- 相關推薦
體檢中心客服部工作總結(精選8篇)
時間過得真快,一段時間的工作已經告一段落了,這是一段珍貴的工作時光,我們收獲良多,讓我們好好總結下,并記錄在工作總結里。工作總結怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的體檢中心客服部工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
體檢中心客服部工作總結 1
不過工作時間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認為這個工作既沒有技術含量,也不創造經濟效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,如果沒有強烈的事業心和責任感,服務人員的激情也很容易被消磨在日復一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務特質,服務失去了激情就象人類失去了靈魂。找到制約客服工作發展的問題和差距后,我們著力在創新理念和創新制度上做文章。
一、樹立新理念,提高客服人員的職業自豪感和責任感
其實做一名合格服務人員并不容易,需要具備溝通、協調、共情等各種能力,以及醫學、保健、營銷等各種知識,最重要的是象護理學先驅南丁格爾一樣,勇于獻身事業,具有全心全意為病患服務的精神。
1、為患者服務,就要做患者手中一把“金鑰匙”。“金鑰匙”,是國際通行的旅館業授予優秀服務人員的榮譽,他意味著無所不知、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務人員服務質量和個人信譽的金標準,“金鑰匙”的擁有數量,也成為酒店服務水平的注解。客服人員就猶如醫院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來咨詢,我們是咨詢員;患者行動不便,我們是陪診員;患者對服務不滿,我們是協調員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解說員。總之,這把“金鑰匙”,就是要千方百計滿足患者需求,用真心付出和真誠服務開啟患者的心門,贏得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結賬后未及時取走ct片子,衛生員不了解情況,打掃時順手清理一空。時隔數日,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,體會到患者的心情和難處,我們進行了積極聯系,后來在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此十分滿意。
2、為患者服務,就要做患者考不倒、問不住的醫院“活字典”。作為醫院服務的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形色色,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,是對客服人員耐心和智慧的考驗。我們不僅要熟知醫院的歷史、文化、特色技術及設備力量,還要熟悉科室的專業、診治范圍、特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫院的醫療特色。當我們在非常短的時間內,通過自己得體的言談,廣博的知識,滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認可,他們就會用自己就醫的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫院的橋梁,他們是對醫院信任和認可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術治療,想到別的醫院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫科,最后病人選擇了按摩治療,一段時間后療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設備,但是我們根據患者的個人需求,向他分別介紹了市內名氣和離家最近的兩家醫院,患者十分認可我們這種認真求實的態度。
