學院辦公室工作總結（精選6篇）

　　不經意間，一段時間的工作已經結束了，回顧這段時間的工作，一定有許多的艱難困苦，需要認真地為此寫一份工作總結。但是卻發現不知道該寫些什么，下面是小編收集整理的學院辦公室工作總結（精選6篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　學院辦公室工作總結1

　　一、堅持理論學習，不斷提高綜合素質

　　為了適應學院建設發展的新形勢，根據辦公室崗位要求及特點，始終把加強思想政治理論和現代高等教育理論的學習放在重要位置，深入學習十七屆六中全會精神，認真學習教育部《獨立學院設置與管理辦法》，積極開展“創先爭優”活動，進一步提高了用馬克思主義中國化最新理論成果武裝頭腦的自覺性，增強了政治敏銳性和鑒別力，提高了理論水平，進一步增強了辦公室集體的凝聚力和戰斗力，有力地推動了各項工作的順利開展。

　　二、理論聯系實際，服務學院辦學大局

　　為了更好地發揮職能作用，認真貫徹落實學院“服務地方，特色發展”的`辦學思路，緊緊圍繞教學中心工作和完善組織機構建設工作，在黨委、行政為學院又好又快發展把脈搏、理思路過程中積極發揮參謀助手作用，同時，對有些問題盡可能地及時給予協調解決，及時準確地掌握學院各方面的工作動態和運行狀況，努力學院建設發展穩定服務。

　　三、強化崗位意識，圓滿完成各項工作任務

　　從完善各項規章制度入手，針對學校規模不斷擴大和辦公室人員較少的實際，實行一人多崗、一崗多責，辦文、辦會、辦事能力進一步提高，綜合協調、參謀助手、督查督辦等管理服務職能進一步強化。

　　1、年度共草擬、審定和制發各種文件49份，發文質量和效率不斷提高；

　　2、年度內及時更新學院各項綜合性、基礎性介紹資料，維護、更換學院介紹展板；

　　3、進一步加強信息工作，及時建設和更新維護學院網站，加強院務公開工作和學校宣傳工作，充分利用學院網站，對學院各方面的發展情況進行及時的宣傳；

　　4、完善院領導的行政助手職能，認真細致地做好院領導辦公事務和公出，使各項工作有條不紊地開展；

　　5、精心組織安排會場，開展學院各項會議及培訓的照相、新聞報道等工作，做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開；

　　6、認真做好各項接待工作，根據耐心、節儉、熱情、周到的原則，對每一項活動都周密安排，及時溝通，落實到位，年度內完成接待德國奧斯納布呂克應用科技大學代表團等重大接待工作；

　　7、規范車輛管理，增強安全、服務和節約意識，在降低運行成本前提下，提高了服務質量，滿足學院領導的工作需要，并在最大程度上滿足其它部門工作開展需要；

　　8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好節假日值班安排工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

　　在今后的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規范工作程序；繼續加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究， 加強和改進工作作風，進一步提高為院領導、為其他部門服務的能力，為學�？缭绞桨l展做出更大的貢獻。

　　學院辦公室工作總結2

　　轉眼之間，本學年即將結束。在本年度的學生工作中，自動化學院辦公室文秘部在學院老師的指導帶領下，通過全體干事的不懈努力，順利完成了學院賦予的各項任務，起到了良好的宣傳、協調作用，得到了院學生會各部門的肯定，充分完成了學年之初制定的年度計劃。

　　現將本年度主要工作總結如下：

　　一、常規工作：

　　1、辦公室文秘部作為學生會下轄的重要文職部門，主要負責院學生會的文檔整理和信息管理。在本學年的工作中，我部門認真整理了學生會各部門相關文檔資料，做好了學生會例會的會議記錄和學生活動的流程記載，為今后的數據查詢、審計考核提供了資料依據。

　　2、辦公室文秘部日常工作中的重要一環就是對學院學生活動進行新聞報道。在這一學年的工作中，充當新聞記者的部門干事們共完成了88篇新聞報道（其中上學期完成了41篇新聞報道、本學期完成了47篇新聞報道）。此外，部門干事還積極參與學校組織的新聞寫作培訓，寫作水平也有所提高。

