關于財務年終工作總結匯總7篇
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,因此我們要做好歸納,寫好總結。但是總結有什么要求呢?以下是小編為大家收集的財務年終工作總結7篇,歡迎大家分享。
財務年終工作總結 篇1
回顧過去的一年,財務科在礦領導的正確指導和各部門的通力合作及各位同事的全力支持下,在圓滿完成財務科各項工作的同時,很好地滿足了上級部門和全礦各個部門對財務工作的需求。在如何做好資金調配,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行收付款等方面也取得了一定成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面將我礦20xx年的財務工作總結如下:
一、會計核算工作
眾所周知,會計核算是財務部最基礎也是最重要的工作,是各項財務工作的基石和根源。隨著公司業務的不斷擴張,如何加強會計核算工作的標準化、科學性和合理性,成為我們財務工作的新課題。為努力實現這一目標,財務部主要開展了以下工作:
1、建立會計核算標準規范,實現會計核算的標準化管理。財務部根據路橋工程項目核算的需要、根據納稅申報的需要、根據資金預算的需要,設立會計科目,制定了詳細的二級和多級明細,并且對各個科目的核算范圍進行了明確規定。
具體有以下幾點:
(1)、規范記賬、算賬、報賬等日常會計處理工作,做到手續完備、數字準確、賬目清晰,按月編制會計報表、會計分析報告。
(2)、定期與項目部會計核對現金、銀行存款以及原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領用、報廢。
(3)、準確及時登記各種賬簿,并做到賬賬相符。及時準確提供各方所需數據,嚴格按照財務管理制度工作流程進行工作。
2、引入用友網絡版財務軟件,全面實施會計電算化。經過前期加班加點數據初始化,終于將財務數據系統建立起來。財務部各個崗位基本掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業務。大大地提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的.基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
3、重新對原有的會計核算流程進行了梳理和制定,現在的財務部內部會計核算流程更加突出了內部控制,明確了各個流程所占用的時間,對什么時候報賬、出什么表、提供哪些單據,憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規定。保證了財務信息能有序地、按時、按質地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現象減少了,財務報告的及時性得到了有效地保障。
4、加強各業務單位及往來單位帳目的清理核對工作,定時與各單位打電話或親自上門清理核對帳目,使得我公司與上下游往來賬目清晰準確。同時加強應收工程款的追討,如省路橋公司、環安公司和新疆、宿州的款項。
財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的服務,基本上滿足了各部門對財務的要求。公司資金流量一直很大,尤其是在年底春節前,在回收工程款和結算支付材料、工程款、工資等工作中,現金流量巨大,財務部本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業務,為公司節省各項開支費用盡自己最大的努力。
二、內控管理
1、建立了出納通核算系統,各項目部會計在經濟業務發生當日
及時登賬,真正做到日清日結,便于公司統一控制,為公司統一籌劃資金和控制費用提供了最快捷有效的第一手資料。
2、建立了材料核算系統,各項目部在當天材料出入庫時,及時將出庫材料和入庫材料登入系統,便于總部動態掌握各項目部的材料使用情況及庫存數,做到周轉快,庫存少,盡量少占用資金。
3、財務部全體人員通過學習公司財務流程及支付管理辦法,大大地增長了業務知識,有效地改善了前期支付勞務、租賃、工程款手續有時不齊全也付款的情況,以便條代票,以單代賬,財務只是被動付款等等不規范行為。同時實現了收支同步、債權債務關系及時反映并能分項目及時正確核算成本費用,同步做出報表上報公司領導。
