辦公室主任個人工作總結

時間：2021-01-21 12:59:20 辦公室主任工作總結我要投稿

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精選辦公室主任個人工作總結五篇

　　總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，他能夠提升我們的書面表達能力，因此十分有必須要寫一份總結哦。那么你知道總結如何寫嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室主任個人工作總結5篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

精選辦公室主任個人工作總結五篇

辦公室主任個人工作總結篇1

　　一轉眼，時間又溜到了xx年的尾聲。我懷著忐忑不安的心情站在這個溫暖的冬日下午，認真地回顧著這一年發生的點點滴滴。

　　我的xx年，是緊張，繁忙，壓抑的一年，也是充實，滿足，成長的一年。這一年，我寫了太多的工作總結，寫了太多的心得體會，寫了太多的通訊簡報，寫到想吐，寫到想死。以至于當我在一個星期前就開始醞釀這篇總結的時候，我感到由衷的反感。我寫了太多的官話套話，當我終于有興趣坐在電腦前為自己的生活記錄一些什么的時候，我的大腦竟然一片空白，一種莫名其妙的恐懼輪罩著我。我想逃離，徹底地逃離，永遠地逃離。

　　黨的群眾路線教育實踐活動開始以來，我每次接到領導安排的寫材料任務，就變得惶惶不可終日，茶不思，飯不想，甚至連睡覺都整夜夢到自己坐在電腦前寫一篇永遠都不可能完稿的材料。一年過去了，從最開始一聽到要寫材料就頭昏腦漲，精神崩潰，到現在的臨危不懼，應變不驚，我仿佛走過了漫長的一生，從對新生的恐懼一直延伸到對死亡的淡然。我自認為自己是一個熱愛文字的人，因為熱愛，所以便不想改變寫文的最初本質，我不想用文字來賺錢，更不想靠文字來工作。可是，我現在的工作偏偏就是要寫許許多多的各類工作總結，有一些工作我根本沒有機會參與，有一些工作就算參與了我也壓根兒不懂，就是在這樣的前提下，我必須每天坐在電腦前絞盡腦計的思考和想象。越思考越失落，越想象越匱乏。

　　xx年我挨了很多罵，多到超越了我前二十幾年挨罵的總和。現在回想起來，有一些罵是我自找的，有一些罵是莫名其妙的，有一些罵是我做夢都想不到的，還有一些罵是我怎么躲都躲不掉的。但是，正是這些不同的罵讓我從一個聽到別人對我大聲說話都要難過三天的人，變成了現在這個面的任何指責都依然面不改色的人。從六歲上學前班開始，我就一直驕傲于自己是個乖乖女，習慣了被家人寵，習慣了被朋友寵，習慣了被老師寵，甚至習慣了被食堂打飯的阿姨寵，被水房燒鍋爐的爺爺寵，我一直生活在這些偏愛和寵溺中，變得愈發脆弱，愈發矯情。

　　可是，xx年不一樣，在各種責罵中，我終于從溫室中的一棵小樹苗，漸漸地長成了一顆滄桑的大樹。我的枝干不斷向上延伸，去觸摸和感受不同的空氣和溫度，我的根莖也不斷地向下駐扎，去親吻和撫摸不同的土壤和濕度。我突然覺得自己真正地成長了，這種成長是承受委屈的能力，是面對誤會的坦然，是遭遇冷落的的淡定。我對生活有了更全面，更深刻的認識。曾經，我只是一味地活在自我欺騙和隱瞞中，將那些不美好的事情偷偷地封鎖起來，然后假裝深刻地看著每一次日升日落，像半個哲人一樣拼命地思考萬物的滋生和熄滅。現在，我才明白，我們高中的語文老師說的很對，是我自己想的太多了，替別人操了不該操的心。

　　今年，整個單位突然變得前所未有的忙碌起來，大家每天灰頭土臉地去公路邊撿垃圾，挪硬柴，拆果樹房，拆土廁所，仿佛要把農村臟亂差的面貌在一夜之間徹底改變。雖然，每一次集體行動，我都被安排在辦公室處理日常事務，但是看著大家熱熱鬧鬧地一起出發，去挑戰自己的人生極限，我既羨慕，又嫉妒。我整天駐扎在辦公室，甚至連單門大門都不用出，可是沒有人知道我一個人如何去面對那么多繁瑣的公務。我說，我很忙，忙到連上廁所都一直忍著，忙到口干舌燥都沒有時間端起水杯喝一口水，忙到家人朋友每次打來電話，我只能皺一皺眉頭說“等會兒不忙了給你回過去”，忙到兩歲的孩子在醫院掛吊瓶我都沒有時間請假去陪伴一下。

