外聯部年度總結

時間：2024-06-30 09:24:29 年度工作總結我要投稿

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外聯部年度總結錦集八篇

　　總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，通過它可以全面地、系統地了解以往的學習和工作情況，不如立即行動起來寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢？以下是小編為大家收集的外聯部年度總結8篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

外聯部年度總結錦集八篇

外聯部年度總結篇1

　　經過一個寒假，進入了新的學期。對于上一學期的工作，在寒假期間也進行了反思。在這里進行總結。

　　先從應征開始。剛進入大學時有一些忐忑，并沒有充足的自信，所以對于應征外聯部干事并沒有十成的把握。緊張地進入面試，看到大家的發揮后開始對自己的能力有了些許定位。經過總結前面同學的經驗教訓順利通過面試，正式成為外聯部的一員。第一次開會之后也很慶幸自己能夠加入這樣一個團結的集體，也從點點滴滴中學到了一些與人相處的方法。與此同時，也為自己樹立了在外聯部的目標——認真做好每一件自己應該要做好的事情。圓滿完成這一年到兩年的外聯部生涯。

　　緊接著，外聯部的工作就開始了。

　　首先是商家調查表。前輩們都在減輕我們的壓力，告訴我們商家調查并不難做。記得第一次去的時候我甚至連進到店里的勇氣都沒有。好不容易進去了卻緊張地連話都說不好。一起搭檔的同志一直鼓勵我，我才慢慢進入狀態。到了市區以后，我才稍微有一點放松了。商家調查一直持續了將近一周的時間。在這一周里，我們將永川的商業區幾乎都跑遍了。每次回到學校后都覺得很累。但是商家調查確實不難，絕大多數商家還是會幫我們完成商家調查表。因此在疲憊的同事也能體會到些許成就感。通過進行商家調查，我學到了一點與陌生人打交道的技巧，也更了解了商家作為商人的利益趨向性。當然，商家調查最重要的就是為后來拉贊助的工作積累了寶貴的商家資源和經驗，是初出茅廬的我們對于外聯部的工作有了些許認識。我認為最重要的是在這期間我也更加清晰地認識到了我身上的兩個缺點。第一，缺乏耐心。當碰到連續幾家商家都拒絕幫我們填寫商家調查表時，就會產生不耐煩的情緒。給接下來的工作帶來了不好的影響。第二，有時的判斷過于主觀。有一兩次看到店面的招牌、門面、店內的狀況等就主觀判斷其不會為我們填寫調查表。后來經過證實，表面的現象很多時候都是不準確的。

　　接下來就進入了學風建設月。我們踏上了首次拉外聯的征途。借助前次商家調查后的結果，我們首先挑選了當時調查情況較好的商家進行談判工作。拉外聯的.工作并不像商家調查那樣簡單。商家作為從商人士，必定會對投入能帶來多少回報來考慮問題。而永川眾多的大學眾多的活動眾多的外聯選擇和商家多次投資

　　學校活動的經驗都成為我們工作的困難之處。商家多次投資都沒有得到回報，故不愿再將資金用在這一方面。汲取做商家調查時的教訓，我告誡自己一定要有耐心，要客觀看待每一次的交談。我們一家家的跑，不放棄任何一個可能成功的機會。思考交涉過程中的每一個細節，并想盡一切方法改進自己說話的方式，介紹的語氣和交流過程中的語氣表情等等。就在我們積極合作，抓緊所有課余時間跑外聯，不放棄努力。最后，終于在幾近絕望的時候找到了東科酒店。經過介紹、交談，最后拉到了五百元地贊助。當時的心情現在都仍覺得很清晰，但是卻找不到合適的形容詞來形容當時的狂喜。通過這次的成功，我第一次真切地體會到什么事成就感，什么是天無絕人之路，什么事只要努力就會有收獲，什么事機會只給有準備的人。也學到了團隊合作的方法和他的重要性，團隊是一個互補互助的存在。一座大廈不可能只由一根柱子建成，而一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項任務的。所以在工作中，我學會了與別人進行合作，相互配合的去完成，這對我來說也是一個很大的收獲。