4、開展有多部門參與的資產清查工作,與資產管理部門密切配合,將財務賬面資產與現有資產核對開展實地清查。使公司資產利用率得到提高,有效地盤活了資產,并合理地做出折舊方案,合理地計算經營成本。在內控方面,財務部相繼提出了關于財產管理、合同簽訂、費用控制等方面的合理建議。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環境盡了我們應盡的職責。
三、稅務籌劃與融資
1、財務部除了負責處理公司內部財務關系外,為達成公司的目標任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。20xx年度我們相繼和多家擔保公司合作,建立了良好的合作伙伴關系。與徽行、中行、招行、杭州銀行等實力雄厚的單位也都建立了優良的銀企關系。
2、與稅務部門建立了良好的稅企關系,并圓滿完成了對稅務、銀行、統計局、街道、建委等相關部門所需資料的申報。
3、在日常資金管理上,財務部重點加強了以下工作:與各家銀行開通了網上銀行業務,幫助公司實時了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報體系,每日向公司領導上報頭天的公司資金狀況,為公司領導進行資金調度提供了依據;每月定期編制各家銀行的銀行余額調節表,保證了公司資金的準確性和安全性;不定期地對庫存現金進行盤點;在付款流程上增加了對出納填制的付款單據的復核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準確性及安全性大大提高,使財務部在資金管理的規范化方面上了一個新的臺階。
四、財務部存在的問題及解決方法
1、有關制度和規定執行力度不夠,比如我們在資金支付和費用報銷方面要真正發揮財務的監督職能,對于不符合規定的堅決不予支付。
2、固定資產賬務系統未建立起來,要充分利用現有固定資產模塊建立明細賬,便于公司對固定資產的日常核算管理。
3、財務人員來自各行各業,需加強財務人員內訓,通過學習、培訓、交流來逐步提高自我,促進內部溝通,更好地做到上傳下達。
財務年終工作總結 篇2
回顧xx年,在總行會計結算部的指導和營業部領導的支持下,在各營業機構的積極配合下,我部認真落實各項規章制度,狠抓風險防范,堵塞管理漏洞,各項工作取得了積極的階段性成果,一年來,總行營業部沒有發生一起會計結算方面重大違章違規事件,初步實現了安全、合規、效益、穩健的經營目標。現將總行營業部xx年會計結算工作總結如下:
一、加強內控管理,建立并適時調整內控考核指標
為完善科學的激勵約束機制,提升我部的內控管理水平,強化會計、出納制度的執行力度,堅持貫徹總行內控考核的“客觀性、公平性、實操性、綜合性”原則,制定網點在會計結算方面的內控考核指標,并根據業務發展的變化和趨勢,適時調整了我部銀企對賬、單位結算賬戶管理和事后監督三個方面的考核內容,不斷加強和細化各項業務的內部管理,通過長期有效的內控考核機制,有效防范和化解經營風險。
二、加強對人民幣單位結算賬戶的管理,順利完成xx年賬戶年檢和賬戶管理系統批量遷移兩項重點工作,確保我部結算賬戶的有效性、合規性
(一)嚴格按照《佛山順德農村商業銀行股份有限公司人民幣單位銀行結算賬戶操作規程》的有關要求,對單位賬戶的開立、變更、備案等業務進行嚴格把關,確保資料齊全,手續完備。目前我部存量單位結算賬戶共戶,xx年新開各類結算賬戶270戶,變更賬戶資料120戶,撤銷各類賬戶118戶。
(二)按總行信息中心ecif賬戶系統的管理要求,嚴格審閱賬戶資料的完整性、規范性,確保資料歸檔的準確性、及時性。xx年通過ecif系統傳遞資料共1250份。
(三)順利完成人民幣單位銀行結算賬戶年檢和賬戶管理系統批量遷移工作。歷經半年時間,通過我部全體員工的共同努力,納入本年度年檢范圍的賬戶戶,已年檢戶,完成占比%,同時轄內18間營業機構的單位結算賬戶也均已遷移成功,涉及戶數戶。
三、進一步加強空頭支票的監控與管理,保護持票人的.合法利益,防范結算風險,維護支付結算秩序,增強我部結算質量和社會信譽
采取按月通報我部簽發空頭支票的情況、及時跟進與了解、控制售賣支票數量、嚴把開戶質量關、停止其支票結算業務等措施,多管齊下,嚴格支付結算管理。同時還開展了一次以“規范票據行為,禁止簽發空頭支票”為主題的設點宣傳活動,大力宣傳票據的相關法律法規,進一步擴大影響。xx年我部停止單位支票結算業務戶,共開出空頭支票51張,同比xx年開出空頭支票68張減少了17張。具體如下:...............商業秘密省略
