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辦公室季度工作總結

時間:2023-06-17 23:00:33 辦公室工作總結 我要投稿

辦公室季度工作總結(通用14篇)

  不經意間,工作已經告一段落,回想起這段時間的工作,一定取得了很多的成績,將過去的成績匯集成一份工作總結吧。我們該怎么去寫工作總結呢?以下是小編精心整理的辦公室季度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室季度工作總結(通用14篇)

  辦公室季度工作總結 篇1

  辦公室以服務為已任,踏實工作,充分發揮后勤管家、督促檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如下:

  一、一季度各項工作完成情況

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ

  1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發,各類文件擬發、上報,進一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及合同、上級文件、各關聯文件指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。

  2、重大信息上報及企業文化建設。確定了企業格言、經營理念、網站建設。

  3、公司流程建設。為使公司工作常態化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止4月15日,各項工作流程建設基本完成。

  4、固定資產、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態化工作,確保沒出現任何臺賬與實物不符的情況。

 。ǘ┖笄诠ぷ

  1、辦公用品、設備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發放、領用。新裝一條8兆的網線,解決了公司上網速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術部及質檢部電腦陳舊、工作不便的問題,為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,并更換了上網用的交換器,保障了上網的暢通。公司辦公設備的'維護、維修以及辦公設備耗材的更換。配合質檢部門對公司各部門進行3c/9000體系內審,以及公司內部事務的處理。

  2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺賬,專人?畈少,員工就餐質量提升的同時降低了成本。

  3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續加強車輛的使用管理,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。

  4、員工之家。為豐富員工業余文化生活,一季度辦公室在公司開設了《員工之家》文體沒動室,配臵了臺球、籃球、電視等配套設施。

  5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。

  二、存在的問題與不足

  綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學習、積累經驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學習,踏實工作,爭取完成領導交辦的各項工作任務。在第一季度當中,由于工作上監管不利,意外傷害保險沒有及時為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動,扎扎實實地開展工作。

  三、二季度工作安排

 。ㄒ唬┌凑誼x年工作規劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

 。ǘ┲贫ㄎ夜镜南嚓P崗位職責和管理流程。

 。ㄈ┳龊棉k公室日常收、發文的處理,領導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

 。ㄋ模⿵娀瘷n案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度,并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

 。ㄎ澹┳龊煤笄诜⻊展芾砉ぷ,確保各部門工作順利進行。

 。┖侠碚{度車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作。

 。ㄆ撸┩晟啤秵T工之家》活動室,建立工會組織。

 。ò耍┍O督及維護辦公區域的清潔衛生。

 。ň牛┩瓿深I導交辦的其他工作。

  辦公室季度工作總結 篇2

  辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,全科同志共同努力,在加強機關作風建設的同時,積極改進服務方式,拓展服務空間,提高各項工作的質量和效率,第一季度較好地完成了辦公室的各項工作任務。

  一是我科工作人員各司其職,各負其責,團結務實,以高度的敬業精神較好地完成工作計劃、總結以及各種請示、報告等文件材料的起草工作。

  二是廣泛開展調查研究,充分發揮“參謀”作用。掌握第一手資料,提參考性意見,拿出可行性預案,供領導決策“優中選優”;在貫徹落實的過程中,堅持作好跟蹤調研,對實施過程中的好作法,好經驗,及時推廣總結,對存在的問題及時向領導反饋,以便完善和修正決策;同時對決策的總體效果進行系統分析和評估,以便總結經驗,吸取教訓,為以后的科學決策打好堅實的基礎。

  三是認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。四是全年高質量完成了各類文件、表格等打印任務;機要文件收發、傳遞能夠按規定的傳閱范圍、時間等要求,及時傳閱收存,全年未發生文件丟失和泄秘現象,并按時整理歸檔。

  五是全力做好各項會議和重要活動的.籌劃、準備、布置、落實和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,讓每一次會議均發揮作用。無論上級領導來我院檢查工作還是人員來訪,都能做到熱情接待、認真細致、嚴謹規范、精心組織、有序運作,確保萬無一失。

  六是提高辦事效率。辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,扎實工作,把領導臨時交辦的事、基層和群眾要求的事辦好、辦實,收到了良好的社會效果。

  七是對來信來訪工作能夠做到來信答復及時,來訪熱情接待,應辦的事盡快辦,不能辦的講明政策,互相理解,樹立院辦室良好形象。

  辦公室季度工作總結 篇3

  (一)加強學習,辦文、辦會、辦事工作進一步規范

  開年以來,辦公室根據上級安排和領導的要求,認真組織全體人員加強了業務學習,努力提升辦文辦會能力和水平,各項工作進一步規范。一是文件辦理井然有序。進一步規范了收文、發文、歸檔、調閱等工作細節,認真完成了各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、交辦等工作,做到了高效快捷。收文辦理按黨委、政府、區直部門、市局等分別歸類登記,領導簽閱、部門落實和督察督辦做到了及時有序,方便了各股、室、站工作上的及時、便捷查閱;發文起草、修改審核、領導簽發規范有序,出文內容嚴格把關、格式規范,文種得當。