　　后來在學風建設月中，我們部同組織部共同承辦了“我的大學”演講比賽。從制定方案、邀請嘉賓，到會場布置、會場秩序維持，再到活動總結、商家反饋。每一步都是都是成功舉辦一個活動的重要組成部分。而在學生會工作過程中，積極主動的工作態度對我們來說是非常重要的，不管是部門自己的活動，還是學校安排和組織的，或是與其他部門共同舉辦的，認真的工作態度往往是決定工作成功與否的最重要條件之一。

　　在以上這樣的活動中，我一點點的學習著，也一點點的進步著，雖然處事的經驗還不是那么的豐富，考慮事情的方面也不是那么的周全，但我相信隨著時間的積累和不斷的學習，對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態度和精神一直努力著。

外聯部年度總結篇2

　　xx學院學生會外聯部本著“為廣大師生服務、為學院發展服務”的宗旨，以“實踐自我，服務同學”為目標，以“做大做小，做精做細，認真負責，誠實守信”為工作理念積極開展工作，倡導和建立“活潑、創意，團結、濃意，交流、誠意，行動、有意”部門文化。通過一學年的努力本學院的外聯工作取得了很好的成績，為了進一步做好以后的外聯工作，現將本學期的外聯工作方法和心得總結如下：

　　一、對內工作(學校內部)

　　1、建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如：

　　①完成部內分組：內務組(以學校內部事宜為重)和外聯組(以學校外部事宜為重)，明確分工，提高效率。

　　② 在每次例會結束之后開內部例會，外聯部成員匯總信息并集體討論工作進度、成果和近期安排。

　　③開展部內聯誼和干事培訓，讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高，要使外聯部每個成員時刻牢記自己是xx學院的一份子，有義務為xx學院服務，做出自己的貢獻。

　　2、在部門內部倡導和建立“活潑、創意，團結、濃意，交流、誠意，行動、有意”部門文化，以活潑靈活的管理模式，促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意，形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結，使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人，與他人交流溝通，都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時，要對學院有意義，學會奉獻。

　　二、對外工作(社會商家)

　　1、外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商，發掘潛在的贊助商的合作意向，及時收集信息，在同學中開展調查，了解同學與商家共同需要和利益所在，以兩者的結合點為出發點，做到市場調查的深入化，外聯市場發展戰略的科學化。

　　2、外聯部工作是步驟化、層次化的，要以收集信息、分析信息、聯系商家、與商家商討、認真落實為步驟，一步步走、一層層做，踏踏實實走好每一步，漂漂亮亮做好每一層。

　　⑴收集信息的方法：

　　①“掃”學校。把太原市各大高等院校分成三大區域(山大財大區、山醫太師區、中北區)每兩周“考察”一次，看有什么商家在學校做活動，與這些商家聯系進而促使他們在理工大做活動。

　　②“掃”市區。把太原市分成五四大區域(柳巷區、大南門區、南內環區、學校周邊區、各大寫字樓區)部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態，充分掌握商家的信息。

　　③“瘋狂”接傳單。每個外聯部成員見傳單必須接，回來分析傳單的.內容看這個商家有沒有在學校做活動的意向。

　　④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯系保持良好的關系，以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯系其他商家進而促成合作。

　　⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告，充分掌握商家信息。

　　⑥培養“職業病”。通過平時工作中的鍛煉，培養外聯部每個人的工作意識，不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息，培養自己的意識，培養“外聯職業病”。

　　⑵分析信息的方法：

　　①以學生市場為主線進行研究，抓住商家的活動目的，進而達到互利。

　　②注意學生的延伸市場(學生家庭市場、學校老師市場、學校周邊市場等)，以此吸引商家的目光，使外聯商家的范圍擴大，更好的做好外聯工作。

　　⑶聯系商家的方法：

　　①電話營銷。

　　②登門拜訪。

　　3、發展與其他高校的友好關系，大力宣傳我院的活動，通過與其他高校的聯系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，加強高校間聯系交流的目的。

　　4、對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式，在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機，爭取為學院作出更大貢獻。

外聯部年度總結篇3

　　年年歲歲花相似，歲歲年年人不同。又到了一年的盡頭，一切都接近了尾聲，轉眼間，又到了期末。外聯部是一個外交流、溝通，對內互相協作的特殊的部門，也是對個人綜合能力要求比較嚴的部門，所以在對外方面必須有自己的特點。下面，將外聯部在本學期的工作總結如下：

