企業辦公室個人工作總結合集五篇
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,不如靜下心來好好寫寫總結吧。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編收集整理的企業辦公室個人工作總結5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業辦公室個人工作總結 篇1
辦公室的工作非常的瑣碎,在忙起來的時候,甚至連日子都會是忘記。如今,在不經意間竟連20xx年都的已經過去了。回顧這一年以來,我在工作中積極的負責自身的行政工作,不僅讓自身的業務能力有了不少的長進,在公司的整體環境上,也做出了不少的貢獻和努力。
辦公室作為公司上下交流的行政部門,一年來致力于做好公司整體的維護和管理,在此,我自身在這一年來的工作的情況做如下總結:
一、工作方面
作為前臺的行政工作者,在工作中我建負著擔任公司“門面”的工作。當然,不僅僅是前臺的門面。同樣還有對客戶和其他業務往來的電話接聽員,為此,我一直在工作中捋清公司的關系網,認清自身的工作方向。
此外,我也堅持努力的做好xxx公司的“管家”工作。在工作中定期的檢查和收集信息,確保公司在水、電、物業、網費等等方面充足并定時繳納。此外,還要做好工作的考勤,結合財務的方面工資的表單,認真仔細的核算出員工工資。
除此在每天還有很多的日常工作需要處理,會議的準備,器材的維護以及辦公消耗品的補充等等。這些的工作非常繁瑣,而且要經常維護,保證在需要的時候能確切的使用。
為了能完成自身的工作優良循環,我花費了很多時間去掌握和調整,但就目前來看,我較好的完成了這一年來的工作要求,維持了公司的正常運轉。
二、思想方面
在思想上,我一直都在在積極的要求自己,完善自己。在計劃中認真了解公司的發展和目標,并在工作中認加強自我的管理,并在維持現階段自身和工作的節奏的同時,積極的優化自身的工作,讓自己能更仔細,更嚴謹的完成工作的調整。
三、不足和改進
從工作的經歷上來反思,我在工作中最大的問題來源于對自身管理的不嚴謹。作為辦公室的行政人員,我的工作任務很廣,也很繁瑣,一步仔細就會容易犯下馬虎。這這是我在工作中最大的問題。甚至,在幾年x月,還因為發錯了行政消息被批評過,好在及時的修改了過來,沒有造成的更大的麻煩。
為此,我在工作中也要更加嚴格的管理自己,改進自身粗心的毛病。在工作中多做檢查,確保自身工作的準確性!
企業辦公室個人工作總結 篇2
行將過去的一年在興盛發展史上是相當重要的一年,一年來,辦公室在公司領導下,圍繞兩個工作重心,具體展開了三個服務。兩個工作重心即技改項目的生產、二期工程的建設,三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。通過辦文、辦事發揮了顧問助手和調和服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。
一、辦文方面
1、規范了文件資料的管理。針對性地出臺了文件規范化管理的暫行辦法,對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有匯報、有處理,做到正確、迅速、安全,保證了文件資料的時效性和完全性。
2、完善了公司下發、上報文件資料的起草、搜集、審定、修改、把關、印制、登記、分發、歸檔程序,保證了各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎。
3、完成了公司各類文件、會議資料、上報材料、對外宣傳材料和請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了近40萬字的文件起草任務。
4、完成了公司資料的打印、復印、編排、裝訂工作,全年共完成50余萬字的`打印任務和3600余份文件的復印任務,根據資料室的工作內容,針對性地出臺了《關于進一步規范圖紙、技術資料領用、查閱、打復印和傳真發送管理的暫行規定》和資料室工作制度。
5、完成了施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有技術資料重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄具體,底清數明,查找方便,較好地為公司生產和建設部分提供了服務。
二、辦事方面
1、規范了會議制度,制定了國企模式的例會制度,出臺了具體的實施意見,會議做到了有記錄、有記要、,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,了解公司情況的一個重要渠道。
2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務預備工作。
3、完成了辦公室印鑒和先容信的開具使用和包管工作,報刊收發工作等,并及時編寫了公司的大事記。
4、和人力資源部等部分緊密配合,較好地完成了慶國慶系列活動的組織工作。
5、根據領導安排,對一些工作抓了催促落實。
6、熱情接待外來辦事職員,做到熱情禮貌,讓外來職員有賓至如歸的感覺,體現亞鑫人以誠為本的待客之道,為公司建立良好的社會形象。
7、協助領導策劃整體工作布局和階段性工作方案,理順工作思路,同時參與了公司對外交往活動中的洽商工作。