3、為患者服務,就要做溝通醫患感情的“連心橋”。由于醫療服務的專業性和特殊性,以及醫患信息的不對稱性,患者容易對醫護人員求全責備,醫護人員也會對患者的不理解產生失望、委屈等情緒,這個中間最重要的`是體會患者的感受,體諒醫護人員的辛苦,作為具有潤滑作用的服務環節,通過自己的努力,加強醫患間的溝通互諒,減少矛盾或者把矛盾解決在萌芽狀態。
記得有一次,為了做好一位雙向轉診患者的服務修復工作,我們帶領相關科室,冒著38度高溫,跑二十多公里的路,一道向患者登門致歉;同去的醫務人員因為心中委屈,不愿意配合,我們一邊自己掏錢給大家買冰糕吃,一邊還要做好思想工作,為的是讓大家心情愉快,共同把這個因服務過失導致的損失降至最低。
二、樹立新標準,提高客服人員的工作質量和工作效率
因為服務工作缺乏明確的目標,服務質量難以用數據來考核,與收入指標、安全天數等硬指標相比,更加軟性和不易量化,所以更需要完善各類管理規范和標準,在日常工作中,加強管理、考核、評價及持續改進工作,才能確保服務不走樣、不變味。
1、完善準入標準,提高客服人員素質。客服工作雖然入口較低,上手不難,但是并非人人能夠勝任,為了保證客服工作質量,我們對客服人員的個人品質、性格、能力和基礎知識方面做出了明確要求。
2、完善培訓標準,提高客服人員能力。到目前為止,沒有一個培訓客服人員的專門機構或課程,而客服培訓又與醫療、護理知識培訓要求存在一定區別,為了提高客服工作成效,我們從培訓內容、培訓時間、考核要求等方面做出了細化規定。
3、完善管理標準,提高客服工作成效。為了規范管理,提高客服人員的業務水平,我們制定并實行了內部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因為崗位不同,責任差異,帶來暫時的人員業務不熟、管理者任務加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益。
4、完善考核標準,提高客服工作激情。為打破干多干少干好干壞一個樣的狀態,在完善崗位職責、服務流程的基礎上,我們參考國際通用的平衡計分卡,制定了兼顧財務目標、客戶目標、管理目標及個人學習成長目標四方面的考核辦法,目前正在試用階段。
通過“雙創雙樹”活動的開展,讓我們在總結工作的過程中找到了差距,在樹立坐標的思考中發現了價值,在創新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服務意識、服務能力、服務形象和思想境界。
體檢中心客服部工作總結 2
一年來,在院領導的關心和幫助下,在全體員工的支持配合下,醫院客服部門較好的完成了各項任務。雖然客服部工作有許多非常瑣碎的小事,但對我們來說每一次都是耐心和毅力的鍛煉,感覺到自己在逐漸成熟。現將一年以來的情況總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
1、協助院領導做好醫院接待和管理工作,做好院長辦公會、院周會等各種會議準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置。今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
3、完成醫院接待工作,并按工作程序協調與相關部門的工作聯系,并及時向院長反饋信息。
4、完成20xx年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。
5、嚴格統籌安排醫院的車輛。做到能坐公交車的不安排,一人出行不安排的管理制度。
6、嚴格公章管理;很好的完成醫院證照、員工證件的保管及醫院證照的年審。
7、認真完成行政樓的財產物質管理。
二、存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在院領導和全體員工的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和員工們的要求還有不少的'差距:
1、由于工作性質的限制,深入臨床調研的時間、機會偏少,對事物工作的了解只局限于經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭工作。
3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、沒有規矩,不成方圓。客服部特殊的崗位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規范有序。
2、客服部是院內調度科室,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。特別要以身作則,工作作風踏實。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
5、主動服務于臨床,待人處事有禮有節。做到真正意義上的“醫院是我家”的主人翁意識,而不是趨于口頭標語形式主義。
積極主動做好院長的幫手,加強作風管理。嚴格執行成本核算,樹立節約也是經營的理念,不斷提高管理意識,加強學習使自己成為一名真正的優秀管理者。
體檢中心客服部工作總結 3
首先要感謝領導對我的信任和支持,是你們的信任和支持給我帶來了對工作的熱情和信心,隨著導醫新形象的樹立和咨詢業務營業額的穩步提升,我們帶著喜悅、帶著經驗、帶著對現狀不滿、帶著對新年的計劃和希望進入新的一年,我將總結去年的經驗和不足,不斷完善和提高自己的管理水平,有效提高部門工作質量。在目前的工作中,我主要負責客服導醫和咨詢熱線的管理工作,根據擬定的工作計劃和領導的安排,本部門工作順暢,由于入職時間短,現將工作3個月的主要工作進行總結,敬請批評指正。具體總結如下:
一、主要完成的工作
(1)客服導醫的管理工作
客服部作為我院特色的服務科室、窗口科室,在工作中盡量按酒店的服務標準和管理模式來配合醫院的服務建設,堅持集中培訓與崗位督導相結合的原則,實現周周有培訓、月月有考核,有效提高導醫綜合素質,通過培訓和考核,規范導醫在工作中的語言、行為、形象等方面的禮儀要求,加大了日常禮儀的檢查力度。通過抓禮儀,推動了導醫綜合素質的提升,并提高了服務的質量和品位,為我院創建“品牌名院”的發展戰略做出了自己的努力。
在實際工作中,為體現熱情的服務,導醫們人人做到為診療的顧客倒一杯熱水讓其感受溫暖、主動接送行動不便的顧客、為顧客提拿物品、引領和現場解答顧客的疑問等;特殊的工作崗位要求,導醫們長期站立,不許趴靠工作臺和擅自離崗走動,使導醫們的腿不同程度的靜脈曲張,一天下來,腿痛腰困,但毫無怨言;平均一天接待初、復診顧客100人左右,重復著:“您好”、“請問我能幫您忙嗎”、“請您稍等”、“對不起”等服務用語,在禮貌服務中體現我院的熱情、周到和人性化的'服務。
在部門合作中,克服部門一人一崗的困難,取消導醫的輪休,也要支持其他科室的工作,如護理部、企劃部(發雜志)等科室。為了工作,導醫們克服身體不適合一人在崗肩負多職的辛苦,任勞任怨的認真工作,毫無怨言的奉獻自己的工作熱情。
在處理患者投訴方面,我本著主動熱情、周到耐心的工作態度和為醫院負責、為患者負責、為自己負責的工作原則,認真接待每一件投訴并迅速轉到院長室,答復每一個咨詢,限度地照顧了醫院和患者利益的統一。針對我院知名度不斷擴大的新形勢,客服部建立了較為規范的客戶建議檔案,認真了解客人情況,收集客人建議,程度地緩解顧客情緒,為其他業務科室提供便利的同時也優化了服務質量。通過投訴首接服務,拉近醫患之間的距離,豐富了我院的服務內容,增加了醫院的親和力。
導醫臺作為全院的第一窗口單位,工作重、事情雜、頭緒多。針對這樣的實際情況,我從嚴格規范、狠抓落實入手,加大了管理的力度。在明確目標和任務的基礎上率先垂范、以身作則,要求導醫們做的,自己首先做到,要求導醫們不做的,自己堅決不做。在工作中,量化了工作,明確了獎懲,充分調動了全體導醫努力工作,為我院爭光添彩的積極性和主動性,協調了科室間的工作,帶動了我院的整體工作質量和效率。
(2)咨詢熱線工作
咨詢熱線工作作為我院一個重要服務窗口,其工作目前基本屬于正常、穩步發展階段。3月來,從電話咨詢到預約就門診量也不同程度的增長,在吳總和董主任的督導、幫助和接診醫生的診療配合下,實現了預約病人就診率98%的成績,從而提高了社會效益和經濟效益;我主要做了以下幾方面的工作:
(一)、制定部門咨詢師的崗位制度。
(二)、與咨詢人員一起研討電話營銷方案,提高患者就診率。
(三)、在網上及電話與眾家醫院熱線進行暗訪交流和學習。
(四)、根據患者信息進行初步的市場調查和分析,便于更好地開展工作。
(五)、維護出院病人的良好關系,讓患者通過我院良好的診前、診中、診后的服務使患者顯身說法,開發其身邊的患者,試圖提高我院的經濟效益和社會效益。
二、工作中的幾點不足
(一)、由于自己對本地風土人情知識欠了解,專業知識相對欠缺,雖然工作中小心瑾慎,但仍有緊張的感覺,有時難免出現差錯。
(二)、對導醫們有時要求過于犯教條主義,體現為個別工作靈活性不夠,有時不能根據個人特點和個體差別安排工作。今后將進一步加強調查研究,做到根據不同的人安排不同的崗位,發揮每個人的優點與特長。
(三)、由于客服工作具有不可預見性和對抗性,在處理過程中需要有較強的溝通說服能力和臨機決定的能力,在工作中有時會感覺這方面的不足,需要在今后的工作中進一步完善、提高自身素質。
(四)、電話熱線方面的不足主要體現為:相關知識和經驗較少,工作預見能力不強;對市場信息了解不夠;專業知識不足,沒有做好員工的培訓工作。
三、工作建議
(一)、院領導應增加到一線巡視和檢查的次數,充分發揮質檢組的質檢效力。
(二)、醫生休息時應告訴導醫以便準確分診。
(三)、醫院應盡量服務不同群體的需求,滿足低收入消費者,尤其是咨詢預約病人。
(四)、加強對全體醫護人員業務技能、服務管理和醫療法規等知識的培訓。
(五)、開展新的醫療技術服務宣傳時,應對全體人員進行宣教,以免影響工作效率。
(六)、讓全員樹立“顧客不滿危機”意識,讓員工參與院服務質量管理,創造顧客價值。
(七)、希望能多給一些外出培訓的機會,以提高自身素質,更好地為醫院效力。
我們客服部門經過了上一年的工作積累,我們有信心在下一年取得更好的成績,我們會不驕不躁,努力做好工作更進一步。
體檢中心客服部工作總結 4
醫院客服部工作以二個效益為中心,以三個滿意為基礎,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現結合xx年工作實際,將20xx年年的工作總結如下:
一、規范咨詢工作:
(一)擬定咨詢科室各種規章制度
包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規范等。
(二)規范咨詢業務技巧,增加咨詢成功率:
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業務技巧培訓及咨詢服務的規范效果是非常顯著的
1、專業知識的學習:
a、每周一次由咨詢醫生進行講課,培養咨詢醫生的學習積極性和自主性,講課醫生能最大限度地掌握該項專業知識
b、每結束一期培訓進行一次專業知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫生進行評定
c、每月撥打其他醫院的電話進行總結,從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫院的咨詢技巧,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優勢,更好地發揮
2、定期召開咨詢記錄講評會議
a、定期抽查每個咨詢人員的.咨詢記錄,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量
b、咨詢醫生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫生對其它人咨詢的評價
c、個人對自己的咨詢記錄進行分析
d、每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環節的問題
3、完善咨詢病人回訪機制:
回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a、對于當時預約病人,發送預約號;未就診的病人,發送咨詢的電話號碼