四、加強事后監督管理工作,進一步規范業務操作,嚴防案件發生
xx年隨著我行事后監督0cr系統的正式上線,標志著我行集中事后監督工作已順利完成,為配合總行工作的順利開展,我部共開辦5次培訓、交流會,并針對上線后出現的各類問題制定《總行營業部事后監督考核辦法》,按月、按季進行考核、通報,并從10月份起每隔10日公布一次近期存在問題,就期間重點注意事項進行重申、規范,不斷加大對網點事后監督工作的管理和考核,進一步規范各項業務操作。
五、加強對轄內現金調配、人民幣收付業務和假幣收繳工作的管理,確保現金正常流通,消除假幣對社會穩定性帶來的負面影響
(一)做好轄內現金管理及現金調配工作,在總行下達的庫存限額中進行合理分配,按月監控網點的月日均庫存金額,并按季下發月日均庫存金額的考核通報,根據網點業務量和需求量的不斷更新,xx年先后兩次調整了我部各營業機構的庫存限額。
(二)認真履行崗位職責,嚴格執行假幣收繳和報送規定,嚴格按照人民幣收付的有關規定,認真為群眾辦理殘缺污損人民幣的收兌停止流通人民幣業務,及時對回籠款項進行整點挑剔,防止對外支付不合規定的人民幣。在總行開展的人民幣收付和假幣收繳業務檢查中,11間支行中只有我部得滿分。
(三)配合做好亞運前反假貨幣“百日行動”的宣傳活動,選取收繳假幣數量較多、人流量較多的網點進行設點宣傳
六、加強會計印章管理,切實做到嚴格規范、專人保管、專人使用和專人負責
根據總行下發的管理辦法,重申并細化了我部印章管理的有關規定,進一步規范了印章的申領、使用、停用和保管,切實做到嚴格規范、專人保管、專人使用和專人負責。今年8月份,我部停用的各類會計印章275枚,啟用新會計印章186枚,均嚴格按規定進行啟用和停用,對印章的日常管理常抓不懈,確保印章無漏登、無遺失。
七、繼續加強檢查與監督,防范會計結算業務的操作風險
(一)狠抓專項檢查,明確檢查目的,提高檢查針對性。xx年共開展各項會計結算業務檢查13次,投入檢查人員人次,累計個工作日。具體包括年終會計決算真實性檢查、賬戶使用合規性檢查、會計檔案資料檢查、商業匯票承兌和貼現業務專項檢查、亞運前反假貨幣工作檢查和匯兌業務合規性檢查各1次,重要空白憑證及印章管理和存款風險滾動式檢查各2次,銀企對賬單回收情況檢查3次。
(二)完善整改糾錯機制,對檢查中發現的問題及時跟進、驗證整改效果,并提交整改報告到總行相關部門。
八、加強隊伍建設,提高整體人員素質。
(一)制定優秀業務人員定向培養計劃。以“與時俱進、大興學風、以人為本、苦練內功”為指導思想,堅持“理論聯系實際,因需施教、學以致用”的基本原則,采取“業余自學與崗位實踐相結合”的方法,通過不斷變換角度與角色的方式,力爭在短時間內迅速提升個人業務水平,加強我部會計結算人員的整體素質。
(二)促業務、推發展,及時開展各項業務培訓。xx年共開展各項業務培訓次,培訓內容包括ocr系統和反假數據報送系統上線培訓、貨幣反假知識培訓、新工業務培訓、網點日常會計結算重點、難點業務培訓等。
九、其他
(一)高度重視、全力以赴、積極配合總行完成重點工作。在我行以直接參與者直聯方式接入支付系統、以集中直聯模式接入支票影像交換系統工作中,及時召開宣傳動員會議,向XX多個企業客戶進行宣傳推廣,使系統在停運期間,得到客戶的支持與配合,確保系統升級期間各項結算業務的順利過渡。
(二)盡職盡責,積極客觀地向總行反饋各種意見和建議。今年以來,根據總行下發的結算專管員管理辦法、會計印章管理辦法、電腦報表實施細則、久懸賬戶操作規程和單位賬戶年檢操作規程、會計主管管理辦法、一級支行會計及風險管理部會計結算管理人員管理辦法等征詢意見稿,結合實際,以支行管理和操作的角度,積極提出了合計51條反饋意見和建議,為總行提供了決策依據。
(三)認真做好日常報表、資料的上報上送工作,如每月的支付業務情況報表、會計優秀人員培養鑒定表、人民幣流通檢測表和二級支行會計主管任用情況表等等,切實做到及時準確報送,確保無錯報、漏報。
財務年終工作總結 篇3
時光如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,財務工作一年中,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。作為公司的關鍵部門之一,財務部緊緊圍繞集團公司的發展方向,在為全公司提供服務的同時,認真組織會計核算,規范各項財務基礎工作,以成本為中心、資金為紐帶,不斷提高服務質量。我部門同志對內財務管理水平的要求在不斷提高,對外要應對稅務、銀行及其他相關部門的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這一年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛了下來。財務部的綜合工作能力相比20xx年又邁進了一步。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、會計日常工作
嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規。從出納各項原始收支的操作,到財務檔案的'管理;從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,實現了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。
a、根據集團公司20xx年度經營目標,提出并制訂了全面預算管
理的方案。
b、依據各分公司與集團公司所簽訂的承包合同,按期收取各項承包費用。
c、根據20xx年預算管理制度,嚴格把好預算費用的審核和執行關,月末以報表形式將各項費用數據匯總,為集團領導分析指標執行情況提供了基礎資料。
d、定期出具財務通報和參與部門實物盤點工作,對各部門每月的經營狀況進行檢查分析,為集團領導提供決策和改善部門經營管理起到了促進作用。
e、按期申報、繳納各項稅費。
f、按期辦理銀行貸款相關事宜。
g、協助各分公司做好稅務部門的外聯工作。
h、辦理出具了各分公司08年度審計報告。
i、通過指導個別分公司財務人員做相關賬務處理工作,使其業務水平得以提高。
j、協助得眾小額貸款公司辦理驗資審計及稅務登記工作。
二、開展了涉稅業務的自查活動
XX月,根據漢濱區國稅局稽查分局的要求,財務部認真詳盡的對相關的兩個分公司06年度至08年度期間的會計賬務進行了自查活動,對自查中發現的問題及時予以補繳及整改,降低了涉稅風險。
三、日常紀律工作
a、按公司規定遵守上下班時間,有事請假,及時銷假。本著厲行節約,保證工作需要的原則,堅持做到多請示、多匯報、充分利用辦公室現有資源,以最小的支出,取得最佳的效果。
b、在工作之余,我部人員努力學習會計知識,提高業務水平。以一名財會人員的標準要求自己,加強會計人員職業道德教育和建設,熟悉財經紀律、法規、規章和國家統一會計制度,做到秉公執法、清正廉潔。
20xx年,為實現集團公司的全面預算管理和總體發展目標,財務部工作任重而道遠,為此,需要在以下幾個方面繼續做好工作:
a、協助各分公司做好09年度和20xx年第一季度的所得稅匯算清繳工作,合理的降低各項稅務風險。
b、根據20xx年預算管理制度和預算各項指標的執行情況,監控預算費用的執行和超預算的初步審核,及時準確的提供預算執行情況的匯總分析,為實現本集團預算指標提出可行性措施或建議。
c、09年度由于人事方面的不穩定,各分公司財務部門的力量相對比較薄弱,在20xx年將加強財務人員的繼續再教育,讓每一名財務人員都要增強自身業務能力,真正做到駕熟就輕,文化素質與業務管理水平都要有質的提高。
d、集團已投入資金購置了速達財務軟件,但由于硬件設施不能到位,致使大部分財務人員仍然使用的手工做賬,這樣既耗時又
耗力,而且浪費資源。20xx年在分公司資金允許的情況下,集團財務部有意向培訓分公司財務人員應用軟件核算賬務,當然這也要求相關人員的電腦操作水平有待于提高。
e、同樣由于人員的不穩定,本部兩位同志XX月份以前兼職醫藥連鎖財務工作,致使09年度未能對各分公司進行財務審計,擬定于20xx年6月份以前將此項工作完善。
財務部作為公司的一個主要職能監督部門,“當好家,理好財,更好地服務于各分公司各部門”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任,只有不斷地反省與總結,管理工作才能得到提高。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我部門決心再接再厲,更上一層樓。我們堅信:只要努力一定會有收獲。
財務年終工作總結 篇4
(一)
新的一年即將到來,新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,作為一名醫院財務工作者,我將會堅持做到身體力行,以更加飽滿的工作熱情,以更加用心的精神面貌投入到工作中去,立足自身崗位,履行自身工作職責,為醫院的發展貢獻我的.微薄之力!
