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單證員年度個人工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,不妨坐下來好好寫寫總結吧。總結一般是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的單證員年度個人工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
單證員年度個人工作總結1
本人x,在各位領導的熱情關懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。
在x年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進取,刻苦學習,在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實證明,這些努力得到了圓滿的回報。從x月到x月,本人共完成x筆業務的制單審證工作,處理信用證及相關單證共x套,平均每月x套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點交單,得到了銀行的表揚和業內同行的積極贊許。
必須承認,本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術水平問題而非工作態度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問題是前進中的問題,是實踐中的問題,只有通過實踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續努力,同時,也希望公司領導在x年能為本人提供外出(脫產)學習的`機會。學習是為了工作,相信為學習付出的成本,今后將在工作中一本萬利地得到回報。
展望x年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰,外貿行業也面臨更大的挑戰和風險,但本人相信,在公司領導胸有成竹的領導下,在公司同仁的團結努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續努力工作,為外銷部門和其他相關業務部門服好務,把好關。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據本人的出色表現,在x年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發展空間。
單證員年度個人工作總結2
20xx年xx月x日,我有幸通過面試,被安排到xx公司國檢部工作,擔任單證核銷員一職。在這幾個多月的工作中,我努力適應工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,現將我一年的工作情況總結如下:
一、思想方面
第一次接觸職場,一臉茫然不知方向。在工作初期,我努力了解公司的發展歷程與單證核銷員的職責。從一開始一頭霧水,到現在慢慢熟悉,除了自身琢磨,更要感謝身邊經常幫助我的同事,讓我更有效去迎接工作的挑戰。
二、工作方面
1。出口配單。每天下午,分別負責水果與蔬菜做單員同事提供報關行簽收條、報檢面單,我要認真核對資料,確認無誤,按抬頭在“單證登記表”、“未回報關單登記表”上做好記錄(商檢號碼、報關行、配單日期、配檢日期等),并登記到本子上以便隨時核對。xxx公司等抬頭需在安排做商檢當天第一時間將相關數據告知客戶開票。
同時,我需要在報檢面單/蔬菜清單復印件上寫上相對應的境內貨源產地和貿易成交方式(需特別注意同一客戶不同品名,或同一個客戶同一個品名不同指運國,或同一個客戶同一個品名不同出口時段,或同一客戶同一品名在不同報關地的境內貨源產地有可能不同。有些客戶需要每次都確認產地)此動作做完,需要將面單資料及時送到相應的操作部門同事。如遇到調動報關行的情況,需要詢問操作員幾時報關,合理安排調單時間并及時雙方報關行調單,在單證登記表和未回報關單上做相應的記錄。
根據當天需配單的抬頭和數量,在專門存放文件柜找到相應的報關資料。對于已提前配有報關資料至報關行的抬頭并做好登記。將配好的所有資料按不同報關行分類,用文件袋裝好,全部必須附上簽收條,通知快遞或同事遞送資料。如果報關資料不夠,需提前告知經理,拿到章子蓋完后及時更還。
2。出口報關單處理。每天在各個報關行下班之前,詢問今天的進出口報關情況。收到各報關行傳回的報關單復印件/掃描件,及時核對放行信息,核對無誤發給相應客戶(xx公司等抬頭需與合同發票裝箱單一起發送),xx報關行的進口報關單一起發給商務部同事xx,出口水果報關單打包發給xx。xx與xx抬頭的報關單還需傳給xx。每月需將所有出口報關單打包給操作員鐘xx。遇到協調員給適載的情況,需要及時給予對應的報關單。
刪除“未回報關單登記表”上的信息,并在“單證登記表”和“未回正本登記表”上做好記錄。部分指定抬頭需要同時在出口報關單統計表上做記錄,月初與客戶核對數據。
每周檢查已配商檢的通關單是否已報關,如超過10天未報關,先向做單員查詢操作員是否已退回報檢面單,如已退回,則不需要再通知操作員,等做單員通知處理;如仍未退回,則向操作員核查,通知操作員盡快在有效期之前使用出去,如因客戶貨物有問題未能使用,通知做單員盡快安排給其他客服或操作使用。
3。出口退正本。正常情況下報關行會在30天內將報關單正本退回我公司,檢查資料是否齊全,核對產地、品名、單價等是否有誤。然后按抬頭、日期把正本分好,并在“單證登記表”上登記,刪除“未回正本”信息,按照“已回正本登記表”登記的信息排序,歸類存放好。除xx的正本直接給回xx,其他抬頭在收到財務可回寄正本的通知后,將相應的正本寄給客戶,同時做好記錄。
4。進口報關單處理。每天收到xx和xx報關行發回的報關單,核對放行信息,以收貨單位命后,每個抬頭對應一個表格做好報表,不定期與客戶核對數據。