b、第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態,及時進行再次營銷
c、如因電話忙碌而掉線,第二天發送致歉信息,再次開發追蹤
d、每天二次(早九點前,晚四點)發送提醒就診的信息
(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調整
網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整
二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋
自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集
1、按醫院要求做好各類信息的收集工作:
a、本院廣告信息收集、廣告監播;
b、外院的營銷手段收集;
c、咨詢電話信息收集
d、初診信息收集
e、專檔管理,保密原則
2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫院各部門提供有價值的各類并確保數據的準確;
3、根據醫院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;
三、建立客戶服務檔案:
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔
1、錄入制度:
a、每天收集一次,確保數據及時錄入;
b、就診后病人資料——患者姓名、性別、年齡、職業、聯系方式、就診疾病
2、建立回訪制度:
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;
b、有計劃分步驟:
配合企劃部經營部做好病人滿意度調查,每天五人,主要以預約病人為主對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,特殊病例當時應反饋
四、網絡咨詢工作
十月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作,九月份通過網絡就診病人25人左右,十月份網絡預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網絡預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。
1、qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業性,且可以直接復制,節省時間。
2、預約回訪問題。
體檢中心客服部工作總結 5
在過去的一段時間里,體檢中心客服部秉持著 “以客戶為中心,提供優質健康服務” 的理念,致力于優化體檢流程、提升客戶滿意度、加強客戶溝通與維護,各項工作穩步推進且取得了顯著成效。以下是對本階段客服部工作的詳細總結:
一、工作概況
業務數據成果
累計接聽咨詢電話xx通,咨詢內容涵蓋體檢套餐詳情、體檢流程、報告解讀等多方面,電話接通率保持在xx% 以上,確保客戶疑問能及時得到回應。
成功接待現場來訪客戶xx人次,協助客戶完成體檢項目預約、套餐定制,預約準確率達xx%,有效減少客戶因預約失誤導致的'不便。
跟進處理客戶投訴xx起,投訴解決率達xx%,通過及時化解矛盾,維護了體檢中心良好口碑。
團隊建設進展:客服團隊擴充至xx人,新成員經過系統入職培訓與崗位帶教,已熟練掌握業務知識與服務技巧,團隊整體服務水平持續提升。定期組織內部業務培訓xx次、團建活動xx次,增強團隊凝聚力與協作默契。
二、主要工作內容與成果
(一)咨詢服務優化
多渠道答疑:除傳統電話咨詢外,搭建線上咨詢平臺,包括體檢中心官網在線客服、微信公眾號留言回復,安排專人值守,實現咨詢渠道多元化。不同渠道咨詢量占比日趨合理,線上咨詢占比增長至xx%,分流電話咨詢壓力同時,滿足年輕客戶便捷溝通需求。
知識更新與話術規范:定期梳理體檢行業動態、中心新增體檢項目及優惠活動等信息,更新客服知識手冊,確保客服人員掌握前沿資訊。制定標準化咨詢話術,涵蓋常見問題解答、特殊情況應對,提升溝通專業性與規范性,客戶首次咨詢滿意度從xx% 提升至xx%。
(二)體檢流程引導與協助