　　一、外聯部的活動

　　本學期，外聯部主要活動是聯系和組織我校足球愛好者組成的綁德隊與電機學院楊浦校區校足球對的友誼賽。從起初的與兩個隊伍交流意向、聯系時間場地、宣傳和拍攝人員安排到后面迎接選手、關心天氣及擬訂計劃。由于先前沒有類似的經驗，我們想的都不是很完整，聯系保衛科和衛生室及預案都是后來再三商議討論學習而得的。由于天氣過冷及選手的準備工作做的不完整，多位選手出現抽筋現象，不過經及時醫治都無大礙，更有選手忍痛繼續上場，為各隊榮譽而戰。在比賽過程中，球受里過猛被踢出球場傷及同學，我們同學即使發現、即使送至醫務室醫治，最后并無大恙。總算在大家的幫助和努力之下還是安然的完成了這次邦德學院與電機學院之間的足球友誼賽。

　　二、與各部門的配合

　　外聯部是個全新的部門，在工作中與其他各部建立了互相幫助、互相學習的良好的工作關系。在各個工作中，我們都積極地支持和幫助其他各部，做到待人真誠，團結互助，學習其他部門先進的工作方法，積累工作經驗，積極地融入集體當中，學會從大局審視一切。

　　在肯定成績的同時，我們也認識到不足，下一步我部在執行上級安排的活動的同時將定期給部員進行素質培訓，加強校內，校外兄弟社團的交流，學習先進的'工作經驗，努力為組織盡一份責任。

　　最后希望整個集體彼此關心，彼此合作，這個集體才讓人覺得溫馨，只有這樣，個人的付出才會真正充滿成就感。

　　我部會繼續與其他部門一起分享工作經驗，積極鍛煉自己，進一步培養綜合素質。

　　總結這一學期的工作，外聯部仍然存在許多的問題，比如由于種種原因，直到現在，外聯部現在做事情的程序不是很清楚。但這只是開始，要走的路還很長，要學的東西實在是太多太多。不過我相信，在團委老師的指導下，通過大家的不懈努力，我們外聯部一定會總結經驗教訓，隨時發現問題，并正確的處理問題，成為一支招之能來，來之能戰，戰則必勝的隊伍，讓外聯部的這片陽光更明媚。愚者等待機會，勇者爭取機會，智者創造機會。

外聯部年度總結篇4

　　今年來，在同事們的關心幫助下，我完全融入到了公司這個大家庭。在此，我向關心幫助過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面是我的年底總結：

　　1.人員的招聘(各部門的人力需求按招聘流程進行發布)。

　　2.新進人員的'入廠和離職人員的出廠手之辦理及個人檔案的建立與管制(電腦化)。

　　3.宿舍的安排及管理(每月進行評分)。

　　4.新進人員的教育訓練(公司的廠紀廠規)。

　　5.負責全廠人員異動(轉正、升職、調動、降職等各項手續辦理)。

　　6.勞動合同的簽核，工傷、社會保險資料的申請及辦理。

　　7.核對并輸入加班單及統計匯總，月初統計上月的全廠人員出勤分發至各部門核對，并以相關報表整理核對交至財務室(如加班統計表、出勤表、懲統計表、外宿人員統計表、新進/離職統計表)。

　　8.每日、月對全廠職員工的考勤工作(每日考勤日報表、每月人力流動統計表、請假，遲到，曠工，懲手續辦理、每日進行對全廠人員的查卡、監卡等)。

　　9.內部公(通)告的處理及回收(a、b、c公告)。

　　9.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔(廠內程序文件、內部聯絡單、外部聯絡單、會議資料、各類培訓資料、考勤資料、人事異動資料等分類整理)。

　　10.月底新工卡及飯卡的發放及配合財務薪資發放。

　　11.做好文員工作總結報告，承辦上級臨時安排各項工作。

　　在職期間,我一直在做上述各項人事文員的工作，我要求自己：做好文員工作計劃，保持優點，改正缺點，充分體現自己的人生價值，為企業美好的明天盡一份力。我更希望通過公司全體員工的努力可以把公司推向一個又一個的顛峰。