  一季度共收文201份,發文34份。二是會議籌辦務實高效。辦公室通過不斷學習,努力提升會議籌辦能力,切實做到會前準備全面,會中服務周到,會后落實到位。組織籌辦了區委年終政績考核會、全區20xx年度文化工作會、各類專項工作會等大中小型會議共10余次,局務會4次。三是文秘工作精細到位。文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成本局綜合性文字材料的起草和審核,在行文格式、初審把關等環節上按規定要求辦理,保證了行文的質量,當好了領導參謀和助手。

  完成了20xx年度文廣系統工作總結,20xx年工作要點、局十二五期間總結及十三五規劃、文化體制改革實施方案、經濟責任審計情況報告、述職述廉報告、20xx年民生工程總結、市局紀委調研報告、公共文化服務體系建設匯報等各類總結、匯報、方案、計劃材料,制定了機關各股室、下屬事業單位、鄉鎮廣播站的年度目標責任書,草擬各類文件資料近百篇;四是信息報送務實高效。整合各方力量,統籌各職能股室,結合區委區府的中心工作和局重點工作,有針對性地開展工作信息上報和宣傳,基本形成了渠道暢通、網絡健全的信息工作格局。一季度上報各類信息共100余條,其中每月在政務公開網上公開信息30條,每月向兩辦信息科以及市局報送信息8條以上,每月向熱線辦報送信息3條以上;五是活動組織保障有力。一季度以來,局辦公室緊緊圍繞全局的中心工作,配合做好了工會春節活動、深化體制改革、“書香”系列群眾文化活動、“中國夢·情”攝影作品展、“之春”社區文藝調演、省第八屆老運會等工作的組織策劃以及各種政治學習宣傳教育活動。在各項活動中,辦公室按照局領導班子的總體要求和部署,認真做好實施方案的制定、動員安排、組織學習、總結反饋等一系列工作。

 。ǘ﹥葎展芾磉M一步規范嚴謹

  一是考勤管理嚴格落實。落實好簽到制度,杜絕代簽行為。嚴格執行請假管理制度,對違規違紀行為進行及時通報,逗硬問責。二是車輛管理井然有序。認真落實機關公務車輛管理規定,嚴格按照“規范使用、規范停放、規范維護、規范臺賬”四個規范來執行,部門用車嚴格落實事前報批制度,全局車輛統籌安排,油料與里程雙重管理,提升了工作效率,也達到了節能減排的目的,公車使用經費較去年同期下降了xx%。三是維護維修統一規范。電腦、打印機、水電等所有維修事前統一到辦公室登記,由辦公室統籌安排,建立臺帳,在保證各股室部門正常辦公的同時,有效控制了日常維護維修成本。四是辦公室用品妥善管理。為降低辦公成本,局辦公室按照局黨組的'要求,將辦公用品使用情況建立了臺賬,規范辦公用品領取程序,詳細登記各部門的領取和使用情況;径沤^了浪費和公物私用的現象發生。五是衛生管理制度落實到位。局辦公室加強了對各股室衛生清潔工作的日常督促和檢查,有效提升了各股室主動維護辦公環境的自覺性。

  (三)信訪、12345熱線受理和回復工作富有成效

  12345熱線是聯系群眾的紐帶和橋梁,辦公室落實專人,認真辦好每一件熱線交辦件,做到有件必查,有查必果,切實維護群眾的文化權益。對信訪群眾、前來辦事的人員熱情接待,文明耐心解答,做到有問必答,用語文明,確保信訪群眾和辦事人員高興而來,滿意而歸。信訪受理和回復實行專人負責制,督促相關部門依法落實到位,辦公室認真做好書面回復工作,及時向信訪人和區熱線辦進行回復。一季度處理了12345熱線交辦件59件,辦結率、回復率100%,滿意率達98%;處置群眾信訪上訪案件2件。

  辦公室季度工作總結 篇4

  綜合管理部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現在協調、服務、項目申報、文字材料和信息管理方面。xx年第一季度,在總經理的領導下,在各部門和生產廠的支持下,逐步實現從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協力,認真工作,較好的完成全季度工作任務,現將第一季度總結如下:

  一、行政事務工作方面

  1、辦理好各證照的存檔并如期到各單位進行年審換證工作。

  2、加強后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。

  3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標準以大方得體為準則充分展現了企業積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。

  二、重點項目任務完成情況

  1、廢水深度治理工程資金臺帳材料。

  2、廢水深度治理項目、廢水綜合治理循環利用項目補充材料。

  3、安監局危險化學品登記證換證(根據GB/T16483—20xx《化學品安全技術說明書內容和項目順序》的要求進行了重新編制)。

  4、中小企業發展專項資金重點項目申報(1萬噸/年三氯異氰尿酸新工藝技術改造項目)。

  5、(三氯異氰尿酸生產項目)余氯科技治理回收利用項目。

  三、文印、材料、接待工作

  能夠保質、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,能很好的完成領導交代的.工作,也真正做到了“上傳下達”。

