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施工單位招標投標部門年終總結范文(精選6篇)
總結是事后對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編精心整理的施工單位招標投標部門年終總結范文(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
施工單位招標投標部門年終總結范文(精選6篇)1
今年以來,我鎮限額以下項目招投標管理工作,在鎮黨委、鎮政府的直接領導和市招投標管理中心的具體指導下,緊緊圍繞項目建設,嚴格執行《招投標法》和上級招投標條例、管理規定,結合本鎮實際,不斷探索新方法,及時、有效地實施各類申報項目,圓滿地完成了職能范圍內的各項工作任務,截止12月25日累計完成招投標項目11個(其中:工程類4個,物資采購類7個)。回顧近兩年工作主要有以下幾個方面的特點:
一、突出工作重點,在務實高效上有了新突破
在服務基層為建設社會主義新農村辦實事過程中,把農村清潔工程和農村水泥公路建設,貫穿近兩年招投標工作的全過程,全鎮面廣、量大,面臨著時間緊、任務重的工作實際,對此在項目安排上,我們堅持早建議、早計劃,高起點,巧安排的工作思路。一是及時與住建局、環保局取得聯系,落實工程測量隊伍、設計施工方案,提出具體要求;二是及時擬訂招標文件,完善切合本鎮實際的招標方案;三是及時與有施工設備的單位和個人聯系。多方爭取施工隊伍和有限的專業人員,確保了全鎮兩大工程在縣規定的時間內,得以圓滿完成。在安排招標項目上,堅持重點優先,急事急辦。今年9月,我們密切配合政府有關部門,成功組織實施了農村廣播線路整治工程物資采購招投標,放棄國慶假日休息,組織領發各種材料,為推進廣播線路整治工作,為廣大村民、居民收入聽到高質量的廣播節目盡了一份力。在組織各類項目招投標過程中,努力克服人員少、工作量大、項目內容多等困難,堅持高效運轉,加班加點盡力為招標單位做好服務工作,為投標單位提供方便,以實際行動和工作實績,使招投標辦公室成為鎮政府勤政廉政、高效務實的一個窗口。
二、突出方法創新,在評標定標方式上有了新突破
在實施招投標過程中,嚴格按照公開、公平、公正的原則接待每一個項目,加強了對重點項目的管理,特別是土建工程農村路道、河道整治等大型建筑類項目,在堅持規范運作,依法評標的前提下,我們在實踐中不斷探索總結,為了防止少數投標人串通投標或惡習意競爭,我們采取三種方式動作在招標文書擬訂時及時明確本工程采取的辦法,使各類投標都有所認識和理解,操作時由評標領導小組在招標會現場確定其中一套方案。即:一是依照投標單位在商務標書中的綜合報價,直接確定合理最低價中標。二是在低于招標單位預算價的`85%范圍內確定有效報價的平均值為評標標底價,以最接近評標標底價者中標。三是現場競價,在不低于施工單位個別成本范圍內實行最低價中標。以上評標定標方法的推行使我鎮招投標工作在更高層次上得到健康發展。既保證了各類項目的招標效果,又有效防止和遏制了少數人串標或惡意競爭現象的發生,招標單位和投標人的合法權益都得到了較好保護,從而得到了招標單位和投標人的一致認可,受到了較好效果。
三、常規管理,在落實制度上有了新突破
在落實制度上:一是加大宣傳和力度積極引導基層建設單位參與市場競爭,把招投標納入綜合考核指標;二是不斷提升招投標工作操作水平;堅持實事求是、科學操作、一把尺子的工作標準;三是堅持做到管理、服務、監督“三到位”,堅持做到每個工程項目都能事前有交待,事中有檢查,事后有驗收總結報告;四是突出工程增加量的申報審批、結報程序,凡工程項目有變更的招標辦均能到場參加驗收;五是堅持做到“四不”,即一是應公開招標而未招標的項目一律不予撥付資金;二是沒有質量驗收報告的項目不予撥付資金;三是驗收中發現有質量問題的項目在質量問題未糾正之前不予撥付資金;四是結算時未經招投標辦公室登記、審核的不予撥付資金。通過過有效管理,使我鎮招投標工作既堅持了勤政廉政,又為招商引資營造了良好環境,取得了良好的經濟和社會效益。
回顧近兩年工作實際工作還存在了一些不足之處:如少數招標單位全程參與的意識不強;項目的申報后單位領導親自過問不夠,總感到項目申報后就是招標辦的事,與已無關;再就是工程款的撥付不夠及時,一定程度上影響了投標人的積極性。對此我們將認真總結成功做法努力探索,不斷化解不良因素,進一步提升服務管理能力,爭取將來年的招投標工作提升到更高水平。
施工單位招標投標部門年終總結范文(精選6篇)2
