理致辭。
2、17:40—18:00大會進行第二項,售前售后經理總結。
3、18:00—18:15大會進行第三項,總經理致辭做總結性發言。暖場游戲,抽6個人上臺,
4、18:15—18:30大會進行第三項,抽獎活動安排。
《一等獎一名300元》,《二等獎一名200元》,《三等獎一名100元》《奉獻獎5名高級筆記本一本》
5、18:50活動結束,獲獎同事和公司領導合影留念。
2、晚宴安排
18:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:40—21:30用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
3、最后邀請全體員工合影留念
五、年會準備及相關注意事項:
1、年會的通知與宣傳:公司于今天向各部門發出書面的《關于xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
2、條幅的`制作:紅底黃字字幅,文字內容:“嘉禾富鑫汽車銷售有限公司xx年會”(條幅規格:8米*80)兩條
3、物品的采購:抽獎禮品、筆、紙、筆記本5本、抽獎箱、晚宴所需酒水。
4、現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
年會活動方案3
20xx年即將逝去,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月18日舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:
(1)年會策劃及準備期(20xx年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布、節目收集。
(2)年會協調及進展期(20xx年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的'一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1.參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4.表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5.優秀員工發言
6.聯歡會節目表演
7.互動小游戲
8.閉幕詞
年會活動方案4
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xxxx的競爭力;
2、對xxxx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的'主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
xxxxxxxxxxxx
三、年會時間:
20xx年12月30日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
xxxx酒店xx樓xxxx廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1.會場總負責:xxxxxx
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxxxxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3.人員分工、布場撤場安排xxxxxx
4.嘉賓接待、簽到:xxxxxx
5.音響、燈光:xxxxxx,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:xxxxxx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場布置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各2個。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;
備注
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭;
2.分公司領導上臺致辭;
3.嘉賓致辭;
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲;
外請演員表演節目、中間抽獎。
年會活動方案5
一、企業年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性公司年會活動方案策劃貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支持
二、企業年會前期準備:
A、籌劃準備:
1、確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃與年會節目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案與效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會流程與年會節目
2、準備與制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作與獎品的保管、發放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響與錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、企業年會擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領導;
3、客戶:盡量邀請重要的.大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、企業年會會場的布置:
1、有好的音響與好的環境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業績前十名及其父母。第二排為客戶與嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業績前十名巨幅照片。
5、公司優秀員工與元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
(會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發員工的動力,當業績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、企業年會具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕與這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態獎(公司里狀態最好最持續的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態)
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意與她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態,展示我們的決心,展示我們的優勢、勢氣、狀態、禮儀等。
10、讓各部門定明年業績目標。
11、地方領導發言或者相關領導發言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業內重量嘉賓(神秘嘉賓)發言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發展方向與發展前景,將現場所有的人點燃就可以了!)
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節目)
六、企業年會重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業帶來了什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環;
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環節,物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐與主持人對接每個環節;
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
①感謝父母養育之恩,挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對公司一年的工作進行總結;
它可以獎勵先進,激發后進,樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現公司實力、人文關懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;
它可以統一認識,部署戰略,鎖定目標,激發斗志;
它是創造潛在利潤的最好形勢之一!
年會活動方案6
一、年會主題:
20xx年新春團拜會
二、年會時間
20xx年1月16日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
媯水人家酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:44人
2、公司領導7人
3、各部員工37人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
企劃部10人
編輯部12人
產品部2人
媒介部3人
銷售部5人
人事行政部5人
六、人員準備
1、總協調:魯萍萍
2、成員:人力行政部全體
1)主持人:各部門自行串詞(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:魯萍萍、楊嬌嬌
3)獎品、道具購買:楊嬌嬌
4)現場場景布置:魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思
5)現場攝影攝像:何云龍
6)現場電腦、音樂控制:張佩
7)獎券獎品保管發放:楊嬌嬌、邱思思
七、晚宴安排
共5桌,詳情見座次表,每席10人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)
紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長城)
啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)
飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂)
總預算:1800元
八、年會流程
1、14:30——15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等;
2、15:00領導入席,余總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)
4、15:20年會正式開始:
一、人力行政部:由胡總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
二、企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
三、媒介部:由負責人引出節目,結束后,由李總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
四、游戲環節:結束后,由雷總抽取五位四等獎,并發放獎品。
五、銷售部:由負責人引出節目,結束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎,并發放獎品。
六、編輯部:由胡總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
七、產品部:由劉總串場,引出節目。結束后,劉總抽取二位二等獎,并發放獎品。
八、游戲環節:結束后,由李總抽取一位一等獎,并發放獎品。
九、領導祝福語:七位領導分別送一句祝福語,余總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的.員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間。17:30左右由余總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。
九、方案預算(控制在3萬元以內)
略
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