行政部門工作總結

時間：2021-02-24 11:15:05 部門工作總結我要投稿

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行政部門工作總結匯編8篇

　　總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究，做出帶有規律性結論的書面材料，它能幫我們理順知識結構，突出重點，突破難點，是時候寫一份總結了。總結一般是怎么寫的呢？下面是小編為大家整理的行政部門工作總結8篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部門工作總結匯編8篇

行政部門工作總結篇1

　　數據維護方面

　　一、服務器、交換機、路由器、辦公電腦等硬件維護

　　需完成工作：

　　1、網絡服務器的巡檢、維護，已服務年限及使用壽命極限統計；2、新機器（備用機器）詢價。3、打票機票紙印刷、儲備。二、網站維護

　　三、媒體資料拍攝保存

　　零售方面

　　一、日常票務銷售、推介

　　二、電話接聽、記錄及廣告渠道分析

　　通過電話接聽每周進行電話渠道分析，并得出結論：電視渠道為宣傳中比較有效的宣傳手段。

　　三、演出信息及數據整理、報送歸類、整理演出數據數據準確。

　　客服方面

　　一、客服、兼職培訓

　　1、電話接聽技巧培訓；2、營銷培訓；3、客戶服務培訓二、會員管理

　　三、經營數據、利潤核算整理

　　每周進行經營數據整理，并與財務部核對，每月根據總完成額進行利潤核算。

　　四、合同管理

　　五、部門學習培訓

　　20xx年組織部門進行學習了營銷光盤的部分內容。

　　企宣設計

　　在公司領導的指導、監督下，我部門進行了公司形象墻的管理、更新及維護，跟隨公司的重大活動，及時更換形象墻照片。

　　同時，20xx年，在公司領導的牽頭下，公司成立了自己的內刊編輯部，截止至年底，公司企業內刊共計設計、出版了000期，均發送省委、局臺等各部室翻閱。

　　需解決問題：

　　1、公司電腦使用壽命統計，制定硬件升級計劃。公司辦公電腦多為07年采購并投入使用，許多機器硬件，如電腦內存條等機器上需更換的零件已經停產或更新換代，無法匹配現有機器的使用。

　　2、需要與公司各部門進行磋商、收集建議及意見，準確給予公司網站定位，并尋找合適的網站改版設計公司進行設計、改版。

　　3、公司宣傳量的投入與電話接聽量息息相關，現階段，公司熱線的接聽量急劇下降，希望公司能在宣傳方面給予支持。

　　4、經營數據準確整理，但在利潤核算方面，因公司暫無統一的利潤核算標準，無法及時進行利潤核算，致使利潤呈現嚴重滯后。

行政部門工作總結篇2

　　行政部是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，也是各職能部門之間聯系的紐帶，起著溝通上下，協調左右，聯系各方，照應內外的作用。一年來，行政部全體同志在校領導的關心指導下，在其他部門的熱心支持和大力幫助下，充分發揮團隊精神，努力創新，順利地完成了各項任務。現將工作情況總結如下:

　　一、增強服務意識，發揚團結協作精神，力促部門工作上臺階

　　一年來，行政部加大了對部門教職工的教育力度，以各種活動為載體，在為學校舉行的各種大型會議和活動的服務中，提高教職工的服務意識和協作精神，進一步推動了部門的工作。

　　二、健全和完善學校的各項規章制度，力求工作規范化

　　1、規范了各種辦公文件的收發、登記與處理，做到了學校發文行文規范、表達準確。同時做好來電接聽登記、信函處理、來訪接待工作，確保上級有關指示、會議文件精神以及基層學校的情況反映得到及時的傳達和落實。

　　2、協助校長擬訂學校計劃和總結，起草各種規章制度。本期以來為迎接xx市xx區教研機構建設和教研工作督導評估起草了《學校自查報告》，擬訂了《學校引進區外優秀人才實施辦法》、《學校教職工獎金、津貼發放辦法》、《學校關于規范競賽組織和資料征訂辦法》、《xx區教師進修學校保密工作制度》、《學校檔案鑒定銷毀制度》等一系列規章制度，對學校工作的規范化起到了一定的推動作用。

