有關辦公室年度個人工作總結范文集合七篇
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們一起認真地寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編幫大家整理的辦公室年度個人工作總結8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室年度個人工作總結 篇1
轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。
謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。
對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。對于XXXX復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這X個月期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下半年里,我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。
遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
辦公室年度個人工作總結 篇2
一年又在眼前流逝,來到單位也已經是第二年了,這一年的我比之前那一年更加成熟穩重了一些,處理事情的時候也多了一些沉著冷靜。這是時間給我帶來的成長,也是自己努力所換來的收獲。這一年已迎接尾聲,面對接下里的工作,我想為自己好好做一次總結,為將來的工作做一次規劃。
一、工作上
我是在大學畢業之后來到我們單位的,從小到大我都是特別努力的一個人,直到進入大學我才真正認識到,一個人單單努力是不夠的的,還要去思考,去計劃,去想象。所以畢業之后我直接憑借著優秀的成績和經歷應聘了我們單位,也很榮幸,我就這樣步入了自己的事業人生。一年又一年時間的累積,讓我清楚了想要做好一件事情,努力是很重要的,更重要的是要學會運用,靈活思考。很多時候,我也發現自己努力之后效果并不樂觀,這是因為自己并沒有深入思考問題。在辦公室的工作中,有很多事情是多變的,我們不能夠一成不變,按部就班,我們需要做的是思考,是想辦法如何把事情做到毫無漏洞。辦公室占據著一個企業的核心位置,很多的文件以及資料都會流經辦公室。所以我們是不能夠松懈的,也不能有任何的漏洞。
二、態度上
這一年的工作中,我自己的態度轉變了很大,相比之前剛進入公司的時候,我對自己更加嚴格,更加有要求了。之前自己可能對這份工作,對這個環境還不是很接納。但今年來說,我已經在這個崗位上很自然,也能夠用上自己的全部力氣了。辦公室每天的工作都比較的多,平時忙不過來的時候,稍加不注意就可能引發一些不必要的問題。所以態度這件事情對于我們工作人員來說是非常重要的,不僅要對工作有態度,還要努力調整好我們的做事、處事心態。這都是非常重要的。
三、不足之處
時間很快,一年的時間又被消費完了。這一年雖然比之前一年長進了不少,但是我在工作上也存在著一些不足。主要表現在平時對部門之間的合作不重視,比較的獨來獨往,比較自我。這是我個人最嚴重的一個缺點,我接下來的日子也改正好它,不讓我這樣的行為影響到其他的同事。此外我還要加強自己的做事能力,不能拖拖拉拉,當日事當日畢。只有這樣我才會在這份工作上作出一些創新和改變來。
辦公室年度個人工作總結 篇3
內務組排班流程及注意事項
一、排班要求
1. 根據同事們上交的課表做出大的空閑時間表(總表),總表做好后不能隨便更改,若同事的課表有大的變動時才在總表上改,若是同事的課程時間有微調(如臨時一兩周加課,調課),只需在小表上改。總表上一處要寫同事名字及其名字簡稱。注意學生科值班同事的值班時間。(具體參考樣表)
2. 內務組組長定好查課時間后,根據具體時間排小的空閑時間表,小表上有七天的空閑時間情況,小表一個月做兩次,上旬一次,下旬一次。每節課段有空閑時間的人數要標明,以便同事網上查課。(具體參考樣表)
3. 將空閑時間表交給網上查課的同事,都必須交紙質檔。