外聯部年度總結篇5

　　在20xx-2018學年中，外聯部秉承為學院同學提供更好福利的理念，努力為院運會、迎新晚會、趣味運動會等學院大型活動爭取贊助，也成功得到了德視佳眼科、九朵玫瑰、樂中科技有限公司、廣州貓易聘人力資源服務公司、廣州生物科技有限公司等多家知名企業的支持，并保持了良好的合作關系;同時，外聯部作為團學中最活躍的部門之一，盡全力協助其他部門開展活動，相互學習，與體育部、文藝部等活動部門建立了深厚的友誼;另外，作為英文團學對外聯系的橋梁，外聯部積極聯系兄弟友院，塑造良好英文形象;最后，作為與外界有密切聯系的部門，外聯部也勇擔責任，積極與企業、機構，進行聯系、合作，舉辦了諸如口譯、職業規劃等公益性講座，為同學們提供更開闊的視野。

　　“挑戰”是貫穿今年外聯工作的關鍵詞。今年我們創新性地采取了拉贊目標提前確立的制度，設立有挑戰性的目標，期間會遇到挫折，目標會需要調整，但外聯全員始終不輕言放棄，奮戰到活動舉辦前一刻。作文朗誦大賽以及廣東省英語戲劇交流賽的拉贊工作是今年外聯新增的.工作量，但我們依然憑借出色的能力，優質完成了任務。此外，我們還采取分小組拉贊制以及活動負責人制，促進部門工作積極性。一年下來，我們為英文團學各項活動拉取了五萬余元的贊助，取得了十分驕人的成績。

　　今年外聯有遺憾，但更多的是收獲。今后，外聯人也一定會勇敢迎接挑戰、改革創新、為同學們謀取更多的福利，向更加優秀的英文外聯進發。

外聯部年度總結篇6

　　20xx年即將悄然離去，20xx年步入了我們的視野，回顧20xx年工作歷程。整體來說有酸甜苦辣。回憶起我進入公司一直到現在，已經工作有了1年多。今年整個的工作狀態步入進了正軌，并且對于我所從事的這個行業防偽標簽有了一更加全面的了解，成功合作的客戶也是日積月累，同時每次成功合作一個客戶都是對我工作上的認可，并且體現了我在職位上的工作價值。但是整體來說我自己還是有很多需要改進。以下是我今年總結工作不足之處：

　　第一：溝通技巧不具備。每天接觸不同客戶而我跟他們溝通的時候說話不夠簡潔，說話比較繁瑣。語言組織表達能力是需要加強改進。

　　第二：針對已經合作的客戶的后續服務不到位。看著自己成功客戶量慢慢多起來，雖然大的客戶少之又少，但是自己還是在盡心盡力的維護每一位意向比較好的客戶，并且達到從意向客戶到真正客戶為目的。客戶雖然已經簽下來了，之前感覺萬事大吉了，其實這種想法是非常的不成熟，后來經過幾個月的工作，再加上戴總和胡經理都有跟我們開會中重點講到老客戶的維護好與壞的問題。

　　確實感覺到一個新客戶開拓比較難，但是對于已經成功合作的客戶其實是比較簡單的，比如我有20個老客戶，只要很好的維護好了的話，在以后的翻單過程當中肯定會第一時間想到通贏防偽的小周。那么這樣不僅繼續給公司創造利潤，也是對自己一個工作上的認可。因此這點我得把目光放長遠。

　　第三：客戶報表沒有做很好的整理。對于我們這個行業來說有旺季和淡季，對于淡季或者臨近放假的時候問候客戶這些應該做一個很好的報表歸納，而我這方面做的不夠好。確實報表就是每天辛苦勞作的種子，日積月累，需要自己用心的去經營，否則怎么結出勝利的果實呢。

　　領導只有通過明了的報表才能夠知道我今天的工作狀態和收獲如何，然后有針對性的加以指正和引導。而我自己也每天做好完整而又詳細的報表也可以每天給自己訂一個清晰而又有指導性的工作總結以及來日的工作計劃，這樣工作起來更加有針對性和目的性。那么也更加如魚得水。