　　3、作為學生會中最大的輔助部門，辦公室的干事不僅見證了院團委學生會科協的每個活動，還積極協助各部門展開各項工作，得到了團委學生會科協各部門成員的認可。

　　二、學生活動：

　　本學年，辦公室文秘部除了完成了本職文秘工作以外，還開展了一些生動、有積極意義的活動。

　　1、為加深人與人之間的感情，讓微笑傳遞使真情流傳，我自動化辦公室文秘部于20xx年11月22日（世界問候日）精心舉辦了名為“HeloZone”的公益宣傳活動，并取得圓滿成功。

　　2、為弘揚紅色愛國精神、豐富校園文化生活、提高同學們的普通話水平，20xx年5月13日周四下午，我部門又承辦組織了“弘揚漢語文化，共建文明校園”的普通話演講比賽，得到了老師、同學的一致好評。

　　3、此外，我部門還積極參與到了學院學生會共同主辦的“20xx年迎新聯歡素質與拓展活動”和第一屆“手腦風暴”航模競賽系列活動的工作之中，為學院學生工作的開展貢獻了自己的一份力量。

　　在這些活動開展的過程中，辦公室文秘部的所有干事都表現出了極高的熱情和責任心，大家集思廣益，積極的.發表自己對活動的看法和想法，為部門的建設添磚加瓦。

　　三、工作漏洞：

　　1、干事們的工作熱情還有待提高。辦公室文秘部因其部門職能特點：各項工作相對繁瑣，所以隨著時間的不斷推移，干事們的工作熱情有所降低，這主要體現在新聞稿的寫作質量和上交時間上。

　　2、學生活動中的資源分配欠合理。在開展活動時，對干事們能力、愛好、特長的了解不夠，部門負責人未能做到合理分配人力資源，最終導致活動前期略微顯得有些混亂。

　　3、與其他部門的溝通還有待加強。在學生活動中，有時由于我部門干事與其他部門的溝通不夠，導致不了解學生會相關活動的流程，因此新聞采訪時時常有找不到自己的采訪對象和寫作主體的現象發生，而這對文秘部的工作開展是相當不利的。

　　四、工作展望：

　　熟話說：“知錯能改，善莫大焉”。針對以往的工作漏洞，辦公室文秘部內部將展開激烈的批評與自我批評，并將通過自我反思建設出一個默契、高效的團隊。因此未來的工作中，我們將揚長避短：

　　1、繼續做好部門的本職工作，及時高效地完成各項文稿撰寫任務，起到文秘部服務學院、服務同學的應有作用。

　　2、開展部門內部干事的寫作培訓，在輕松的學習氛圍中提高了干事們的公文寫作能力，借此提升學院相關新聞報道的質量。

　　3、充分發揮協調作用，著眼大局開展相關工作，發揮了辦公室“承上啟下、協調可部門”的紐帶作用。

　　一個團隊如果有了強大的凝聚力，就會有很強的戰斗力；而這強有力的意識凝聚到在一起，又奠定了工作上的大豐收。因此，為了辦公室文秘部的美好明天、為了自動化學院學生會的更好發展，我們總結過去、展望未來，做到思想上的規范，紀律上的嚴明，制度上的完善和能力上的提升。相信在未來的工作中，我辦公室文秘部將在學生會主席團的正確帶領下再接再厲，更上一層樓！

　　學院辦公室工作總結3

　　辦公室在系領導的關心支持和全體教職員工的理解配合下，信息工程系辦公室比較圓滿順利地完成了各項工作。辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯系不到位，記錄有所偏差等細節上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的`發展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。鑒往瞻來，為更好地開展工作，現就20XX年度工作回顧如下

　　一、形象上新改觀

　　1、硬件方面：

　�。�1）重新布置了我系學生會辦公室，規范工作間。配備必要的辦公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。

　�。�2）把簽到本和請假本等標明用途，并用支架固定在簽到桌上。避免了堆積在桌子上容易發生混亂的情況，美觀且方便。

　�。�3）規范了學生會電話和電腦的使用，保障了學生會各項工作的正常進行。負責學生會電腦的日常維護，在電腦維修期間，保證學生會資料的完整性。

　　2、軟件方面：

　　不斷培養學生會成員的整體素質。這一學年來，辦公室協助主席團及時開展成員業務培訓；對本部門成員進行細節問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫值班日志，進行多方面的交流與溝通，著重素質提升。