4. 拿到排班表后,做值班表。值班表的結構跟小的空閑時間表大體一致,先將排班表上的相關信息填到表中,再根據小的空閑時間表排,每個班4個人,如人數不夠,小班可排3人。在排班過程中,另外用一張紙記每個同事當班和跟班次數,留做下次做參考。盡量避免一天排一人多個班,每人值班次數和當班次數大致相同,除學生科同學不用當班外。(具體參考樣表)
5. 學生科值班的同事只排跟班,不排當班。
6. 將排好的值班表交給打表的同事。
二、網上查課
1. 由于湖工大教學管理系統中地點課表沒有在某時間某教室上課班級,故應從班級課表中找教室進行網上查課。
2. 藝設、外院、計算機大三不查。
3. 最好先從藝設、外院、計算機查。
4. 經政、理院在藝設、外院、計算機之后,因為也不好找班級。
5. 一節課不能查一個院的兩個年級,同一天最好也不。
6. 上下旬所查班級,老師不能重,實在找不到其他班,老師可以重,但班級一定不能重。
7. 跨院跨年級的的幾個班級一起上課不能查。
8. 不查大四的課;不查高職高專的課;不查晚自習;不查周末;
9. 每節課安排班次不超過兩個,一節課同事不足四人有空閑時間的此節可不排班,不足8人不能排兩個班,以此類推。
10. 大二下學期英語不查,大三在下半年時沒可查的課或花名冊不全時也不查,換成查同院大二或大―的課。
11. 查課的教室必須是1教,2教,4教,文科樓,特殊情況可以查科技樓,但是,所有的課盡量安排在1.2教,4A類的教室盡量不要安排。
12. 馬克思、近現代史、軍事、思修、制圖等課不查。
13. 補查的人必須要給網上查科的人通知一下,以免安排的班級、老師等重復。
14. 注意生工和化環的要分開。
15. 在查課的過程中,盡量使安排的班級均勻,不要出現太多扎堆的.。
16. 大三在下半年時沒可查的課或花名冊不全時也不查,換成查同院大二或大―的課。
17. 排班時手頭有查課安排表兩張,空閑時間表一張,自制正字表(同空閑時間表格式)一張。
18. 排班時最好安排的均勻些,便于其他同事找人代班。
19. 每次排班時最好按順序:藝設―外院―計院―管院―經政―理院―電院―土建―機械―輕工;前3位不能變,其他靈活選擇。
20. 排課時分清所找的課在大教室還是小教室。大教室有3-5個班,小教室有1或2班,不能漏掉班。
21. 每個月排兩次課,排好后交由另一網上查課同事檢查。
22. 其他同事找你安排補查時規則同上并提醒他或她寫補查通知。
三、打表
1. 值班表所用的字體為宋體
2. 標題二號字體,并加粗
3. 星期與節次均用五號字號,并加粗
4. 值班人員用五號字號,不加粗
5. “校學工助理辦公室”字號為四號,并加粗
6. “評學委員會”字號為小四號,并加粗
7. 日期字號為小四號,并加粗
8. 人名為兩個字的之間打兩空格,三個不需要
9. 括號在英文狀態下打
10. 注意:打表時一定要細心,打完之后要檢查三遍
以上僅供參考,請老同事做好傳、幫、帶工作。大家共同做好日常工作,體現校學工助理辦公室“鐵的紀律,家的氛圍”。
辦公室年度個人工作總結 篇4
虛心好學,努力提高業務素質和技能。
1、熟悉業務、掌握技能是綜合部門的基本要求,也是完成好本職工作履行好職責的需要。對此,在思想上確立了刻苦鉆研本職業務技能的決心。
2、吃透上級精神,及時學習領會中央、省、市有關經濟和社會發展的指示精神。
3、注意收集各行信息,多方積累素材。
4、研究國內外經濟動態,較好地把握住了我市經濟發展的大環境
5、積極參加國家發改委組織的國民經濟分析與預測培訓班和學習有關經濟書籍,努力提高對經濟的認知,增長經濟頭腦
6、通過工作或利用完全空余時間經常與各有關處室聯系,更多地了解和熟悉方方面面的情況
7、積極主動地承擔大小工作,在工作中注意做有心人,虛心請教領導和同志們,力求提高自身綜合素質。
勤懇、盡責,圓滿完成各項工作任務。
處里工作多、且任務急、要求標準高。對此,在工作中,能夠主動為領導分憂,替處長分擔,無論份內份外、工作任務大小,都能夠堅持高標準,并盡其所能自覺自愿地做好,力求做得讓領導和同志們滿意。一年來,對待工作,任勞任怨,勤奮努力,表現出了應有的愛崗敬業精神。
一年來,通過勤奮好學、埋頭苦干,工作能力有了明顯提高,這為做好本職工作,履行好職責打下了基礎。
辦公室年度個人工作總結 篇5
時間走就走吧,我也往前走就是了!不過在繼續往前走之前,我還是要好好的記錄一下今年我的工作,記錄一下我第一年做辦公室秘書的工作,讓自己在總結的過程中了解自己的優點和缺點,讓自己眼前逐漸浮現出接下來該前進的方向!