　　三、搞好協調和服務工作，力保學校工作順利開展

　　近兩年來，學校的各方面事業發展很快，各種會議、交流考察、考試閱卷、學校設施設備改造等比較頻繁。因此協調好學校與上級部門之間、學校各部門之間、學校與基層學校之間的關系，是關系到學校各部門高效運轉、學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門和聯系紐帶，行政部在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人、財、物發揮出了效益。

　　如搞好xx市區縣教研機構建設和教研工作督導評估的迎檢工作、全區教師繼續教育工作會等各種會議和迎檢工作的服務工作;協助教研部完成了全區高三“一診”、“二診”考試，高中“四區聯考”、初中畢業暨升學考試、小學調研考試等各項大型考試的前期組織和閱卷、成績復核、成績錄入工作，教研員申報經費培訓活動的會標制作、音響、攝(照)像工作，教研員下校蹲點反饋意見的回收等工作;協助培訓部開展教師繼續教育評查驗收和即將開始的全區新課程師資培訓等工作;協助科研部順利召開全區第三屆教育學會換屆選舉大會。完成了學校圖書閱覽室、檔案室的裝修改造工作，使之成為學校硬件設施中的亮點。

　　四、積極組織和開展對本部門教職工的培訓，提高他們的專業技能

　　本期開展了行政部教職工電腦操作培訓，支持和外派職工參加微軟公司培訓會、中國圖書館組織的圖書機讀目錄分類管理培訓和區檔案局組織的檔案管理培訓，收效良好。

　　總之，一年來在學校各部門的支持和鞭策下，行政部教職工的服務意識明顯增強，工作作風有了進一步的改進，行政部工作質量和效率也得到不斷提高。當然行政部工作頭緒多，比較繁雜，疏漏之處在所難免。在今后的工作中我們將努力改正不足，銳意進取，不斷創新，為全校教職工提供更優質的服務，創設更優良的教育教學環境。

行政部門工作總結篇3

　　行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范發展中不可缺少的組成部分，為提高公司的管理水平，凝聚企業團隊力量，使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。

　　時光荏苒，20xx年即將結束!

　　自20xx年3月23日來公司上班，被擔任人事管理員，在此工作中，我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗，根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新，另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作，首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制，逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善，最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。

　　在9月底因公司人事調整，從 10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作，在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事總務部的工作特點：做好日常對外、對內工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作，為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作，為公司發展，生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自 10月1日起擔任部門經理(代)的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營，適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

　　回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。

　　一、人事管理

　　1、徹底完成人事管理有關文件資料，并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況，并做進一步指導實施。

　　2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

　　⑴、重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。

　　⑵、對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。

　　⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

　　⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。

　　⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

　　3、人員招聘。

　　⑴、各部門傳遞人員增補單。

　　⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。

　　4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計，并對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。

　　5、嚴肅勞動紀律。

　　⑴、加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。

　　⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

　　⑶、加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。

　　6、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

　　7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離職、調動人員進行備注。

　　8、收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。

　　二、行政、辦公室、總務

　　1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協調工作;對各項工作和計劃的'督辦和檢查。

　　2、根據領導意圖，起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務;加強文字材材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。

　　3、協助公司領導，完善、制定公司規章制度，并執行貫徹公司規章制度。

　　4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了

行政部門工作總結篇4

　　新年伊始，萬象更新。在新的一年里，公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司帶給更良好的后勤保障。回首過去，為了彌補工作中的不足及來年更好的發展，行政部特對過去一年的工作加以回顧，進行全面總結如下：

　　一、公司各部門之間的協調工作

　　行政部務必做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映狀況，反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協調工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

　　二、完善管理制度

　　起草、制定有關規章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上，做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務帶給了有力的保證。同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司帶給查詢服務。