　　二、制度上新突破

　　制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破，日益全面化、規范化，并繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協調作用。

　　1、準確及時召集各種會議，確保各次會議正常召開。

　　2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作信息暢通。

　　3、起草完善學生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰、物品支領等各類規范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。

　　三、資料上新齊備

　　1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統的書面檔案與主要的電子檔案，同時設立了特色的文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發揮資料的作用；

　　2、學生會史的前期操作。本學期，學生會對五年的工作情況進行了總結，并由辦公室負責檔案匯總及整理工作，借這個契機，我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織，對該組織的重大事件的記載可以為現在與以后的工作提供經驗，指導以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作；

　　3、為了量化各部門的工作并方便以后工作業績的考核，辦公室以多種形式統計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動計劃與總結，并將學年的計劃與總結匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。

　　學院辦公室工作總結4

　　一、文秘工作：

　　1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作；

　　2、全面負責了主席團的文字處理工作；

　　3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細；

　　4、各類材料的電子化處理；

　　5、材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優材料，工作計劃和總結的匯總制作等。

　　二、聯系工作：

　　包括橫向上與各部門的聯系，縱向上與團委、同學的聯系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

　　1、及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；

　　2、制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯系方式，加強院學生會與各學生組織相關部門的'聯系；

　　3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯系，并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。

　　三、財務管理

　　1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布；

　　2、設立專職成員管理好學生會的賬目；

　　3、對學生會的固定資產進行統計及維護，全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。

　　四、內部常規事宜

　　1、各類表格的統計制作。如會議安排表，值班表，固定資產清單，評優統計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；

　　2、值班人員工作安排。收發相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛生維護等；

　　3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。

　　五、辦公室的其他情況

　　1、值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認真打掃衛生，完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改正，對工作做到認真負責。

　　2、例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關活動的商議，或是對學習生活的談心，大家都能積極發表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。

　　總的來說，一年的工作難以說十分圓滿，辦公室在加強對外聯絡、提高服務效能和管理水平、創新工作機制等方面還需要下更大工夫；還需要與教師做更好溝通，以取得更積極配合從而提高工作效率。新的一年，希望能以全面實施各項管理制度及辦公場地調整為契機，理順關系、完善機制，扎實推動各項工作順利進行！

　　學院辦公室工作總結5

　　某某大學化學與材料工程學院學生會這一學期，順應學區制改革之勢，進行了一次脫胎換骨的改變，即中心制改革。學生會原來的10個部門通過重組、合并、轉型為行政管理中心、學業指導服務中心、新聞宣傳中心、創新實踐活動中心、就業創業服務中心這五大中心，原本獨立于學生會之外的科技競賽服務中心也強勢加入了我們，形成了現有的六大中心。

　　化學與材料工程學院學生會辦公室現暫屬于行政管理中心的一個部門，行政管理中心由原學生會辦公室（含生活部）、組織部、素拓部組成，20XX至20XX學年為中心制改革的過渡階段，目前存在著部門與中心并存的現狀，這也明確了現階段我們工作的兩大重心。既要完成各部門原有的工作、履行工作職能；也要為明年部門成功過渡為中心、改革的.順利完成做好充分準備。

　　行政管理中心辦公室這學期主要開展了以下工作：

　　1、協助各部門完成迎新以及學生會招新工作。迎新工作主要負責與現創新實踐活動中心青年志愿者協會統籌前期的迎新工作以及新生注冊報道當日的準備工作、家長會的準備工作。隨后，辦公室與組織部協助主席團經過三輪面試，共招新干事18名（后科技競賽活動中心加入，新干事共達22名）。

　　2、10月至11月初，配合校學生會完成了校長接待日、我最喜愛的老師評比活動。校長接待日活動期間，發放問卷200多份，后根據同學們的意見與建議整理歸納出提案10余條，有效促進了同學們參與學校建設中來。

　　3、10月下旬至11月中旬，辦公室在我院研究生學生會的配合下，共同完成了“十佳百星”評選活動。從活動的宣傳，各班級候選人的報名與事跡展示，全院師生共同評選到后期評選活動結果的統計與公示，做到了讓每位師生參與其中，評選結果公正、公開、公平。

