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辦公室部長工作總結

時間:2022-12-18 11:15:08 辦公室工作總結 我要投稿
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辦公室部長工作總結

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,讓我們來為自己寫一份總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編為大家整理的辦公室部長工作總結,歡迎閱讀與收藏。

辦公室部長工作總結

辦公室部長工作總結1

  本人自學期開始起,開始擔任辦公室部長一職,對本職工作從未有所懈怠,積極認真的完成院學生會交給辦公室的每一項任務。現將這學期的工作匯報如下:

  一、 參與了學期伊始的院學生會招新工作,為部門補充了一些新鮮血液。

  二、 認真召開每次部門例會,從不遲到早退。重視培養部員的個人能力,每次例會都會布置新的任務,并對上次布置的任務進行點評。部員們先后寫了"網絡教育學院宣傳搞"、"天地網活動宣傳搞"、"社團成立計劃書"、"辦公室管理條例"、"網絡文化周策劃書",鼓勵部員走出校園,嘗試拉贊助,并且每人寫了一份"拉贊助的`意向書"。

  三、 組織部員整理、布置院學生會辦公室,并維持辦公室的衛生。

  四、 安排部員每天(周六除外)晚7點至9點半在辦公室值班,負責接聽電話,處理院學生會的日常事務,并進行紀錄。

  五、 認真管理院學生會的一切物品,將院學生會的成員資料、文件裝訂成冊,借出的物品一定按時讓其歸還。

  六、 組織部員制定了"財務制度"、"檔案管理制度"及"會議制度",使得院學生會的管理有章可依。

  七、 參與策劃了"天地網"的宣傳活動,并積極組織部員進行參與。

  八、 策劃了"避風塘"杯棋類大賽,負責報名工作并擔任了兩天比賽的負責人。

  九、 每次活動之后,都會向校報投稿,以擴大我院學生會活動的影響。

  此外,作為院學生會的一名成員,積極關注學生會的每一項活動。在我院的新生辯論賽中,擔任了所有場次的評委;在我院組織的各項球類比賽當中,積極的參與或充當啦啦隊員;在我院的新生歌詠比賽及知識競賽當中,也積極的幫忙,盡了自己的一份責任。

辦公室部長工作總結2

  光陰似箭,轉眼間已在學生會度過了一年半的時光。今年9月,承蒙主席團的信任,我擔任了學生會辦公室主任一職,時至今日,已有近半年光景;這半年里,我較為圓滿的完成了辦公室的任務,將辦公室的工作帶入了正軌。一下為我代表辦公室做的這半年中的工作總結:

  一、內部建設方面

  一個部門要能很好的運行就要有良好的運行機制和訓練有素的工作隊伍,為此,我們首先將內部建設工作作為了辦公室先期工作重點。

  8月末,辦公室迎來了一批新的部委,他們為辦公室帶入了新的動力,輸入了新的血液,他們是辦公室的未來。所以,在這學期初,我首先主持的辦公室的工作就是對部委進行培訓。首先,作為學生會成員,紀律性是最重要的,有良好的紀律才能保證有良好的工作效率和工作質量,所以,在開學初我們對部委進行了紀律培訓,向他們介紹了學生會的各項紀律,并在學期初嚴格按紀律執行了一段時間,用以培養部委的紀律意識。其次,作為辦公室成員,文字功底一定要好,且一定要熟練掌握各種officer軟件的應用,同時要對文字有敏感性和駕馭能力,所以,在紀律培訓之后,我們又對部委進行了文字寫作及officer使用能力培訓。這對這項培訓,我們先利用例會進行了簡要介紹,然后,以周為單位,每周給部委布置部分文字處理任務,并在下一周對他們的完成情況進行點評,以此來提供他們相關能力,并取得了一定效果,現在,基本上部委都能較為熟練的應用officer軟件,并基本上具有一定的文字處理能力。在基本能力培養完成后,我們有根

  據辦公室的工作特點對他們進行了物品,文書,財務等分塊能力的培養。以保證辦公室以后的工作他們能夠熟悉,并熟練駕馭。

  在部委培訓的同時,我們也在對辦公室的工作機制進行著調節,以適應現在學生會運行了要求,其中最重要的一點是就是明確辦公室職能部門的分工。有對物品的管理,還有對辦公室財務制度改善,我們嚴格按照學生會的要求進行了財務的管理和出納,以保證學生會的財務的安全與穩定。同時,對辦公室的日常工作制度也進行了調整,尤其是值班制度,要求部委必須按照要求嚴格執行,在值班期間無論任何原因都要有人在崗,并對缺崗部委進行了批評教育。最后,我們還對學生會的所有工作進行了記錄和文字材料的總結歸檔,方便了日常工作的經驗總結,確保了檔案的全面和方便查閱,

  二、部門活動

  辦公室在這學期主要主持了兩次活動,分別是年鑒的編寫和學生會交流大會。

  1、年鑒的編寫

  年鑒是辦公室一年活動中的重頭戲,也是學生會一年的工作總結,承載的是學生會的一個歷史記錄的任務。因此,我們格外的重視此項活動。

  首先,在活動開始前,我們向各個部門征集了他們的去年一年的工作總結,和活動總結,并分別進行了分類整理;收集齊材料后,我們開始了年鑒的正式編寫,我們擬定了年鑒框架,并將各部分的序言依次進行了編寫,最后添加了卷首語和后記等內容,將年鑒的`內容基本上完成了;最后,我們又根據今年擬定的風格進行了排版,并在主席團和團委老師指導意見下進行了修改,印制了第一版。現在,我們在進行了第一版的修改工作,并準備在年底前印制第二版。