  四、工作中存在的不足:

  20xx年的第一季度,在得到總經理的指導和各部門的大力協助下,綜合管理部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定的成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

  1、對各部門之間不是了解很多,工作協調起來有一定難度。

  2、綜合管理工作紛繁復雜,在制度執行中不夠堅定。

  3、對一些工作督促、落實不到位。

  五、第二季度工作計劃

  作為綜合管理部,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則。

  第二季度綜合管理部將從以下幾個方面著手工作:

  1、完善公司各工作崗位制度,向實現管理規范化進軍。

  2、嚴格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。

  3、協助部門工作,加強團隊建設。繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。

  4、和相關職能機關如工會、環保、安監、經貿、科技等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

  5、加強企業文化建設,與市場部一起將企業文化、宣傳等工作落實到位。

  6、在公司業績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。

  以上工作計劃是綜合管理部基于完成日常工作的同時,必須再特別改進和完善的工作,綜合管理部會遵照以上計劃嚴格執行并做好計劃外的各項工作,我相信綜合管理部在總經理的直接領導下我們的工作會越做越強,越做越好。

  辦公室季度工作總結 篇5

  今年來,辦公室在黨委的正確領導下,按照工作框架意見和辦公室工作目標責任要求,著力提升辦公室工作質量及效率,圓滿完成了領導交辦的各項任務,現將上個季度工作情況總結如下:

  一、政務工作

  (一)規范辦文程序,統籌會議服務年初以來,辦公室規范了對辦文辦會工作的管理。首先嚴格按照收、發文程序處理文件,并全程督辦文件的落實;其次,加強了對文件內容的把關,做到內容完整,合乎規范要求。半年共收文281份;發文18份,其中上行文17份,下行文1份。會務工作較往年有了明顯的改觀,辦公室強調了會務工作的.服務特性,按照會務工作的特點,細分了工作內容。第一扎實做好會前的各項準備,為會議召開創造條件;第二做好會議的服務和接待,努力為參會人員創造一個舒適的環境;第三是做好會議的跟蹤服務,力爭使會議的決議得到貫徹落實。

 。ǘ┲匾曅麄鲌蟮溃皶r上報信息為了做好宣傳報道工作,辦公室要求文秘人員內強素質、外樹形象,宣傳報道工作今年有了長足的進步。半年共上報信息9篇,采用9篇,其中,政訊4篇,夾江信息4篇,學習實踐活動簡報1篇,為上級領導及時掌握我委的工作動態、全方位準確宣傳我委的工作業績和展現形象發揮了重要作用。

  (三)優化檔案管理,做好信訪接待為做好檔案管理,新安裝了電子檔案管理系統軟件,要求檔案管理人員努力提高業務素質,學習檔案管理的有關法律法規、操作規程,做好檔案的保管工作。信訪工作,今年意外事故頻發、大事較多,各級政府、領導非常重視信訪工作。我委信訪工作在黨委領下,及時成立了信訪工作領導小組,做好日常的宣傳解釋工作,轄區內半年來無一例上訪事件發生。

  (四)提高保密意識,做好保密工作為做好保密工作,加大了保密知識的宣傳力度,提高了工作人員的保密意識,簽訂了保密承諾責任書,并做到涉密計算機專人管理,涉密資料專柜保存,杜絕了泄密事件的發生。

  二、財務工作

  嚴格執行財務管理制度,加強財務管理,明確財務審批權限、報銷程序。合理安排開支,保證了機關工作正常運轉。

  三、其他工作

  半年來,我們堅持為領導服務、為機關服務、為職工服務的宗旨,堅持每天打掃辦公室衛生,保證了工作環境的干凈舒適;按時上報各項總結、報表等材料,保證了政務信息的及時暢通;及時完成領導交辦的其他工作,保證了日常工作的順利開展。

  四、存在的問題和不足

  一些成績,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落實力度要進一步加大;辦公室人員整體素質和工作責任心、事業心有待進一步提高;服務觀念有待進一步轉變;與各相關部門的聯系有待進一步密切,工作應當更進一步注重實效等。在下半年的工作中,我們辦公室將在領導的正確帶領下,進一步發揚成績,克服不足,創新工作,爭取更加優異的工作業績。

  辦公室季度工作總結 篇6

  今年第一季度,辦公室圍“辦全、辦細、辦快”三大工作職責,充分發揮后勤管家、督促檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作任務,現將工作情況小結如下:

  一、組織協調,充分發揮后勤管家的作用。

  (一)春節后各項工作秩序的恢復和統籌。針對公司人員的異動,積極組織招聘新員工,并對新入職的員工進行測評與考核,為部門經后的工作有序展開打下良好基礎。二月份訂購了相關的辦公設備,有效地保障了預算部和市場部招標投標工作。

