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辦公室3月工作總結

時間:2022-10-19 09:49:53 辦公室工作總結 我要投稿
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辦公室3月工作總結通用

  總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編精心整理的辦公室3月工作總結通用,歡迎閱讀與收藏。

辦公室3月工作總結通用

辦公室3月工作總結通用1

  回顧過去的一個月,我抱著極大的熱情投入到本職工作中,嚴格要求自己,時刻保持“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度,在領導的關心栽培和同事們的幫助支持下,始終勤奮學習、積極進取,努力提高自我,認真完成任務,得到了領導和同事們的肯定,F將九月來的學習、工作情況簡要總結如下:

  一、盡心盡責,做好日常工作

  (一)公文管理。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用于學習參考,并請公司領導和部門經理幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反復推敲后定稿。一個月來,我起草各類通知和請示等公文共22份,會議紀要10份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,九月份共下發紅頭文25份,函件6份,會議紀要16份,簡報5期,文件均準確無差錯。

  為確保收文發文管理不混亂,我以電子表格形式制作了收文登記薄,結合手工登記的《文件交接記錄表》,在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果,做到實時跟蹤,確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性,并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門,同時追蹤文件執行進度及落實情況,及時向領導反饋辦理結果,保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》,完善了文件交接手續,做到有據可查。

  (二)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄,積極配合各部門的查詢檔案要求,無一例錯漏遺失檔案。

  (三)印章、證照管理。根據公司制度,嚴控印章使用程序,使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的月檢要求,及時準備月檢資料,保證營業執照等證件均在有效期限范圍內。

  二、精打細算,降低辦公費用

  節能減排,從小處著手。我在日常工作中,嚴格控制低值易耗品的耗用,例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,打印紙盡量雙面打印以節約紙張,并就超范圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算范圍內,較好的控制了低值易耗品費用支出。

  為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動:與電信公司溝通,為公司的外線固定電話提供包月服務,外線電話的國內通話費用均按包月費用計算;在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發文,以節約傳真的話費開支,更保障了文件的傳輸質量。在多重舉措下,xx月辦公話費實際發生額僅占全月預算62%,辦公話費控制成效明顯。

  三、積極主動,做好辦公設備維護

  為提高工作效率,我積極學習電腦使用中的相關知識,幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作,能自己解決的就立即解決,避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率,也節約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的`溝通渠道,及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下,xx月辦公網絡穩定,非正常斷線等情況大大降低。

  四、協助各部門,完成領導交辦的各項工作

  (一)完成固定資產盤點工作

  九月,公司各部門及管理中心、路政大隊共同對某某公司的固定資產進行了一次詳細清查,此次固定資產清查盤點工作主要是核實固定資產實物、數量及使用狀態,我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件,辦公家具317件,車輛14輛。為便于統計固定資產清查結果,提高清查效率,我編制了“盤點注意事項”發到各部門,規定了盤點清查范圍,統一了各類資產的名稱、規格型號、固定資產編號等各項要求,并在清查結束后,完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告。

  (二)協助部門經理,完善制度建設

  根據總經理辦公會要求,我配合部門經理,擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同時協助營運部,完成了《安全管理制度》匯編工作。根據國家的相關法律法規,草擬了某某公司的《固定資產管理辦法》。

  五、十月份我計劃完成以下幾項工作:

  (一)協助綜合部經理,草擬《檔案管理制度》。

  (二)完成固定資產編號工作。

  (三)完成某某公司的《制度匯編》樣本。

  (四)實現行政檔案電子化。

  九月份,我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。將九月份的不足之處作為十月份的改進目標,在今后的工作中,我還要繼續學習,戒驕戒躁,更多的發揮主觀能動性,在崗位上發揮更多的積極作用。

辦公室3月工作總結通用2

  本學期我仍擔任我系團總支辦公室主任一職,雖然是同樣的職位、類似的工作,但隨著時間的推移和一起工作人員的變動,使得我有了更進一步的成長。

  基本情況

  我們辦公室本學期的成員有主任一名,副主任兩名,干事十名。副主任張偉,工作態度認真,也能很好的與其他成員相處;武麗茹活力較強,創新思維較強;干事中有07、08、09級的,郜玉芬的工作認真,幫助較大;呂娜雖然年齡小,但是仍熱忱對待工作;張永濤在工作中能夠合理利用身邊的資源,且踏實能干;趙紅松平時活潑,給辦公室的所有成員帶來了歡樂,在組織活動過程中也是經驗豐富的。其余6名是09級的新干事以下再介紹。

  工作情況

  1、招新工作及介紹新干事

  在新學期伊始,我們辦公室與團總支同步開展了招新工作。這次的選拔,由于報名辦公室的同學比較多,我們盡量每個專業都有,并且選賢任能,從中優中選優,最后接納了6名新干事,他們分別是杜勇剛、曹帥、紀幸樂、王麗娜、譚冬濤和孫瑜。