　　三、固定資產及辦公物資的管理

　　對公司各部門使用的辦公物資進行了統計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全；負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦公用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等；并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產的詳細登記信息，做到公司資產細節化。

　　四、建立公司管理流程

　　梳理健全的管理流程（包括xx系統的應用、企業郵箱的應用），建立完善的公司企業郵箱和xx使用流程，為公司每個員工申請郵箱和xx使用帳號并負責指導安裝，做到所有用戶標準化、一致化，有效的提高辦公效率。

　　五、辦公環境的維護及更改

　　辦公環境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。

　　1、由于裝修期間空調受到相應影響，導致冬季取暖狀況不佳。為此，我部門特找物業人員前來維修，經過多次和物業協調維修，現室內溫度已有明顯的提高。于此同時，我部門也經過線路改造，在電梯間及時安置了感應燈，為大家帶給更多的方便。

　　2、辦公區域的衛生環境也一向在督促進行，各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色，和諧的工作環境。

　　3、完善會議室會議環境的建設：配置好網絡、電話、音響、投影儀等會議用品，調試網絡會議線路，為公司各辦事處互通會議帶給方便。

　　4、定期去附近超市購入方便面、香腸等快餐食品，為員工帶給便捷超市服務。

行政部門工作總結篇5

　　進入公司至今，已有xx個多月的時間，回首XX月的工作表現，雖存在些許的不足之處，但總體的付出，還是獲得了不少收益，現就XX月的工作情況，做如下總結：

　　一、工作中的收獲：

　　能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等);懂得事情輕重緩急，做事較有條理;與同事相處融洽，能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強，對后期安排的工作，現已得心應手。

　　二、工作中存在的不足：

　　工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高，但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺，工作效率并非是最快的!

　　三、接下來的工作計劃：

　　會根據以上工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識及工作效率，努力做好工作中的每一件事情!

　　總的來說XX月的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，工作的確也不夠飽和，時有不知道該干什么的感覺，但這一切的一切相信也會隨著xx月的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定，相信**月的我，在行政文員這個崗位上會做得更好，發揮得更加出色!

行政部門工作總結篇6

　　行政部是公司的關鍵部門之一，對內管理水平要求不斷提升，對外要應對工商、社保等機關的各項檢查。20××年上半年，行政工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作，緊跟公司各項工作部署。現將20××年上半年的工作做如下簡要總結。

　　上半年行政部工作大體上可分為以下三個方面：

　　一、人事管理方面

　　1、根據各市場部人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。目前，已在重點市場廣東、云南、某、成都、武漢、南京等地招聘員工共計90余人，已轉正員工50多人。

　　2、較好完成各市場部人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作，并即時上報集團公司人力資源部;

　　3、規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。

　　4、強化內部管理與考核：完善公司員工績效考核辦法，為每個員工建立了員工績效考核管理檔案;

　　5、崗位職責：對各崗位職責進行了明確分工，編寫了公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責;

　　6、與集團總部溝通，確定員工勞動合同簽定及社保辦理事宜。

　　二、行政工作方面

　　1、成功組織營銷中心開業慶典：根據工作情況的需要，營銷中心擬訂將于12月底開業。行政部打好提前戰,打掃新辦公區衛生,開通新辦公區的電腦、電話、網線，采購辦公用品等，使營銷中心順利開業。

　　2、證照辦理工作：集團公司駐廣州辦事處證照的辦理如期完成，保證營銷中心工作的正常開展;并與各市場部溝通協調，各市場的證照辦理工作正在進行。

　　3、和相關職能機關如工商做好溝通工作，以使公司對外工作通暢。

　　4、對內嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況，并做好物品領用登記，合理地采購辦公用品。

　　5、嚴格控制各項辦公費用開支，以節約降低成本為第一原則。

　　6、做好公司各部門后勤管理保障工作：機車票預定、食宿安排等，及時、主動的完成日常管理工作中的各項工作。

　　三、公司管理運作方面

　　1、根據市場發展情況及結合集團公司相關制度，制定相應的管理制度，使各項工作有章可尋，為強化內部管理提供了制度保證。行政部出臺了《行政部管理手冊》，內含《固定資產管理辦法》、《辦公用品管理辦法》、《傳真收發管理》、《電子文件管理》、《檔案管理》、《打印復印管理》等，并制定《公司假日值班制度》、《衛生輪值制》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

