大學(xué)團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?以下是小編精心整理的大學(xué)團(tuán)委辦公室工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
大學(xué)團(tuán)委辦公室工作總結(jié)1
團(tuán)委辦公室由常務(wù)組、文秘組、物資組、宣導(dǎo)組組成,故日常工作也分為四塊來(lái)總結(jié)。
1、 常務(wù)組:
常務(wù)組主要負(fù)責(zé)團(tuán)委辦公室各類常規(guī)事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃工作及應(yīng)對(duì)各類工作上的突發(fā)情況與特殊情況,其主要常規(guī)工作內(nèi)容包括值班管理、值班表的安排、收發(fā)各類通知、辦公室日常工作統(tǒng)計(jì)等。
1) 值班管理
為保證值班工作順利開展,做到“班班有人值,人人有班值”,常務(wù)組今年繼續(xù)安排專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌值班工作并不斷完善值班的細(xì)則。從下半年的第四周起,值班表不再是每周都完全更換,取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時(shí)間,早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時(shí)間段也在以往的基礎(chǔ)上增加了上午8:00至10:00一班,更好地加強(qiáng)了值班的效率及力度。任何值班人員調(diào)換班次也都需填寫請(qǐng)假條,寫明理由,再由專人負(fù)責(zé)另外排班。在團(tuán)委辦公室中心組不斷的監(jiān)督下,本學(xué)期值班情況非常良好,各類值班本填寫規(guī)范,新干事也在值班中不斷地學(xué)到我團(tuán)委辦公室的工作方式及風(fēng)格。令人欣喜地,本年度辦公室的值班出勤率達(dá)到了99%以上,協(xié)助老師及其他部門同學(xué)們完成了許多工作。
2) 通知
本年度共計(jì)發(fā)出紙質(zhì)通知13份,包括2份團(tuán)委歸檔通知、2份團(tuán)務(wù)通知、5份下發(fā)至分團(tuán)委的通知、2份關(guān)于團(tuán)委物資管理的通知、團(tuán)委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會(huì)議室借用通知,每一份都同時(shí)做好了簽收回執(zhí)工作,其他短信、電話通知若干,充分體現(xiàn)了團(tuán)委辦公室上傳下達(dá)的作用。
3) 統(tǒng)計(jì)
統(tǒng)計(jì)工作是指將每周值班中的各種記錄,進(jìn)行統(tǒng)一整理,并在學(xué)期末歸入檔案。本年度共有7項(xiàng)統(tǒng)計(jì),分別是展板、報(bào)紙、團(tuán)務(wù)、物品、海報(bào)橫幅、會(huì)議室借用及例會(huì)出勤,每項(xiàng)統(tǒng)計(jì)都有專項(xiàng)負(fù)責(zé)人,最后由常務(wù)組統(tǒng)籌歸檔。由于統(tǒng)計(jì)工作的特殊性,許多數(shù)字存在時(shí)效性,難免會(huì)產(chǎn)生一定的偏差,這是今后需要多加避免和改進(jìn)的地方。
4) 其他
常務(wù)組負(fù)責(zé)制作辦公室成員空課表,更新部門手冊(cè),整理考評(píng)資料等。另外,常務(wù)組還負(fù)責(zé)每次團(tuán)委舉辦重大活動(dòng)時(shí)的活動(dòng)策劃及各項(xiàng)活動(dòng)細(xì)節(jié)的協(xié)調(diào)和管理工作。
2、文秘組:
文秘組主管團(tuán)委辦公室文檔處理及對(duì)外交流上的工作,其主要工作內(nèi)容包括各類會(huì)議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。
1)會(huì)議記錄
本年度文秘組確保了每次會(huì)議都有記錄,共計(jì)制作例會(huì)會(huì)議記錄25份、中心組會(huì)議記錄20份及2份分團(tuán)委辦公室主任會(huì)議記錄,相比去年我們采取的部分手寫、部分電子版記錄來(lái)說(shuō),本年度我們做到了每一次會(huì)議都有電子版記錄。
2)檔案