前置引導:在客戶預約成功后,發送詳細體檢須知短信,內容涵蓋體檢前飲食、作息注意事項,體檢當日流程、攜帶物品清單等;體檢前一天電話提醒客戶,再次確認時間與注意要點,減少客戶因準備不足影響體檢進度情況,據統計,此類問題發生率降低xx%。
現場協助:在體檢中心大廳設專人引導崗位,高峰期從早xx點至xx點全程值守,為客戶指引科室路線、解答流程疑問、協調插隊等突發狀況。針對老年、殘疾等特殊客戶群體,提供全程陪檢服務xx次,確保每位客戶順利完成體檢,收獲大量客戶書面表揚。
(三)客戶投訴處理與關系維護
投訴處理機制完善:建立投訴 “首問負責制” 與 “限時處理流程”,接到投訴第一時間登記詳情、安撫客戶情緒,簡單投訴當場解決,復雜投訴xx小時內給出初步處理方案、xx個工作日內完成解決并回訪。如針對體檢報告延遲發放投訴,優化報告流程、明確各環節時間節點,投訴后報告平均發放時間縮短xx天。
客戶回訪與忠誠度培養:制定分層回訪計劃,普通體檢客戶體檢后xx天內電話回訪詢問身體狀況、收集服務意見;高端體檢客戶、團檢單位負責人則上門回訪或邀約茶敘,贈送健康小禮品,強化情感聯系。通過回訪收集有效建議xx條,轉化為服務改進舉措xx項;老客戶推薦新客戶業務量占比增長xx%,客戶忠誠度穩步提升。
三、問題與挑戰
業務高峰期應對壓力:在體檢旺季(如春季入職體檢潮、年末單位團檢集中期),咨詢電話量、現場客流量劇增,客服人員排班即便滿負荷運轉,仍會出現電話等待時長超標、現場引導不及時情況,部分客戶產生不滿情緒,影響服務體驗。
跨部門協作協調難度:涉及客戶體檢異常情況反饋、套餐調整與醫療部門對接時,信息傳遞偶爾存在延遲、不準確問題,影響客服對客戶回應時效與精準度,如客戶體檢指標異常需醫生解讀,因溝通不暢致客戶等待解讀超xx小時情況發生xx次。
客服人員專業知識局限:隨著體檢項目精細化、個性化發展,基因檢測、高端影像篩查等復雜項目增多,客服人員醫學知識儲備難以滿足深度咨詢需求,面對客戶專業疑問解答不夠自信、全面,制約咨詢服務質量提升。
四、改進措施與未來展望
優化高峰期應對策略:提前預測業務高峰時段,靈活調整排班,從行政等部門臨時抽調人員經簡單培訓補充客服力量;利用智能語音客服系統,設置常見問題自動回復,分流簡單咨詢,確保人工客服聚焦復雜問題處理,將高峰期電話等待時長控制在xx分鐘內、現場客戶等待引導不超xx分鐘。
強化跨部門溝通協作機制:建立跨部門聯絡群、定期溝通會,明確信息傳遞責任人與時效要求,設計標準化異常情況反饋表、套餐變更申請單,實現信息無縫對接,保障客服與醫療部門協同高效,確保客戶需求響應及時率達xx%。
深化客服人員專業培訓體系:邀請醫療專家開展定期醫學知識講座、案例分析會,涵蓋新興體檢項目原理、適用人群、指標解讀;選派優秀客服到醫療科室輪崗見習,直觀了解體檢操作流程與醫學知識應用,拓寬客服知識面,力爭專業咨詢滿意度提升至xx% 以上。
展望未來,體檢中心客服部將持續聚焦客戶需求,不斷優化服務細節、創新服務模式,在提升客戶體驗的道路上砥礪前行,助力體檢中心樹立卓越健康服務品牌形象,為更多客戶提供優質、高效、貼心體檢服務與健康管理支持。
體檢中心客服部工作總結 6
在過去這段時間里,體檢中心客服部秉持著 “以客戶為中心,提供優質服務” 的理念,緊密圍繞體檢業務流程,全力投入到各項工作中,致力于提升客戶體驗、優化服務質量、提高運營效率。以下是對本階段客服部工作的詳細總結:
一、工作概況
客戶咨詢與接待:每日通過電話、在線平臺、現場問詢等多渠道,解答客戶關于體檢套餐內容、體檢流程、注意事項等各類疑問,平均日接待咨詢量達xx余次。面對客戶多樣化需求,客服人員始終保持耐心、專業,以清晰準確的語言給予回應,確保客戶在體檢前充分了解相關事宜。在體檢高峰時段,于中心大廳設立專門引導崗位,主動迎接客戶,協助辦理登記手續,累計引導接待客戶超xx人次,有效緩解客戶初入中心的陌生感與焦慮情緒。
體檢預約管理:負責體檢預約系統的日常運營維護,合理安排客戶體檢時間,根據不同套餐類型、客戶特殊要求及體檢中心資源狀況,進行精細化調配。成功處理預約訂單達xx單,預約準確率保持在xx% 以上,通過提前與客戶溝通確認、適時調整預約安排等舉措,盡力避免因時間沖突或準備不足導致的體檢延誤,保障體檢流程順暢有序開展。