  在本學期的活動中,由于大一的同學在西區,所以,他們在新學期也起到了積極影響力。而且,他們還各有所長:杜勇剛踏實、也比較注意工作中與他人的溝通,達到資源的充分利用;曹帥活潑、注重工作過程中的細節;紀幸樂文采較好;王麗娜在工作中也比較注意與他人的合作;譚冬濤擅長操作電腦;孫瑜踏實、工作無怨言。

  2、為我院的品牌活動創建的工作貢獻自己的一份力

  其次是協助團總支書記曹老師申報我院的品牌活動創建的工作,在期間,我學會了如何寫正規的項目申報書和申報材料,以及項目答辯ppt,本來以為這些工作自己都會了,但實際工作過程中卻發現,會做和做得更好更完善是有很大區別的。在此,我很感謝曹老師對我的信任,將這么重要的工作交給我,也給了我一次成長的機會。

  3、“大學生情感訪談”活動的成功舉辦

  再者就是“大學生情感訪談活動”的舉辦,也是作為我院的傳統節目思想列車之六延續下來了,同時也較之前有了很大的創新。比如本此活動是深入學習黨委副書記、紀委書記汪慶華教授提出的“思路匯集——思考辨析——思想交流”等環節的.“三思”教育模式:1、第一個環節——思路匯集,我院提前采取了一系列措施,如提前通過各班團支部在各班內提取大家最關注的問題,從中探討選取出集中的幾個問題,然后探討出新的話題和去認定討論的主題為大學生情感問題。2、第二個環節——思考辨析,據此制作500份調查問卷,分別給發放給07、08、09級同學,通過收集來的調查問卷統計出較集中的問題標記為重點探討對象。3、第三個環節——思想交流,我院為本環節而舉辦此次活動,給同學們充足的時間與嘉賓探討,最終收集成果。

  此次活動能夠順利舉行,首先要感謝我們所有參與到活動中來的人們,包括嘉賓老師和主持人,以及默默作出幕后工作的同學們,尤其要感謝09級同學的全力配合。

  總體感受

  所以說,在這個學期的工作過程中,我從與我接觸的各位身上學到了很多有價值的東西,比如說怎樣更好的與他人合作來完成一件事,還有09級新生身上的活力和激情。下個學期,基本上我在團總支辦公室的工作就結束了,說實話,在這個環境待了兩年半了,真的有感情了,是不舍得了。但不管怎么樣,我都在此祝愿辦公室的工作以后能夠進行的更順利,辦公室的同仁們能夠每天都過得開心!

辦公室3月工作總結通用3

  一、認真履行職責,努力做好行政管理工作

  1、協助領導做好行政管理工作,組織召開公司高層管理者每周例會,會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

  2、認真做好公司貼息補助、循環經濟申報相關材料的撰寫、打印、信息上報等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種相關文件的復印及謄印工作,及時請領導閱辦。

  3、完成辦公室檔案的整理和歸檔工作,重新將檔案室清理并歸類整理。

  4、來人接待、上下溝通、內外聯系,對外招待。

  5、嚴格管理印章,堅持每一份蓋章需登記領導簽字的.原則,做到謹慎保管印章,保密簽章。

  6、辦理公司行政工作:公司證件年檢,相應企業變更及注銷。

  二、規范文秘工作,提高質量和效率。

  1、負責公司文印打字方面工作:能做到準確、及時、規范、整潔、美觀、認真細致、保質保量按要求完成任務。確保文件印制規范、科學、嚴密、高效、快捷。保證上情下達、下情上達、政令暢通,認真按時完成領導交辦任務,按照準確、及時、經濟、保密的基本要求,增強工作責任感,自覺提高工作效率,降低文印成本。對各種打印設備做好維護保養工作,注重機體保養,規范愛惜使用,及時對需維修的機器進行修理。

  2、總經理秘書相關工作:公司總經理辦公室每日日常衛生等工作的維護,交際訂餐、日常接待等。

  三、完成情況。

  一月份辦公室主要是負責貼息補助、循環經濟的申報工作,而貼息補助、循環經濟的申報所需的相關資料很多,涉及到自己編寫、復印的工作量極大,一月份共加夜班六天,協助財務部最終完成了申報工作。

辦公室3月工作總結通用4

  評建辦公室在學院評建工作領導小組的指導下,認真貫徹執行學院評建工作總體方案的要求,緊密聯系學院工作的實際狀態,解放思想、實事求是、勇于探索、銳意革新,努力做好事前計劃、過程監控、結果總結。

  評建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學習機會,以高度的責任感、深刻的危機感、高昂的激情、正確的動機投入到日常的各項工作當中,仔細解讀指標體系,認真撰寫文件材料,精心布置大會小會、努力做好各項工作,做到件件有落實、事事有結果。