8、通過調查研究,及時搜集關系公司發展的各種信息,經過綜合加工分析,為領導提供正確有效的決策根據。
9、積極主動地為公司工作想辦法、出主張、提建議。
10、協助總經理展開了思想政治工作,進步了員工的工作積極性。
11、協助*副總展開了公司對政府和職能部分的外協工作。
三、存在題目
1、主動學習少,跟不上時代發展要求。
2、工作缺少程序,制度仍不健全。
3、對工作職員培養教育差,素質還有待進步。
4、工作主動出擊少,被動應付多,工作催促、調和功能發揮差。
四、工作計劃
xx年,我預備根據以上總結,對自己存在的題目進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:
1、加強學習,進步本身素質,進步工作效力,當好領導的顧問助手。
2、加夸大和,進步服務質量,更好地服務于上級、同級、和基層。
3、加強迫度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。
4、加強工作職員的培養教育工作,建立一個生氣蓬勃,富有戰爭力的工作集體。
5、加強公司機構公道配置,從領導工作的實際需要動身,公道調劑現有機構,使每個部分、每個工作職員都能各司其職、各盡職守、進步整體工作效力。
總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了技改項目的試產、達產,同時2#焦爐也行將投產,化產車間、污水處理系統、120萬噸洗煤廠已全面進入設備安裝階段,一座大型現代化企業的框架已基本搭建完成,行將到來的xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,展望美好遠景,催人奮進,興盛人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為興盛輝煌燦爛的明天而奮斗。
企業辦公室個人工作總結 篇3
成為xx公司辦公室的一名成員已經快一年了,在這里,通過我自身的不斷努力學習,以及同事、領導的幫助,個人的工作技能得到了明顯的提高,本人也已完全融入辦公室這個大家庭中,雖然工作中還存在這樣那樣不足之處,但今來自己也付出了不少,也收獲了頗多,下面我對我一年來的工作進行一個總結:
一、以踏實工作態度,適應辦公室工作環境
辦公室企業運轉一個重要樞紐部門,對企業內外許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭工作先去解決,所以這些臨時性事務占用了比較多工作時間,經常忙忙碌碌一天下來,原本計劃要完成卻沒有做。但手頭工作也不能耽誤,明天還會有其工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。今年來,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。
辦公室是個服務性質部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作正常開展,部門之間遇到其同事來查閱文件或調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決,以一顆真誠心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作,今年以來主要完成了以下工作
1、公文傳閱歸檔及時,文件流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦,傳閱時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件歸檔,保管以及查閱。
2、下發公文無差錯,做好分企業發文工作,負責文件套打、修改、附件掃描、紅文分發、寄送、電子郵件發送,另外協助各部門發文核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,今年以來共下發紅文xx份。另外負責辦公室發文擬稿,以及各類活動會議通知擬寫。
3、編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃執行情況進行核對,催收各部門月度小結。計劃、并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱。
4、督辦工作強力度。督辦確保企業政令暢通有效手段,過去一年,作為督辦小組主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,抓好企業領導交辦與批辦事項,基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦臨時性工作等,并定期向領導室反饋。
5、內外宣傳講效果
宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象一個重要手段與窗口,過去今年在內部宣傳方面,本人主要擬寫企業簡報,做好“辦公室報”協辦組稿工作,以及協助板報編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告,司慶祝賀廣告,元旦賀新年廣告刊登,另外每月基本做到了有信息登報。
這份工作是我職業生涯一個起點,因此我對它十分珍惜,我會盡自己最大努力去做好這份工作,為公司發展貢獻出自己的一份力量!