客戶投訴處理:秉持積極主動的態度應對客戶投訴,建立完善投訴處理流程,從投訴受理、詳細記錄、問題核實到妥善解決與反饋,形成高效閉環機制。共處理客戶投訴xx起,投訴類型涵蓋體檢項目漏檢、報告出具延遲、服務態度不佳等方面。針對每起投訴,深入分析根源,協同相關部門制定整改措施,客戶投訴解決滿意度最終提升至xx%,及時將負面體驗轉化為改進服務的契機。
二、工作亮點
個性化服務方案推行:依據客戶年齡、職業、健康訴求等因素,為客戶量身定制體檢套餐建議。針對長期伏案辦公的白領群體,重點推薦頸椎、腰椎及心血管相關檢查項目;為老年客戶設計包含多種慢性疾病篩查、骨密度檢測的專屬套餐,并全程跟進服務,贏得客戶高度贊譽,經回訪此類個性化服務客戶滿意度超xx%,有效增強客戶粘性與忠誠度。
報告解讀增值服務開展:組織專業醫護人員成立報告解讀團隊,為客戶提供體檢報告一對一解讀服務。通過通俗易懂的.語言、直觀的數據對比圖表,幫助客戶明晰各項指標含義、潛在健康風險及后續防治建議,累計為xx余位客戶進行深度解讀,填補客戶 “只知數據,不明意義” 的知識空白,顯著提升客戶對體檢價值的認知與認可。
客戶關系維護強化:建立常態化客戶回訪機制,定期致電客戶詢問體檢后身體狀況、對服務評價及改進建議,在特殊節日、客戶生日發送專屬溫馨祝福短信,拉近與客戶距離。同時,搭建客戶健康交流社群,邀請權威專家入群分享健康科普知識、在線答疑,活躍社群氛圍,目前社群成員已達xx人,互動頻繁,成為傳播健康理念、鞏固客戶關系的優質平臺。
三、問題與挑戰
信息系統協同性欠佳:客服部使用的預約、客戶管理系統與體檢科室內部診療系統存在數據傳輸延遲、部分信息不一致問題,導致客服人員獲取客戶體檢實時進度受阻,難以精準回應客戶關于當前檢查環節、剩余項目時長預估等疑問,影響服務效率與客戶體驗,在高峰期尤為凸顯。
客服人員專業知識短板:隨著體檢業務拓展,涉及前沿體檢技術、復雜疾病診斷知識增多,部分客服人員在解答客戶專業性咨詢時力不從心,如對基因檢測原理、癌癥早篩指標解讀存在模糊認知,限制服務深度與專業性,易使客戶產生疑慮,不利于塑造權威專業服務形象。
高峰時段服務壓力過載:在體檢旺季(如春季體檢潮、單位集中體檢期),咨詢量、預約量及現場客戶接待量呈井噴式增長,現有客服人員配置難以應對高強度工作負荷,平均通話等待時長延長至xx分鐘,客戶現場排隊擁堵,服務響應及時性大打折扣,導致部分客戶抱怨情緒滋生。
四、改進措施
系統優化升級與整合:聯合技術部門,對現有信息系統進行全面評估梳理,制定升級改造方案,優先解決數據交互關鍵問題,實現各系統間實時、無縫對接,確保客服端能第一時間同步客戶體檢全流程動態信息,增設可視化體檢進度查詢功能模塊,供客戶自助查詢,提升信息透明度與服務精準度。
專業培訓體系構建:定期組織內部業務培訓,邀請體檢專家、醫護骨干開展專題講座,涵蓋醫學基礎知識、體檢項目臨床意義、常見疾病防治要點等內容,結合案例分析、模擬咨詢場景演練,強化客服人員專業素養;鼓勵客服人員自主學習,考取健康管理師等相關資格證書,對成績優異者給予獎勵,逐步打造一支既懂服務又具專業醫學知識的復合型客服團隊。
彈性人力調配與應急機制建立:依據歷史業務數據,預測不同時段業務量波動,提前制定彈性人員排班計劃,在高峰季從行政、后勤等部門臨時抽調人員補充客服一線,經簡單培訓后協助承擔基礎咨詢、引導工作;同時,完善應急響應預案,遇突發業務洪峰,及時啟動分流、延時服務等措施,保障服務平穩有序,將客戶等待時間控制在合理范圍。
五、未來展望
展望后續工作,客服部將繼續深化服務內涵、拓展服務邊界。一方面,進一步挖掘客戶需求,聯合體檢中心多部門創新推出更多特色體檢服務產品,如家庭健康體檢套餐組合、全生命周期健康管理計劃等,并配套專屬客服跟蹤服務機制,全程護航客戶健康;另一方面,借助大數據分析技術,精準洞察客戶行為偏好、服務痛點,針對性優化服務流程、提升服務品質,將體檢中心客服打造成行業優質服務標桿,助力體檢中心在激烈市場競爭中脫穎而出,為全民健康事業添磚加瓦。
通過對過去工作復盤總結、問題剖析改進,客服部有信心以更專業高效、貼心周到的服務迎接未來挑戰,持續為客戶提供優質體檢服務體驗。
體檢中心客服部工作總結 7