總結好過去,是為了更好的行向未來。之于我自己,這與其說是年度總結,不如說是這期間自己對工作認知的一次“結算”。細細算來,接觸園林預算,恰整一年,五月以前,基本是尋“道”,五至八月,伴各位同事左右,偶打下手,可以算是初入“道門”,八月至今,西行“包頭”,可以算是,修行之始,于此,我對部門領導和同事的指引深表謝意,希望來日方長,可以繼續在大家的幫助下,與你們共同進步成長。
道一:投標——細核量,防落項
隨著公司業績的連年提升,投標已經成為預算部門的主要工作。對于預算人員來說,投標最大的工作就是核算施工圖紙的工程量,這幾乎占據整個投標工作的三分之二時間。核算工程量要仔細,防止拉項丟項,這是每個預算員日常修煉的“要訣”。但,甲方通常給的投標時間又短又急,預算人員只好加班加點,匆忙完“書”,這極易導致投標算量過程中出現問題。那么如何防止這種情況出現呢?投標總負責人統籌分配是有效策略,如園建的工程量比較大、金額大,工程核算可以分別讓不同的人各做一遍全面核算,然后對比,結果差異不大,則功成。另外,投標丟項經常發現在非主項上,如車位草坪、植草格中的草坪容易忘記計算到草坪中去。為此,大家可以一起交流總結,條陳一下,整理一個“寶典”,時時提醒,大有裨益。
道二:勘察現場——綜合考慮,取費報價
投標前,都要去勘察施工現場,勘察的主要目的是測量現場標高,計算土方工程。同時,綜合考慮工程所處的自然地理條件。據悉,我公司在成都開展的一些項目是在山上,不利于機械施工,很多工作如材料搬運等主要靠人工,因此投標取費就要相應在人工費上提高。又如,某工程地下水位較高,基礎底標高又在地下水位之下,該工程擬于5月份開工,而氣象資料顯示5月份是該地區降雨量最多的月份,因此投標時就要注意報價有沒有考慮基礎施工的降水費用。
道三:書面文字——落墨為準,口說無憑
投標結束后,預算人員要注意甲方書面文字的整理,如果有牽涉到施工范圍,圖紙變更等說明的文字,最好將這些都體現到投標編制說明上。如在做包頭東路園建、水電修復工程結算時,甲方投標給的施工范圍包含環島之南的范圍,而我們投標書上并沒有計算這部分工程量,甲方認定我們屬丟項,后來才得知,不是我們預算人員丟項,而是甲方當時只是口頭上說南邊的范圍暫時不用報價了,但要注意,甲方只是口頭,而并沒有書面文字,如果當時向甲方要了一份書面文字,并且是蓋章的書面文字,那后頭,就會少了這許多的枝節。當然,如果出現甲方就是不配合的情況,那么,投標人員在編制說明上將報價范圍寫清楚,也不失為一個補救之策。
在預算人員與項目經理交接工程時,詳細交接與甲方之間的書面文字也很重要,比如施工圖紙某些部位做法已經改動,但只是文字上做說明,如果工程人員不注意,很可能就按圖施工,造成損失。另外,投標的主材價格最好要打印一份,交付給采購人員,這樣采購人員在采購材料時就可以有的放矢,有個參考的價位。
道四;低價中標——不可一概而降
目前,大部分工程都是以低價中標,因為合理的低價,能排擠其他競爭對手。而中標后,設法做更多簽證單又成了施工方獲取最大利潤的主要方式。這就存在一個矛盾,如果中標的總價是以降低每個分項工程的綜合單價取勝,后期簽證單的綜合單價必須按照這個價格走,那么獲取最大利潤的可能性就降低了,而如何降低總價則很大程度上影響到后期的結算價款。對此,預算人員可為大有“空間”,憑借豐富的造價管理能力,結合施工經驗,統籌全工程,詳盡每個分項的施工工藝、工作內容及施工措施,首先找出哪些分項發生變更的可能性大,哪些不會發生變更,然后,對于可能發生變更的分項,相應提高該分項的綜合單價,而降低總價,主要靠那些不會發生變更的分項工程。以此,粗細結合,才是低價王道的精髓。
道五:細研合同——防陷進防霸道
通常,工程合同都是由甲方起草,因此作為施工方,一定要仔細研讀關鍵的合同條款。首先要注意結算方式,是單價包死,還是總價包干,因為結算方式不同,簽證方式也會不同。其次是變更簽證的條款。如這次包頭工程結算,除了保利花園三期d區工程,其余工程對變更簽證都有一個條件設置,即:分項工程的工程變更簽證、設計變更簽證增減工程量的定額直接費在XX元以內(含XX元),甲方不另支付費用。分析這個條款,要注意兩個詞語:分項工程和定額直接費。何謂分項工程,它是施工圖預算中最基本的計算單位,是組成分部工程的基本元素。而我在做結算中,發現有的簽證把綠化和園建做成一個面單了,其實這是兩個分項工程,若恰好每個分項的直接費都不到XX元,雖然形式上組成一個簽證,但到結算也是通過不了審核的。而什么是定額直接費呢?它是指施工過程中耗費的構成工程實體和有助于工程形成的各種費用,包括人工費、材料費和機械費。在此,我認為甲方偷換了概念,因為現在使用的定額手冊是XX年編制的,人材機是按照當時的價格水平,甲方則就將定額直接費定義到XX年的水平,而施工方則認為定額直接費是調整后的'人材機價格。另外,要警惕合同中的霸王條款。如上述合同寫的定額直接費XX元以下不另付費用,絕對的霸王條款,其實仔細閱讀合同,類似的條款還有很多,如規定甲乙雙方權利與義務時,合同上寫“甲方有權根據乙方工程進度調整承包范圍,乙方不得有異議”,對此,施工方一定要引起注意,以免給后期工作帶來不必要的麻煩。12公司投標競標工作總結