一、本職工作完成度百分之百
這一年是我做辦公室秘書的第一年,我在這一年里的開始,本以為自己不一定能夠完成的這么好的,不是對自己沒信心,而是對辦公室秘書工作的一種認識決定了我的想法。我不覺得別人說的辦公室秘書就是一個簡單輕松的活兒,我認為辦公室秘書恰恰是一個非常需要智商情商的工作,類似于一個領導的參謀的角色,如果想要把這個辦公室管理好的話,那辦公室秘書真不是簡單的事兒。好在我有這樣的覺悟后,也有了相應的勤懇踏實。在這份勤懇踏實里,使得今年的本職工作完成度達到了百分之百,還收到了我們辦公室主任的點名表揚以及加薪獎勵!
二、與人協作的能力有了提升
來做辦公室秘書之前,我知道辦公室秘書是要與人進行協作的,但我不知道如此多的工作都需要進行協作。還好我在本年度的工作中,擺正了自己的態度,一改自己過去不愿意與人打交道的習慣,硬著頭皮去做了。做了之后發現,其實與人打交道沒有我想象中的那么恐怖,甚至于慢慢熟練了之后還有了一點點樂趣。這一做辦公室秘書的年度,也是我與人協作的能力得到了極大提升的年度,是一個值得我紀念的年度。我會帶著今年與人協作時的那份勇氣繼續走下去的!說不定以后我這內向的性格就再也不會害怕了。
三、來年的計劃以及努力方向
在辦公室當秘書的一個特點就是不需要想太多遠大的計劃,辦公室的事兒就是工作文件的那些事兒,秘書的工作也就是處理好那些辦公室文件的文字工作,當然,還有與公司各個部門的協作處理事情的工作。這讓我明白,我只需要踏踏實實的跟著辦公室的工作走,朝著做好辦公室一切工作的方向努力,我的工作也就差不離了。在來年的工作中,我會繼續踐行辦公室主任為我下發的任務,在做好了本職工作之后,盡自己所能的去幫助大家完成公司的其他事情!讓大家朝著同一個方向加油鼓勁!