 。ǘ┺k公設備的檢修。對公司各種設備及時檢修,保證了各個部門工作的正常運轉。

 。ㄈ┎少徚艘慌k公用品,保證了下個季度的辦公用品量。

  二、講究規范,努力提高辦事水平。

  (一)加強公司常用證件及合同資料的管理工作。這項工作是辦公室日常工作之一,我們將上年度所有的合同資料進行了統一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用。對公司的印章及證件設定專人管理,并制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程。同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。

  (二)認真組織公司各類證件的年檢,審核,培訓等工作。完成了公司的資質證書的增項升級打印換證工作和ISO三標一體的`年審工作。

 。ㄈ┦占艘欢壗ㄔ鞄熆荚嚨膱竺百Y料收集工作,其中二級建造師考試培訓工作正在展開。

 。ㄋ模┞鋵嵑偷轿涣艘患壗ㄔ鞄煹狡诶m簽工作和部分建造師的遷出和調走工作。

  三、加強管理,努力提高服務質量。

 。ㄒ唬┰谵k公室形象上進行了積極轉變,包括人員的穿著打扮,這方面要求簡約大方;辦公環境方面要求做到干凈整潔,一切盡然有序。以體現辦事干練,高效的工作作風;在工作風格上更加熱情周到,禮貌周全。

  (二)積極對辦公室OA系統的建設進行洽談,為辦公室無紙化辦公做前期的準備。

  四、存在的不足。

  回顧一季度來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得益于以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解和支持,二是其他各個部門的配合與理解;三是辦公室同事的團結協作、努力工作。在總結成績的同時,還應該看到存在的不足,一是考勤執行不準確,請銷假或外出手續不規范,不利于全年考核,二是存在來訪人員登記難的問題。這點主要是兩方面的原因造成的,一是公司往來人員流動性大,難于管理;二是公司各部門業務往來人員沒有明確的到訪流程,如:來訪人員辦什么事情,應先找哪個部門再找哪個部門。三是工作的主動性不夠,參謀的意見不多。

  五、下一步工作。

  在下一步工作中,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業務工作,以創新的精神完成好各項工作。一是指定專人負責考勤,嚴格執行公司考勤及請銷假制度,使年度考核有據可依,保障年度考核公平公正。二是依據每個部門的工作內容及實際情況制定出詳細規范的到訪人員流程。三是精心組織各項年審、年檢、證件的更新工作,確保不拖延其他部門的工作。四是做好日常工作,提出合理化建議。

  辦公室季度工作總結 篇7

  有很多人說辦公室文員的工作是枯燥乏味的,也有很多人說辦公室文員的工作是輕松和簡單的,但是我卻在這份工作中體會到了很多不一樣的樂趣。而且辦公室文員的工作也并不是像很多人想象中的那樣簡單和輕松,也并不全是枯燥乏味的。只要你用心的投入進,用心的享受這份工作,我想就不會覺得這份工作是那么的單調和乏味。接下來,是我在來到xx辦公室后第一次的季度工作總結。

  這一季度,是我從試用期正式轉入到xx公司成為一名辦公室文員后的一個季度。在這一季度里,我為了向領導能夠更好的證明我的能力,為了證明他的選擇是沒有錯的,也是為了更好的回報公司給我轉正的機會。我要比在試用期的時候還要努力,還要認真工作多一倍。

  首先,我每天都是第一個來到xx辦公室的員工,在來到xx辦公室后,我第一件事情就是把辦公室的.所有清潔衛生全部打掃一遍,把辦公桌上的資料全部都整理了一遍,好讓我們辦公室保持一個干凈整潔的狀態。之后,就是把公司各個部門的信件和郵件都派發到他們的工作崗位上,以及對公司報刊,宣傳文件的一些回收和補充。

  最后,就是回我自己的工作位置,把我一天要完成的工作列出一張表出來,然后嚴格按照上面完成。這些工作包括日常的一些辦公室資料收集和整理,包括一些文檔的建立和排版工作,還包括一些合同的擬定,審核和修改工作。當然,有時候有重要客戶到了,我也要做好接待工作,有時候領導還會布置下來其他工作,而布置下來的工作大多都是具有挑戰性的,我也必須要在規定時間內高效率的完成,才能讓領導感到滿意。所以說辦公室文員的工作并不是可以每天都處在一種簡單舒適的氛圍中。很多時候完全取決去領導給我們布置任務的多少,取決于任務的難度。

  在一段經歷中,能夠有使自己變得更好更優秀的沖動,并且為此付出了實踐行動,長久的堅持了下來的過程和變化,我覺得這就是在一段經歷中得到的最好的回饋,也是一個值得自己去努力的方向。所以我會一直選擇留在xx辦公室里繼續努力,繼續認真工作,繼續讓自己變得更優秀更進步。