道六:簽證面單——要嚴謹且全面
在做結算時,經常會遇到一些模棱兩可的簽證單,弄不清楚工程變更的具體內容。一份好的工程簽證面單,首先就是工程變更內容要清楚,不用含糊不清的詞語,全部工作內容要體現,并附具體的工程量。舉一例子做說明:根據甲方要求,我方對13#別墅前入戶鋪裝進行變更,增加鋪裝量為:燒結磚5.36m2、混凝土0.536m2,天然級配1,608m2。問題如下:首先燒結磚沒規格、混凝土沒型號;其次內容不全面,沒體現出挖土方,素土夯實,粗砂層等工作內容。而恰是這些問題,帶給了結算很多不必要的麻煩。
日常道:功在日日,驗收結算,省時省力
包頭項目,8月接手,但直到12月中工作才算基本結束,耗時之長,幾乎等于工程施工的時間。分析原因,甲方有意拖延是主原,其次,有兩個經驗或者說,教訓,也是值得大修為的。其一、相關工作人員配備不齊。對于我公司來說,正處于發展時期,各地開展項目很多,因此保證每個項目八大人員齊全似乎不太現實,但保證每個項目有一個類似文員的工作人員還是有必要的,集做資料、畫圖、做簽證面單等工作為一體,信息匯集,條陳管理,保證事半功倍;其二、關于竣工圖紙,盡量不要等到工程結束時才開始畫,尤其水電的竣工圖紙,管線都是埋在地下,作為水電工長,每做完一道管線工作,平時就要在圖紙上畫出,否則,后期,將必然出現失誤。
論“道”至此,終于算是一個篇章了。抬頭,迷迷糊糊發現已經是凌晨兩點。謹想當年佛祖寫就萬言經書是何等的苦事。看來,修行之事,只能是終身之功,斷沒有莫日之法啊。
施工單位招標投標部門年終總結范文(精選6篇)3
在市委、市政府的正確領導下,在市招投標領導工作小組辦公室的監督指導下,在各行業行政主管部門的大力支持下,市綜合招標投標交易中心認真貫徹落實《中華人民共和國招標投標法》和各級各行業相關的招標投標法律法規、規章,堅持優質服務宗旨,努力加強軟硬件設施建設,逐步完善服務設施,不斷提高服務質量,著力打造親民便民的陽光工程,把中心真正辦成了公平競爭的平臺和公開辦事的窗口,獲得了社會各界的廣泛贊譽,為推進我市招投標領域的改革,優化xx的發展環境,從源頭上預防和抑制xxxx做出了積極的貢獻。現就20xx年上半年的工作總結
一、上半年完成的主要工作:
1、招標采購工作健康發展,交易業務穩步增長。
據統計,市綜合招標投標交易中心20xx年元月至6月共完成交易項目36項,總交易金額31542萬元,其中;建設工程27項,總交易金額21552萬元,總建筑面積355526平方米,節約率達4.12%。土地交易5項,總交易金額1846萬元,政府采購2項,總交易金額94萬元,節約率6%。產權交易1項,總交易金額305萬元。交通工程1項,總造價7745萬元,水利工程、裝飾裝修上半年暫時沒有交易項目。按照招標投標法律法規的要求,所有必須公開招標的工程全部進入綜合交易中心進行了公開招標,公開招標率達100%,基本杜絕了規避招標和場外交易的現象,有形招標市場的交易業務量呈增長之勢,逐步步入了健康發展的良性循環軌道。
2、以開展保先教育為契機,扎實推進“學習型、廉政型”中心建設。
中心在搞好日常工作的同時,以開展保持共產賞員先進性教育為契機,經常性,高密度,全方位地開展學習教育活動,始終堅持每周五全員學習制度。結合中心實際工作情況,深入學習黨風廉政建設的有關精神,大力開展理想信念和廉政勤政的教育,引導干部職工牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。增強自力拒腐防變,反腐保廉的能力,增強與xxxx現象進行堅決斗爭的責任感、使命感,從思想源頭和制度保證上構筑堅硬防線,充分發揮綜合招標中心源頭治腐的平臺作用。同時,我們還結合工作實際需要,認真組織與工作緊密相聯系的市場經濟知識、法律知識、計算機知識和服務禮儀方面的學習培訓,進一步提高全體員工的業務素質,服務水平和解決實際問題的能力。把“廉政型中心”“學習型中心”的建設和保先教育結合起來,相互促進,相約益彰,在兩方面都取得了累累碩果。
3、強化制度建設,加大檢查督促落實力度,不斷完善中心服務質量水平。