　　第四：開拓新客戶量少。今年我合作成功的客戶主要是通過電話銷售和網絡客服等渠道找到客戶，而自己真正找的客戶很少，這點值得自己好好的深思一下，有一些大部分原因是為了不錯過任何一個主動聯系我司的意向強烈客戶，因此大部分的時間花在了聯系電話銷售客戶上，而忽略了自己聯系上的意向客戶。而自己今年開拓的新客戶量不多，這點在明年要很好的改進，并且明年訂好一個計劃，讓自己的時間分配的合理。達到兩不誤的效果。

　　第五：當遇到不懂的專業或者業務知識時候，不善于主動請教領導，并且未在當天把不懂的變成自己的知識給吸收。

　　綜合以上幾點是我在今年的工作中不足之處表現，我會在今后的工作當中加以改進，有句話說的話：聰明的人不會在同一個地方摔倒兩次。當然誰都愿意做一個聰明的人，所以同樣的錯誤我不會再犯，并且爭取做到更好。望公司領導和同事共同監督我。一個人有錯誤不怕，怕的是不知道改正，而我就要做一個知錯就改，并且從中把缺點變成自己的優點。

　　今年整整的一年變化不大，主要工作職責是電話銷售，顧名思義就是通過電話達成交易的銷售。而我在這一年里也主要是在公司通過網絡、電話來獲得跟客戶的溝通，工作上聽上去每天坐在辦公室里，打幾個電話或者qq、客服等聯系到客戶，這樣很簡單，但是實際上工作量還是有的，每天要跟不同的客戶打交道，并且第一時間通過自身的語言來留給客戶一個非常好的'印象。為了讓客戶對我們公司的產品質量更加信賴，除了公司的報價外，更重要的是一個服務。

　　要讓客戶感覺到通贏防偽公司是一個大企業有很好的服務團隊，并且就好比是在享受的過程一樣，把談生意的氛圍轉化為一種朋友之間的友好交流溝通。并且讓意向強烈的客戶第一時間能夠想到，想到跟通贏防偽公司合作等等這些都是與自己付出辛苦的努力是息息相關，并且作為銷售人員來說第一時間要有非常敏銳的嗅覺感覺到客戶的需求。

　　對于意向強烈的客戶而言除了很好的電話問候、短信問候、qq問候外還需要有一份工作的熱情感染到客戶，讓客戶從自己的行為中感覺到我的真誠。那么相信客戶量也會慢慢積累起來。

外聯部年度總結篇7

　　經過一年的努力，外聯部共為迎新晚會、班歌大賽、十佳歌手大賽、社團文化節等多場活動拉取了8握壽司、悅視眼鏡、琴韻藝術、恒安集團、萬達百貨、影城等多家贊助。贊助金額累計xxxx元（其中不包括活動的物料及獎品）。一年之中，部門內部，部員們和諧相處，互相學習與幫助。在眾多的拉贊助與活動協助中發現了很多問題，不斷的改正自身存在問題，學習到很多知識，也在一定程度上提升了自己的能力與素養。與學生會其他部門之間關系融洽，與其他院校外聯也有著一定的支持與聯系。成為學院內外部溝通交流的一道橋梁。縱觀這一年，外聯部有許多優點，當然也有很多的缺點。

　　在這一年的工作中，從多次的失誤與沒經驗中，我們總結出很多的部門問題：

　　一：與商家合作過程中

　　1.前期準備時間不夠。一般我們是在活動開始的提前兩到三周開始拉贊助，可經過長時間的觀察發現一些大的公司通常都是年頭就確定好接下來一年的大體工作以及經費預算等等。與一些大公司合作，往往他們的經費申報需要比較復雜的流程，需要一定的時間，而我們在活動開始的兩到三周才開始談合作，一來有可能以被別的學院捷足先登，二來也因為時間比較倉促，而選擇物料合作方式，錢往往很難申請到。

　　——解決方案：希望之后的每一屆能夠在寒暑假就開始著手之后半學期的活動贊助策劃修改與投遞，同時與商家能夠有長期的聯系與合作，而不是臨時抱佛腳的形式。

　　2.贊助商的類型可多樣化，贊助物品多樣化。文院本身對口的商家不多，但經過這一年，我發現其實我們不需要局限于對口，而可以把眼界大開，去尋找食品，用品，衣物，網絡虛擬產品，甚至網站及其虛擬產品。日常生活所需的就是我們可以去尋求合作機會的。贊助物品以往我們都是根據辦活動的部門策劃上所寫的去拉，然而往往出現等到活動辦的時候才發現其實可以加個這個加個那個。而一些本身可以通過贊助解決的東西卻自己掏錢。