(二)
在這一系列的工作中,我深知:作為一名合格的財務工作者,不僅要具備相關的知識和技能,而且還要有嚴謹細致耐心的工作作風,同時體會到,無論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都應該用心做到,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂趣,做到日新月異,從改變中找到創新。
(三)
總之,一年來本人的思想和工作都取得了一定進步,但還存在一定的問題和不足。今后,我一定要一如既往地向領導同志們學習,發揚優點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質和業務水平在下一階段再上新臺階,以適應現代社會飛速發展的需要,從而更好地完成各項工作任務。
(四)
總之,今后的財務工作中,我將不斷地總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展,與各位共同進步,與公司共同成長。
財務年終工作總結 篇5
轉眼,送走了xx年,迎來了xx年,過去的一年里,財務部人員結構有較大的調整,基本上都是新人、新崗位,感到自己的擔子重了,壓力大了,在領導正確引導和各部門的大力支持下,憑著責任心和敬業精神,我扎扎實實地開展完成了各項工作,下面,我就xx年度各方面的工作情況作簡單的總結和匯報,財務年終工作總結《財務》。
一、執行財務管理規范化。通過對財務管理細則的學習、討論,把各項條款逐一與實際業務聯系在一起,找問題找漏洞,并反復消化、嚴格把關。在出納環節中,堅持原則、不講人情,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外,嚴格執行財務人員應遵守的職業道德,在憑證審核環節中,認真審核每一張憑證,不把問題帶到下個環節,工作總結《財務年終工作總結《財務》》。
二、認真落實固定資產錄入。依照檢查標準按時、認真、客觀公正地對各處室徹底地進行了清查,在資產清查中存在的問題,及時向有關部門負責人進行了反饋;以物對賬、以賬查物,查清資產來源、去向和管理情況,并登記資產的完好程度,做到見物就點,是賬就清,不重不漏,對有賬無物、有物無賬的資產分別登記,匯總分類。
三、協助配合外審工作。為了更好的與部門溝通,在完成本職工作的同時,我積極配合xxxx順利完成了xxxx年xxxx的工作,為隨后xxxxxx年審做好了鋪墊。為了配合xxx部門的錄入費用,及時、準確地編制會計憑證并做好憑證傳遞、匯總工作,以便更好地核算醫院的盈虧,為醫院完成年度計劃提供依據。
四、加強對日常工作內容的管理。
1、圓滿完成xx年度財務決算工作,實施報表年報的審計
2、完成xx年度醫院所得稅的匯繳工作
3、順利實施了xx年會計賬目的初始化工作,并保質保量的`完成xx年度正常的會計核算和稅務申報工作
4、根據醫院管理要求,進行成本測算,并編報相關報表及分析材料
5、按時并準確填報各類對外統計月報表
6、積極辦理其他各項涉稅事務
7、進一步加強了財務工作內容安全性的管理
8、進一步加強了會計基礎工作的建設力
·針對當前的經濟環境,積極推動醫院內控管理工作,加強內部審計工作。xx年工作重點是:積極推進內控制度建設;積極開展以經濟責任、基建及設備引進等為審計對象的內部專項審計工作。
財務年終工作總結 篇6
本人曾經在一家4S店擔任會計工作,雖然時間短但是還是覺得有一些東西值得總結的。該4S店經營某品牌汽車,業務首要有兩項:一是該品牌汽車的整車銷售;二是提供售后維修和服務業務。由于本人在該店首要是核算售后服務這一部分業務,僅就在工作遇到一些疑問揭曉 自身的一點見解。
該公司售后服務業務包含汽車零配件的銷售、維修費用等,由于是通常納稅人所以執行17%增值稅率,通常備件的利潤率保持在20%左右,備件采購從該品牌汽車的生產廠家處采購,支付17%的'進項稅額。為了能夠降低增值稅稅額,該公司計劃把售后服務業務分離出去,辦理一個小規模納稅人的營業執照,按照6%的小規模納稅人征收率納稅,但是本人認為這是不可取的,原由如下:
假設單以備件銷售業務為例,本月采購備件1,000件,每件10元,共計10,000元。本月同時銷售備件1,000件,每件保持利潤率為20%,即售價為12元/件,以上金額均為不含稅,通過銀行存款結算,現在分別計算在通常納稅人和小規模納稅人情況下本月所須要支付的增值稅額以及會計處理。