辦公室年度個人工作總結 篇6
來到單位已經數年了,今年一年是我感受最深的一年。這一年里發生了很多的改變,我個人也遇見了一些事情,讓我整個生活發生了翻天覆地的變化。所以這一年是我自我修復的一年,也是我不斷嘗試的一年。時間走的很匆忙,這一年已經走到了盡頭,因此,我想在此為這一年做一次整理和匯報,希望可以不負時光,不負期盼,不負經歷。
一、保持嚴謹的工作作風
我來到咱們單位已經好多年了,當初一畢業就開始進入單位,在辦公室里堅守自己的崗位,雖然說我一直處于一個普通且平凡的崗位之上,但是我心里非常清楚,我能夠來到咱們單位已經是一種肯定了,也是對我個人的一種鼓舞,所以在這幾年的工作中,我一直在想辦法提升自己,我也想往上走,走一條更好的路,走向一個更光明的未來。所以這時候就要開始注重自己的工作細節了,我平時也是一個非常注重細節的人,在平時的工作中我會非常的細致,保持準確,所以這也培養了我個人嚴謹的工作作風,這也獲得了眾多領導的肯定和好評、
二、堅持學習為主的工作路線
不管怎么樣,我現在仍是公司的員工,就像是一個家庭中的一名家庭成員一般,我首先要堅持以學習為主,因為無論自己身處一個怎樣的環境,有一個怎樣的狀態,首先都要維護好整個集體,只有這個集體做起來了,我們整個大集體才有可能往前進。所以領導也常常和我說,現在工作不僅僅是為了完成任務,而是為了提升自己,讓自己在每天中都有一些收獲,這樣才是最正確的選擇,也才是最應該走的路線。所以往后我會努力的學習,堅持這條學習為主的道路,一直往前沖。
三、跟隨領導安排,做好自身工作
作為辦公室的一名員工,首先我們要跟隨的就是領導的安排,只有跟著領導人不斷的往前走,我們才會走向一條正確的道路,以前我總在想為什么要跟著別人走呢,自己可以選擇的路為什么不選。后來我明白了,很多時候我們的經歷有限,只有跟著經驗豐富的人前進,才有可能領略到一番不同的景象,也才有可能給自己,給未來創造一些不同的風景。所以現在我們要服從安排,也要學會配合,做好了自己的工作,才有可能從另一個角度提升自己。這是非常必要的一件事情,也是在工作上應該積極配合的事情。所以,好好工作,聽從安排,做好自己,就是對這份工作最大的勉勵。
辦公室年度個人工作總結 篇7
一、加強學習,不斷提高思想與理論水平
20xx年我在**辦公室主要負責文件接收,上傳下達工作;20xx年,我抽調到局科學發展觀辦公室做文員,并有代理辦公室主人的經歷;20xx年,我又回到##辦公室。幾年來,無論工作多么繁忙,我始終努力學習,學習科學發展觀,學習黨的路線方針、政策,學習局出臺的文件精神,深刻領會黨和上級部門的政策,提高貫徹各項內容的執行力;結合機關作風建設,樹立了終身學習的觀念。我主動參加單位組織的各項學習活動,學習了黨的XX大和十七屆四中全會的精神,并撰寫了多篇新的體會,不斷提高自身思想與政治理論水平,不斷改進工作作風和服務能力。
通過學習,我樹立了服務意識,把服務看成自己的本職工作,對上服務于上級部門,準確傳達上級的指示,完成上級任務,同時收集各種信息,服務于上級決策;對下,協調溝通,組織各種活動,服務于各部門健康發展;對外,加強聯絡,努力為單位發展創造寬松的外部環境。工作中做到了認真負責,嚴謹細致,能夠任勞任怨,腳踏實地開展工作,克己奉公,嚴格遵守黨的廉政紀律,認真遵循單位的各項規章制度,堅持做到不利于單位形象的事不做,不利于單位形象的話不說,積極維護本單位的良好形象。做到“五不”:不議論、不糾纏、不攀比、不空談、不上訪。
二、盡職盡責,認真做好各項工作
幾年來我立足本職崗位,認認真真履行自己的職責,高效完成領導交付的任務,具體工作如下。
(一)20xx年作為開發部文員,堅持在學習中實踐,在實踐中總結提高,認真完成領導交付的各項具體事務,協助局辦公室做好日常工作,以高度的服務意識和熱情的服務態度接聽電話,仔仔細細做好來電記錄,較好地完成了各項信息和文件的上傳下達工作,及時將重要文件轉閱相關領導,確保政令暢通無阻;對于各種信件,細致接收,并傳達到個人。半年來接收辦理文件400件、打字約50張,復印約5000張,傳真約150份,接發送郵件50次。