　　2、逐步完善公司監督機制，加強了對員工的監督管理力度。

　　3、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責，并要求各人主動承擔責任。

　　4、加強對全國各市場部的管理：統一實施各項制度管理制度，統一使用日常工作表格，要求各市場部每月上報有關統計數據。

　　上半年工作尚存不足之處：

　　1、作為公司的綜合管理部門，在對各市場部的管理、協調方面還有很多的欠缺，對各市場部工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠。

　　2、對公司內部的監督、管理(如環境、衛生的檢查等)不力。

　　3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設。

　　4、員工培訓機制有待完善和加強。

　　5、人事工作還處于傳統的勞動人事管理，應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。

　　下半年，行政部的工作重點將從以下幾個方面著手工作：

　　1、繼續完善公司制度建設。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

　　2、加強培訓力度，完善培訓機制。企業的競爭，最終歸于人才的競爭。目前公司各市場部人員的綜合素質普遍有待提高，尤其是各市場部負責人，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果。

　　3、協助各市場工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境。

　　4、加強公司檔案的管理，強化保密管理工作。行政部將著重加強檔案現代化管理，對檔案進行計算機管理，爭取早日實現檔案管理電子化;強化保密文件管理工作，加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。

　　5、加強勞動人事管理工作：勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡。6、推行網絡，提高公司辦公效率水平，逐步向無紙化辦公目標邁進。

　　7、組織員工活動，加強企業文化建設工作，讓員工對企業有良好的認同感和歸屬感。行政部在20××年上半年的工作中雖取得了一定成績，但還要努力工作、加強學習、積極配合各市場部工作，盡最大的努力使公司的整體形象、工作水平上升到一個新的臺階。

行政部門工作總結篇7

黃總：

　　您好！

　　在紅麥工作已經有七天了，對我們公司了日常運作、員工守則以及領導同事都有一定的了解，我覺得有必要向您做一個簡單的工作總結。這個不僅是對公司的一種尊重，也是對自己的第一份正式工作的負責。當然也非常謝謝黃總白忙之中抽空完我的這份總結。

　　8月14日，當我踏進紅麥的時候，感覺似乎到了自己新生的曙光。畢竟每個大學生踏入社會都需要一個過程。這個的過程的難與不難都取決于自身的一切，所以我十分珍惜黃總給我的這次機會，給予我鍛煉，賜予我一個具備跳躍性空間的職位。也許黃總您現在給我的這個位置，以后將是我人生中的最輕盈又是最絢麗的一筆。最然大學的幾年洗禮，未必能讓我工作得心應手，思維細膩乖巧，交際禮儀完美無瑕，但是我是個很實在的人，我知道怎么珍惜，怎么認真去努力，怎么去學習察言觀色。在紅麥的每一天我不能保證自己可以做得非常完美，但是我可以保證自己可以做得絕對認真實在。

　　下面我就簡單談談我對工作的認識和自己的一些不成熟的想法。如果有不足和錯誤之處請黃總諒解并給予指出。

　　貌似有點嗦了，我只是把辦公室當作自己家所以才有以上不成熟的想法。如果黃總覺得有些意見可以成立，我馬上付諸行動。當然也是需要以嚴格控制各項辦公費用開支，以節約降低成本為第一原則。

　　最后，我也像說說辦公室的同事們。我覺得同事們工作也十分自覺，雖然黃總的工作很忙基本在外有事，但是同事們每天早上的按時完成值日，準時上下班打卡，中午才會午休，其他工作時間沒有睡覺趴著的等等。當然公司員工制度的建設也是要靠長期的實踐才能完善并加強的就是。特別是在日常行政管理和完善獎懲規定、激勵機制等制度。這里我也沒有資歷和相關全面的理論知識來深入談論了。