  辦公室季度工作總結 篇8

  第二季度是公司成立及成立后初步運行階段,面臨任務繁重,涉及事務繁多,綜合辦能夠根據公司的總體部署,圍繞中心,服務大局,有效地發揮了辦公部門的職能作用,保證了公司工作正常運轉。現將工作總結如下:

  一、較好地完成了公司開業籌備相關工作。在此過程中,綜合辦承擔了發放邀請函、安排食宿、與x辦公室溝通等會務工作,同時參與了禮品發放、會場布置等工作。工作中綜合辦的同志能服從大局、服務大局,加班加點工作,較好地完成了承辦任務。

  二、積極圍繞公司中心任務開展工作。先后承辦了xxx保險工作電視電話會議、農險業務工作會議、有關會務工作;配合人力資源部開展人員招聘工作;對分支機構組建及春節后重點實施工作進行了督辦;擬寫了全國保險工作會議精神落實情況的報告。

  三、健全完善了相關制度。為保證辦公部門的工作起步就是高起點、高質量,注重從規章制度、運行規范入手,遇到一個問題,規范一個問題,打牢工作基礎,形成良好工作作風。先后建立了董事會議規范文本、格式;文秘行文審批、文件傳閱、用印審批制度;辦公用品購置審批和發放登記制度;食堂會計核算管理辦法;車輛使用和維修制度。

  四、努力抓好對外宣傳工作。擬寫的宣傳稿件在x報上刊發,在x專報信息上刊登;廣泛征求公司各部門對視覺識別系統意見,提出了有關修改建議;協調x對公司重要活動進行了影像資料留存。

  五、認真做好接待工作。較好地完成了保監會檢查驗收、公司開業、中央電視臺財經縱橫、每日農經記者、德國漢諾威公司來訪、保監會調研等接待工作,共接待來賓50余人次,基本達到了滿意。

  六、全力做好后勤保障工作。在較短時間內組建了公司食堂,保證了向全體員工正常供應午餐和有關會議、人員就餐。從一段時間運營看,大家普遍反映食堂辦的較好。行政管理方面,及時購置了辦公用品;及時進行了大樓有關設備的維護與維修;較好地安排了節日員工福利;加強了對保安的管理。

  第三季度需抓好的重點工作:

  一是健全完善董事會、經理辦公會議議定事項的督促檢查工作,形成良好的抓落實的.機制,推進員工招待力的提高。

  二是加強內控制度建設。結合辦公室當前工作實際在完善原有制度的同時,建立保密制度、資料存檔制度、接待制度等,促進辦公部門的工作更規范、更高效。

  三是加強宣傳工作。通過加強內部宣傳,使公司的發展思路、發展戰略、經營目標深入貫徹下去,上下思路明晰,任務明確,形成合力。通過加強對外宣傳,樹立公司良好形象。要圍繞農險、商險開辦搞好重點宣傳;要配合各部門做好整體策劃宣傳;要配合人力資源部門搞好企業文化宣傳。

  四是進一步加強后勤管理。切實抓好辦公用品采購制度、食堂會計核算管理辦法的實施。

  辦公室季度工作總結 篇9

  一季度,辦公室充分發揮參謀助手、信息反饋、督查督辦、協調綜合職能,主要做好幾項工作:

  1.抓好各類總結、計劃及各類文稿的寫作。辦公室根據各股室、犁市分局上報的總結,撰寫《xx年xx國稅工作總結》;并根據市局和區局工作部署,制定《xx年xx國稅工作要點》,完成全局工作總結、區局工作計劃以及各種匯報材料等10余篇。

  2.抓好信息調研重點。組織專、兼職信息員召開辦公室工作會議,強調信息調研工作的重要性,緊扣工作熱點,在信息調研的深度挖掘上下工夫,抓住工作難點,在信息調研的綜合加工上出成效。一季度共收到各部門報送信息33條,上報市局15條,被市局《xx國稅動態》采用5條。

  3.提高辦文辦會的能力,為領導當好參謀,承辦、協辦好xx年國稅工作會議、黨風廉政建設會議、辦公室工作會議等各類會議,積極提倡開短會、講短話、少發文。同時認真把好公文的政策關、協調關、程序關、文字關,確保文件的質效,辦理各股室發文約20件。

  4.增強財務管理的能力。強化預算編制和執行管理,狠抓預算執行,做好xx年財務決算和基建工程決算,做好xx年財務預算編制,確保資金按預算確定的具體項目、進度落實。同時做好舊區局固定資產的清理和移交,加強固定資產管理。

  5.提高后勤保障的能力。繼續開展節能減排活動,定期組織安全、衛生檢查,確保環境優美整潔。嚴格公務用車管理,做到科學調度、定點停放、專業維修、公車公用、保障有力。

  6.做好稅收宣傳月的籌劃部署工作。根據市局工作部署,辦公室在三月中旬開始籌劃第19個稅收宣傳月活動的相關工作,以“稅收促進發展,發展為了民生”為核心內容,集思廣益,為創新稅宣活動出點子;同時通過向納稅人征詢他們最需要了解的.稅法知識、喜歡的宣傳方式和活動,制定稅宣月活動具體實施方案,有的放矢地籌備稅宣活動。

