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辦公室主任下半年工作總結

時間:2022-12-12 16:00:09 辦公室主任工作總結 我要投稿

辦公室主任下半年工作總結

  總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發揚成績,讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編精心整理的辦公室主任下半年工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室主任下半年工作總結

辦公室主任下半年工作總結1

尊敬的各位領導、各位同事:

  大家下午好!

  自我進入xx公司也快半年多時間,在這半年多時間里,得到了金總、劉總兩位領導厚愛與栽培和在座的各位同事的大力支持,讓我在xx辦公室主任崗位上一步步成長了起來,在此我要對關心和支持我的領導和同事表示忠心的感謝,謝謝你們。(鞠躬)

  自進入崗位工作以來,隨著工作進一步的展開,自感自身的擔子也越來越重,而意識到了自己的學識、能力和閱歷與其任職要求存在著一定的距離,所以總不敢掉以輕心,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量,并不斷學習和積累經驗和教訓。但是,在實際的工作中還是難免出現了大大小小的問題,但我沒有灰心過、氣餒過,更加嚴格要求自己,吸收經驗教訓,回頭再來。隨著工作一步步的開展,并能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事等能力上也比以往得到了較大的提升,保證了后期工作的正常運行。

  今天,公司在這里召開年終總結會,是值得大家慶興的一件事,是個皆大歡喜的好日子,今天各位同事半年多來的付出,今天公司給予回報;09年管理中的成功案例得以在我們明年的新項目中大顯神通,失敗的忠告就此告別,遺留的問題還有待于我們明年進一步去改進。落后的員工我們應該好好的去反思,下步怎么去更好地開展好自己的工作,更好地溶入水處理公司這個大家庭,更好地去實現自己的人生價值。接下來等待我們的將是在水處理公司xx總、xx總的帶領下,大家一路凱歌向前,為公司明天的輝煌再添絢麗一筆,為自己的事業更上一層樓。

  (這里我問一下,大家有沒有信心),大家的信心就是企業生存的動力。企業經營理念:(誠信、品質、團結、共贏)(企業文化精髓)誠信:誠信無欺,講求信用,構成為人處事的根本道德標準。

  品質:指人的行為和作風所顯示的思想、品性、認識等實質的好壞,也指公司所建產品的質量好壞。

  團結:是由多種情感聚集在一起而產生的一種精神。團結并不只存在于志同道合的人群之中。想要成為一個團結優秀的集體,需要我們都用真誠去面對集體中的每一個人,讓這個集體里的每一個人,都感覺到心靈的溫暖。

  共贏:就是最后達成的一個效果。

  在此,我也想談談企業文化建設對企業的促進作用

  談到這個問題,可能我們在場的同事都會想,“企業文化”這個詞太過于空洞,不符合公司實際,但是我確覺得,作為我們水處理公司,是一個剛發展起來的新企業,“企業文化”的建設也是至關重要的,也是企業生存、競爭、發展的靈魂。企業如此,個人也如此,如果只有財富、沒有積極向上的精神和良好的文化氛圍,這個企業就會萎靡不振,當然決不可能成為一流企業。

  “xxx有限公司的“價質觀”就是在企業利益的基礎上實現個人利益。企業作為一個以贏利為目的的經濟組織,企業文化建設不能一味地唱高調,員工在企業里工作理所應當地要獲得在社會上相對較高的報酬和福利待遇。因此,在xxx公司我們有一個原則,提倡敬業意識比倡導奉獻精神更有價值。

  企業文化的基礎是利益創造和利益分配的機制,是企業的價值和員工個人價值的結合方式。樹立企業在社會上的價值理念,讓社會認同、讓員工認同,把企業的價值觀轉化為員工個人的價值觀,是xxxx公司企業文化建設的核心內容。

  公司是以環保項目投資為手段獲得利潤的,在競爭激烈的社會,公司要想穩固生存和快速發展就必須要靠創新的觀念、勤奮的努力、真誠的尊重,真誠合作多方共贏,以此來獲得企業的社會效益和經濟效益。每一個xxxxx公司員工進入企業,就要從思想上認識到企業的這種社會責任,認識到企業所面臨的激烈殘酷的競爭環境。在這種環境下企業信譽和效益的獲得是來之不易的,企業優先要回報的就是為xxxxxxx公司創造價值的員工。基次是為員工提供更好的工作環境、更高的收入待遇、更有發展前景的空間,這也是xx公司愛護員工、培養員工,為員工創造價值的責任;員工在企業獲得更高利益回報是個人價值實現的'具體表現。