　　補充：建議定期組織一些聯誼活動，拓展訓練或者旅游，而且我們都是年紀相仿的同事，這樣對公司有良好的認同感和歸屬感。更加能體驗同心協力工作和相處的樂趣。

　　關于設計方面的，自覺自己的設計確實是缺乏實際的工作經驗。雖然參加過培訓課程，但是現在的水品基本就是對這軟件照本宣科的操作和有輪廓的臨摹。所以，就像黃總之前所說的，讓我多幫小蔡忙，也能自己設計下，這些都是一個參與過程，但是只有這些參與過程才能讓我成長。以后的自己也會多參與設計，多積累經驗，多看些相關的書籍等。需要全方面的操作技術的提高，審美觀的提升，經驗的累積總結，創意的不斷發掘。我會好好提升自己的價值理念，爭取自身的價值和公司價值能更快的聯系統一。

　　以上有些想法難免幼稚不合現實，請黃總批評指出。我會努力改正并采納。謝謝黃總！試用一個月后，我需要交份份詳細的工作計劃，到時請黃總多多指教！

　　祝：

　　工作順利！

行政部門工作總結篇8

　　20xx年是我隊經濟面臨矛盾和困難十分突出的一年。一年來，大隊行政辦在大隊領導關心、幫助、支持和指導下，在其他部門配合支持下，在科室人員一致努力下，圍繞大隊"經濟穩步發展"這一中心主題，盡心盡責開展管理與服務工作。對照本科室年度目標責任制指標，我們認為工作任務完成情況可圈可點，同時工作中也存在著許多不足之處，望今后能更多地得到大家的批評指正、幫助和支持。現將本科室本年度履職工作情況向各位領導作以匯報。

　　一、目標責任制指標完成情況

　　(一)做好會議組織安排，加強文稿審核把關，創新管理，提高管理工作效率。

　　1、認真做好了會前準備、會中記錄、會后整理工作，確保各類會議達到預期目的，提高大隊對外文明窗口形象。本年大隊召開各類會議61次，同比上年69次減小12%。

　　2、把好文稿審核關，確保文件印制發放質量。文稿審核按行文、會文、核文、批文程序嚴格執行，要求文稿發放傳閱做到精練、主題明確、傳遞準確、督辦反饋及時，確保政令暢通。全年制作發放文件143件，制版1406版，印數59658頁；復印40721張，收發傳真369頁。文件發放同比上年減少9%。

　　3、抓好制度創新，制定出臺了《20xx年度大隊機關部門及附屬單位目標責任考核管理辦法》、《大隊目標責任制督導檢查考核管理辦法》、《費用支出管理辦法》和《文明辦公管理辦法》，同時，協助其他部門科室做好了制度創新工作，規范我隊文明辦公和工作管理行為，促進了管理工作效率的提高。

　　(二)合理調配車輛，加強車輛維護與保養，確保行車安全。

　　今年3月以來，行政辦將合署辦公理念運用到合署派車用車上，改以往由行政辦隨時派車為各部門提前申請派車。通過各部門(單位)通力配合，全年大隊機關行車里程數178，466公里，控制在19萬公里指標范圍內，比上年204884公里減少13%，車輛費用也得到了相應節約。同時，認真做好車輛日常維護與保養，加強駕駛員行車安全教育，提高駕駛員特別是在雨雪天氣行車安全意識，確保大隊車輛使用性能完好，全年小車班未發生一起交通安全事故。