　　我很忙，很多人因為我的忙碌而生氣起來。他們說我老實，他們說我愚笨，他們說我活該，他們說我自作自受。這些通俗易懂的大道理我非常清楚，問題的關鍵是我真的不會變通，我就是一個天生老實到愚笨的人，愚笨到固執的人，固執到不可理喻的人。很多人對我說，即使你工作干的再好，一個單位沒有你，該怎么運轉還怎么運轉；可是一旦你的家人失去了你，那真的就是半邊天坍塌了下來，一輩子都無緣與快樂生活在一起了。這樣的道理我也懂，可是我就是停不下來。

　　我很忙，很多人總是在問我“你在忙什么”，家人問，朋友有，領導也在問。究竟在忙什么，我自己也不知道，那些數也數不清的工作總結，我竟然連一個名字都記不起來，那些永遠接不完的公務電話，我竟然連一個具體內容都想不起來。我只記得，我被政法委的同志狠狠地痛罵了一頓，我被司法局的同志無理地頂撞了一頓，我被法院的同志粗魯地斥責了一頓，還有那些打過來電話態度非常蠻橫的同志，我僅僅只能報以會心的一笑而已。

　　也許，他們都和我一樣，接打了太多的電話，突然不懂得什么叫客氣，什么叫禮貌。當電話變成了單純的.工作通訊工具時，我便隔三差五地開始憎恨發明電話的人。電話把人與人之間遙遠的距離縮短成零，不但沒有見好就收，反而讓這種距離朝著負數的方向越走越遠。于是，雖然我們似乎能聽到對方近在咫尺的聲音，卻不想心與心之間慢慢地橫亙著一道無法逾越的鴻溝。有時候，我會想，連天上的銀河都能搭起鵲橋，為什么人與人之間的鴻溝卻像一道虛無，任何真實的東西都無法穿越。

　　xx年8月的某一天，我又一次滿心期待地打開了xx文學網站，讓我驚喜的是xx的改版終于完成了，讓我失落的是xx竟然改版成一個大型的社交網站。看著xx面目全非的頁面，我突然感到前所未有的空虛和迷惘，我帶著全部的耐心一直等待，等待夢想在這一年重新生根發芽，卻不料等到的只是失落和悲傷。后來，曾經的xx編輯給我重新推薦了一個網站——xx。

　　在這個新的家園里，我相遇了很多老朋友，也認識了很多新朋友。在這里，我突然有了一個全新的開始，并且接受了做短篇小說編輯的邀請。從此以后，我變得更加繁忙，每天寫總結，起草各類文件，處理辦公室日常事務，按部就班地完成自己的業務工作，還要忙里偷閑地滋養自己的夢想，一邊審稿，一邊看書，一邊寫小說。至于為什么學著寫詩，我想純粹是因為我沒有給散文留下太多的時間，便只能把文字不斷地濃縮，濃縮成簡短的詩歌。

　　我駐扎在莫舞紅塵已經四個月之久，四個月過后，我還能清晰地記起第一次發文后，等待編輯審核的那種既期待又害怕的心情。五年沒有涉足網絡，我突然對文學網站產生了懼怕和隔閡，我害怕自己的驕傲和自尊會被遙遠而陌生的編輯批判的一無是處，我害怕我剛剛萌生出的夢想之芽還沒有破土而出就被折斷了根莖。當然，我很感謝墨舞里面的每一個編輯和工作人員，他們都像家人和朋友一樣熱情和溫暖，給了我重新構思小說，創造詩歌的動力和支持。

　　這個冬天，我終于下定決心開始寫長篇小說。六年前，曾在紅袖添香寫過一篇，可是自己終究是一個沒有耐心的人，只寫了十三章，便徹底喪失了寫長篇的韌性和耐力。這一次，我用蓄積了六年的能量重新開始，我知道我的能量僅僅像清晨的霧氣一樣輕薄，遠遠看上去感覺特別厚重和朦朧，其實，只要走進一看，不過是一些輕飄飄的小水珠而已，凝結在灰塵上，只為了給別人審視的眼光制造一些虛假的障礙。

　　現在，我仿佛又走進了一條死胡同，我在墨舞待的時間越長，就越覺得自己孤僻和失落，看著那些稱兄道弟的朋友們每天聚集在一起談文學，談生活，談夢想，我又變成了一個躲在屏幕后面靜靜發呆的旁觀者，一遍又一遍瀏覽著他們的聊天記錄，卻始終覺得自己是個局外人，插不上任何話。