  主要工作概括如下:

  一、認真學習重開局

  認真學習《湖南省高等職業院校人才培養工作評估實施細則》,深入領會教育部教高xx【16】號《關于全面提高高等職業教育教學質量的.若干意見》文件精神,切實執行學院評建工作領導小組審議批準的評建工作方案,前往懷化職業技術學院、湖南理工職業技術學院、湖南電氣職業技術學院等地學習評建工作經驗,請了物流職業技術學院肖智清教授來講學。

  通過反復學習文件材料,認真研討指標體系內涵,我們進一步明確了該做什么、該重點做什么、該先做什么等一系列值得我們認真去深思的問題。

  因為評估牽涉到每一個人,涉及到每一樁事,它需要人人的參與、需要方方面面的精心準備,需要上上下下的統一行動,所以成功開好評估動員大會事關全院師生員工思想的統一、人心的凝聚、資源的整合。

  評建辦聯合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評估動員大會,請彭院長做了題為《扎實工作、以評促建、提高質量、努力開創我院人才培養工作新局面》的報告,董書記做了指示:事事都是評估內容,人人都是評估對象,要盡快進入狀態,增強危機感,提高責任心,舉全院之力奮戰評估年。

  動員大會后,全院各部門簽訂責任狀,師生員工以此為起點全面拉開了自查、自評、自建工作的序幕。評建辦也時時跟進——在組織建設方面:組建院內各工作小組,各系設立評估專干,評建辦內部各人明確工作職責。

  在材料建設方面:起草了評建任務分配表、編制了高職人才培養工作文件匯編材料。在宣傳報道方面:開通了評建辦工作網站,編寫了評建簡報,配合學院院報編輯部進行專題報道。

  二、謀篇布局重細節

  評建辦公室根據學院評建工作總體方案的要求,結合評建辦整體工作框架,認真推敲各個環節各個層面的細枝末節,努力做到主線清晰,支線盡量豐滿。

  為爭取市委市政府的支持,評建辦認真歸納學院基本辦學條件與評估要求的差距,九易其稿,整理成報告,供領導與市委、市政府聯系。

  為明確辦學指導思想,評建辦收集整理其他學院經驗,深入調查研究學院實際情況,組織多部門認真討論,多次修訂,形成辦學指導思想、辦學定位等頂層設計內容提交院黨政聯席會討論。

  和多個部門聯系,深入研討,督促各職能部門形成xx發展規劃、專業建設規劃、師資隊伍建設規劃等重要規劃。

  為做好系部專業剖析工作,評建辦認真研究新評估方案精神,參照已評學校經驗,精心設計,綜合形成了專業剖析自評報告模板,并兩次專門發文,對專業剖析提供指導。

  隨著評建工作向前推進,評建辦抓緊編印評建工作手冊,以便為各單位在材料的收集整理建設過程中提供參考指導。

  進一步完善發文與收文的簽收工作,發文與收文由專人負責,對各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數,保持信息暢通,充分發揮評建網頁、qq群和電話的快捷作用,做到信息即時傳達、電話敦促督辦。

  評建辦內部做到分工明確、各司其職、各負其責;但又保持團結一心、協作共事、運轉和諧、反應迅速。

  三、千錘百煉重穩妥

  為了盡量減少院內各單位評建工作的繁瑣性和重復性,避免半途返工,引導大家少走彎路多走捷徑,本著為大家高度負責的精神,評建辦全體工作人員對辦內發送出的每一條信息和相關資料通常要反復推敲,字斟句酌,一般要經過三稿四稿來回修改,有的甚至經歷了六稿七稿還心存疑慮。

  這樣做目的只有一個:就是為了工作的穩妥,讓大家少走冤枉路,盡量將錯誤和失誤降到最低限度。當然,盡管如此,大家的出發點也是好的,但由于評建辦的工作人員年青、經驗少、能力稍顯不足,可能難免會出現顧此失彼,掛一漏萬的情況。

  四、即時總結重高效

  腳踏實地,一步一個腳印,踏踏實實做好每一項任務。做到事前計劃、事中監控、事后總結,通過即時總結發現問題、查找原因、吸取經驗、糾正方向、提高效率。

  評建辦多次會同教務處、實訓部到系部調研,對學院近幾年的辦學狀況進行歷史性回顧,對當前辦學狀況進行寫實性統計、表述和評價,發現問題,及時溝通協調,并針對問題,每個月形成新的工作安排,7月20-22日,邀請左家哺等專家來校進行預評估,進一步發現問題,起草整改方案,整個假期都沒休息地督查落實整改任務。