綜合招標中心自成立以來,一直很注重不斷加大建章立制力度,始終堅持制度為先,以制度管人的宗旨。在內部管理上相繼出臺了:考勤制度、學習制度、請假休假制度、崗位責任制度、責任追究制,考核實施辦法等,在對外服務上逐步推行:窗口服務制,項目責任人制,掛牌上崗制,服務承諾制,辦事公開制等。針對這些制度的可操作性和落實情況,年初,中心領導組織大家集中討論結合20xx年“中心”的運行情況反復征求意見,對原有的各項制度進行了認真的修訂和完善,逐步細化、量化標準,增強可操作性,并相應增加了獎懲經濟處罰措施,同時,加大檢查督促落實力度,堅持每周一工作例會,對上周的工作進行及時點評,很好地保證各項制度的貫徹落實,招投標服務質量和水平明顯提高,全體干部職工工作積極性高漲,用熱情的態度,規范的服務,良好的環境,讓前來參加交易活動的各方高興而來滿意而歸,獲得了一致的好評。
4、進一步規范交易程序,努力營造信息公開、過程透明、結果公正的交易環境。
20xx年上半年以來,中心配合各行業行政主管部門做好招投標業務流程的梳理修訂工作,進一步明晰各進駐部門在每個交易環節中的職責分工,確保各司其職,分工協作,確定了既符合法律法規和政策規范,又有利于解決實際問題的規范操作規程,用制度建設和流程管理來推動招投標管理工作,取得了很好的效果,得到了社會各界的普遍贊譽和熱情支持,也受到了外地兄弟市縣的普遍關注。上半年以來共接待鄂州、潛江等地學習考察團5批次20余人,總結起來,我們主要有以下做法:
(1)嚴格履行項目備案報批制度。綜合招投標中心嚴格按照監管機構書面下達的招標方式進行。對達到公開招標限額的項目因特殊原因需要變更招標方式的一律按照法律法規要求報項目審批部門及行業行政主管部門備案后,方可進入中心交易。
(2)嚴格遵守信息公開原則:所有公開招標項目的招標信息、中標公告一律公開發布信息,除了在法律規定的媒體發布外,還必須在招投標中心網站和公告牌上發布;所有招投標的政策法規文件、建議與投訴等全部上網公開;所有投標的報價、工期以及對招標的響應情況均在交易廳投影儀上對所有投標人公開;服務收費項目,收費標準全部公開上墻并接受有關部門的監督。
(3)嚴格評委管理:推行評委隨機抽取制、名單保密制、唱標隔離制、評委承諾制、評分實名制及公務回避制度。在招標過程中,于開標前一小時,由招標單位在相關行業行政主管部門和紀檢監察部門的監督下,在評委專家庫中隨機抽取專家,組成評標委員會,實行“隨機抽取制”,行業主管部門招標中心的工作人員一律回避,不作評委,實行“公務回避制”,評委到達后,發現與投標單位有直接經濟利益關系的,應主動申請回避,實行“評委承諾制”等。
(4)嚴格監督管理:在招投標過程中,強化行業職能監督,執法執紀監督和社會監督,行政主管部門、紀檢監察機關通過備案管理,現場巡視,受理投訴等多種形式,實施了對各類招投標交易事前、事中、事后的多方位全過程的監督。確保了招投標結果的公正透明。
(5)構建人性化智能化服務體系:以營造良好環境,提供優質服務為宗旨,建立起集中、統一、優質、高效的招投標服務體系。同時按照“高標準、高效率、高科技“的要求,不斷加大招投標中心軟硬件建設投入力度,先后配備了和開發了音頻視頻監控系統,綜合招投標管理系統,建設工程評標專家隨機抽取與語音自動通知系統等服務設施,特別是20xx年3月30日開通的'建設工程評標專家隨機抽取與語音自動通知系統,集專家庫管理,專家回避設置,專家隨機抽取語音自動通知,專家回復確認,專家到場指紋驗證,評標專家承諾等功能于一體,全程電腦自動操作控制,從根本上避免了人為因素的干擾;較好地防止了暗箱操作,構筑了公正、公開的陽光操作平臺,通過這些服務體系的健全,既簡化了辦事程序,提高了辦事效率,又增加了工作的透明度,受到招投標各方的普遍歡迎。
二、存在的主要問題
1、綜合監管的力度有待加強。雖然市政府對各個行業的招標范圍和規模標準進行了明確,但是有些行業的部分項目還沒有從真正意義上納入中心進行交易,進入中心交易的項目也僅限于把中心作為信息發布的媒介和現場交易的場所。“五統一”(即統一項目申報、統一發布信息、統一交易規則、統一監督管理、統一收費標準)難以落實到位,個別行業的招標管理機構仍在行使中介代理服務的具體操作職能,監管與執行還沒有很好地分離,既當運動員又當裁判員的現象仍然沒有很好地解決。
2、中介機構有待培育。中介機構發育不夠,難以形成有效的競爭機制。目前,只有少數行業有相應資質的中介機構,而這為數很少的中介機構在具體操作中有的與主管部門沒有完全脫鉤,缺乏有效的監督。難以體現第三者的公正立場。
3、招投標業務范圍有待延伸:目前綜合招標中心的業務范圍僅限于市直單位,作為市區一體的開發區部分項目還沒有納入進來,目前還存在“一市兩中心”,部分業務交叉扯皮的問題。同時,一些行業的招投標領域還有待進一步的拓展,如建設工程目前僅限于施工招標,還可以向監理招標、設計招標等方面延伸,公共資源的交易還有待進一步的規范。