　　——解決方案：商家多樣化，可以拓寬眼界，從衣食住行多方面商家入手。根據其產品特點尋找其與校園，與我們學院的契合點。當然與活動結合更好，例如體育活動拉功能性飲料等等。對于物料多樣性問題則可以加入主持人的化妝及服裝贊助，獎杯的贊助，十佳音響的贊助，班歌大賽團體獎品（如團體出游的票），十佳選手的攝影贊助等等。根據不同活動能想得全一些，有針對性一些。

　　3.策劃有待加強。雖說這一年我們在策劃上下了很多的`功夫也有一定的進步，但我個人認為在策劃上還存在一些問題。例如沒有完整的合作方式設計，可行性計劃分析，以往合作商家展示，廣告位的陳列，照片的直觀反映等等。

　　——解決方案：我會和下一屆的交代清楚同時也會和他們一起去做一份完整的，更接近大型商家商談時的直觀有效的策劃。

　　4.立場不夠強大，過于退讓。在多次的拉贊助過程中，我發現商家總把學生當做是好宰割的羊與弱勢的一方，我們的態度過于謙讓與退步，往往使得我們的正當利益在談判中一減再減，往往出現賣苦力，吃大虧等情況。

　　——解決方案：有機會我會和下一屆進行一次交流，將這個問題好好討論下，同時讓大家學會換角度思考與適當的態度強硬。

　　5.物料跟進不及時。幾場活動都出現物料最后才到的問題。雖然中間參雜著幾個部門的聯系與圖案的修改，但問題總是出現則不免思考是不是我們聯系的不夠。

　　——解決方案：提前與幾個部門聯系溝通好，定下物料的具體交圖和收貨的時間和專門的負責人。

　　6.長期合作的困難性。很多商家都是合作一次后就不愿意再合作，問題通常是沒有達到宣傳效果。長期合作雖然我們一直都在努力，仍有一些沒有留住。這就很需要我們去思考和改進。

　　——解決方案：不斷創新，尋找新的合作方式，根據不同的商家設計不同的宣傳方案。如會員卡制度，試吃試用，游戲互動等等

　　7.錢及商家要求的合理性。一般我們都是秉持著長期合作的想法，沒有敢大開口要錢，也使得我們往往出了很多力氣去幫忙商家宣傳。然而商家的要求往往我們都是去答應，怕商家跑掉。但經過幾次吃虧，我發現我們應該更強硬與聰明。對于商家的要求適當答應與搖頭。更要把其要求與實際相結合。

　　——解決方案：根據商家的大小，制定不一樣的策劃，要不一樣的金額。才比較好調整狀況。對于商家的要求合理的答應，不合理的也要有底氣拒絕與調整。

　　8.物品的接收與歸還。商家的宣傳物品出現丟失等情況。這就會極大的影響到之后的合作。

　　這是一個很嚴重的問題。在吃過幾次虧后我們也意識到這是我們需要改進的地方。——解決方案：列寫清單。每次接受商家的宣傳物料后續有專人負責列寫清單和簽字和專門看管。

　　9.預備方案的設計。外聯最害怕出現的情況就是商家半路掉鏈子跑票。那就需要我們有兩手的準備，不一下子否認商家，而是留兩手準備，防止出現空窗現象。同時，我們需要反饋給商家的資料與照片也在一次活動中出現燒卡全沒的問題，這也十分影響到之后的合作。

　　——解決方案：預備方案的準備，包括第二大商家的準備和照片的自行拍攝與備份。對其余事情也都需要有著一套較為完整的預備方案。

　　二．部門內部溝通及其與各部門聯系過程中

　　１.部門內部的分工與聯系。部門內部的和諧也是很重要的。因為能者多勞，有時候會出現部門內部一個人干很多，一個人干很少的情況。這樣就容易影響到團隊的協作與個人的存在感。同時常常事情會比較突發聯系人也不好聯系。