  五、千辛萬苦收集歸納數據平臺

  數據平臺建設工作雖然表面看來是一個填寫數字的工作,但作為職業學院評估的重要資料積累和參考材料,每個數字都是與評估標準相掛鉤,沒有評估觀念,數據平臺建設就不會達標,數據平臺如果連續三年達不到指標,學院將直接亮紅黃牌,為此,評建辦領導高度重視數據平臺,多次與各部門溝通,耐心協調,嚴格要求,仔細校對,認真歸納,費盡千辛萬苦收集歸納數據平臺,并打印出來。

  六、嘔心瀝血撰寫報送專家報告

  自評報告、分項自評報告、院長匯報等各個重大報告的撰寫,都是通過十幾輪的反復修改、多方征求意見、字斟句酌,一字千鈞,嘔心瀝血完成的,多少個不眠之夜,就是為了思考其中的某種說法合理與否。破麻布袋繡花,只有親歷其中才可以體會此處艱辛。

辦公室3月工作總結通用5

  xx年,局辦公室在局領導的精心指導和全局干部職工的大力支持下,緊緊圍繞全市衛生改革與發展大局,不斷完善工作制度和提高辦事效率,充分發揮辦公室服務領導、服務基層、服務群眾的職能,認真做好“三辦”工作,切實加強政務信息、文秘、檔案、保密、信訪、綜治、后勤、保衛等工作,克服人員少、工作任務繁雜等困難,圓滿地完成各項任務,F總結如下:

  一、認真做好辦文辦會工作

  (一)辦文工作。

  公文代表著機關的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,一手抓公文起草工作,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格;一手抓好核稿工作,在格式上保證規范性,在內容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。

  全年,局機關所有綜合文稿、部分單項工作文稿以及各類總結、匯報、講話等95%均由辦公室擬寫或核定,據不完全統計,全年共起草各種會議講話材料100余個,完成各類匯報材料90余個,核定文稿1000余份。

  (二)辦會工作。

  辦公室具體承辦了全市衛生工作暨全市中醫藥發展會議的會務工作,協助做好了全市防治手足口病工作會議等10多次會議會務工作。辦會過程中,辦公室的同志全程參與服務,認真做好會議通知、會議文件、領導講話起草、會場布置、會議接待等環節的工作,確保了會議圓滿成功。

  此外,局辦公室還負責了局長辦公會議、局辦公會議、職工會議、局里有關工作專題會議等30余次會議的通知、會議安排和會議服務等工作。

  二、扎實辦理建議提案

  在提案建議的辦理工作中,我們力求做到“準、實、嚴、快”,“準”即回答問題抓住要害,解決實質性問題,“實”即回答問題誠懇、實事求是,“嚴”即嚴格按國家法律、法規和政策辦理,“快”即努力克服冰凍災害、手足口病防治、抗震救災工作中人力、時間緊張的困難,認真做好建議和提案的分辦、催辦、督辦工作,主動和承辦提案的同志一道聯系代表,登門與委員面商,充分征求代表和委員們提出的意見,宣傳有關衛生法律法規,解釋辦理工作的有關問題。

  并對他們提出的問題逐一研究,完善辦理方案,盡量讓代表委員滿意。同時負責與各職能科室協調,按時按質按量完成答復意見。

  xx年,我局共接到市人大二屆四次會議代表建議4件、市政協二屆四次會議提案21件,其中要求正式回復的16件,已全部辦理完畢、正式回復和上報,得到解決或基本解決的(a類)8件,得到部分或已列入規劃準備解決的(b類)8件,回復滿意率100%。

  三、提高信息報送能力

  及時、準確、全面地為領導和上級機關報送信息,始終是辦公室的'重要職責。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。

  xx年,組織有關人員圍繞新型農村合作醫療、社區衛生服務、公共衛生體系建設等課題進行了信息收集與調研,對有關信息與數據進行了分析,及時形成調研報告,配合省衛生廳對農村衛生院工會組織建設進行了調研。

  實行了信息報送電子化,確定了信息收集專用電子郵箱,要求全市衛生系統各單位的信息均在第一時間發送電子郵件,并與省市相關部門和媒體建立了電子郵件報送網絡,大大提高了信息報送效率。

  完善了衛生信息聯絡員制度;局機關建立了新聞發言人制度,與相關媒體建立了信息報送通訊員聯系機制。建立了信息報送約稿單制度,對提前預知的事項或重點工作進行約稿,有針對性地收集報送信息,提高了信息的刊發率。

  全年共收集、處理各類信息500余件,編制衛生簡報29期,在省市媒體上發表文章和新聞稿50余件次,市委辦前三季度共采用信息21條,及時向省衛生廳報送局機關抗擊冰雪和支援四川醫療、防疫、衛監小分隊的工作情況,受到省衛生廳和局領導高度贊譽。