企業辦公室個人工作總結 篇4
今年以來,為深入開展局黨委辦公系統的“爭先創優”活動,全面落實“黨委辦公系統信息化競賽”的總體要求,促進“三個服務”和各項業務工作水平上臺階,我們公司黨委辦公室嚴格按照勝油黨辦發[xx]**號文件、[xx]**號和[xx]**號文件的要求,認真學習和落實8項工作的考核標準和條件,定期自查自糾,制訂并落實整改措施,全面提高我們的各項業務工作水平。現將自查考核情況匯報如下:
一、公文擬制工作
我們在公文擬制工作方面注意把好“三關”:
一是把好行文關。首先把好公文內容關,對某項工作安排和某項活動等,我們先行確定有無必要行文,以什么文種行文,均進行嚴格把關。其次是把好文件起草關,在起草過程中堅持實事求是這一總的指導原則,公文內容符合黨和國家的路線、方針、政策。提出的措施、要求都切實可行。同時在公文文風方面注意做到“篇幅簡短、文筆樸實、內涵明曉、行文暢通”,堅持“一文一事”,對公文中的指導思想、核心觀點、主要部署和具體要求等,都盡可能的鮮明、清晰,做到一語中的,給人明白確切的概念。可要可不要的字句、段落,我們都果斷去掉。在文中使用的人名、地名、時間、數字、引文準確,使用的漢字、標點符號、計量單位和數字都符合規定標準。
二是把好校核關。我們在制發公文前,進行3次校核,第一次是由負責起草公文的部門在公文起草完畢后進行校核;第二次是由辦公室人員在送領導審批前進行校核;第三次是領導審批后,在印發之前再進行校核。在校核中,特別是對公文文種進行了認真斟酌和把關,確保準確無誤。
三是把好簽發關。公文起草完成后,按程序呈送領導會簽,然后呈送黨委書記簽發,待簽發后,正式發文,公文簽發單和底稿按規定存檔。今年1至6月底,我們辦公室共負責起草、審核、發放公司黨委文件30期,均無出現差錯,既保證了公文質量,又促進了政令暢通。
二、公文管理工作
在上級業務部門和公司領導的支持重視下,公文管理工作逐步走向規范化、科學化和程序化。今年以來,我們進一步完善了公文管理、領取、傳閱、借閱、存檔等制度。在具體操作過程中,重點把握好“三個環節”。
一是收文準確。對上級來文準確及時地簽收、登記、傳閱、分辦,確保公文流向合理,傳遞手續完備。根據“電文合一”的辦文原則,對中央、省委、省政府、管理局下發的各類文件、電傳和各單位呈送的文件,先行簽收,然后按“明密分開、上級與本級分開”的原則,認真進行登記,做到每份文件簽收及時、有序、準確。對帶密級文件,由專人專車到局保密室領取,沿途不停留,取回文件后按程序進行登記。
二是傳閱嚴格。所有上下級來文,一律先送辦公室主任批閱,然后按批注的范圍傳閱,嚴格掌握傳閱范圍。嚴格執行一文一夾制度,控制公文運行,做好傳閱記載, 跟蹤掌握傳閱流程;“三密”文件傳閱時注意了及時查看、詢問和提醒領導閱文。領導有批示的公文,及時按領導的要求通知相關部門傳閱辦理,并及時反饋辦理結果。
三是歸檔齊全。對一般公文,在領導閱完后,隨即在傳閱去向登記薄上進行注銷,立即歸檔;對規定上繳存檔的公文,按規定時間做好立卷、上交和歸檔;對密件,在主要領導閱后,按照上級要求及時上交。機關工作人員因工作需要攜帶秘級資料外出的,經請示局保密委和公司保密委同意后,方可辦理有關手續,并對外出人員進行保密教育。在公文保管中,專門設立了保密室,配備了鐵制文件柜和防盜門窗,分類存放公文。
企業辦公室個人工作總結 篇5
20xx年是公司的起步之年從20xx年3月28日開業公司 歷經籌建、新建到逐步走上正規的過程我也與公司一道成長 在工作過程中我不斷更新觀念轉變工作思維改變工作方式 熟悉各項工作流程盡力適應新公司的工作模式,企業辦公室人員上半年個人工作總結。半年來在公司 領導的支持和關懷下加之同事們的幫助和配合完成了自己的 本職工作但還存在諸多不足回顧過去展望未來現分幾點總 結如下
一、上半年工作回顧
綜合辦公室是一個聯系面廣、工作跨度大、時效性強的綜合 部門在做好服務保障后勤工作的同時肩負組織協調、參謀助手、 督促檢查的相關職能。我作為綜合部門的一員在綜合部領導的 帶領下積極投入綜合部開展的各項工作做好辦公室的各項基 礎管理工作涉及規章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、 文字的處理工作、各項報表匯總工作、人力資源管理工作等。
