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同學聚會方案:十年同學聚會活動方案
為確保事情或工作高質量高水平開展,通常會被要求事先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的同學聚會方案:十年同學聚會活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
十年前,我們帶對未來美好的憧憬,為了美好的明天,從我們熱愛的母校各分東西。如今,每個人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了搞好本次同學聚會特成立由擔任組長的10人組織委員會,以下簡稱組委會,組委會全面具體的負責活動的準備、策劃、組織、聯絡、接待、保障等工作。組委會下設小組若干。同學們盡情的回味曾經的點點滴滴,分享五年、八年以來的人生,展望未來而遙相呼應,擁有更好的發展,特制定本活動方案:
組織機構
各組人員職責
1、策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協調,分配工作、任務,下設的小組聽從安排,分配任務按時保證質量的完成
2、財務組:負責活動經費的收支、監督、預算,負責人員的簽到及個人信息的填寫
3、宣傳組:負責聯絡同學,發出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會ppt信息的匯總
4、攝影組:負責全場全時間的攝影工作
5、安全組:負責整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發生
6、舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場地的布置,各連接線的裝置
7、后勤保障組:負責購買水果花生瓜子,在宴會前準備到位,負責購買酒水,裝飾品,場地布置品
8、會后工作組:拍照的照片放到三年五班qq群共享空間,共同學們下載,制作dvd紀念盤,與洗一張集體合影的相片,并與dvd紀念盤一同寄送至每名同學
其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排
策劃方案
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無關同學聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數的確定)
邀請方式:電話,qq,邀請函,他人通知
(注:報有節目的同學提前聯系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)
本組聯系人:
聚會要求
1、以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、按照聚會的日程安排,統一進行活動,提高時間觀念
3、每名同學要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
4、個人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數,并根據人數安排桌次,所以希望報名參加的同學請不要失約,請同學們提前做好個人的行程安排,謝謝合作
6、由于聚會經費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預計活動經費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務公開制度,以供同學們監督指導,若有疑問,請找,,歡迎有能力的同學對本次活動進行友情資助)
7、會后組委會宣布財務經費使用情況
8、宴會晚會開始時請把手機調成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、有節目的同學請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通
10、同學們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間
11、人員在離開前必須與、告知,以便我們及時準確的掌握人數,確保安全
12、本次聚會三個內容:回母校合影,宴會晚會,ktv…..請同學們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(注:宴會不可缺席)
時間安排
共計一天,大約11個小時
下午:13:30分于甘旗卡第四中學門口集合完畢,到母校合影留念時間:90分鐘
下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準時開始時間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分ktv入場完畢19:00準時開始
時間:19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴會晚會
18:50 ktv
備注
一、聚會主題:尋找那些逝去的記憶
二、聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現的同學,這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你
三、聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯系,增進感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下
四、聚會宗旨:共續同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學聚會
五、聚會目標:交流經驗與溝通
六、聚會方式:自愿、aa、財務公開
七、聚會背景:本次聚會時我們班第一個五年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好五年一次大聚會,五年了,同學們發生了翻天腹地的變化,有的結婚,有的工作,有的上學,行行業業,各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生
聚會經費預算同學聚會前的準備:購買品和制作品700——1000元
瓜子水果花生:300——500元
就餐:預計5桌6桌2400——3000元酒水:450——550元
攝影師:800——1000元
ktv:1200——1800元酒水:800——1000元
會后工作:700——1000元
不可預算費用:200——1000元
活動游戲
1、同桌的你
2、替罪羔羊
3、
撐死他(她)
4、整死你
5、真心話
6、綽號秀
7、抽簽
(注:以上游戲在宴會晚會時根據現實的時間進行,未能進行的在ktv時根據現實情況進行)
編后語
進入同學時間,原則上自愿發言,望同學積極參與,發言形式內容可以多樣,時間允許讓每位同學多發言,為老師同學送上新年祝福,展望新的一年;
大家答應會來就一定要信守承諾,到時早點趕到,千萬不能出現出爾反爾的情況;這次聚會時大家的盛會,為保證聚會的順利和有質的進行,請大家當天按組織上的安排行事,若有什么意見與建議在活動之前或之后提出;
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!特此備注:在本策劃書中沒有寫到的在上一本:05—08級三年五班第一個五年同學聚會。
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