  四、加強門戶網站建設工作

  今年,根據市政府辦《關于做好市政府門戶網站建設和內容保障工作的通知》(政辦發〔xx〕7號),我局積極進行了市衛生局網站的籌建工作,并于7月派人參加了市委市政府統一組織的赴廣東省電子政務考察活動。

  經過局長辦公會研究,最終決定委托市電信局制作我局門戶網站,并決定按市信息化辦提供參考的最高級別網站標準建設。成立了局機關電子政務服務工作領導小組,由局主要領導直接指揮,各科室共同參與,局辦公室居中協調,撥付了建設資金。

  目前,網站已正式掛網運行,主頁面已經過4次微調和修正,下載、公眾咨詢、局長信箱等功能已開通,所有欄目明確了相關負責科室,除超級管理員外,另設了11個欄目管理員,進行了2次人員培訓,相關資料正在陸續上傳。

  五、積極協調做好應急管理工作

  xx年是不平凡的一年,從年初的冰雪災害,到接下來的手足口病防治、援川抗震、奧運特防期、食用問題奶粉嬰幼兒救治,重大事件接踵而來,辦公室工作人員以高度的責任感和協調性,細致地做好了各項應急工作。

  在抗擊冰雪災害期間,局里成立了抗災醫療救治指揮部,辦公室一方面克服困難兼帶指揮部秘書處工作,在局里沒有備用發電機的情況下,采用手抄加復寫紙的方式擬寫文件和信息,同時綜合考量各方面的因素,提出了將指揮部移至有發電機的市中心血站的建議,并被采納。

  在臨時指揮部,值班室、會議室、辦公室都在同一房間,辦公室人員輪流值班,每天24小時任何時間都至少有一名辦公室人員在崗,在電力僅能保證一臺電腦一臺打印機一部傳真機的情況下,仍然確保了重要文件的收發、資料打印、信息收集編輯等辦公室工作的正常運行。

  另一方面,在物資緊缺的情況下,動用全體力量,通過各種渠道采購了方便面、餅干、桶裝水、藕煤、爐灶、棉被、電筒等物資,用車安排、油料采購、值班食宿安排工作量都比平時加大了一倍,保證了值班室和上路巡查人員后勤供應。

  因在抗冰災工作中表現突出,我局僅有的3個全市抗冰災先進個人名額之一給了辦公室。接下來的手足口病防治、援川抗震、奧運特防期、食用問題奶粉嬰幼兒救治和重大節假日期間,辦公室都及時做好了工作銜接、值班安排、后勤保障、信息報送工作。

  六、逐步規范綜治后勤工作

  我們堅持按照“干大事,從細節做起;做小事,從大局著眼”的總體要求,做到綜治后勤工作早準備、程序巧安排、費用細打算、服務高質量。

  (一)加強了對辦公用品、來客接待等工作的管理。

  各科室承辦的會議用品由辦公室統一購買,領取辦公用品均詳細登記;接待領導和來我局辦事的同志,一律實行統一派餐制度,公務接待規范管理,合理安排,有效地節約了用餐經費;為職工中的移動手機用戶續辦了集團用戶,繼續享受集團用戶間通話免費的優惠政策。

  (二)加強車輛日常管理。

  11月份,在辦公室調研的基礎上,下發了《市衛生局機關車輛管理方案》,對原有的辦公室統一派車制度作了重大調整,將車輛調派使用權分到各位局領導與科室,車輛雜費包干,用油規定了每次充值限額,有效地降低了油耗,節約了用車成本,方案試行取得了一定成效。

  同時,為配和公車改革,由辦公室提出的公務公交ic卡使用方案已開始實行,按人數配備了一定數量的公交ic卡,進一步緩解了機關用車緊張的矛盾。

  (三)加強綜治工作力度。

  局機關綜治工作也由局辦公室負責。按照市綜治辦的部署要求,辦公室對機關院內的流動人口和常住人口實行造冊登記;對門面出租合同及房屋出租進行了清理排查,與承租人簽訂社會治安責任書、承租房屋人員治安責任保證書、家庭治安責任書;與機關各門面的業主簽訂了“門前三包”責任狀。

  每周五早上組織機關干部職工搞院內衛生,每月最后一個周五到北街開展“三清一化”;定期對局機關辦公樓的防盜門和指紋門鎖進行周期性維護;在辦公樓內安裝了電子監控設備,實行24小時電子監控;對辦公樓電梯定期檢修;定期進行辦公樓消防設施檢查;為家屬區所有住戶改裝了ic卡電表;

  (四)加強信訪維穩工作。

  辦公室還負責信訪工作,對待每一位都能做到熱情接待,并做好解釋工作。我局共受理群眾來信42件,由我局直接處理20件,移交縣(市、區)衛生局處理16件,6件閱存。

  收到市委領導批轉件5件,市政府領導批轉件8件,市長公開電話辦公室交辦5件,市長信箱轉辦5件,市紀委批轉件1件,市維穩辦轉辦件1件,紅網調查函2件,市信訪局轉辦件11件。