  7.抓好青年文明號活動的創建工作。做好xx-xx年度青年文明號的創建總結工作,收集相關圖片、影像資料,編輯成冊,接受市局和市團委的相關檢查。

  下一階段,辦公室將積極主動開展服務,扎扎實實抓好各項工作,特別是要在幾項工作上抓落實:

  一是深入開展第十九個稅法宣傳月活動。繼續加大稅法宣傳力度,圍繞“稅收〃發展〃民生”宣傳主題,充分發揮稅收宣傳月集中宣傳的優勢,通過開展“稅法宣傳進園區”、“稅收宣傳網絡行”,“稅宣DV攝影賽”、“創建星級納稅服務廳”等活動,努力營造依法治稅的良好社會環境,樹立xx國稅的良好社會形象。

  二是做好各類信息調研收集上報工作,提高全體干部職工撰寫調研的積極性,提高信息調研質量。

  三是繼續抓好政務公開工作。結合稅收宣傳月,全面規范公開事項,完善辦稅服務廳、稅法公告欄、地方政府信息網等信息公開平臺,著力解決信息量少、實用性不強的問題,把推行政務公開與定崗定責、目標管理相結合,強化公開責任。

  上半年,分局辦公室工作雖然取得了一定的成績,但與分局領導和上級要求還存在一定的差距:一是辦公室參與決策和策劃的職能作用發揮不夠,工作的重點傾向于上傳下達,后勤服務,思想政治工作開展不起來。二是督辦催辦工作力度欠缺。上級科室布置的工作和分局領導分配的任務,有的時候個別地方督辦不到位,給工作的正常運轉帶來一定的影響。三是文秘工作力量薄弱,稅收宣傳工作力度不大,工作中有些被動。四是工作中按部就班的較多,工作方式方法創新不夠。在今后的工作中,我們將努力克服不足,發揚成績,充分發揮辦公室職能作用,不斷加大工作力度,開拓創新,銳意進取,力爭取得更多的成績,作出更大的貢獻。

  下半年,分局辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮自身職能作用,積極參與政務,切實管好事務,不斷搞好服務,為促進分局國稅事業健康發展作出積極貢獻。具體來講,主要做好以下幾個方面的工作:

  一、積極開展政務調研。要緊緊圍繞稅收中心工作和省、市局重點工作部署的落實開展政務調研,形成有情況、有分析、有建議的調研文章,起到服務決策、推動工作的作用,增強了工作的預見性、創造性。

  二、認真做好信息編報。要圍繞工作中的難點問題、基層干部、社會公眾和納稅人關心的熱點、焦點問題,加強動態性和問題性信息報送,有針對性地加強綜合性信息的報送,不斷增強信息的密度和精度,力爭在數量和質量有所突破。

  三、加強干部隊伍建設。進一步加大教育培訓力度,努力提高干部隊伍整體素質;認真落實黨風廉政建設責任制,嚴格執行責任追究制度;深化黨風廉政教育,強化“兩權”監督制約,促進政風行風建設。

  四、加強機關管理。進一步健全和完善各項制度,推進內部行政管理精細化,加強固定資產管理,落實財務公開和政務公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機關安全有序、運轉協調。

  (四)提升政務管理水平。進一步健全和完善各項制度,推進內部行政管理精細化,加強固定資產管理,落實財務公開和政務公開制度,加大車輛、水電等后勤管理力度,積極開展社會綜合治理工作,確保機關安全有序、運轉協調。做好后勤保障。認真抓好會務籌辦、日常接待和綜合治理等后勤保障工作,嚴格落實規章制度,加強日常檢查,隨時注意各個環節可能出現的問題,力爭使問題解決在萌芽狀態,為大家工作、學習和生活創造一個安全和諧的環境。

  辦公室季度工作總結 篇10

  辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,全科同志共同努力,在加強機關作風建設的同時,積極改進服務方式,拓展服務空間,提高各項工作的質量和效率,第一季度較好地完成了辦公室的各項工作任務。

  一是我科工作人員各司其職,各負其責,團結務實,以高度的`敬業精神較好地完成工作計劃、總結以及各種請示、報告等文件材料的起草工作。

  二是廣泛開展調查研究,充分發揮“參謀”作用。掌握第一手資料,提參考性意見,拿出可行性預案,供領導決策“優中選優”;在貫徹落實的過程中,堅持作好跟蹤調研,對實施過程中的好作法,好經驗,及時推廣總結,對存在的問題及時向領導反饋,以便完善和修正決策;同時對決策的總體效果進行系統分析和評估,以便總結經驗,吸取教訓,為以后的科學決策打好堅實的基礎。

  三是認真做好醫院印章的管理與使用工作,做到嚴格管理,正確使用。四是全年高質量完成了各類文件、表格等打印任務;機要文件收發、傳遞能夠按規定的傳閱范圍、時間等要求,及時傳閱收存,全年未發生文件丟失和泄秘現象,并按時整理歸檔。