一、通常納稅人下
購買時,增值稅進項稅額=1,000*10*17%=1,700元
賬務處理 借:庫存商品10,000
應交稅費-應交增值稅(進項稅額) 1,700
貸:銀行存款11,700
銷售時,增值稅銷項稅額=1,000*12*17%=2,040元
賬務處理, 借:銀行存款 14,040
貸:主營業務收入 12,000
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額) 2,040
結轉成本, 借:主營業務成本 10,000
貸:庫存商品 10,000
本月應交增值稅=銷項稅額-進項稅額=2,040-1,700=340元
二、小規模納稅人情況下
購買時支付價款=1,000*10*(1+17%)=11,700元
單價產品成本=11,700/1,000=11.7元/件
賬務處理 借:原材料 11,700
貸:銀行存款 11,700
銷售時,銷售收入=數目 *單價=1,000*12=12,000元
應交增值稅額=銷售收入*售價*6%=1,000*12*6%=720元
賬務處理 借:銀行存款 12,720
貸:主營業務收入 12,000
應交稅費-應交增值稅 720
結轉成本 借:主營業務成本 11,700
貸:庫存商品 11,700
本月應交納增值稅額為720元
第三,應交增值稅額比較
差額比較=小規模納稅人應交增值稅額- 通常納稅人應交增值稅額=720-340=380元
比例比較=小規模納稅人應交增值稅額/通常納稅人應交增值稅額=720/340=2.12
通過以上比較,該4S店將售后服務部門建立小規模納稅人單獨核算,在增值稅交納上并不具有優勢。
財務年終工作總結 篇7
一個企業的快速成長,離不開科學高效的企業管理。作為企業管理的基礎和核心,財務管理更是對企業的發展有著重要的引領和助推作用。長期以來,我們高度重視財務管理工作。我們采用國際的財務管理理念和運行系統,建立了科學高效的財務管理體系,保證了集團公司的健康、穩定、高速發展。
我們集團的管理以財務管理為核心,財務管理以資金和成本管理為重點。每年度,集團各部門共同參與年度管理計劃的制定,從銷量到產量,從產品成本到各項費用,做出詳細而具有可行性的計劃,報請董事會批準后,成為整個集團公司共同奮斗的目標。這些目標被細分成不同的關鍵業績指標(KPI),與各部門的業績考核掛鉤。財務部每個月負責將實際數據及各項指標與年度計劃進行詳細比對,找出原因,在月度總結會上通報給高層管理人員及各部門負責人。對于出現的問題,要求各相關部門立即拿出解決方案,并在下個月度會議上反饋問題解決的措施和效果。這樣就使管理計劃不脫離現實情況,更具有可行性。整個財務管理都以計劃為導向,任何的投資、開支都必須有據可循。雖然嚴格但是不失靈活性,一旦市場發生意外情況,我們會及時調整計劃和策略,以應對市場的變化。
下面就從三個方面介紹一下我們集團的財務管理工作:
一、規范固定資產投資。
固定資產投資是企業的重大支出,只有通過嚴格規范的管控,才能確保資金安全、準確地使用在各個關鍵項目上。在這方面,我們通過事前周密計劃、事中嚴格控制、事后認真核查的方式,實現了對投入的有效控制和管理。
集團公司設有投資決策委員會,負責對重大投資項目的決策與管理。每年年初,由投資決策委員會確定當年的固定資產投資計劃。之后,每月召開一次投資委員會審批會議,會上,各部門提出下個月固定資產的采購申請,委員會根據年度投資計劃和實際需求情況對各項申請做出批示。只有經投資委員會批準的`項目,方可在ERP系統中建立內部訂單并分配相應核準的投資金額。然后,采購部進行初步詢價,將詢價結果通知各申請部門。申請部門將初步詢價結果通過EBP系統再次向主管上級領導報批。批準后EBP系統自動向ERP系統傳輸獲批的采購申請,采購部門根據獲批的采購申請進行采購。當固定資產到達后,除了日常入庫工作,每個月投資管理人員都會向申請部門核實資產實際使用情況,以便及時資本化。月底結束,投資管理人員會準備詳細的投資計劃和實際情況的分析表,以供高層管理人員了解投資計劃的執行情況。
二、加強流動資金管理。