  所有信訪件做到了件件有落實,其中正式函復27件,對已正式函復或已辦理過的信訪件及信訪事項(如信訪人就同一事件多次來信來訪),我局都能以復函形式作細致解釋,并告知信訪人可向上一級行政機關要求復查或通過司法渠道解決。對不屬我局處理范圍的信訪件,均在規定時間內轉交相關單位處理。

  七、做好檔案管理工作

  一是完善檔案管理設施,加強安保。安裝了4組檔案專用密集架,配備了濕度計、碎紙機、保密柜,檔案室內架設了防盜報警裝置和攝像頭,實行24小時監控,門窗均加裝了安全防盜門和防盜網,鑰匙和設備使用均由專職檔案管理員管理和操作。

  二是健全檔案管理制度,規范運作。根據國家檔案局和市政府辦的有關要求,重新編制了《市衛生局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,完成了新規定的送審工作。文件的收發、傳閱、歸檔都嚴格按照《保密法》有關規定進行,沒有出現泄密現象。xx年文件歸檔工作全面結束,歸檔目錄已送交市檔案局審閱,我局抗擊冰雪災害的相關文件、圖片資料已及時移交市檔案局留存。

  三是新增電子檔案管理,順應形勢。隨著電子公文傳輸的應用、電腦的普及和數碼設備的使用,許多文件、檔案都是以電子形式進行運作,為適應這一工作的發展需要,檔案管理工作也進行了相應的更新,配備了刻錄機、錄音筆、數碼相機、數碼攝像機等,加強了電子檔案的收集與管理,xx年所有發文的電子版均已刻制成光盤予以保存。

辦公室3月工作總結通用6

  20xx年1月份對于我司來說是非常重要的1個月,因為元旦、春節假期都在這個月份,所以辦公室將在后勤保障和日常管理方面做好工作,因此辦公室將在1月份的工作計劃以下幾點:

  1、做好辦公室的采購工作,把常用辦公用品的提前量做好,不要出現短缺情況;做好春節期間各部門、各站區辦公用品保障工作。

  2、加強辦公用品的使用管理,要求各部門各站區對辦公用品出現異,F象或問題,及時報告辦公室,進行維修或更換,能夠提前維修的、預備的提前準備保證工作正常進行。

  3、管理好公司食堂的衛生及菜品的改進工作,爭取讓員工吃上滿意的飯菜;同時做好春節期間食堂安排,爭取讓不回家過節的員工在公司過上一個愉快祥和的'春節。

  4、監督公司各部門、各宿舍的衛生情況,要求各部門各宿舍做好本部門的衛生打掃工作,定期檢查,并把檢查結果登記入冊,打造良好的工作生活環境。

  6、做好各方面安全預防工作,對公司各部門、各宿舍、各站區以及王四營大庫通知進行用電安全大檢查,做好春節期間消防安全預防工作,要求各部門重視安全,把預防工作落到實處。

  7、做好管理層辦公會議和每周公司例會的安排工作,做好會議記錄和轉達到各部門、各站區,讓各部門、各站區都知道、了解會議內容。8.做好其他領導交辦的工作,爭取把1月份做好,為春節過后的工作開好頭。

辦公室3月工作總結通用7

  x年是我市農村信用社深化改革至關重要的一年。一年來,在聯社的正確領導下,辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,立足服務,強化管理,充分發揮好辦公室工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了聯社下達的各項工作任務,為促進我市農村信用社改革與發展作出了積極貢獻,F將一年來的工作情況總結

  一、管理工作做到了嚴格高效。

  辦公室工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,我們把提高管理水平,創造一個良好的工作環境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認真履行好工作職責,結合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內部管理體系,加強與其他科室的協調與溝通,使辦公室工作基本實現了規范化、優質化、高效化管理。

  一方面,不斷完善規章制度。我們根據聯社新的法人治理結構運行制度的需要,對原來的《機關行政事務管理制度》進行了梳理,并采納了銀監部門的意見,進一步完善了辦公室各項管理制度,規范了工作程序。同時對對辦公室人員進行了更為合理的分工,制訂了各崗位工作責任制,建立起職責清晰、分工明確、操作性強的工作流程,使大家辦事有章可循、有據可查,并做到分工不分家,平時各負其責,忙時齊心協力,提高了工作效率,較好地完成了年度各項工作任務。