  但是,不講員工個人價值回報是虛無的企業文化,一味強調個人的作用和價值又是危險的企業文化。公司的價值觀是:在企業利益的基礎上實現個人利益的價值!它有三個顯著特點:

  1、允許突出個人的價值,但個人價值必須得到企業和團隊的認同,通過團隊的努力來實現;

  2、允許提出個人的待遇,但不允許通過與他人比較來衡量自己的待遇;3、允許滿足個人的利益,但不允許通過損害企業的利益來滿足個人的利益!

  員工服務于企業、企業服務于社會,企業通過社會的回報來回報員工、員工通過企業的利益來實現個人的利益,這就是水處理公司企業文化的價值鏈。

  接下來,我個人今后努力方向如下:

  第一,加強學習,拓寬知識面,做到對公司的統籌規劃、當前情況心中有數;第二,本著實事求是的原則,當好領導的左右手,工作細些再細些,慎之慎之再慎之,真正做好領導的助手。

  第三,注重本部門的工作作風建設和效率,加強團隊管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,并不斷改進辦公室對其他部門的支持力度、服務水平。

  第四、嚴格執行和遵守公司的規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,

  力爭取得更大的工作成績。

  最后,受公司之托,再強調一下放假期間的安全保衛工作,希望各部門經理和各項目部經理加強對本部門管轄區域的管理和監控,特別是項目地的安全保衛工作,公司放假前期將會對各項目地的安全衛生措施進行突擊檢查。

  其次對全體員工放假期間個人安全提出要求,望節日期間多注意安全,開開心心、平平安安地度節日假期。

  各位領導、各位同事,我的發言完畢,不當之處請指正!最后,祝愿各位領導、同事春節愉快,合家歡樂!

辦公室主任下半年工作總結2

  時光荏苒,回顧20xx年自己在xx廠綜合辦公室做的工作,雖然都是很平凡,不需要很高技術含量的工作,但是深刻體會到了對待工作要有很強的責任心,要認真仔細,不能出任何差錯。這一年里,在廠領導、部門經理及同事的細心指導和幫助下,我的業務能力和工作水平得到了一定提高,工作中能夠嚴格要求自己,不計較個人得失,認真完成自己本職工作及領導交辦的工作任務。20xx年我的工作任務是負責公司職工社保、公積金,xx廠勞動合同、培訓報表和辦理職工退休等工作。我的工作性質要求我要經常去社保部門和稅務部門辦事。通過這一年的鍛煉,我的辦事能力和辦事效率也得到了提高。這一年,我始終以積極的心態去完成自己的工作,保證了公司全體員工五險一金的按時繳納,每月按時完成各項保險的增減變動。并順利完成了公司20xx年社保和公積金的年度核定工作。

  第一部分20xx工作總結

  一、20xx年工作回顧

  (一)辦理公司自有職工的社保、公積金核定工作

  1、公司自有職工的社保月度核定工作每月按時辦理公司、xx分廠、深圳分廠自有職工的基本醫療、養老、失業等保險申報核定和增減變動工作,現公司養老保險在湖北省養老保險局參保,醫療、工傷、生育保險在xx市洪山區社保局參保,失業保在江夏區社保局參保,社保參保率達到100%。每月按時繳納自有職工社保的費用。20xx年全年完成公司社保的各項基礎管理工作。20xx年全年繳納公司自有職工社保費用共計381.07萬元,每月在規定時間內完成社保異動工作,并按要求做好月度增減變動臺帳。對于離職人員的社保,按公司要求及時上報社保局辦理停保,并根據個人要求,把部分離職人員社保關系轉入個人窗口繳費。對內部調動人員的社保,和調入單位對接,把調動人員的社保關系轉給現工作單位。雖然這些事情都是比較瑣碎的事,但是這兩年工作給我的感受是一定要認真仔細,工作上不能出現任何錯誤。就比如每次去交社保的錢,必須仔細核對清楚,畢竟每個月的社保費用也不是一筆小數目,如果因為自己一時粗心大意,就會導致公司財產受到損失。所以每次我都不斷提醒自己,在工作中思想要高度集中,時刻保持嚴謹的工作作風。