1、積極完成領導交待的各項事務。綜合部門組織與協調并 重辦公室作為承接上下、聯系內外、協調四方的綜合部在組 織推動客觀事務運轉方面發揮極為重要的作用。但對于一個剛剛 步入軌道的公司各方面要素還不是很健全存在各部門以已自 據缺乏各部門之間溝通流動性各方之間需要不斷磨合 是這間的潤滑劑對一個剛起步的公司來說對內的事務處 理比對外事務處理上更困難更需要綜合部門的溝通和協調。在 這種工作狀態下我要不僅能完成自己工作更要融洽各方之間關 系所以凡事我必親身躬為積極發揮綜合部門的協調作用克 服工作過程中存在的缺陷完成領導交待的每一項工作任務。
2、落實公司人事、勞資管理工作。積極組織招募人員挑 選合格人員到崗到位為公司發展配備人力資源組織人員入職 到崗積極參于新入職人員培訓讓員工適應公司模式了解公 司規章制度組織落實公司的勞動管理根據人事管理制度與聘 用員工簽訂了勞動合同按照有關規定到勞動管理部門辦好繳 納社保養老保險、失業保險、醫療保險的各項手續。隨著保 險體系的逐步完善社會保險牽涉到每個職工的切身利益社會 保險工作成為辦公室工作的重中之重本人無論是在職工的養老、 工傷、醫療、失業等各項保險的基礎工作還是與勞動部門的銜接 上都能做到及時、準確、規范免除了職工的后顧之憂協調勞 資雙方關系,工作總結《企業辦公室人員上半年個人工作總結》。加強工資管理和員工的考勤控制監督工作在人性 化管理的同時強調制度化建設使工作有序、規范化開展。及時 辦理離職人員手續妥善處理好離職人員各種關系。
3、完善人事管理工作。準確的人事基礎信息資料是人事管 理工作的基礎是人事決策的依據為領導工作起到參謀作手的 作用。在這一期間能夠進一步做好人員人事信息基礎資料的管理、整理工作能夠較準確地按照個人信息及時錄入、更新實 現計算機智能管理方便及時查詢和統計。
4、準確報送各項月統計數據作為財務數據處理依據。包 括月用餐數據、月人員數據、個稅數據。加強整體協調性強化 公司統一管理。
5、加強制度的管理。及時對每日考勤數據采集對有異常 及時標明并將指標納入員工績效考評內容之一。作為年終考評 指標作為晉升評級可行性依據。
6、做好公司檔案資料的整理、歸檔工作。為公司各項工作 開展及時提供可信書面依據。
7、完成公司參加保險人員信息資料的重新填報核定工作。 為準確反映公司參加保險人員的詳細資料組織填寫參加保險人 員的詳細資料并報送人社保局相關部門及時申報保證參保人 員信息資料及數據的及時、準確更新。
8、做好服務工作。辦公室工作的立足點就是搞好服務為 領導服務、為各科室車間服務、為一線員工服務。為公司的發展 為員工安心工作做好后勤保障。比如在召開各項會議、節日物 資的發放、職工生活用品的管理和發放、車間員工的管理等等方 面積極配合相關部門做好工作。
9、做好團結協調工作。辦公室作為企業的管家要與各部門 精誠團結、協作共進配合各部門搞好工作、處好關系。
二、存在的不足
1、學習力度不夠由于各種制度更新較快必須加快各方 面知識的學習、運用樹立終身學習態度對各項新出臺的制度 及時把握適應公司今后的發展。
2、工作效率有待提高由于部門間協調不夠導致工作進 度緩慢在今后的工作中要加強溝通保質保量完成工作。
三、下一步工作打算 下半年將從以下幾個方面著手進行
1、加強制度建設。隨著公司日趨正規尤其在制度建設上 更要加大力度。加快制度出臺通過建章立制使管理工作有章 可循使公司逐步邁上制度化、規范化、程序化軌道。
2、完善考核制度。做好員工考核管理工作力求通過考核 真實反映員工實際工作業績等情況實現優勝劣汰制。
3、加強臨工人員管理及時了解人員資訊。進一步把臨工 人員信息管理納入統籌范圍內。
4、加強辦公室管理。杜絕人浮于事工作作風加強問責制 把工作真正落到實處。提高整體素質構建一流工作隊伍。
沒有最好只有更好。這句話一直激勵我今后朝著更高、 更遠的目標邁進。
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