4、在資格預審環節中,招標力度過大,在資格預審過程中排斥潛在投標人的現象時有發生,投標企業參與投標的積極性不高,不能真正做到公開、公平、公正,導致圍標、資質掛靠等違規現象時有發生。
5、評委評標工作有待完善:
⑴評委庫專家涉及的行業、專業有限,往往難以成立專業配套的評標委員會;
⑵評委庫人數少,評委評標的隨意性大,難以得到有效的監督;
⑶評委評標受業主影響的問題難以解決,難以真正體現評標工作的公正、公平。
6、對中標后續的管理有待加強。招標投標完成后,往往忽視對中標人的跟蹤管理,造成招標投標與項目實施的相互脫節,主要表現在:“陰陽合同”現象時有發生,合同管理工作有待加強,部分工程肢解招標,在施工過程中增加工作內容,如有一工程項目最后工程造價接近中標價的2倍多,難以得到有效的監督。此外,目前綜合交易中心辦公場所有限、設施不配套、經費困難、缺少收費依據等因素也嚴重制約著中心的進一步發展。
三、下半年的工作思路
1、建議招標投標工作領導小組辦公室繼續加大再監管力度,確保各行業按項目規模標準全程納入綜合中心交易。
2、進一步加大招標采購工作的宣傳力度,營造強大的輿論氛圍,使招標采購工作深入人心。
3、進一步加大制度建設的力度,規范流程管理。建議出臺一批有針對性的制度,進一步規范招投標各方行為;并加大各項制度、規定的落實檢查力度和流程管理力度。
4、要建立招標市場監控體系和信用體系,對違紀違規行為實行不良記錄制度,并采取曝光和限制參與招標的處罰。
5、要進一步加大與各行業的協調和溝通力度,拓寬溝通渠道,認真聽取各方的建議與意見,形成合力,共同謀劃中心的發展大計。
6、嚴格內部管理,繼續加強隊伍建設。加強政治業務學習,進一步提高全員理論素質和業務水平,進一步提高服務意識,提高服務質量充分調動全體工作人員的積極性和主動性,進一步塑造招投標中心的良好社會形象。
施工單位招標投標部門年終總結范文(精選6篇)4
一、平時做好各方面資料的收集
1、建好公司資料庫:營業執照、資質證書、機構代碼證、近三五年最有代表性的業績資料等等。
2、建好人才資料庫:建立各類人員的檔案資料,如造價師、造價員、預算員等人員的相關資料。
3、收集不同類別的,有影響工程的施工組織設計,便于快速編制施工組織設計,在此基礎之上,再增添有針對性的,有亮點的篇章。
二、要認真研究招標內容,確定重點標
看到招標公告后,首先應該研究招標公告的內容。結合公司的資質、業績、人力資源等因素綜合考慮,有針對性地確定重點標。有人會認為投標數量越多,中標的幾率就越大,相反就會降低中標的機會,這一點不可否認。但是在限定時間內,標書編制任務重,若編標人員少、精力分散,很可能影響投標文件的編制質量,同時還加大了購買招標文件、編制投標文件的費用。因此,我認為一定要仔細研究招標公告的內容,結合自身強項,有目的性地確定投標重點,盡量做到有的放矢,提高中標率。
三、精心組織,編制高質量的投標文件
在購買招標文件后,一定要盡快組織人員認真閱讀,反復研究招標文件的內容,充分了解招標文件要求。雖然招標文件的商務部分內容基本類同,但每個項目都有自己的特殊要求,發現招標文件的內容不詳細或有疑問的,要及時以書面形式發送招標代理人以便得到解答。否則,有可能錯過唯一集中答疑的機會,如果發生實質性內容理解錯誤,問題就比較嚴重了,可能造成投標文件為廢標編制投標文件資料時,一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做,按照評分辦法去編制,因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區分清楚商務標和技術標內容,因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣,稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件應對招標文件的`實質性要求做出響應。投標人既然參加投標,就應該完全響應招標文件實質性的要求。在投標文件編制過程中,投標文件編制人員一定要仔細對照招標文件的實質性要求逐條作出響應,才不至于造成廢標、缺項,同時還要加強校核。往往由于一些看似低級的錯誤,卻造成整個投標的失敗。如:標報價書項目名稱填寫錯誤、投標文件編寫不完整、簽字蓋章不全等等。
四、正確封標,按時參加開標會,遞交投標文件。
一定要按招標文件要求,資料要齊全,明確正、副本,不混淆,封標前一定要驗證無誤,確保正確封標。參加開標會這項工作事關投標工作的全部努力與心血,要求必須做到萬無一失。遞交投標文件一定要留有足夠時間,提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書,以備突發事件發生時,一人處理突發事件,另一人可以繼續將標書送達。作為投標文件拒收的條款,投標人一定要引起高度重視。