　　(三)加強文件資料歸檔與管理，做好檔案修復工作。

　　1、加強檔案管理員培訓教育，提高業務技能與素質，完善檔案借閱審批程序并嚴格執行，進一步加強文件資料管理與歸檔工作，確保了大隊檔案資料的保密與安全。全年共收到上級來文240份，借閱檔案429人次(計900余卷)，整理檔案檢索工具(案卷目錄)2958條，文書檔案歸檔320件，會計檔案歸檔295卷，科技檔案歸檔753件，基建檔案歸檔214件，人事檔案35卷。

　　2、爭取到檔案修復資金5萬元，做好破損檔案修復工作。按小項目承包辦法，修復鈾礦破損檔案資料2份，目前正待局驗收。

　　3、為使我隊檔案管理工作規范化、標準化和信息化，在主管領導指導要求下，健全了檔案管理組織領導體系，加強了電子檔案建庫工作。目前，各單位(部門)均上報指定了專(兼)職檔案管理員，全隊檔案從業管理人員的保密安全管理意識和管理水平也有了一定程度的提高。全年通過電話、面談及下基層強調檔案管理重要性等方式，基本做好了檔案管理員業務咨詢、工作指導和學習提高。

　　(四)認真做好辦公服務接待工作，嚴格控制辦公招待費用開支。

　　按照"節儉、得體、有效"原則，盡職盡責做好辦公服務接待工作。全年全隊招待費開支約92。7萬元，比上年125萬元下降25%；辦公用品費支出6。9萬元，按對外服務性質需收取的辦公營業收入共計13105。5元(其中，二級經營單位8138元、"秦核工建"公司辦理資質1524。5元、"勞司"破產20xx。5元、物業管理中心為職工家屬辦理社保1369。5元)，同比上年21萬下降67%；通訊費用7。4萬元，比上年9。11萬元下降19%。

　　從部門費用歸口控制管理職能角度上看，雖然全年大隊辦公招待費實際開支數比計劃數略有增加，但也屬合理開支范圍。分析原因主要是年初計劃并不能全面考慮到我隊全年經濟事務開展全面情況，難免出現年度費用計劃缺口。從部門內部包干費用控制情況看，整體做到了不超支。我們認為本年度大隊辦公招待費控制良好，效果明顯。

　　(五)加強信息搜集和反饋工作。

　　今年，我們通過電話、面談和下基層調查研究方式，進一步加強信息搜集工作，及時掌握全隊工作新動態、新進展，做好橫縱向溝通協調，督導基層單位抓好信息采集，注意反饋大家意見和建議，為領導決策管理提供基礎素材，發揮大隊行政辦上情下達、下情上傳的參謀與助手作用。全年行政辦共收集到各類報告總結及經濟管理動態信息素材60余篇，到基層單位了解情況12次，本部門提交被采納的采集信息素材7條(含4篇簡訊)。

　　(六)認真做好信訪接待工作。

　　按照《新的信訪條例》規定，認真做好信訪接待、解釋和回復工作。在接待來訪時，我們與勞人科、紀檢辦等職能管理部門一起首先把矛盾和問題進行合理分解，查實情、查政策依據，做到逐項解答。同時，耐心細致地給上訪職工家屬講政策、計隊情、講形勢、講發展、講困難，用事實、真情和道理感知他們，讓他們全面了解大隊發展困境，使他們理解并支持大隊改革發展工作，避免了"大事小事找領導"、重復上訪案件發生。全年共接待信訪案件5次，未發生一起群體上訪事件。

　　行政辦自查打分情況表

　　責任目標或項目定性、硬性、量化指標及考核標準自檢得分

　　1、精心做好會議的組織安排與布置，協助各職能部門做好制度創新工作。(25分) 1、年度會議和文件發放總量(10分)同比上年減少10%，每增加(或減少)3%，扣(加)0。5分。(自檢分10分。文件總量發放同比上年減少12%)

　　2、文件印制(5分)每發現一次錯別字扣0。1分。(自檢分4。5分。發現錯別字5次，扣0。5分)

　　3、協助各職能部門做好制度創新工作(5分)。(硬性指標，未完成得0分)(自檢分5分)