經(jīng)過(guò)上學(xué)年對(duì)檔案工作的熟悉,本學(xué)年文秘組在檔案工作上相對(duì)成熟很多,但對(duì)于一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經(jīng)過(guò)文秘組干事們的通力合作,本年度共完成并移交圖文信息中心檔案室檔案3次,分別是校慶檔案,XX年團(tuán)委各部門工作檔案,06、07、08部門報(bào)告單檔案。同時(shí),經(jīng)研討,為避免各部門因人事調(diào)整而出現(xiàn)的檔案遺失問(wèn)題,文秘組決定往后每學(xué)期末向各部門征收本學(xué)期檔案,本學(xué)期末此項(xiàng)決定已被認(rèn)可并實(shí)施。此外,秘書組也承擔(dān)著制作本部門活動(dòng)、工作檔案的任務(wù),在第17周時(shí),辦公室本學(xué)期檔案已完成。
3)文檔處理
文秘組負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作需要用到的文檔及表格的制作處理工作,包括招新用表的制作,整理新干事名單,制作辦公室成員信息統(tǒng)計(jì)表、聯(lián)系表等。
3、 物資組:
物資組主要分為三塊--物品、團(tuán)務(wù)和財(cái)務(wù)采辦。工作看似普通而瑣碎,但卻是辦公室甚至整個(gè)團(tuán)委工作的`基礎(chǔ)。
1)物品工作
物品組工作包括物資、物品借用與統(tǒng)計(jì),展板借用、維護(hù)與統(tǒng)計(jì),團(tuán)委日常后勤支持。這些工作看上去都是些簡(jiǎn)單的事,但卻非常得瑣碎繁雜,如物品借用與統(tǒng)計(jì)管理,每天都會(huì)有大量的物品借用需要,更有時(shí)會(huì)遇上突發(fā)情況。如果物品借用和統(tǒng)計(jì)不能有完善合理的應(yīng)對(duì)制度,不但會(huì)導(dǎo)致團(tuán)委的各種工作的拖延,可能還會(huì)有物資上的損失。本學(xué)期日常物資和展板的工作都比較出色,但在展板的維護(hù)和回收工作上仍需要改進(jìn)。
2) 團(tuán)務(wù)工作
團(tuán)務(wù)工作包括注冊(cè)補(bǔ)辦團(tuán)員證、團(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出。通常在每年度下半學(xué)期團(tuán)務(wù)工作總是比較繁忙,因?yàn)橛写笈拇笏那锛景嗟膱F(tuán)員關(guān)系轉(zhuǎn)出。本年度共完成團(tuán)務(wù)工作6813批次。團(tuán)務(wù)工作需要加強(qiáng)與學(xué)院的聯(lián)系,這一點(diǎn)是我們有待加強(qiáng)的,以避免不必要的工作重復(fù)與延后。
3) 財(cái)務(wù)采辦組工作
采購(gòu)工作主要包括物品采購(gòu)和發(fā)票報(bào)銷。通常在活動(dòng)前夕出擊,采購(gòu)活動(dòng)必須物品,另外也包括采購(gòu)團(tuán)委的日常物資。在發(fā)票報(bào)銷方面,我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。
4、 宣導(dǎo)組:
宣傳督導(dǎo)組的工作主要包括海報(bào)橫幅的管理、報(bào)紙的收發(fā)、獎(jiǎng)狀制作、辦公室美化布置等。
1)海報(bào)橫幅管理
本年度在海報(bào)橫幅管理制度上進(jìn)行每人每天責(zé)任制。對(duì)于海報(bào)工作,由每天的專門負(fù)責(zé)人員進(jìn)行盤點(diǎn),將有效的海報(bào)當(dāng)天進(jìn)行復(fù)核,無(wú)效或者商業(yè)性海報(bào)當(dāng)天進(jìn)行撤銷處理并及時(shí)反饋。對(duì)于橫幅工作,每天的專門負(fù)責(zé)人員提前一天對(duì)于相關(guān)記錄進(jìn)行盤查,針對(duì)到期的橫幅,告知相關(guān)成員第二天進(jìn)行撤銷,并將其運(yùn)送至底樓倉(cāng)庫(kù);針對(duì)破損的橫幅,當(dāng)天專門負(fù)責(zé)人及時(shí)通知懸掛海報(bào)的學(xué)院部門;針對(duì)違規(guī)海報(bào),當(dāng)天專門負(fù)責(zé)人通知有關(guān)成員進(jìn)行回收撤銷處理。對(duì)于海報(bào)橫幅登記本,還有一些漏洞,如等級(jí)前后不一致、熟練、不整潔等問(wèn)題,還有待進(jìn)一步改進(jìn)。
2)報(bào)紙收發(fā)
本學(xué)期宣導(dǎo)組每天安排1名成員在中午從收發(fā)室至行政樓交付報(bào)紙及相關(guān)信件,每周派1名成員分發(fā)young周刊并通過(guò)相關(guān)人員在各區(qū)域任務(wù)的執(zhí)行分別送至各個(gè)寢室樓。本學(xué)期共領(lǐng)取報(bào)紙1461份,信件145份,雜志15份。每天、每周的工作都準(zhǔn)時(shí)送交,如期完成。