  五是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置、落實和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結,讓每一次會議均發揮作用。無論上級領導來我院檢查工作還是人員來訪,都能做到熱情接待、認真細致、嚴謹規范、精心組織、有序運作,確保萬無一失。

  六是提高辦事效率。辦公室堅持內強素質、外樹形象,提高效率,扎實工作,把領導臨時交辦的事、基層和群眾要求的事辦好、辦實,收到了良好的社會效果。

  七是對來信來訪工作能夠做到來信答復及時,來訪熱情接待,應辦的事盡快辦,不能辦的講明政策,互相理解,樹立院辦室良好形象。

  辦公室季度工作總結 篇11

  辦公室的工作比較繁瑣,也比較多,不過在九月份,我主要是做了以下一些事情,為同事們服務,也是讓公司的工作能更加順利的進行。

  一、文件處理

  之前的文件雖然有整理過,但是有些文件缺失,或者在查找的時候,不是那么的方便,在九月份,利用一個月的時間,把文件都進行了一次系統的整理,讓同事們查找的時候也是更加的方便,同時歸檔的資料也是進行了再次的細化,便于領導進行查閱。同時在日常中,一些文件的收發,傳達,批閱等,我都及時的處理,讓同事們的工作都能即使的做好,不會因為我這邊的原因導致文件沒有及時的送達到相應同事或者領導手中而耽擱了工作。

  二、日常接待

  九月份來公司拜訪的人員比較多,而且也是有一些會議需要召開,所以人員的接待是很多時候需要做的事情,在日常里,我認真的接待每一位來訪人員,即使來訪人數較多,我也是能很好的處理好,避免因為忙碌而將一些客人給招待沒那么好。在和來訪人員溝通中,也是較好的了解他們拜訪的目的,即使的傳達給相關的同事進行接待,或者處理,讓拜訪的人員感受到我們公司的熱情和專業的態度。讓客人了解到我們公司是怎么樣的,讓他們感受到我們公司是有實力的,特別是一些來合作的拜訪人士,更是讓他們知道我們公司是非常值得合作的。

  三、會議召開

  九月份公司進行了三次大型會議的`召開,在會議前期我會協助同事把會議的準備工作做好,會議中把會議記錄做好,讓參與會議的人員到時能查閱,并且了解會議的情況,避免會議召開之后,有些內容忘記了,或者遺漏了。會議結束后,我會處理好會議室的收尾工作,讓會議室恢復如初,無論是公司內部的會議,還是有外部人員參加的會議,我都是積極認真的去準備,去參與,把工作做好,讓會議能順利的召開和結束。

  雖然工作進行的比較順利,但我也發現自己還是有些不足,在會議準備階段,很多東西都不是太懂,需要問同事,問領導,這也是我沒怎么做過會議準備的工作,以后還需要繼續多學習,多了解更多的辦公室工作需要用到的知識,讓自己更加的優秀,懂得如果做,只有這樣才能成為一名更好的辦公室的工作人員。

  辦公室季度工作總結 篇12

  一、強化管理,提高服務質量

  加強對辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想。加強政治業務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫。

  二、優化手段,推進規范管理

  建立健全各項規章制度,將現代化的`管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強學習,節省資源,提高工作效率。

  三、協調關系,使我局全面工作順利開展

  在做好對外接待、收發文管理、計劃生育、信訪維穩、綜合治理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。

  辦公室將具體做好以下幾方面工作:

  1、及時收發文件,并交主要領導審閱,根據審閱意見,轉達給分管領導及相關人員辦理。認真做好公文起草工作,努力確保公文質量,保證公文及時、準確、安全運轉。

  2、及時做好單位工作安排通知、節假日放假安排通知、政務值班安排等事宜。

  3、做好局長辦公會議、全體干部職工會議和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。

  4、繼續做好社會治安綜合治理、信訪維穩、人口和計劃生育、安全生產等各項工作目標落實,及時反饋民情快車、信訪件回復上報。

  5、配合各科室做好政務公開和檔案管理工作。

  辦公室季度工作總結 篇13

  轉眼間已經來到項目工作多半年了,我已經完全褪去了青澀,逐漸成長為一名合格的企業員工。

  回首這個季度的工作,有碩果累累的喜悅,有與領導同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的第四季度即將臨近。可以說,第三季度是各方面提升關鍵點。本季度,有許多感慨。

  剛過完年后的第三季度,副主任工作重心開始向六號線轉移,所以開始迫使自己不斷成長,期盼能在工作中獨當一面。

  本季度隨著領導主任同事們迎接了大大小小的檢查,既要兼顧內業有要兼顧外業,也深感肩上的責任重大,或許有時候也有過抱怨,有過委屈,但是永遠不會被打到,摔過之后再爬起來。