5。進口退正本。檢查報關行退回的正本資料是否齊全,報關單原件、復印件、合同發票裝箱單與蓋章空白紙。做好簽收條,一并交給相應的財務同事。
6。特殊情況。雖然我已經通過報關員資格考試,不過以前遇到的題目都是紙上談兵,完全沒有親身體會到一份報關單上的數據原來是如此苛刻。我遇到4票退稅正本上的貨源產地是打錯的,為了改正產地,為了保證客戶能夠及時退稅,從前期準備的工作就很耗費人力財力物力。不僅讓客戶打發票,還需要報關員向海關請示。一套產地改下來,估計至少需要1個月的時間。從此次該產地事件,我深刻認識到細心原來是如此重要。
在這里,首先要感謝公司領導對我的信任,給予我寶貴的.機會,把我安排到這個職位學習,更要感謝同事們在日常工作中熱情地給予我指導和幫助。
我雖然認真對待工作事務,但仍然存在不少問題,主要表現在:除了基本單證員的工作流程以外,遇到特殊情況還是摸不著頭腦,需要在同事們的指導下慢慢熟悉。其次,我了解實際報關的知識甚少,只能紙上談兵,在這一方面,我經常與幾個報關行的同事商討,尋求幫助。與部分客戶溝通起來有點吃力,所以在職場交際能力上,我還是需要很大的空間去努力進步。
在今后的工作中,我將加強學習,提高思想素質和工作水平,全身心地投入學習,為我的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然目前的工作瑣碎、繁雜,但是我會注重鍛煉自己的應變能力、協調能力、組織能力以及創造能力,以積極的心態面對每天的工作。爭取做一名全方位發展的好員工。
單證員年度個人工作總結3
從4月份開始至今我做單證員已有3個月,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經驗和技巧。
當拿到信用證后,先仔細審查和合同有出入的地方,產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規定等等。如果有的話,必須與業務人員商洽這些事情,把所有的問題一次向客戶提出,請他修改信用證。
我們根據業務員提供的.合同首先制作報關資料,報關資料因為僅是用于我們國內海關報關,所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報關的數量,毛,凈重,體積還是和信用證要求及提單上的數量,毛,凈重,體積一致。所有報關資料我們兩個單證員都會相互校對。
再根據信用證與PI制作托書。等業務員傳托書后,貨代會給我們提單確認件,同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確,有我們兩位單證員和業務員相互校對,提單出來后也要校對,一份提單至少要核對5遍以上,杜絕有錯誤的發生。
貨物裝船后就開始制作議付單據,例如:發票、箱單、重量清單、產地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。
提單一般3—7個工作日,若提單晚了,及時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。
所有單證都必須反復核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信用證。單據審核OK,通知銀行交單。
今年上半年交了64份議付單據,現還有10信用證在手。
關于銀行水單,業務員寫上客戶信息后交與我們登記,并在網上報送,然后登記給財務。
關于產地證,一般原產地證在系統申報后寄貿促會辦理,貿促會做好產地證再寄給我們。發票認證,國際商事證明書,大使館認證也是在貿促會。其他特殊產地證比如FORMA,FORME到商檢局去辦理。
關于保險,保險是以清關時的發票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。
總結這這幾個月的單證經驗,我們單證員做單據最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據。
單證員年度個人工作總結4
本人xxx,在剛剛過去的充滿激情的20xx年,在各位領導的熱情關懷下,在所有同仁的無私幫助下,加上個人的努力,較為圓滿地完成了單證員崗位的各項工作。
在20xx年,本人本著對公司的忠誠和對單證工作的熱愛,銳意進取,刻苦學習,在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平,一年以來的事實證明,這些努力得到了圓滿的回報。從x月到x月,本人共完成x筆業務的制單審證工作,處理信用證及相關單證共x套,平均每月x套。更令人欣喜的是,本人基本上能夠做到正點交單,得到了銀行的'表揚和業內同行的積極贊許。
必須承認,本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足,這主要是技術水平問題而非工作態度問題。由于這些問題的存在,也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是,這些問題是前進中的問題,是實踐中的問題,只有通過實踐才能得到有效解決。為此,本人將在今后的單證工作中繼續努力,同時,也希望公司領導在20xx年能為本人提供外出(脫產)學習的機會。學習是為了工作,相信為學習付出的成本,今后將在工作中一本萬利地得到回報。
展望20xx年,本人充滿了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰,外貿行業也面臨更大的挑戰和風險,但本人相信,在公司領導胸有成竹的領導下,在公司同仁的團結努力下,我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員,本人將繼續努力工作,為外銷部門和其他相關業務部門服好務,把好關。一份付出,一份回報,我也相信,公司也一定能根據本人的出色表現,在20xx年為本人提供與之相稱的待遇,和更加廣闊的發展空間。
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