　　4、協同黨群工作部做好大隊機關無紙化辦公(5分)(硬性指標，未完成得0分)(自檢分5分)

　　24。5分2、合理調配車輛，加強車輛維護與保養。(20分) 1、年度不發生重大交通安全責任事故 (10分)。(本項指標為硬性指標，年內出現一起重大安全事故得0分)(自檢分10分)

　　2、控制車輛行使公里數 (10分)。(每超(或減)2%扣(或加)1分)(自檢分13分。加分原因為車公里數比計劃數減少6%，加3分)

　　23分3、做好破損檔案經費爭取與修復工作。(15分) 1、破損檔案修復(10分)。(本項指標為硬性指標，未完成得0分)(自檢分10分)

　　2、督導基層(項目)單位加強檔案管理，提高檔案管理水平(5分)。(年度督導基層單位加強檔案管理與人員培訓不少于3次，每少一次扣1分)(自檢分4分，扣分原因是組織基層單位檔案員培訓學習不夠)

　　14分4、做好辦公服務接待工作，控制好辦公招待費(20分) 每超(或減)3%扣(或加)1分(自檢分16分。扣分原因是總費用比上年大幅下降，盡管超出計劃指標約11。6%，但這與大隊經濟事務的量能是成正比的，從考核角度來講，自我扣分為4分) 16分5、做好參謀助手與協調管理工作，確保政令暢通(10分) 年度督導基層單位加強信息采集和溝通協調工作不少于2次，提交被采納的采集信息素材不少于6篇。(每少一次扣1分，每少一篇扣0。5分)(自檢分9分，盡管信息采集管理工作做得比較到位，但是在溝通協調工作還做得不到位，故自扣分1分)

　　9分6、認真做好接待、解釋和回復工作，(10分) 屬工作不到位發生群體上訪事件每次扣1分。(自檢分10分) 10分

　　合計得分 96。5分

　　二、其它工作完成情況

　　完成了《大隊機關職能部門及附屬單位年度績效工資獎勵系數征求意見》，編制完成了《大隊職代會工作報告》、《大隊未來情景規劃基本設想》和《半年經濟運行分析報告》，協同地礦科做好了地質局開展"地質找礦改革發展工作大討論"和"三抓三保"活動方案、調研、總結報告的編寫(共10篇)，協同黨群工作部認真開展辦公自動化、信息化改革活動等。同時，注重科員素質提高，要求他們加強政治、經濟、法律等理論知識的學習積累，根據他們各自特長合理安排業務，提高科員業務技能和工作水平。

　　三、20xx年工作亮點

　　1、充分利用目標責任制督導檢查考核領導小組合署辦公平臺，努力做好大隊各項事務溝通協調督辦工作。

　　2、全力協助其他職能部門做好了制度創新。

　　3、協同黨群工作部發揮局域網管理服務平臺紐帶作用，積極推進辦公自動化、信息化改革進程，減少發文總量，節約辦公費，提高工作效率。

　　4、將科員年度考核與其學習、工作技能和表現情況相結合，以提交個人季度工作計劃、簽訂崗位責任和科務會督辦方式，切實履行各自職責，抓好工作落實，獎勤罰懶、鼓勵先進、鞭策后進。

　　四、工作中存在問題

　　盡管一年來行政辦工作有了一定成績，但是與領導要求仍有一定差距，主要表現在以下四個方面:

　　1、下基層了解掌握工作情況的次數不夠，工作創新力度不夠，參謀助手作用有待進一步加強。

　　2、受主客觀因素影響，溝通協調還做得不夠到位，抓細節管理還很不到位。

　　3、盡管文件網上傳閱節省了辦公費，提高了管理效率，但是受傳統辦公習慣影響而效果不明顯，辦公自動化、信息化管理工作要從全員教育意識抓起，從完善局域網服務平臺做起，從領導干部引導工作做起。

　　4、科員業務知識面待拓寬，工作方式、方法待持續改進，業務水平尚待加強和提高。

　　五、20xx年工作設想