　　現在，長篇小說《xx》已經寫到第四十章，寫的越多，我就越覺得自己在文字和故事方面沒有足夠的潛力和才華，寫的越多，我就覺得自己越匱乏，越蒼白，越不會寫小說。這種窘迫感開始在我的大腦中不斷蔓延，以至于我不敢去看別人的文字，不想在別人的光環下看到自己渺小的影子。

　　xx年，我很辛苦，也很努力，在各種雜志上發表了一些文章，也獲得了一些獎勵。其實，每一次收到雜志的樣刊，我都不敢去認真地翻看自己敲打出的每一個字，我害怕他們會變異，會變成不受我控制的怪物，張牙舞爪地將我的思想緊緊地束縛起來。同時，我對任何獎勵都沒有自己預期中所想象的欣喜和興奮，也許是因為沒有人和我分享快樂的緣故，我只能把這種快樂變成了一種平淡如水的結果。

　　還有一件需要記錄的事情，就是在暗無天日，永無休止的工作中，我開始想方設法爭取一切時間做手工，每一次看到那些零碎的布塊變成我想象中的錢包，發飾，玩偶，我就覺得自己特別有成就感。在這里要抄襲崔攀的一句話，做手工是一種修行，是心靈與身體的交融，是思想與動作的結晶。

　　每個周末，只要一拿起針線，我就會熬夜到凌晨。當我拖著疼痛的頸椎，摸著手指上大大小小的針眼，開始整理茶幾上，沙發上，地板上一堆瑣碎的布料，花邊，針線，紐扣，剪刀，皮尺時，我望著窗外漆黑一片的世界，感覺前所未有的快樂和滿足。

　　xx年的倒數第二天，縣體育中心正在舉辦全縣干部職工拔河比賽和越野賽。看到“越野”這兩個字的時候，我的心隱隱一動，一種深藏在靈魂深處的悸動悄悄地擴撒出來。我又想起了我的高中，想起了的曾經格外輝煌的青春年華。那個時候，我把任何事情都看的非常認真，我對任何人的感情都非常純潔。高中三年，我參加了五次冬季越野賽，代表班級參加了三次學校越野賽，代表學校參加了兩次旗縣越野賽。現在想起當時那種拼盡全力奔跑的感覺，我只能說——年輕真好。

　　而這一次，我猶豫了很久，最后沒有報名參賽。我害怕腿疼，腰疼，胳膊疼，害怕元旦假期值班不能輕松地堅守工作崗位，害怕因為全身肌肉疼痛而沒有力氣抱孩子過馬路。我想，其實真正的原因只有一個，那就是在十年之后，我終于老了。

　　我終于老了，身體老了，激情老了，思想也老了。

辦公室主任個人工作總結篇2

　　人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已。轉眼20xx即將告一段落，回顧這一年，我在院領導及各位同事的支持與幫助下，在工作中嚴格要求自己，求真務實，忘我奉獻，以飽滿的工作熱情、扎實的工作作風，優質高效地完成了各項工作任務，現將主要事跡介紹如下：

　　一、辦公室行政管理工作。

　　辦公室的工作千頭萬緒，資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，統籌辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。

　　1、建章立制，狠抓落實，促進辦公室工作規范化。自我擔任辦公室主任以來，我領導辦公室全體認真梳理落實辦公室行政制度，認真執行有關車輛管理、維修、油卡使用、公務接待、收發文等各項制度，使各項工作都能嚴格按規范落實，辦公室的規范化建設上了一個新的臺階。

　　2、重配合、善協調，保障設計院整體工作有序開展。我充分發揮協調作用，在處理我院同上級領導等院外部門的具體事務中，積極匯報、溝通，爭取支持，使院領導信息靈通、決策正確。同時，帶領辦公室人員積極協調本院各部門遇到的具體問題，起到潤滑劑的作用，使各項工作有序、高效運行。

　　3、狠抓行政事務及時辦理，確保日常工作順利進行。在辦公室工作期間，我十分重視檔案、倉庫管理、文件報刊收發及會議記錄等綜合工作，要求辦公室人員要負責認真。在辦公用品的購置和領用上，能夠嚴格審批，嚴把進貨關，做到了物有所值，杜絕了鋪張浪費。

　　4、積極做好資質的維護工作，全力保障各項工作的順利開展。在資質工作上，我嚴格按照國家相關規定，在資質有效期內對工程設計甲、乙級資質進行延續，并都順利完成延續工作。并根據我院的實際企業體制，對工程咨詢咨詢資質進行變更，現處于上報審核狀態。

