精選秘書個人工作總結范文五篇
總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料，寫總結有利于我們學習和工作能力的提高，因此我們要做好歸納，寫好總結。我們該怎么寫總結呢？以下是小編收集整理的秘書個人工作總結5篇，歡迎閱讀與收藏。
秘書個人工作總結 篇1
一學期接近尾聲了�；厥渍雇�，山東大學威海分校機電與信息工程學院青年志愿者協會在漫長的前進道路上又增添了一段輝煌，伴隨著新成員的加入，在大家的共同努力下，青協變得更加的成熟。在改進以往的缺點和不足的同時，每位志愿者都全身心的投入到發展志愿服務事業中來，立足校園的同時向校外發展，服務師生的同時，服務全社會。
日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末�；貞涍@學期的工作，不知覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在青協這塊令人矚目的平臺上付出的太少了，并不能完全詮釋出我所應當承擔的責任。但為只有總結過去，才能更好的提高自己，以至于更好的開展以后的工作。
成功、失敗，這就好比一對孿生兄妹，與生俱來，渾然天成，他們地位等同。勝不驕，敗不餒，也許人在最痛苦的時候，成長的更快，但我堅信，在生活和工作中做個有心人一切都將會好起來的。
在思想成長方面：我很喜歡每一次的例會，在那里我揚長補短，智慧的的思想不斷的撞擊，因為每一位優秀的人身上都有很多優點，自然每一個成員都是一本使我受益的大書，他們身上永遠有我學不完的東西。對“全心全意為同學服務”這句話有了更深的認識，伴隨著自己全身心的投入每一次志愿的活動，我的責任感變得更強了，組織能力也有了很大的提升。
在學習和生活中：我是一個喜歡忙忙碌碌的人，總喜歡充實的過好每一天，因為工作，學習的時間總是很擠。并且我還擔任著團總支的職務，兩份工作的交叉有時會讓我手忙腳亂，但我總是盡自己最大的努力兼顧好兩份學生工作，在今后的工作和學習生活中，我應該進一步合理安排自己的時間，讓自己的大學生活更加充實豐富。
在這一學期的工作里，我必須要感謝的是我們的秘書長孫聰還有協助我工作的協會成員們，秘書長幫我承擔了很大一部分工作，在他的幫助下，我才能夠更好地保持每份工作的質量，還要感謝的是我們秘書處的所有成員，雖然中途有人退出，雖然秘書處的工作很是繁瑣，各種小事摻雜在一起，并且各種活動中都必須要有秘書處的身影，但是我們秘書處的成員沒有一個同學找理由推脫，所安排的任務都能夠保質保量完成。
同時，作為一名秘書處的副處長，我自己本身還有很多的不足和缺點，有待進一步完善，提高。
總之，因為有這樣一個團隊，使我在大學里不斷的展示自我，提升自我，團結、和諧、默契、相親相愛。最后預祝今后青協的工作順利展開，我們將以全新的姿態迎接今后工作的到來，爭取取得更大的成績。
青協邁著穩健的步伐，走過了這一學期，總體來說作出了不少成績，協會的每位成員都付出了汗水。但由于各方面的原因，工作之中難免尊在疏漏，一些細節上的問題曾被忽略掉了。不過，前進之中不斷的改進，一步步的積累經驗。我不會滿足于現狀，要打拼，要讓更多的人知道機電與信息工程學院的青年志愿者協會，要讓志愿者的精神發揚到每一個角落。相信，青協的明天會更輝煌。
秘書個人工作總結 篇2
20xx年很快過去了，在一年里，我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，本年度的工作總結主要有以下幾項：
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：
協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便
做好了各類信件的收發工作，XX年底協助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。
協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范，我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發展做出更大更多的貢獻。
秘書個人工作總結 篇3
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、帶給調研資料、數量都要為決策帶給一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習，提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了必須的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理潛力、綜合分析潛力、協調辦事潛力和文字言語表達潛力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。用心提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，職責心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表此刻：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
秘書個人工作總結 篇4
一、組成
部長一名，副部長男女各一名，干事男三名女二名。
�。ǔ蓡T組合在男女比例上協調，有利于分工合作）
二、素質要求
�、� 對工作負責，認真肯干；
② 工作講求效率，不拖拖拉拉；
�、� 具備主人翁精神，工作積極主動，有創新意識；
④ 有溝通、協調學生與學院各方面關系的能力；
⑤ 具備一定電腦知識，較熟練掌握word，excel等的應用，打字速度較快；