為了減少庫存對資金的占用,我們嚴格控制庫存的周轉天數,建立起庫存的合理儲備量。對于原材料,我們按照采購周期,核算出應有的安全庫存量,并錄入ERP系統。公司計劃員每周將生產計劃錄入系統,并每日運行MRP,系統會根據實際耗用需求及庫存情況進行分析,一旦庫存低于安全庫存時,自動產生采購申請,通知采購部及時補充庫存。對于產成品,我們集團根據不同公司的業務性質,制定了相應的管理要求。例如輸送帶業務,一般產品都是按需生產,在接到銷售訂單后開始排產,讓產成品庫存量保持在非常低的水平。輪胎業務,雖然做不到按需生產,但是我們也是在建立安全庫存的前提下,盡可能降低庫存和周轉天數。
通過努力,我們的原材料周轉天數從原來的35天降低到28天,產成品的周轉天數也由原來的30天,降低到21天,這樣大大減少了資金占用,提高了資金使用效率。在應收賬款的管理上,我們有專門的系統與ERP系統對接,每個月定時自動從ERP系統取數,按不同銷售渠道分別計算出應收賬款的周轉天數。控制人員每月對不同銷售渠道的周轉天數波動情況進行分析。發現有異常情況,及時與銷售部門協調溝通,以找到應對方案,及時降低周轉天數。其中,業績最為突出的是集團下屬輪胎公司配套市場的應收賬款。這個市場的慣例賬期一般都比較長。我們通過努力,以小幅折扣換取更短的收款期限,付款方式也從商業承兌改變為銀行承兌。由于銀行承兌的流通性和變現能力都較商業承兌大大提高,這樣一來,通過背書和貼現,我們應收賬款的周轉天數由原來的220天大幅縮短到80天。資金的安全和成本的節約已遠遠超過小幅折扣帶來的損失,這給企業帶來了很大的收獲。
對于應付賬款,我們通過周轉天數與資金預測相結合的方式進行控制。每個月我們都會根據銷售現金回流預測、應付賬款周轉天數需求,結合到期賬款情況等做出資金需求計劃,并相應做出最低成本的籌資計劃。另一方面,應付賬款的周轉天數也是采購部的關鍵業績指標(KPI)之一。根據年度計劃要求,他們會改善付款條件和方式,以達到年度的目標。目前,通過采購部的努力,20%的付款方式能通過承兌匯票進行。
三、強化運行成本控制
在成本控制方面,我們主要是從料、工、費、廢品率等方面進行嚴格管理。我們密切關注主要原材料的價格,每月做出價格趨勢變動圖,一旦發現價格趨于下降,我們會及時調低安全庫存量,反之,則調高安全庫存量,從而降低原材料成本。對于原材料消耗,研發部通過SMS系統及時錄入最新的配方,ERP系統根據原材料標準價和最新配方,核算出產品的標準成本。當生產實際消耗數量輸入系統后,自動分析出原材料消耗的數量差異和配方調整差異,以供生產、研發和財務共同研究,及時加以控制和調整。對于維修、動力等主要加工費,我們每月跟蹤產品的加工費率變動,一旦發現異常,及時要求生產部立找出原因,制定措施。對于生產的廢品率,我們通過先進的PCS系統,隨時掌握在制品、產成品入庫數及廢品情況。質控部每天通報每一批次、班次的廢品情況,財務部做出相應的成本分析,并發送相關部門。通過這些方式,實現了對成本的有效控制,廢品率由原來的6%下降至2%,產品的成本也下降了10%左右。
對于運輸費用,我們實行單獨立項管理。按照費用性質,我們將其區分為變動費用和固定費用。對變動費用部分,我們根據每種車型的運輸量,制定每次運輸的裝載方案,測算出每批運輸的最低成本。對固定費用部分,主要通過嚴格的投資控制,來降低固定費用。
對于市場部費用,也實行單獨立項管理。年初高層市場部管理人員會配合當年銷售的需要核準市場部費用預算。成本控制員會分項以內部訂單形式錄入ERP系統。每次實際發生費用時,市場部人員需要先通過EBP軟件向市場部管理人員申請批準,一旦獲批后,系統自動傳輸到ERP系統并產生采購申請。當采購完成,系統收貨并完成發票校驗后,成本控制員會按內部訂單分項分析費用的使用情況,及時和市場部人員溝通計劃執行情況,以避免超支出現。
對于其他的費用,我們一般是以成本中心為單位來進行控制。每個成本中心對當年的費用做出詳細的預算,經高層審批后錄入ERP系統。每次實際發生費用時,各部門人員仍要經過嚴格的EBP審核系統的批準,一旦獲批后,系統自動傳輸到ERP系統并產生采購申請。當采購完成,系統收貨并完成發票校驗后,成本控制員每個月對各部門費用使用情況做出差異分析表。對于超支項目和部門,財務部要求其立即采取措施,在其他項目上將超支部分彌補過來。通過這一系列的嚴格控制,讓每一個人員都有成本控制的意識,將企業的管理計劃深入人心,成為每一個員工的關鍵業績指標(KPI)。
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