　　二、市場部業務工作

　　本年10月，按照院里安排，我調任市場部部長。自上任以來，面對新的工作，我大力加強理論學習，進行部門員工合理分工，對我院所有合同重新進行梳理及歸檔，并結合結合自身條件，分析市場，收集市場情報，并對現有項目進行跟蹤、監督及管理，為各所進行費用分配，真正發揮市場部的橋梁作用，為我院的跨越發展做出貢獻。

　　三、加強自身學習，提高業務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，自身會與院要求有一定的距離，平時注重學習積累，工作中向領導、同事學習，業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，努力提高工作效率和工作質量。

　　四、工作中存在的問題

　　一年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：

　　第一，有些工作還不夠細致；

　　第二，管理水平仍需進一步提高；

　　第三，統籌、協調能力有待加強。

　　五、20xx年工作計劃和努力方向

　　在新的一年里，自己決心認真提高業務、工作水平，努力做到：

　　1、加強學習，拓寬知識面。努力學習建材行業專業知識；

　　2、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手；

　　3、注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍；

　　4、嚴格執行公司各項規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

辦公室主任個人工作總結篇3

　　這幾年的辦公室工作讓我深深體會到，辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下，我深深體會到，作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時，我也體會到辦公室的工作相當繁雜，而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室，說沒事可以啥也不做，說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里，我沒有“啥也不管”，而是在自己的崗位上，圍繞協調協助，努力做好應該做的每一件事情，力求當好助手。

　　下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務，履行基本職責的：

　　一、文秘工作

　　每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知，并做好上傳下達工作，認真填寫安全月報表，盡自己能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多，對電腦的操作有的不是很熟悉，盡管自己也是一知半解，但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰，手有余香。

　　二、接待工作

　　這是辦公室必不可少的日常事務工作，接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此，只要有客人來訪或電話咨詢，教育局領導也好，兄弟學校的老師也好，或者是家長，我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到，努力為學校創造一個良好的對外形象。

　　三、會議管理

　　認真細致地做好相關記錄，會后及時清理會場，督促落實會議精神。

　　四、檔案整理

　　根據教育督導室的要求，按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作，為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作，以及小學畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯，經常加班加點。

　　五、宣傳工作

　　作為辦公室主任，理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作，校本培訓如火如荼地進行，支部組織開展的政治學習，教導處教研活動的開展情況，宣傳身邊的優秀教師等等，都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作，本學期的宣傳報道比較少，今后應再接再厲。

　　六、值日工作

　　能認真履行值日的職責，做好考勤記載，深入課堂一線開展隨堂聽課，發現問題及時匯報，及時上交值日記錄。

　　隨著社會對教師的要求越來越高，學校也面臨著新的形勢、新的任務，對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，總結自己的工作，我認為作為學校辦公室主任，也必須適應新的情況，進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識，努力做好辦公室工作。

　　生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱，還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職，讓我感受頗多，受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任，感謝大家對我工作的支持，特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督，不斷進步。

辦公室主任個人工作總結篇4

　　本學期我仍擔任我系團總支辦公室主任一職，雖然是同樣的職位、類似的工作，但隨著時間的推移和一起工作人員的變動，使得我有了更進一步的成長。

　　基本情況

　　我們辦公室本學期的成員有主任一名，副主任兩名，干事十名。副主任張偉，工作態度認真，也能很好的與其他成員相處；武麗茹活力較強，創新思維較強；干事中有07、08、09級的，郜玉芬的工作認真，幫助較大；呂娜雖然年齡小，但是仍熱忱對待工作；張永濤在工作中能夠合理利用身邊的資源，且踏實能干；趙紅松平時活潑，給辦公室的所有成員帶來了歡樂，在組織活動過程中也是經驗豐富的。其余6名是09級的新干事以下再介紹。

　　工作情況

　　1、招新工作及介紹新干事

　　在新學期伊始，我們辦公室與團總支同步開展了招新工作。這次的選拔，由于報名辦公室的同學比較多，我們盡量每個專業都有，并且選賢任能，從中優中選優，最后接納了6名新干事，他們分別是杜勇剛、曹帥、紀幸樂、王麗娜、譚冬濤和孫珺瑜。

　　在本學期的活動中，由于大一的同學在西區，所以，他們在新學期也起到了積極影響力。而且，他們還各有所長：杜勇剛踏實、也比較注意工作中與他人的溝通，達到資源的充分利用；曹帥活潑、注重工作過程中的細節；紀幸樂文采較好；王麗娜在工作中也比較注意與他人的合作；譚冬濤擅長操作電腦；孫珺瑜踏實、工作無怨言。