①選擇在會場遞交投標文件的,投標人應提前對遞交地點進行勘查,掌握遞交地點的交通、天氣等情況。我在參加某個開標會的過程中就曾遇到過,剛過規定的投標截止時間,也就是說在主持人剛剛宣布停止接受投標文件后,一些投標人才攜帶投標文件滿頭大汗地跑入會場,以至于投標文件遞交不上。
②投標文件在遞交前和遞交時一定要對密封完好情況進行檢查,否則也將被拒收。
以上為今年參加投標工作的一些體會,為了做好下一年的投標工作,我認為以下幾點是需要注意加強的:
1、應增加投標工作人員的數量。現公司熟悉項目投標工作的人員匱乏,單憑少數幾個人去做公司的投標工作,時間緊、任務重、壓力大。公司應在現有基礎上,再指定幾個人參與投標工作。
2、應推進獎勵制度。公司主要業務為工程預算,員工的提成和獎金只是單以完成造價項目情況確定。目前,投標人員對投標工作所作的付出并沒有得到公司太多的獎勵,獎勵低,與付出的時間不成比例,以至于公司員工對參與投標工作熱情不足,而是更樂意將時間花在做造價項目上。建議公司對投標項目也應做出合理的獎勵安排。
3、應加強對投標工作人員的培訓。公司的幾個投標人員均不是科班出身,對投標工作的認識基本都是摸索而來。對一些陌生的項目標,往往不知如何下手,影響編制投標文件的進度及質量等。
施工單位招標投標部門年終總結范文(精選6篇)5
圍標也稱為串通招標投標,它是指幾個投標人之間相互約定,一致抬高或壓低投標報價進行投標,通過限制競爭,排擠其他投標人,使某個利益相關者中標,從而謀取利益的手段和行為。圍標是不成熟的招投標市場發展到一定階段所產生的。近年來,xx發展較快,各項技改、擴建項目增多,拆舊的工作量較大,這就給在招投標的工作中產生圍標的現象帶來可能。雖然企業在加強紀檢監察力度和規范拆舊招投標管理方面做了大量的工作,取得了明顯的成效,但在實際拆舊招投標工作中依然出現圍標的苗頭,這些苗頭的出現,嚴重干擾和損害了企業正常的拆舊招投標工作和利益,必須堅決制止和加強防范。
招標投標是國際通用的、比較成熟的而且科學合理的工程承發包方式。在我國社會主義市場經濟條件下推行工程項目招投標制度,對于健全市場競爭機制,促進資源優化配置,提高企業的管理水平及經濟效益都具有十分重要的意義。近年來,xx公司不斷完善招標投標制度,加大宣傳教育和管理力度,從源頭上預防和規范招投標工作,取得了明顯的成效。但一些參與投標的單位還仍在招標投標中違規操作,互相串通,存在不規范競爭和運作的問題,xx公司的領導對此高度重視,相關部門正在通過建立健全各項規章制度,逐步改進和完善招標投標管理辦法,為有效開展招標投標工作提供規章制度上的保證。
圍標的表現形式
1.招標者與投標者之間進行串通,實施排擠競爭對手進行公平競爭的行為。主要表現形式有:招標主辦人在公開開標前,開啟標書,并將投標情況告知其他投標者,或者協助投標者撤換標書,更換報價;招標主辦人向投標者泄漏標底;投標者與招標者商定,在投標時壓低或者抬高標價,中標后再給投標者或者招標主辦人額外補償;招標者預先內定中標者,在確定中標者時以此決定取舍。
2.投標者之間進行串通。主要表現形式有:投標者之間相互約定,一致抬高或者壓低投標報價;投標者之間相互約定,在投標項目中輪流以高價或低價中標;投標者之間先進行內部競價,內定中標人,然后再參加投標。他們各有不同的表現形式,這種不正當競爭是通過不正當手段,排擠其他競爭者,使某個利益相關者中標,從而達到謀取利益的目的。
圍標現象產生的后果
1.擾亂了企業拆舊工作秩序。逃避企業相關部門的監管,易滋生腐敗現象。在拆舊工程的招投標過程中,通過采用圍標手段來中標,這種方式與其它的惡意壓價,通過行賄等手段中標的不法行為相比而言,圍標更加難以被人覺察,更具有隱蔽性。有時,即便是被人發現,招標人和招投標管理部門也找不到有效制裁其作弊行為的辦法。
2.圍標直接傷害了其它投標人的.合法權益。圍標現象實質上就是拆舊企業之間競爭異常激烈造成的一種無序、惡意競爭的行為,必然會使中標結果在很大程度上操縱在少數幾家企業手中。而使有優勢有實力中標的潛在中標人被擋在了門外。不僅嚴重影響到招標投標的公正性和嚴肅性,傷害大多數投標人的利益,還會破壞招標(或主辦部門)的正常管理和誠信環境。
3.嚴重損害了招標企業的利益。圍標常常會導致中標價大大低于合理的預估價格范圍,從而損害了招標企業的利益。因為參與圍標的企業一般會有某種形式的利益分成,這就會使他們操縱的報價超出了合理價格范圍。
產生圍標現象的原因