  2、學生會交流大會

  學生會交流大會是學生會的一項重要活動,目的是為各部門交流提供一個平臺,方便各部門日后工作的協調開展,以及主席團指揮各部門展開工作;同時也為部委培養提供了一個很好的平臺,將部長級以上的優秀經驗介紹給部委,以對他們日后的工作起到一定的指導作用。

  針對活動性質,我們在學期初就安排好了活動流程,并報送主席團進行了審議,但是由于種種原因,活動推遲到了學期末才舉行,并且活動流程照原定還有了一定的出入,但是,我們也克服了其中的困難,保質保量的完成了任務,較為圓滿的處理了問題,確保了活動順利有序的進行。

  三、協調工作

  作為學生會里的樞紐部門,辦公室的另一個重要職能就是協調各部門之間的工作,在這一方面,我們也做了很多。

  1、我們安排了學生會每周的例會,并負責每周通知部長級以上的例會時間;

  2、安排各部參加各項會議;

  3、安排各部布置雙選會會場;

  4、安排各部參加各項電視臺的活動;

  5、安排文化交流季講座教室;

  6、安排了團委交代的各項日常物品取送等事務;

  7、安排各部完成主席團下達的任務。

  四、工作不足總結

  今年的工作總體來說較為圓滿的完成了,但是,其中也有一定的不足,這些不足主要集中在兩個方面,他們分別是人員安排過于集中

  和單一,細節工作不到位。針對這兩方面,我們計劃在今年寒假期間將明年的活動人員安排提前擬定,這樣可以讓人員安排更加合理;至于細節工作,我們將在活動前細化我們的策劃,并在開展活動前增加準備工作的考核,依次來保證細節上更加細致與完美。

  五、未來工作展望

  今年的工作已接近尾聲,但是也是明年工作的開始。明年,在堅持今年各項基本工作的同時,我們計劃繼續加強部門內部建設,并為學生會出一系列的規范化制度和配套設施。其中包括學生會部長級以上工作牌和徽章型會徽的制作和分發,以及相應配套佩戴制度的出臺。這些我們將作為辦公室工作的一項重點來做;同時,我們也在為明年團代會的文字材料出臺做著準備,以保證團代會的文字材料按時保質保量的出臺。還有就是內部建設,我們想對內部工作進行進一步的細化分工,首先,我們將辦公室的分組進行了調整,計劃從原來的三個分組擴充到四個分組,增加了網絡組,來負責日常信息的收集整理,并發布一些對學生有用的信息;并從新對各組的工作進行了明確,以確保辦公室工作的順利開展。同時對物品出入進行了嚴格記錄制度,將借用細化借用部門,或其他組織的個人從而保證了學生會物品出納的有序和物品安全。

  以上為我今年的工作總結,報請主席團審批。

辦公室部長工作總結3

  一個團隊,最重要的就是要有凝聚力,不僅是團隊內部的團結,還包括在大團隊中的協調能力。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務、協調各部門工作開展的職能部門,團結的精神顯得更為重要。然而要樹立這種團結的凝聚力量是不容易的,但是我相信我有能力去勝任這份工作,如果我有幸能夠被選上辦公室副主任,我會盡力配合好主任的各項工作,團結部門干事,服務整個學生會。以下是我的一些工作設想:

  1、打造“家”的氛圍

  部門內部的協調性與團結性很重要,因此,部門內部的我們要像兄弟姐妹般親近團結。通過定期開部門會議,進行多次的溝通與磨合,讓我們對彼此的工作模式有個了解,以此更好的相互配合。并且提倡與其他部門的融洽關系,平時各部長間要經常開開會了解各部門間的活動,相互幫助;干事之間要多聯系,增進感情。這樣才能漸漸感受到家的溫暖,不僅是我們自己,其他部門的'干事也會有家的感覺,真正做到“學生會是一家”。

  2、做好本職工作以及協助其他部門工作

  在部門內部工作中,定期安排部門會議的召開,組織干事們做好自己部門的本職工作,如學生會財務整理,導員辦公室的值日,場地及物資申請等等;在對學生會的活動中,我們辦公室應該積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。不僅做到內部和諧,更要促進外部發

  展,內外兼修。特別要強調的是,對于其他部門辦的活動,我們辦公室的干事都要知道,并且要積極的提供幫助,真正做到把其他部門的事當自己部門的事來處理。

  3、保證干事們工作和學習兩不誤

  作為一個稱職的部長,應該要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。那么這就需要部長合理的安排工作時間,要讓干事們在最短的時間內把工作做好,留有足夠的時間讓他們自己分配,培養自己的綜合能力,全面地完善自己。我們要讓干事們要做到“出得廳堂,入得廚房”。

  4、保持干事們的熱情度

  熱情度不管在什么情況下都是精神的養料,是工作學習的潤滑劑。作為部長的我們,應當努力為干事們營造一個舒適、溫馨的工作環境,讓他們能夠真正喜歡上這個家庭,積極地為部門干實事,一同做好辦公室的工作,協調好與其他部門的關系,共建學生會的美好未來。

  最后,我希望各位老師、主席和部長可以看到我對工作的熱愛與期待,并且相信我的能力,我會在誠毅學院這一片屬于我們的天空中揮灑自己青春的汗水,為學生會的明天繪出一幅美好的藍圖,相信學生會的明天會更加美好!

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