　　4、11月，辦公室參與某某大學校團委文明督察隊發起的“最美學院”活動評比，并通過各項評比，最終獲得“最美學院”稱號。在本次活動中，我們也發現了很多學院、學生會存在的一些問題和不足之處，并做出整改。

　　5、11月下旬，辦公室組織了一次學生會戶外燒烤活動。在下雨的情況下，我們啟動了B方案，在事先談好的餐廳外搭設帳篷燒烤，在餐廳內唱歌、玩游戲�；顒舆M展順利，現場氣氛活躍，有效的增進了各部門、各中心的交流，效果不錯。

　　6、12月上旬與下旬，一方面我們開展了化學與材料工程學院“優良學風班”評比活動，通過初評、復評的考核，最終決出了包括研究生部在內的4個優良學風班。另一方面，我們也與各部門、各中心相互配合，共同舉辦了“化學與材料工程學院20XX—20XX學年第一學期團學工作匯報大會”，旨在分享中心制改革以來的工作經驗，與老師、往屆主席團、兄弟學院主席團以及同學們見證改革的歷程，分享工作成果。

　　除此以外，辦公室還開展了一系列常規活動：

　　1、每周行事歷的制作

　　2、勤工助學方面工作與學生會各類活動報銷工作

　　3、各類評獎評優工作

　　4、負責各類通知的上傳下達，會議的記錄工作

　　在中心制改革方面，這學期主要任務是培養干事在熟悉并掌握本部門工作的基礎上，多與中心內各部門進行交流，或共同完成某些工作，以使中心制改革平穩過渡。下學期，在這方面我們將加強力度，使中心制改革平穩有序的向前推進。

　　當然，由于我這學期剛剛從學生會現屬于創新活動實踐中心的社團部調任辦公室，前期對許多工作不太熟悉，比較被動，也犯了一些錯誤，還好通過半學期的工作，我逐漸適應了辦公室的工作，后半學期逐漸掌握了主動權，對工作也有了更深的了解、也進行了一些改進與創新。

　　最后，作為一個部長，我希望在下學期能投入更多的精力到干事的培養與學生會的轉型工作中，在團學工作中有更多的創新，為中心制改革出一份力、為學生會的發展盡一份心。

　　學院辦公室工作總結6

　　一、落實規章制度，發揮規章制度的規范、引導功能

　　落實《xx學院教師教學工作規范》、《xx學院教師評學暫行辦法》、《xx學院學生網上評教實施辦法》、《xx學院教學和教學管理事故認定及處理辦法》、《xx學院考場規則》、《xx學院學生考試違規處理辦法》、《xx學院監考工作規范》、《xx學院教師學術道德規范及管理辦法》、《xx學院科研項目管理暫行辦法》、《xx學院優秀科研成果獎評審辦法》、《xx學院科研獎勵暫行辦法》等系列規章制度，規范教師教學行為、教學評價程序、教科研管理措施，引導師生依規開展教學科研活動，加強教學的有效性，提高教育教學質量。

　　二、加強教學管理，日常教學工作有序展開

　　根據學院教務處計劃，結合校區教學實際，完成教學任務下達、課程安排、教材征訂、教學計劃異動、學籍異動、考試組織等常規教學管理工作。

　　學期初，召開教學工作會議，學習了學期工作計劃，總結了上學期工作，并對本學期學分制改革、課程建設、科研等工作進行具體部署并提出明確要求。

　　開展期初、期中、期末教學檢查工作，召開任課教師代表座談會、學生學習代表座談會，征求師生對教學管理、教育教學等方面的意見建議，及時向分管領導和相關人員反饋，改進教學工作，使日常教學管理與階段性管理有機結合。

　　按計劃開展督導聽課，每學年對中青年教師至少督導聽課1次。每聽一節課，聽課人對教學情況寫出書面評價，指出優點、短點，再由聽課組長匯總，通過交談或電子郵件的形式及時反饋給任課教師，發揮教學督導作用。

　　完善并落實教學質量監控與保障體系，學期末安排學生對所有任課老師網上評教，網上評教結果顯示教師的教學態度、教學內容、教學手段、教學效果等情況，教師登陸教學平臺查看學生評價，對改進教學工作起到了一定的促進作用。網上評教之外，還每班選出10名代表，對教師教學情況進行抽樣調查，作為網上評教的補充。