  另一方面,積極改進工作作風。服務是始終貫穿辦公室工作的,辦公室工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為機關服務、為基層服務,服務工作搞得好不好,能不能讓領導、部室和基層滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們圍繞精干高效的目標,強化對辦公室員工的思想教育,大家遵章守紀和做好服務的意識有了進一步提高,工作作風也有了進一步改進。無論辦文、辦事或辦會,都確保嚴謹、細致、準確,做到寫文件邏輯嚴密,不東拉西扯;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;辦事程序規范周密,不出現漏洞;提供各種信息和資料、使用各種數據和事準確,不發生錯誤,努力為領導決策提供真實可靠的參考依據。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,積極溝通上下聯系,協調內外關系,當好領導參謀。同時,加強團結協作,和機關其他部室之間始終堅持“分工不分家”,做到思想同心、目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關系,充分發揮辦公室的整體效應,最大限度地提高機關工作效率。

  二、文字工作做到了高質及時。

  做好綜合文字工作是辦公室的一項重要工作任務。xx年,我市農村信用社堅持不斷深化改革,會議材料及上報材料較多,且時間緊、內容多,特別是第二屆社員代表大會的召開和完善法人治理結構試點工作的開展,文字工作量特別大,要求也比較高。為此,有關工作人員經常加班加點,甚至通宵達旦,確保了各類文字材料保質按時完成。

  一是認真完成各類會議材料及上報材料。根據聯社章程規定和省聯社的工作部署,聯社于8月份召開了第二屆社員大會,我們在大會文字材料方面做了大量工作,主要是起草了聯社第一屆理事會和監事會工作報告、三年發展規劃草案,起草修改了《xx市農村信用合作聯社章程(草案)》和社員代表大會、理事會、監事會議事規則,以用其他相關會議文件,確保了大會順利召開,得到了領導的肯定。今年初,我社被銀監分局選定為完善法人治理結構試點單位,在銀監部門和聯社領導的具體指導下,我們根據有關文件要求和上級指引,在沒有可比參考的情況下,起草制定了《xx市農村信用社完善法人治理結構試點工作實施方案》,組織草擬了符合農村信用社法人治理要求的一系列規章制度和運作框架,包括社員“三會”工作制度、選舉辦法和決策程序,理事長、理事、監事長、監事、經營班子的職責,以及理、監會各類委員會工作制度等一系列有關法人治理的規章制度,并通過銀監部門審查認可,保證了我社完善法人治理結構試點工作的順利開展。

  二是認真組織開展調研和理論研究。按照聯社領導的要求,我們定期不定期地給基層社下達研究課題,組織開展調研活動。加強對基層社開展調研和理論研究的考核工作,按季進行打分考核,并對不能完成任務的同志在技術職務上降格聘用,有效推動了大家做好調研和理論研究工作的主動性和積極性。全年共收到各類稿件多篇,調查報告和金融理論研究文章多篇。10月份和11月份還組織xx篇金融論文分別參加了“xx市農村金融學會第13次年會”和“xx市農村金融學會第16次年會”交流,并獲得相關獎項。

  三是切實做好文書檔案工作。在工作中我們嚴格執行公文處理制度,對文件的收、發、傳、管努力做到規范化、程序化。聯社發文做到了格式統一,文體規范,切實把好文字關和政策關。加大了文件催辦督辦工作力度,協助有關部門認真及時地完成領導批辦的任務,并及時向領導反饋辦事結果。認真做好文件收檔立卷工作,及時對形成的文書檔案進行分類、歸檔,購買安裝了檔案管理軟件,為下一步實現檔案管理電子化打好了基礎。

  三、宣傳工作做到了有聲有色。

  宣傳工作是辦公室工作主要的工作之一,我們在總結近幾年宣傳工作的基礎上,進一步明確宣傳工作重點,改進宣傳工作方式,突出宣傳工作主題,提高宣傳工作質量。一年來,我們通過加大宣傳,挖掘典型,聚焦熱點,開展大量深入細致的宣傳工作,取得明顯成效,為樹立我市農村信用社良好的企業形象、形成良好的工作氛圍發揮了積極的作用。

  首先,加強信息報道工作。聯社領導一直十分重視信息報道工作,與業務工作同布置、同檢查、同考核,在領導的直接關心和指導下,圍繞農村合作金融中心工作,結合自身工作實際,不斷加強信息報道工作,或報道先進事跡、或反映工作熱點、或刊登調研文章、或介紹工作經驗。共編發簡訊xx期,向省聯社、市委市政府、銀監部門和人民銀行上報各類信息xx余條。同時注意提高文字工作質量和上刊率,我們始終把文字工作質量作為提高信用社社會形象的一個重要內容來認識,只要是聯社出去的文字材料,不論長短、體裁,我們都盡力抓好文字關,同時積極向報刊投稿、薦稿,全年先后被各類媒體錄用稿件達多篇,其中在江蘇經濟報、現代金融和省聯社信息等省級媒體上刊xx篇,收到了良好的宣傳效果。