　　2、為我院的品牌活動創建的工作貢獻自己的一份力。

　　其次是協助團支書記曹老師申報我院的品牌活動創建的工作，在期間，我學會了如何寫正規的項目申報書和申報材料，以及項目答辯ppt，本來以為這些工作自己都會了，但實際工作過程中卻發現，會做和做得更好更完善是有很大區別的。在此，我很感謝曹老師對我的信任，將這么重要的工作交給我，也給了我一次成長的機會。

　　3、大學生情感訪談活動的成功舉辦

　　再者就是大學生情感訪談活動的舉辦，也是作為我院的傳統節目思想列車之六延續下來了，同時也較之前有了很大的創新。比如本此活動是深入學習黨委副書記、紀委書記汪慶華教授提出的思路匯集——思考辨析——思想交流等環節的三思教育模式：1、第一個環節——思路匯集，我院提前采取了一系列措施，如提前通過各班團支部在各班內提取大家最關注的問題，從中探討選取出集中的幾個問題，然后探討出新的話題和去認定討論的主題為大學生情感問題。2、第二個環節——思考辨析，據此制作500份調查問卷，分別給發放給XXX級同學，通過收集來的調查問卷統計出較集中的問題標記為重點探討對象。3、第三個環節——思想交流，我院為本環節而舉辦此次活動，給同學們充足的時間與嘉賓探討，最終收集成果。

辦公室主任個人工作總結篇5

　　一、職業定位：

　　辦公室主任要為公司領導當好參謀并提出各種合理化建議，一個辦公室主任就是公司領導的助手，業務和全公司職員的當家人。它的主要工作就是要全面地理解和執行公司的各項工作，在行政工作中，主任這個職務就是一個“管家婆”的工作，事無巨細，管點管面。

　　辦公室處于承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協調各有關部門關系的紐帶，保持公司內部工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要作用。實踐表明，公司總部、主要領導的決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，公司后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此，做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任，不僅是上級領導的要求，職工的殷切期盼，更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。

　　二、辦公室主任的基本職能：

　　概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

　　1、參謀職能

　　參謀職能：辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

　　2、承辦職能

　　承辦職能：辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指公司總部上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自分公司領導的。對于分公司領導的決策，辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實，負有領導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。三是來自分公司內各科室和班組的。分公司內職工需辦理有關事項或對領導的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

　　3、管理職能

　　管理職能：管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管有時候公司內的文件并不太多，但圍繞著文件、訂貨單、收料單、各種合同的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為公司內事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用具以及為職工提供生活服務的有關事項。

　　4、協調職能

　　協調職能：辦公室主任履行協調職能，主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調，即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

　　三、辦公室主任應具備的素質與修養

　　各項工作的順利開展，需要公司內后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”，就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢？我認為應該包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

　　1、政治素質

　　政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者。

　　2、品德素質

　　品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。

　　3、心理素質

　　心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發，不以個人愛好為取舍，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。

　　4、知識素質

　　不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知裝飾公司的工作流程、所需的各種工業品材料等專業知識，努力成為一個“多面手”，寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

　　四、辦公室主任應具備的意識

　　辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立三種意識。

　　1、要樹立敬業意識

　　要樹立敬業意識：所謂敬業意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為公司里的領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。

　　第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業的“專”，就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業性不強，不需要很高的專業水平，這是不正確的。

　　沒有一定的專業知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，人力資源各項規章制度的制定與監督實施；熟悉辦公室后勤管理流程。熟悉各模塊的應用，能獨立開展工作，公文寫作的各項知識，后勤設施的使用保養知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平，增強使命感和工作能力。

　　2、要樹立公仆意識

　　要樹立公樸意識：公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公仆，當好廣大職工的公仆，當好司乘人員的公仆，全心全意地為他們服務。

　　當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

　　熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。

　　誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

　　耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調的現象出現，所以當好辦公室主任要有較高的涵養，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉。

　　腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發展，體現時代特征，更有針對性和實效性怎樣為經濟建設這個中心服務，為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。

　　嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗，宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡，爭取公司內各位員工認同和鼎力支持。

　　手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

　　腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調查研究，了解情況、發現典型、總結經驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗，取長補短，不斷改進自身工作。

　　3、要樹立奉獻意識

　　要樹立奉獻意識：實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報，后勤服務，工作平凡而枯燥。我們所做的工作大多數是無形的，不像工人生產一件產品就是一件產品，也不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。

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