　　推進學風建設，在全校范圍進行學習目標、學習態度、學習方法引導，嚴格考風考紀，加強學生學習過程預警和監控，建立學生學業預警機制，減少學生考試不及格現象。

　　進一步完善和發揮教務管理系統功能，教學任務匯總、學生成績錄入、學業成績管理、畢業成績打印通過教務系統實現，提升了教學管理自動化、信息化水平。

　　三、突出專業建設，豐富專業建設內涵

　　為積極推進學分制改革，順利在20xx年進入�？贫蔚哪昙墝嵤�學分制，學期開學前，邀請教務處李傳銀處長、李鵬副處長對群體任課教師進行學分制改革輔導，使老師們明白了什么是學分制、怎樣實施學分制、學分制下怎樣成為受學生歡迎的教師等問題。

　　為使學分制改革順利推進，教科研辦公室收集有關資料，以五年制學前教育人才培養方案為核心，把學分制改革的有關文件編輯成冊，發放到每位老師和各班級手中，使老師們有了操作的依據。

　　按人才培養方案的課程設置，采用統一格式編制課程介紹及修讀指導建議，為今后學科教學提供指導性建議，保證教學內容的系統性和規范性。

　　優化課程體系，推進課程建設與改革，能力培養為主線，建構涵蓋通識教育課程、專業基礎類課程、專業核心課程、專業拓展課程和集中性實踐課程為一體的課程體系。初步制訂了各科課程標準，豐富了試題庫等課程教學資源。

　　加大教學內容、教學模式和教學方法改革。提倡任務驅動、項目導向、問題教學、案例教學等多樣化的教學方式，使用掌握學習教學模式，加強課程考核改革，提高了教育教學質量。

　　四、重視實踐教學環節，有組織地開展專業實訓

　　認真組織20xx屆、20xx屆要畢業學生的畢業實習工作，強化實習過程的監督指導，指導教師全程跟隨和指導，實習同學虛心向幼兒園教師學習，主動為幼兒園服務，受到幼兒園的肯定，加強校內外實踐教學基地建設。

　　認真組織20xx級、20xx級在校學生的教育見習工作，精細組織，克服路途遠、安全任務重的不利因素，確保安全，學生反映收獲頗豐，鞏固校外見習基地。

　　引導學生社團活動，各社團結合自身特點，開展豐富多彩的活動，學生社團成為培養學生興趣、發展學生能力，訓練基本功的陣地。

　　抓教研室建設，依托教研室開展教研活動，這學期有兩個教研室申報教科研改革，有一項專利獲獎，在教科研立項有了提高。

　　五、提升教師能力，教科研有新進展

　　開展課堂教學質量提升活動，部分老師按優質課標準，拿出自己最高的水平上好一節課。

　　組織教師代表到學院聽取報告，組織部分老師參加英語四級監考工作，開闊了老師的視野。

　　六、關注學生技能發展，開展學生幼教技能十佳評比

　　20xx年12月，用一個月的時間在全校學生范圍內開展幼教技能十佳評比活動，經過初賽、復賽，參加同學認真準備，評判老師認真公平，評出“講故事”、“繪畫”、“手工”、“彈唱”、“舞蹈”、“說課”各項十佳，讓學生充分展示才能，增加了自信。

　　七、提高服務意識，為教學有序運行提供保障

　　1、圖書室、閱覽室進一步加強對圖書的`登記、裝訂、修補工作，發揮圖書的作用，合理借閱，提高利用率，縮短借用周期；堅持每天的安全檢查工作，防火、防盜，確保圖書安全。

　　2、網管中心對校園網絡合理維護，制定使用規則，提高新老機房和多媒體教室的使用效果；堅持每天的安全檢查工作，防火、防盜、防病毒攻擊，確保網絡安全。學校網絡應用平臺要真正起到服務于教學、教研及學校管理等眾多環節，使校園網成為優化教師教學、方便師生教研、提高工作效率、樹立學校形象的工具。

　　3、加強對教室多媒體的使用管理。教室內多媒體設備使用頻率較高，但老化嚴重，各班學習委員負責管理，發現問題及時向網管中心反映，網絡管理員要在第一時間內維修。

　　4、琴房加強對學生琴點練琴的管理，從紀律、衛生等方面嚴格要求學生，愛護鋼琴，提高了使用效率。

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