3)獎(jiǎng)狀制作
本學(xué)期完成十月評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)狀制作,共制作“優(yōu)秀學(xué)生”獎(jiǎng)狀560張,“優(yōu)秀學(xué)生干部”獎(jiǎng)狀296張,先進(jìn)集體獎(jiǎng)狀52張。雖然進(jìn)度相對(duì)滯后,但是還是及時(shí)完成了這項(xiàng)工作。
4)辦公室美化
宣導(dǎo)組本年度對(duì)辦公室的美化宣傳工作進(jìn)行了一系列的布置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個(gè)人語(yǔ)錄記錄于各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室?guī)?lái)耳目一新的視覺效果。
大學(xué)團(tuán)委辦公室工作總結(jié)2
對(duì)于一個(gè)剛進(jìn)大學(xué)的高中生來(lái)說(shuō),大學(xué)的學(xué)生會(huì)是一個(gè)比較陌生的團(tuán)隊(duì),而在20NN學(xué)年第一學(xué)期,我有幸成為校團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的一員并擔(dān)任校團(tuán)委辦公室干事之一,在第一次進(jìn)入到校級(jí)組織工作之初,我對(duì)于這個(gè)組織的工作是很不了解的,第一次去值班就感覺到不適應(yīng),不知道應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,第一次進(jìn)去都是跟著學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。他們的腳步走,他們往哪里走自己就跟往哪里走,學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們做什么自己也跟著做什么,一點(diǎn)的工作經(jīng)驗(yàn)都沒(méi)有。
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間大一的第一個(gè)學(xué)期已經(jīng)接近尾聲了。在這半個(gè)學(xué)期里,我在校團(tuán)委辦公室里學(xué)到了好多好多的東西。按照"為同學(xué)服務(wù)、為老師分憂"的工作宗旨,我在這里可以大聲說(shuō):"我做到了!"在這段期間我也學(xué)會(huì)學(xué)長(zhǎng)教我們的"招之必來(lái)、來(lái)之必戰(zhàn)、戰(zhàn)必勝。"處理事情的自信的心態(tài)。
一、首先將個(gè)人工作情況匯報(bào)如下:
1、學(xué)會(huì)了辦公室的簡(jiǎn)單的事務(wù)工作的處理。
2、準(zhǔn)時(shí)值班,沒(méi)事的時(shí)候總會(huì)到辦公室看看。
3、及時(shí)上傳下達(dá),完成本職工作。
4、積極的完成老師交給我的任務(wù)。
5、能夠盡自己力所能及幫助學(xué)聯(lián)其他部門。
6、和各部門一起對(duì)一部分資料的整理和總結(jié)。
7、倉(cāng)庫(kù)的工作都做了一邊整理。
以上只是我這個(gè)學(xué)期任職期間主要做的工作。
其次,在校團(tuán)委一個(gè)學(xué)期的工作然我學(xué)到了很多的工作經(jīng)驗(yàn)。比如說(shuō)組織一次活動(dòng)都要進(jìn)行一些什么樣的工作準(zhǔn)備,這都很重要。如果在準(zhǔn)備的時(shí)候沒(méi)有做好,那么在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)很多工作都很難補(bǔ)救或者又會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間老補(bǔ)救。還有,自己知道了在團(tuán)委的工作步驟,這些步驟在團(tuán)委日常工作或者重要活動(dòng)中是不可缺少的。比如說(shuō)海報(bào)、榮譽(yù)證書、紅頭文件、通知的蓋章問(wèn)題團(tuán)委可以自己解決,但是橫幅懸掛問(wèn)題要到校黨委宣傳部去申請(qǐng)懸掛。雖然這些看似很簡(jiǎn)單的工作,如果不知道他的`手續(xù)和程序,那么在工作時(shí)也會(huì)束手無(wú)策的。