(二)20xx年,我業務能力和綜合素質在鍛煉中得到了很大提高,緊緊圍繞著辦公人員的基本職責,協調溝通,服務領導和基層部門發展。全年接收辦理文件1250件、打字約80張,復印約6000張,傳真約250份,接發送郵件200多次。并參與組織各項會議活動和其他活動,較好完成辦文、辦會、辦事三項基本事務,得到了組織和領導一致好評,被評為先進工作者。
(三)20xx年,我奔波忙碌于科研所和科技局之間,分別在兩個機構開展工作,業務能力有了突飛猛進的進展,多次得到領導的肯定,被提拔為辦公室代理主任。
1、圍繞所培訓工作,做好組織宣傳。20xx年根據上級要求,我所組織“中小企業科技文獻檢索與科技項目申報實務培訓班”,我全盤參與組織宣傳工作,為培訓班的正常開展打下了堅實基礎。我積極找到區所專家,認真聽取專家建議,細致準備相關此材料,邀請專家授課,積極爭取專家的支持,確保了師資力量到位;為了爭取企業的廣泛支持,擴大參與培訓人員面積,我及時與各縣市區的##所和眾多的企業聯系,宣傳培訓活動的重要意義,動員說服各單位和企業領導支持培訓活動,并反復落實參與的企業名單和人數。在我全力以赴的動員下,各企業積極配合,招生工作取得突破性進展,20xx年3月4日培訓當天就有21家企業的23人參加了培訓,其中個人努力爭取的企業20家19人參加了培訓。在完成培訓活動和日常工作的同時,較為出色地完成了所領導分配的“XXXX平臺”的建設工作。
2、兢兢業業,在主管局樹立我所職工良好形象。20xx年3月至20xx年10月我被借調到主管局開展深入學習實踐科學發展改觀活動領導小組辦公室工作。我始終一絲不茍工作,注意維護我所的良好形象。做好了科學發展觀活動文件與材料的上傳下達,做好了學習資料的征訂、分發;做好了會議材料的校核、裝訂、分發;做好了各階段材料的建檔等工作;同時參與會場的布置和后勤保障,圓滿完成了任務,得到局領導的肯定。
三、團結協作,努力營造良好工作氛圍
我尊敬領導,團結同事,始終保持了謙虛、謹慎、不驕不躁的作風,時時處處以身作則,率先垂范,同事工作中遇到困難,總是伸出熱情的援助之手,積極營造團結奮進、相互協作的工作氛圍,推動敬業樂業的團隊的形成和發展。代理主任期間,充分發揚民主,遇事多征求領導的意見,多聽取同事的建議,充分發揮部門人員的聰明才智,共同做好部門工作,不斷提升部門團隊的凝聚力和向心力。
四、存在的問題與不足
幾年來,雖然個人在學習、工作和思想方面取得了明顯的進步,做出了一定的成績,但是與上級領導要求相比,還有一定差距,主要表現在:一是文字表達能力有待于提高,寫作的水平還需要進一步提升;二是創新意識不強,不能夠創造性地開展工作;三是學習的系統性和深度不夠,對政治理論和業務技能的學習應當進一步加強。俗話說,正視自己的不足,才能超越自我,今后,我將改進學習與工作,彌補不足。
五、今后的工作思路
1加強學習,提高工作效率。我將進一步加強學習,提高工作能力和業務素質,尤其是針對文字表達能力,爭取參加成人教育,接受系統的培訓,服務于職業能力的培養。同時,多向領導學習,多向老同志學習,勤請示,尋求領導的指導,在工作中積累經驗。
2創新工作,優化程序。根據辦公室實際工作需要,我將進一步完善相關管理制度,優化接待、組織會議和文件管理的程序,創新內部管理,不斷提高服務能力和工作效率,力爭讓上級部門滿意,讓群眾滿意,讓其他部門員工滿意。
3樹立大局意識,提高服務質量。辦公室工作屬于后勤服務部門,既要服務領導,又要服務于各部門發展,溝通協調,貫徹落實上級路線政策。辦公室有參謀部和后勤部的功能,為領導提供有價值信息,以備上層決策之用,因此我將樹立大局意識和全局觀念,不斷提高服務質量與服務意識,大膽心細,遇事思慮周詳,制定好計劃和方案,積極為領導提意見、想辦法、分憂解難,做到“到位而不越位”,服務于全所工作大局。
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