  辦公室的工作比較繁瑣,枯燥,臨時性工作較多,主要為項目做好后勤保障工作。作為項目的窗口部門,要以良好的精神面貌迎來送往,待人接物,飽滿的`工作熱情投入到工作中去。

  每天清晨點完名,打掃衛生,開啟繁忙的一天,關注集團公司、公司的各個群里消息,按照要求辦理工作,完成領導臨時交辦的工作……

  本季度以來,因為事情繁雜、遇到工作不順心的時候,要學會自我身體心理調節,然后以更佳心態投入到后續工作中去。

  遇到不懂得、似是而非的問題虛心向領導們和同事們請教。

  工作中要注重細節,辦公室室工作更要秉持著認真嚴謹的工作態度,細心加上耐心。

  工作要有方法,抓主要矛盾,可以先辦重要的事,這樣工作才能有條有理。

  路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索。我知道距離一名優秀合格的企業員工還有很長的路要走,我會不斷努力,奮勇前進的。

  辦公室季度工作總結 篇14

  一、打發通知、通報、紅頭文件、上報材料100多份,總字數達數十萬字。盡量做到人少不少辦事,精簡不誤公事。

  二、起草各類先進典型材料,領導講話稿、論文、建議等文字材料數十份,總字數四萬多字。為公司參與社會活動,樹立外部形象,對外宣傳起到了積極的積極作用。

  三、辦公室認真做好酒業宣傳冊,為“原酒頭”整理編制資料文字約萬字。同時配發了自作詩文、書法作品、產品照片,為公司開發新產品做出了積極的工作。自己親手制作員工手冊,為公司節省辦公用費開支300多元。

  四、整理歸檔各類文字檔案材料上千份。均儲入電腦,達到有序化管理,取之即來,一敲即顯。

  五、為科室基層服務,收發信息,電信等800多份。做到了有了信息及時轉,對外信息能暢通。對辦公用品按計劃購買,即時領用。保證了不打折扣,服務熱情,全力以赴服務生產經營。

  六、做好人事檔案管理和呈報。按照公司用工計劃安排,及時對外發布招聘信息,參與面試招聘人員,傳遞公司錄聘信息,使公司在關鍵時刻用人能得到及時補充。(如白酒包裝工)為保證生產正常運行做了大量工作。

  七、及時進行報欄更新,搞好內部宣傳,對此基本做到一周更新一次畫面內容,一日更新一次報欄內容。讓公司職工更多了解國情廠情。

  八、對外宣傳。年后,公司在縣內幾次重大活動,如三級干部會、兩代會、人才招聘會等活動中,均投入了物力、人力。拉出了宣傳標,擺出了自己的攤位,留下了精彩的片段。對公司外部形象的樹立起到了積極的作用。

  九、配合公司重大舉措,搞好接待工作。除平時為公司領導搞好服務,更多的是對外接待。為更好的做好招商引資工作,更好地做好企業正面宣傳。無論是領導視察,銀行參觀等,年后即有十數次大的`接待工作,買水果、掂茶倒水,辦公室均能以熱誠的態度搞好服務。所有人員均把辦公室工作視為對外聯絡的重要窗口,力爭做得井然有序,內順外暢。

  十、積極當好領導參謀,為公司提出合理化建議。節后,辦公室根據公司現存的工作、辦公、環境等方面,或不盡合理的情況向領導寫出多則書面建議。(如辦公地點的合理安排等)盡管未予落實但認為應該如是做的,還要堅持做好。

  十一、搞好安全監控和工程設施建設。配合好公司生產安全管理。平時對監控、電話、電腦做出積極并有成效的維護,基本保證了無重大事故隱患,無信息阻塞。網絡管理正常有序。各種工程及時施工,無積滯工程。

  存在的問題和解決辦法:

  一、網絡、監控因使用時間長,原安裝的網線質量較差,導致現在經常出現故障,速度慢、死機、信號不暢通。建議公司按專業人員的要求,更新網線,以盡量避免因設施影響生產和辦公。

  二、辦公電腦少,有時影響工作效率。辦公室經常遇到這樣的問題,同時多種活趕到一起,雖然有兩名打字員,但只有一臺機器。且存儲資料較多,影響工作效率,最怕突然故障,資料丟失。建議再給辦公室增添一臺電腦,作為備用。

  下步工作打算:

  一、進一步做好思想教育,培養愛崗敬業精神,力爭做到上班時間精力集中,認真處理當班事務,不等、不靠、不拖。

  二、做好宣傳報道工作,充分利用工作時間,做好網上、廠內的宣傳,不斷更新內容,把宣傳工作做到實處。同時,加強和新聞部門的聯系,不斷開拓新的宣傳領地。用較少的錢辦較多的事,盡量做到不花錢也能辦事。

  三、進一步搞好增收節支工作,自己能干的不請外人干,能少花錢干的,盡量少開支。搞好辦公用品的控制發放和購進。

  四、進一步搞好服務工作,為公司生產經營提供一個較好的服務環境,為領導提供一個溝通平臺,為領導決策提供服務。

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