  2、公積金工作

  目前公司自有職工公積金帳戶都在xx江夏區工商銀行開戶,截止11月,有x名職工在xx市參加公積金,每月及時核定公積金費用給公司,由公司統一轉帳給開戶銀行,并做好公積金增減變動等日常工作。為退休職工和部分離職職工辦理公積金提取事宜。20xx年公積金全年繳納費用271.68萬元。辦理公積金啟封、封存、新開戶等個人變更,做好相關資料備案。

  3、認真執行湖北省社保部門和xx市公積金中心的政策規定,于20xx年5月份辦理公司職工醫療保險20xx年年度繳費工資申報核定,6月份完成職工養老保險20xx年繳費工資申報,7月份辦理了公司職工公積金年度繳費基數調整。保證了職工福利基礎工作的完成。

  4、按三局、公司相關文件要求為分廠125名自有職工申請企業年金,并做好相關備案。

  (二)辦理職工離退休工作

  1、辦理20xx年公司職工退休審批工作盡早確定20xx年公司退休人員名單,經公司領導審核后上報湖北省人力資源和社會保障廳退休審批處審批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部辦理,并將已退休人員的檔案及時移交給湖北省養老保險局檔案管理處。

  2、辦理退休人員其他工作。20xx年共辦理4名退休人員的喪葬費事宜,為2名退休人員提取公積金。并及時辦理退休人員的醫療費報銷和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根據湖北省養老保險局28號文和32號文的文件通知,認真學習領會文件精神,已為24名退休職工辦理異地養老金發放變更。

  (三)辦理公司職工醫療費報銷,重癥申請,工傷認定

  20xx年為7名職工辦理醫療費報銷,合計報銷費用x元。工傷保險理賠x人,報銷費用x元,生育保險報銷費用x元。為x名患重病的職工辦理了醫療保險門診重癥,辦理老工傷申報4人,并做好了相關資料備案。確保職工享有應有的福利。

  (四)勞務派遣員工社保的管理

  按公司要求及時核對每月中新勞務派遣人員的人數,及時上報每月xx廠人員的增減變動。并做好相關記錄。為xx廠中新勞務派遣人員辦理醫療費報銷和社保卡。截止11月底,xx廠中新勞務派遣人員有128人參保,今年新參保53人,停保24人。

  (五)勞動合同的管理

  到目前為止,xx廠新簽合同人員x人,解除合同x人,終止合同x人,簽訂實習生協議x人。嚴格按照《中建三局短期用工管理規定》,退休返聘人員7人,其中返聘車間操作人員5人,管理人員1人,后勤服務人員1人。并及時簽訂退休返聘協議。今年清理自有職工合同到期人員6人,按公司規定,提前兩個月組織到期人員辦理勞動合同續簽申請,及時續簽后移交給公司。清理勞務派遣員工到期人員34人,并聯系中新人力資源公司及時續簽合同。對新進人員、離職人員及時清理,錄入合同臺帳,每月更新勞動合同臺帳。分廠自有職工勞動合同在公司保存,勞務派遣員工合同全部整理存放在本廠檔案柜,便于以后查找需要。

  (六)培訓工作

  1、20xx年xx廠培訓工作圍繞公司人才培養戰略和公司人力資源部制定的培訓計劃,并結合分廠實際情況,強化員工培訓意識。根據各部門的培訓需求進行調查,截止11月底,舉辦管理人員專業技能和綜合素質培訓共69期,參加培訓人數約1000余人。組織內部培訓50余次,累計158學時。外部培訓19余次,累計744學時。員工教育培訓學時全年達到40學時以上有50人,員工教育培訓面達57%。

  20xx年分廠通過加大培訓力度,不斷提高了管理人員的能力和素質,滿足分廠快速發展的需要。

  2、分廠更加重視對新員工的教育培訓工作,今年8月份,組織公司本部分到我廠的`11名高校畢業生進行一周的新員工培訓。做好集中崗前安全三級教育,并介紹分廠的基本情況,聯合團委組織新老員工籃球賽,唱歌比賽等娛樂性活動,使新員工盡快融入分廠的企業氛圍。為幫助新員工盡快熟悉分廠環境,早日融入分廠團隊文化,今年我廠繼續推行導師帶徒的培養方法,為每一位新員工指定一名經驗豐富的導師,并組織簽定師徒協議,使新員工能更快的融入工作,能夠在工作中獨當一面。對新員工進行職業化心態培訓,培養新員工良好的職業心態,樹立明確的職業生涯目標。在新員工入職一個月后,組織召開新員工座談會,及時了解新員工在工作、生活中存在的問題,并根據新員工提出的問題指定解決方案,解決他們生活中遇到的困難,盡可能滿足新員工的要求。