我是一個(gè)比較心急上進(jìn)心比較強(qiáng)的人,所以在接到工作任務(wù)的時(shí)候都會(huì)用最快的時(shí)間和最快的速度去完成它,以在工作的過(guò)程之中不免有急躁和失誤,粗心大意的毛病還是時(shí)有發(fā)生。正所謂金無(wú)完赤,人無(wú)完人。當(dāng)然這些有時(shí)候會(huì)成為人們?yōu)樽约旱氖д`找借口和理由。總之有一點(diǎn)--自己要認(rèn)清自己的能力,老師交給的任務(wù)自己要掂量一下,看看自己有沒(méi)有能力接這個(gè)活,只要自己接了老師交給的任務(wù)就一定要辦它做好!這才是最重要的。
在團(tuán)委工作的一個(gè)學(xué)期,我學(xué)到很多。也覺得團(tuán)委的工作也不盡如人意。就我自己而言,團(tuán)委的工作還是比較輕松和實(shí)在,但是也發(fā)覺有些地方還是不很完善。
就是值班的例會(huì)工作制度不是很完善,還有就是辦公室的借條本問(wèn)題,有時(shí)候看借條本都看得眼花繚亂、、、、、、
其次,在團(tuán)委的例行會(huì)議也時(shí)有問(wèn)題的,很多的工作總結(jié)都很口語(yǔ)化,沒(méi)有書面表達(dá)的精練,表達(dá)不清楚而且各部門的工作總結(jié)就像流水賬一樣一流而過(guò),總結(jié)都很淺。于是會(huì)給人一種感覺:這個(gè)會(huì)議開不開都差不多。大家都在說(shuō)本部門哪天都做了些什么,如此而已。于是很多人都只是去湊數(shù)而已,沒(méi)有去開會(huì)的感覺。
當(dāng)然,校團(tuán)委作為學(xué)校的一個(gè)學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),它的工作比之其他的組織都要正規(guī)正式得多。在校團(tuán)委的工作和在學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作差別是顯而易見。所以,在這個(gè)工作中我會(huì)全身心的把校團(tuán)委辦公室的工作當(dāng)做自己事業(yè)來(lái)做。把這個(gè)事業(yè)注入自己的全新的想法。只要我有信心,能堅(jiān)持就一定會(huì)把它做的更好!
大學(xué)團(tuán)委辦公室工作總結(jié)3
20xx年轉(zhuǎn)瞬即逝,我從高中畢業(yè)考入夢(mèng)寐以求的大學(xué)已有半年了,特別是在這半年內(nèi),我很榮幸加入到我們系分團(tuán)委辦公室,我的角色從一位““大學(xué)生自由人”轉(zhuǎn)變成了一名有組織有紀(jì)律的干事,在這一學(xué)期里終于體會(huì)到了作為一名負(fù)責(zé)任干事的艱辛與不易,同時(shí)也收獲不少。“累并快樂(lè)著”是我最好的總結(jié)。謹(jǐn)此,我想對(duì)20xx年的工作從以下幾個(gè)方面做下總結(jié)。
一、一學(xué)期以來(lái)自己的教育與收獲:
1在、系分團(tuán)委辦公室的這段日子里,我培養(yǎng)了自己的動(dòng)手能力即文案處理能力,發(fā)散思維地去探索,提高了自己的主動(dòng)性。
2、借鑒了一些其他“部門之星”的較為先進(jìn)的理論與模式,來(lái)努力提高自己的完成任務(wù)的能力,做到“一有任務(wù),二話不說(shuō),立馬完成。”
二、存在的.問(wèn)題
1、目標(biāo)意識(shí)還不夠明朗,在系分團(tuán)委辦公室里,有時(shí)會(huì)變成一頭“無(wú)頭蒼蠅”,不知往哪里奮進(jìn)。
2、沒(méi)有較好的解決好自身的錯(cuò)誤,導(dǎo)致有些事有些時(shí)候,做的不盡人意。
三、對(duì)組織的意建議
1、多加學(xué)習(xí)我們學(xué)校和其他學(xué)校的分團(tuán)委辦公室的優(yōu)點(diǎn),做到取其精華,棄其糟粕,努力提高自身建設(shè)。
2、在系報(bào),應(yīng)以“破釜沉舟”之勢(shì)進(jìn)行大刀闊斧改革,改革之路不能變,改革的決心更不般的改革能變,切勿出現(xiàn)“三寸金蓮”的畸形道路出現(xiàn)。具體的改革措施有:
①在系報(bào)中,一些固定的模式應(yīng)靈活變通,使其具有“年輕態(tài)”,因?yàn)槠鋵?duì)口的是我們年輕的大學(xué)生。
②在系報(bào)中,應(yīng)增加一些優(yōu)秀文章的摘錄刊登,讓我們大學(xué)生處在學(xué)習(xí)的海洋里。
③在周報(bào)中,可增加一周要聞欄目,讓大學(xué)生知曉全球最新動(dòng)態(tài)。
④增加組織思想的建設(shè),做到每個(gè)干事都投身于系分團(tuán)委辦公室建設(shè)當(dāng)中。回首這一學(xué)期來(lái),忙碌中滿載著我們成長(zhǎng)的希冀,盼望著自己在系分團(tuán)委辦公室事業(yè)中早日駛向成功的彼岸。我相信,我們可愛的組織會(huì)更具有活力,走的更遠(yuǎn)。
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