隨著醫療服務的日益完善,體檢中心作為人們健康管理的關鍵環節,其服務質量與效率愈發受到重視。作為體檢中心客服部的一員,我深感責任重大,同時也為能夠在這個崗位上為患者和客戶提供優質服務而感到自豪。回顧過去一年的工作,我們客服部在體檢中心的運營中發揮了重要作用,不僅提升了客戶滿意度,還促進了體檢中心的整體發展。
在過去的一年里,我們客服部積極響應體檢中心的各項政策,努力提升服務質量。通過定期培訓,我們不斷加深對體檢流程、醫療知識以及客戶服務技巧的理解,確保在面對客戶時能夠專業、高效地解答問題。同時,我們還注重團隊協作,通過定期的會議和分享會,共同討論工作中遇到的問題,分享成功經驗,不斷提升團隊的整體水平。
在服務過程中,我們始終堅持以客戶為中心,耐心傾聽客戶的需求和意見,積極為他們提供個性化的服務方案。針對客戶的疑慮和擔憂,我們及時給予專業的解答和安慰,努力營造溫馨、舒適的體檢環境。此外,我們還通過定期的回訪和滿意度調查,收集客戶的反饋,不斷優化服務流程,提升服務質量。
在取得成績的同時,我們也清醒地認識到存在的不足。例如,在面對突發事件時,我們的應變能力還有待提高;在部分專業領域,我們的知識儲備還需要進一步豐富。因此,在未來的.工作中,我們將繼續加強培訓和學習,不斷提升自身的專業素養和服務能力。同時,我們還將加強與體檢中心其他部門的溝通和協作,共同推動體檢中心的整體發展。
展望未來,我們客服部將繼續秉承“客戶至上、服務第一”的原則,不斷提升服務質量,努力為患者和客戶提供更加優質、高效的體檢服務。我們相信,在體檢中心領導的正確指導下,在全體同事的共同努力下,我們一定能夠取得更加輝煌的成就。
體檢中心客服部工作總結 8
隨著健康意識的不斷提升,體檢已成為現代人生活中不可或缺的一部分。作為體檢中心客服部的一員,我們深知自身責任之重大,不僅承擔著為客戶提供優質服務的重要使命,更是體檢中心形象與口碑的直接體現。在過去的一年里,體檢中心客服部在全體成員的共同努力下,取得了一系列令人矚目的成績,現將本年度的.工作總結如下:
一、服務優化與創新
本年度,我們始終將提升服務質量放在首位,通過定期培訓、案例分享、角色扮演等多種形式,強化團隊成員的專業技能和服務意識。同時,我們積極引入智能化客服系統,如在線預約、自助查詢、智能導診等功能,極大地提升了客戶體檢的便捷性和滿意度。客戶反饋顯示,服務效率與服務質量均有顯著提升,客戶滿意度較去年增長了XX%。
二、客戶關系管理
為了更好地維護客戶關系,我們建立了完善的客戶檔案系統,對每位客戶的體檢歷史、健康狀況及個性化需求進行了詳細記錄。通過定期回訪、健康提醒、節日問候等方式,加深了與客戶的聯系,增強了客戶的忠誠度。此外,我們還成功舉辦了一系列健康講座和義診活動,不僅提升了客戶的健康知識水平,也進一步鞏固了體檢中心與客戶的良好關系。
三、團隊協作與文化建設
客服部內部注重團隊協作,定期組織團隊建設活動,增強了團隊凝聚力和歸屬感。通過設立“月度之星”、“最佳團隊協作獎”等獎項,激勵員工積極進取,形成了良好的工作氛圍。同時,我們還注重企業文化建設,倡導“以客戶為中心,以健康為己任”的核心價值觀,引導員工樹立正確的職業觀和人生觀。
四、面臨的挑戰與改進措施
盡管取得了一定的成績,但在實際工作中我們也遇到了一些挑戰,如高峰期客戶等待時間較長、部分客戶對體檢流程不熟悉導致的焦慮情緒等。針對這些問題,我們計劃在下一年度采取以下改進措施:一是進一步優化體檢流程,縮短客戶等待時間;二是加強客戶教育,通過線上線下多種渠道普及體檢知識,提高客戶自我服務能力;三是加強內部溝通與協調,確保各環節順暢銜接,提升整體服務效率。
總之,體檢中心客服部在過去一年中,通過不斷優化服務、深化客戶關系管理、強化團隊協作與文化建設,取得了顯著的成績。面對未來,我們將繼續秉承“以人為本,服務至上”的理念,不斷創新服務模式,提升服務質量,為體檢中心的發展貢獻更大的力量。
【體檢中心客服部工作總結】相關文章:
體檢中心工作總結05-29
體檢中心工作總結12-17
體檢中心護士工作總結03-08
體檢中心護士工作總結08-12
體檢中心護士實習工作總結04-30
體檢中心護士轉正工作總結10-31
體檢中心護士工作總結范文05-06
客服部工作總結05-04
客服部工作總結07-10
客服部工作總結06-28