  3、結合車間生產情況,制定一線工人培訓計劃,11月份,與車間31名工人簽訂導師帶徒協議,積極組織技術工人操作技能培訓班,加強對新進操作工人技能的培訓。

  4、培訓工作的基礎管理方面:每月按時向公司上報培訓月報表,每次培訓后,及時組織參加培訓的人員填寫培訓效果評價表和培訓小結表,及時做好培訓學習統計表的,每月對表格進行更新。對員工培訓資料進行收集整理,保證各類資料完整備案。

  二、工作中存在的不足

  1、對專業理論知識還比較缺乏,沒有制定長期的學習計劃,今后需加強自身學習,多向辦公室經驗豐富的同事請教。利用公司開通的網絡學院,學習專業知識。在條件允許下參加專業教育培訓,使自己的專業知識能夠勝任崗位工作的要求。

  2、還需提高個人工作素質,提高個人應變協調能力,多向部門同事學習,具備辦公室人員應有的綜合素質和技能水平。

  3、工作中有些方法和思路不對,工作還不夠規范性,在今后的工作中還應該認真總結、思考,提高自己的辦事能力,學習公司規范的工作方法和步驟,使自己的本職工作做的更好。

  4、在工作中還要嚴格要求自己,要把不能解決的事情及時反饋給上級領導。并且給自己制定長期工作目標

  第二部分20xx年工作計劃

  20xx年將是公司快速發展的一年,現在,xx新廠已經在建,在來年的工作中,將會有新的、艱巨的任務迎接我,我要以積極的心態,腳踏實地的去完成我的每一項工作任務,嚴格按照公司要求去執行任務。繼續做好自己的本職工作。不斷學習人力資源相關知識,提高自己在業務上的能力和素質。在做好自己本職工作的基礎上,還要認真完成上級領導交給我的其它任務。

  (一)離退休重點工作計劃

  辦理20xx年職工退休審批事宜。整理20xx年退休人員的名單,做好退休申報相關表格,報公司審批后再上報湖北省人力資源社會保障廳退休審批處審核。做好退休人員檔案移交工作,及退休人員的退休待遇辦理、年審、公積金提取等工作。

  (二)社保、公積金重點工作計劃

  1、準備20xx年社保、公積金年度基數申報工作。提前做好自有職工醫療保險、養老保險、失業保險和公積金申報的相關準備,及時跟公司人力資源部溝通,盡早確定社保和公積金繳費基數。配合社保部門做好年度申報工作。

  2、辦理好職工醫療費報銷、異地安置、重癥申報等事宜

  20xx年,我將繼續認真做好職工的醫療費報銷,大病重癥等事宜。在符合社保政策的范圍內,辦好職工的醫療費報銷工作,為身患重病的員工辦理大病重癥,為長期在外地工作的職工和退休后在外地定居的人員辦理異地安置。根據國家政策,計劃年初為分廠以前發生工傷人員申報老工傷認定。

  (三)勞動合同的管理工作

  20xx年,我要繼續認真做好xx廠自有職工和勞務派遣職工的合同臺帳,每月清理xx廠時間到期需要續簽合同的人員,上報公司后做好合同續簽工作。要更加重視勞務派遣員工的勞動合同,如有離職的,要做好記錄。新招聘員工的勞動合同一定要收好,并按時更新臺帳。學習公司勞動合同管理的好的做法,使分廠勞動合同管理更加有序、規范。隨著xx新廠在建的步伐,對管理人員要求也越來越高。在新的一年里,我將圍繞我們部門制定的工作計劃和自己全年的工作計劃,以更加積極心態去完成本職工作,在工作中不斷學習,總結,提高自己的業務水平和辦事能力,為分廠的快速發展盡職盡責。

辦公室主任下半年工作總結3

各位領導,同事們:

  大家好!

  回顧這一年來的工作,我在公司領導的全面支持和關心下,在全體同事的共同努力下,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司辦公會議精神要求,我針對目前××房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門。

  2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

  4、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。

  5、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開重大會議期間,認真做好會場布、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  二、加強自身學習,提高業務水平。

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的`學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力方向。

  半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。謝謝大家!

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