  其次,開展多種形式宣傳。在宣傳形式上實行點面結合,以全市一盤棋,上下聯動,開展立體宣傳,做到了電視有影、電臺有聲、報刊有文、墻上有字。一是加大在本地新聞媒體的宣傳力度。在召開社員代表大會等什么重大活動時,都及時邀請電視、廣播、政府網等新聞單位參加,主動為他們提供新聞線索、材料,電視廣播幾乎每月都有信用社的報道,在“中國”網站,搜索“信用聯社”有10多條是我社相關新聞。二是結合自身業務開展情況,有重點地開展宣傳工作。特別在元旦春節期間、反假幣宣傳周、推廣小額農貸等活動中,通過掛橫幅、樹站牌、設立宣傳咨詢臺等方式,既為客戶提供了優質方便的服務,又起到了積極的宣傳效果。三是做好農村信用社改革試點宣傳工作。通過廣大社員、非職工社員代表以及各類媒介,宣傳我社在支持“三農”和地方經濟建設中的'重要地位和作用,宣傳深化農村信用社改革的重大意義,特別是重點開展完善法人治理結構試點宣傳工作,印制了5000份宣傳手冊,發放到廣大社員手中,制作了題為《與古城共騰飛》的專題宣傳片,在電視臺黃金時段連續播出,宣傳完善法人治理結構對深化農村信用社改革和促進農村發展與農民增收的重大意義,為完善法人治理結構工作的順利推進創造了良好的輿論氛圍。

  第三,積極參加社會活動。我們出資先后與團市委、市委宣傳部等部門分別舉辦了“信合杯”“青年農民創業計劃大賽”、“學習型城市建設書面知識競賽”、“第十屆雙十佳競賽”等活動,在活動中我們著重宣傳了農村信用社服務的特點、宗旨和近年來取得的巨大發展成就。我們還積極開展扶貧幫困活動,關心社會弱勢群體,為結對幫扶貧困村投入扶貧資金2.1萬元,幫助他們發展生產,增加收入,同時好進一步提高了我社的社會公眾形象和社會認知度。

  四、后勤工作做到了有條不紊。

  一是加強工作協調,做好會務接待。我們針對后勤人員少,會議事務多、接待任務重的實際情況,在明確分工的基礎上,加強了工作協調,每次會議和領導考察之前,我們從文字材料、會場安排、茶水供應,到車輛調度、食堂伙食等作了詳細準備,大家經常加班加點協調作戰,提前做好各項會務工作和接待工作的后勤安排。今年先后召開的合作金融工作會議、社員代表大會、完善法人治理結構試點工作動員大會、干部考核考評會議等大型會議,由于準備充分,籌備精心,均獲得了圓滿成功。

  二是加強物品管理,做好物業工作。對聯社物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個環節,嚴格按照《聯社物品采購實施細則》的要求采購物品。對辦公耗材,嚴格采購申報手續,實行比價采購;對新添置的固定資產、低耗易耗品,建立了實物保管賬,并對全轄低值易耗品進行了重新統計和登記,達到物、表、帳、牌“四相符”。對易耗品的領用,建立了領用登記臺帳,對香煙茶葉實行統一管理,節約使用。同時,認真及時地做好大樓的物業管理工作,定期不定期地維護和保養好各種機器設備,對部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。大樓水、電等設備(包括電梯、空調、配電、監控、消防等)運行正常,確保了聯社正常工作的順利開展。我們還加強了環境衛生管理,進一步明確了衛生包干區域和責任人,并不定期地開展衛生大掃除活動,使大樓內外整潔舒雅。

  三是加強車輛管理,做好車輛調度。針對車少事多的實際情況,我們按照《聯社汽車管理制度》,合理調度車輛,進一步完善了汽車駕駛員崗位責任制,盡量保證行政用車和業務用車。加強了對行政車的管理,對每一輛車都認真登記出車記錄臺賬,對過路費等費用的管理,做到日日記載,審核報批。加強了對汽車的維修管理,堅持了維修申報制度,實行了定點維修,節約了維修費用。五月份順利完成了對三部車年檢工作。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,實現全年安全行車無事故。

  四是加強工程監理,做好基建維護。在聯社費用管理委員會的領導下,我們積極為基層基建裝飾工作做好服務工作。年內對大市口分社和梓H分社的營業辦公樓進行了裝潢,總造價xx萬元。對移居信用社、土橋分社和香溝信用社等網點進行了安全防衛設施改造,造價xx萬元。根據我市創建全國衛生城市的要求,我社共投入萬多元,完成了包干路段的硬化改造、二次供水設施達標、大樓亮化、浦東分社拆除違建等工程,完成了市創建辦交辦的各項任務。我們在基建管理工作中堅持按章辦事,按程序辦事,嚴抓細管,實行陽光操作,節約工程費用,所有工程均按要求辦好手續,確保工程質量。

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