拆舊行業現行準入機制不明確,國家對實施拆舊行為的單位資質沒有統一規定,增加了招標過程中對投標人資質篩選的難度,特別是在中小項目中,無法合理界定準入規則,給某些不規范投標人提供了參加投標機會,為圍標現象出現提供了條件。
1.招投標制度不盡完善。從環境上看,雖然xx公司的招投標管理體系日益完善,陸續制定實施了一系列規章制度,但仍存在不能很好適應新形勢下不斷出現新問題的情況,使違規行為有機可乘。如:對投標單位和直接責任人的罰金數額較小,其違規的成本遠小于所得,難以有效遏制少數參與投標企業的投機心理。又如:處罰對象從規定上分析應是所有參與串通投標的單位,但是如果串通不成一般是不會受到處罰的。發現串通投標的單位中了標,有關部門在處理時一般往往只是針對中標者,而對其它參與串通的單位一般不予制裁或無依據進行處罰。
2.部分拆舊企業誠信度較低。圍標是一種目光短淺,投機取巧的不良行為,其根源就在于當前拆舊行業里的誠信缺失。作為圍標的行為主體的拆舊企業多是內部管理落后,注重的是短期行為而不是長期效益,而且由于xx一般都采用估算總包的方式進行拆舊,拆舊的成本及收益都有較大的不確定性,從短期效益著眼,加上部分企業誠信缺失,出現不講職業道德,違規的現象也就屢見不鮮了。
3.招標方案實施存在漏洞。評標環節把關不嚴,導致串標現象的產生。當前,參加投標的單位大多在同一個行業同一個地方從業多年,在多年的從業期間,彼此還存在或多或少的某種關聯,業務配合密切,人員相互熟悉,如果想要串通投標,操作起來十分方便。
預防拆舊工作中“圍標”現象發生的措施
1.健全配套規章制度,從源頭上防止圍標等現象的發生。作為紀檢監察和主辦部門應該加大對招投標工作的監管力度,在深入調研的基礎上,拿出定量、定性指標,使那些圍標的投標企業付出巨大的行為成本,并使行為成本遠遠高于其風險收益,從而對圍標者形成威懾。另外,還應建立公示制度,使失信者記入不良行為檔案,嚴重的要予以公開曝光,并取消其3-5年(或永久)進入企業招投標資格。
2.事先預評估,推行最高價評標法。“圍標”的核心是中標價,因此采用最高評標價的方法是防止圍標的最直接方法。事先可邀請相關專業人員對需拆除的工程量和產生的獲利情況進行預評估,制定出一個合理的價位,把不合理投標低報價拒之門外,它抓住了招標的本質,實現保護參與投標企業合理利潤的目的。
3.加大招投標過程的監管力度。首先,應強化紀檢監察部門的監督職能。其次,各有關部門應分工協作,共同做好招標監管工作。一是要重點審查招標公告、招標文件的合法性、公平性、公正性,盡最大可能對個環節進行量化,監督開標、評標、定標過程是否違法違規操作。二是加強工程項目中標后期的監管,對中標項目施工現場要進行動態跟蹤檢查,發現有掛靠圍標現象的要及時按章處理。三是主辦方和評標人員應提高自身業務能力,預防措施要有針對性,嚴格堵塞招標環節中的漏洞。
4.優化招標環境。擴大招標公告發布媒體的層次和范圍,適當延長資格預審文件出售時間,最大限度地降低準入門檻。力爭使更多潛在投標企業參與競爭。投標企業較少時(尤其剛好為三家),招標單位應主動邀請信譽好、有資質而沒有報名的企業參加投標,以確保形成有效競爭。投標企業不足三家的應及時予以廢標,防止招標代理機構或投標企業找人陪標。
5.完善招標程序,做好招投標的保密工作。我國《招標投標法》明確規定,招標單位不得向他人透漏已獲取招標文件的潛在投標者的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。因此,要強化參與制定預先評估的專業人員的保密意識、忠誠企業意識教育,制定相應的保密獎懲制度。采取通知拆舊企業競標人員到場集中,關閉其通訊工具,現場明確告知工程項目的概況,工程地點、周邊環境、施工現場狀況、投標條件,分別到現場進行勘查和投標企業對投標文件和現場狀況提出質疑進行答疑,然后參與投標單位根據勘查的情況立即寫出投標價。
近年來,xx公司在招投標管理制度的完善和廠務公開方面做了大量的工作,取得了明顯的成效,對招投標文件審核、合同的評審、簽訂、執行實施全過程管理,在交易活動初期構筑起一道“防火墻”,對交易潛在風險進行預警并采取相應的預防措施進行化解,監控合同履行過程,及時進行查錯糾偏。總結近年招標工作經驗和不足,針對以往拆舊工程及廢舊物資出售招投標過程中存在的圍標、串標的現象,采取“摻沙子”策略,采取臨時通知其它單位參加競標,變更競價方式等方法,盡可能規避惡意的圍標、串標,以保證公司的利益最大化。
施工單位招標投標部門年終總結范文(精選6篇)6
時光荏苒,歲月如梭,緊張忙碌的20xx年已經結束。回顧20xx年度,經營部在公司領導高度重視和正確領導下,在公司各職能部門的大力支持和密切配合下,認真貫徹執行公司有關規定和制度,堅持提高自身業務素質,積極拓展各項業務。各項工作有計劃有步驟進行,呈現出較強的發展局面,現將個人20xx年度經營部主要工作匯報如下:
一、主要完成的工作:
1.完成項目報名22個;
2.完成項目投標及準備資料30份;
3.完成公司資質,人員證件、社保、業績和內部協議等資料的入庫和更新;
4.轉退保證金項目30個;
5.公司資質、新到人員證件和投標所需資料掃描和歸類;
6.檢察院辦理無行賄犯罪證明若干份;
7.完成20xx年度經營部收費項目統計,共計收費30.0350萬元;
8.完成了領導交辦的其他資料準備等其他事項。
二、工作中發現的問題:
1.投標項目較多經常忘記項目保證金是否轉退,每個自己負責的項目制作一個項目一覽表方便跟蹤保證金到賬情況及時提醒財務查賬和通知客戶辦理退保證金手續;
2.為方便合同移交管理,制作合同移交登記表,方便查閱;
3.入庫資質、業績、人員、社保和在建情況不明了,整理并制作一覽表;
4.個人工作事項多和雜,用便簽紙記錄第二天工作事項防止遺漏。
三、工作中的一些建議:
目前投標過程中,對公司資質、人員證件、業績、社保等要求越來越嚴格,經營工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是投標做標書的工作,而是全體人員的任務,是做好每一件工作的任務。如資質證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財務部配合等。部門間銜接要更加緊密。實現全員經營模式,充分發揮企業每一名員工的積極性,以增強公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經營,靠優質的產品、優質的服務去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考,保證在施工程質量,為業主提供滿意的服務,強化施工人員“每個在施項目都是新起點”的經營意識,發展和加大后續任務量,真正做到干一項工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經營信息。
四、加強基礎資料建設,進一步提高工作效率
基礎資料是投標的基石,完整的基礎資料對標書的編制起著事半功倍的作用。20xx年度經營部逐漸對資料進行了系統的分類整理。對于平時做標書所需用的資料進行了整理,將在公司注冊人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標過程的順利使用;在各項外部事務上,辦事流程更加合理,出現的問題能迅速得到處理。三是對施工組織設計的常規施工工藝進行歸類總結的`基礎上,加強土建、鋼構工程等方面施工技術的積累,確保了日常制作標書使用。
五、提高標書制作質量
在日益激烈的市場競爭中,我部門一直致力于努力提高標書制作質量,并在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審核、復審、
封標的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴謹性及高效性。
六、工作中需要積極學習的地方
1、保持積極的工作態度,養成良好的職業道德。
2、積極的多接觸、多看專業類型的書籍,盡量去施工現場了解施工現場的實際施工問題,積極的參加洽商變更的編寫并去了解洽商變更的內容。
七、20xx年工作重點
1、工作核心
堅持以提高生產經營效益為工作核心,在公司領導的指導下,發揮經營部的特長,創造優質、高效的工作成果。
2、工作理念
堅持全面工作爭第一、細節服務創效益的工作理念
3、工作標準
工作標準做到使客戶滿意、上級領導滿意。
4、工作態度
服從為天,使公司體制保持較強的執行能力,做到政令暢通,上下和諧;忠誠為善,對企業、對上級、對客戶必須忠于職守,誠實可信;細節為王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;落實為上,必須具有務實的作風,把上級的規章制度,領導的決心意圖,客戶的要求指令,及時高效地落到實處。
新的一年里我為自己制定了新的目標,就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,不能只看到眼前的小利小惠,要著眼于大局,放大目光展望未來。在工作中力求創新,加快資本積累,加大經營范圍。爭取在公司領導的指導下,在其它部門的共同努力下,再創輝煌!
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