⑥ 有統籌計劃的能力；
⑦ 能夠做好會議記錄；
�、� 有一定交際能力，能與其他部門同事打好關系，能多結識其它相關組織的人員，適時組織工作交流活動；
（以上前三點為必備的基本素質，其它素質不要求每個人都完全具備，可通過工作實踐重點培養，也可通過各成員通力合作取長補短共同完成我部工作）
三、常規工作：
1、 活動請柬
●流程：設計，打印，發送。
�。òㄐｎI導、學生干部，我院領導，其它學院乃至大型活動中其它學校的.邀請）。
總結：
請柬設計，平時注意收集相關的圖片，選取能體現生命特色的圖文，根據請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。
請柬發送，對于重要并需要短時間內派發的請柬，或者專人直接送到各學院各嘉賓辦公室，或者可通過校學生會聯系各學院秘書部，以確保請柬發送到位；需要根據能到場嘉賓人數進行工作安排的應在專人發送請柬時詢問嘉賓。
2、 證件制作
●委員、干事工作證；
●委員通訊錄；
●其它部門證件（eg：學院通訊社記者證、編輯證；院舞蹈隊隊徽）的制作。
總結：
a、 證件。技術部分由分團委宣傳部承擔，我部負責聯系相關工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯系的是五山街的“八景”和“園園服務部”。活動中需要的一些臨時證件等的制作。可以請宣傳部美工編輯和生活部的一些同事幫忙證件的設計和證件材料的準備。
b、 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實，以免出現過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設也會造成不良影響。
3、 資料整理
院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將嚴格按照章程檔案管理制度執行。
●不定期將資料做系統的分類整理。為各部門取檔，借鑒往屆工作經驗等提供方便。
●每學期初收齊各部門工作計劃，統籌制作全年大型活動一覽表。
●每次大型活動結束后，收集相關部門活動策劃書和活動總結，按類歸檔。
●各年級學生名冊、班團干通訊錄的收集、整理、歸檔。
● 各種調查表的整理（包括自薦表），從中提取建設性意見。
總結：
隨時記錄學院活動動態，學術和活動的各項獎勵和成果，不斷完善檔案制度，以便創新學分、綜合測評評比時查詢。
4、 常規工作時間的制定
●擬定適宜全體委員開會的時間；
●擬定周一至周五各委員值班時間。
總結：統計各委員上課時間，統籌全局而定。
5、會議相關工作
●全體委員會議總記錄。
●各個部門內部會議，我部將派一人作為會議記錄員參加其中。
●做好會場布置。
總結：
a、 委員會會議記錄整理后集中于會議記錄專本，專人負責會議記錄總整理，以便提醒各部門的工作及方便日后查詢需要。
b、 一方面幫助其它部門記錄整理，在需要我部協助工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強我部對其它部門的了解，更好發揮我部溝通各部的橋梁作用。
c、 嚴格執行章程會議制度，頒布并嚴格執行。
d、 會前訂場，如開會地點在報告廳應提前到二樓辦公室登記訂場。
e、 會場布置：嘉賓牌的制作，設計模板，按模板高效率批量完成；嘉賓出場與否有時并不在把握中，應預置多幾份，以防萬一；參與或熟悉會場格局布置，繪制格局圖以方便工作人員順利帶來嘉賓和與會者到相應位置就坐。
秘書個人工作總結 篇5
摘要：教務秘書作為基層的教學管理人員，直接參與教學的安排和組織，所扮演的更多的是紐帶和橋梁的作用，需要溝通學院和系部、領導和教師、教師和學生。因此，如何做一名合格的教務秘書室值得認真思考的問題。本文就高校教學管理中教學秘書的工作現狀及改善提出了自己的觀點，供廣大同仁參考。
關鍵詞：高校；教學秘書；管理
隨著高等教育事業的迅速發展、教學改革的不斷深入以及辦學規模的不斷擴大，高職院校人才培養模式也發生了重大變化，其中高職院校管理工作面臨著一系列新的問題和挑戰，教學管理成為學校管理的核心內容，教學管理水平的高低直接影響到學校的教學和人才培養質量，甚至影響到學校的生存和發展。為了提高教學管理水平，迫切需要建立一支高素質、高水平的教學管理隊伍。教學秘書是教學管理隊伍的重要組成部分，在教學活動中起著舉足輕重的作用。
一、高校教學秘書隊伍現狀分析
�。ㄒ唬╊I導層不重視，缺乏有效的管理制度�！爸亟虒W、輕管理”是目前高校普遍存在的現狀。學校對教學秘書的工作重視程度不夠。具體表現如下：第一，學校沒有完整的規章制度規范教學秘書隊伍，譬如日常工作制度、利益分配制度、干部聘任制度、職稱評定制度、評獎評優制度等等。領導層主觀思想不重視，認為教務工作業務性不強，只是簡單的課程安排、成績管理等日常事務性的工作，任何人都能干這份工作，從而導致教學秘書隊伍人員混雜，流動性大。第二，各學院對教學秘書工作也不夠重視，認為教學秘書就是個打雜工，隨便用，能者多勞；有的學院教學秘書沒有獨立的辦公室，而是和學院的行政辦公室合二為一，責任不明確，辦事效率低下。第三，教學秘書外出學習、培訓交流的機會極少。即使有也輪不到教學秘書，而是由分管的相關領導取而代之。
�。ǘ┙虒W秘書隊伍不穩定，人員流失較大。由于教學管理工作沒有得到高度重視，而其工作性質又導致教學管理崗位職稱難以解決，提升職務又非常困難。據了解各高校教學秘書很少為高級職稱，職務也以科員或科級干部為多，很少能夠有更好的發展空間，在現職崗位上享受的待遇往往也很低，這些實際問題嚴重挫傷了教學秘書的工作積極性，這使得他們不能安心本職工作，有合適的機會就想換崗，這種人員變動頻繁，隊伍不穩的狀況嚴重影響著教學管理工作的開展。
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