　　——解決方案：根據每個人的特點和有點有較明確的分工，同時每個人的工作需要定期輪換，使每個人都能得到不同的鍛煉與學習機會。也比較能加強每個人的存在感，容易調動積極性。每個人的課表都有個備份方便聯系人。同時又固定的群或微信聯系。也方便加強情感。

　　２.與各部門聯系不足。活動前期沒有了解好活動的主要內容和可宣傳點，沒有了解好所需的物料，這些都容易使贊助出現問題。對于幕布等物料設計也是，溝通不足則會出現物料拖延的問題。

　　——解決方案：拉贊助前期就開一個宣傳外聯與辦活動部門的會議，把活動流程，所需物料，設計稿的交稿日期等等問題一次性解決清楚。外聯不止負責外聯，也可以試著負責學生會內部部門的聯系。同時也要注意和其他部門部長聯系的時間與態度。

　　３.部門部員細心不足。因為我們要負責的事情很多，一場活動前中后期都有不同的工作，忙完一場又一場，所以很多細節問題都沒有很好的把握，例如晚會結束后物品的清點與會場的收拾。

　　——解決方案：提前讓他們完整的跟一場活動，從失誤中吸取教訓。細節處拿筆記下來，防止意外的發生。一場活動一個主負責人，可以鍛煉他們每個人還能適當分散壓力。

　　４.部門內部的交流。每次會議幾乎都是部長在開，組員只是聽很少有自己發言思考的機會。不利于他們的接任和部門內部的氣氛。

　　——解決方案：可以以交流的形式展開，每個人可以提出自己的宣傳創意和建議，使會議成為一次交流的過程，思想碰撞的過程。

　　５.微博。現如今微博已經成為一個很具有時效性與大范圍宣傳性的工具。我們可以更好的把它利用起來。

　　——解決方案：擴大微博的粉絲，多關注商家動態。把微博打造成集吃喝玩樂信息為一體的宣傳工具，吸引粉絲，吸引商家。還可以利用微博展開轉發抽獎的宣傳方式，更利于我們發展。

　　當然，這一年外聯部也有著很多的改進。包括與其他學院外聯的聯系加強，拉的贊助多樣化，組員積極性較高，宣傳方式的創新，長期合作的留線等等。我希望之后外聯能一屆比一屆強。我也會在離任時找下一屆開一個長的交流會，把該交代的事都交代清楚。

外聯部年度總結篇8

　　本月外聯部工作感到壓力很大，首次在學術交流中心二層辦活動，首次辦這么大的活動，經費是保障活動能按照預期順利進行的重要保證，每個部員都盡力做到了最好，總體上我很滿意十月份大家的表現與工作成果，對外聯部的發展充滿信心。

　　本月外聯部工作主要圍繞班級風采大賽開展，大體包括：1、為班級風采大賽籌集贊助2、為班級風采大賽尋找化妝贊助和服裝贊助

　　3、為班級風采大賽邀請節目4、為班級風采大賽購買禮品5、與辦公室一起發送請柬6、班級風采大賽現場的工作。現具體匯報如下：

　　一、籌集贊助

　　作為學院學生會，又是一個一屆只有150左右的學院，拉贊助其實真的很有困難，再加上為學院和同學們考慮，有很多贊助過于商業化或有一定的風險，還有學校本身的一些規章制度和現實條件的限制，我們的工作成效是比較低的，往往付出十倍的努力卻收獲頗微。但是，在這工作過程中，外聯部成員都有很大的收獲。本月工作采取分組進行方式，曹晨和錢劍鋒負責化妝和服裝，王碩博和陳雪負責其他經費的籌集，主要是炫世界的贊助。

　　1、統一：統一營銷大賽是我部乃至學院做過最大的贊助活動，

　　考慮到營銷大賽的活動形式很好，就積極協商敲定了合作。但贊助活動當天贊助商未能按雙方約定的內容開展，出現了短暫的混亂，但在主席和外聯部成員的及時協商下，很快決了雙方矛盾，使合作得以順利完成。

　　2、蘇寧電器：經談判與蘇寧達成協議，為其提供兩天夏日廣場

　　的展臺以換取較為豐厚的贊助。但由于其活動過于商業化最終放棄與其合作機會，最終由水環學院承辦。經努力協商，我們承擔了其中一小部分的內容，換取了學生會日常工作用品。

　　3、三星學生會：經同學推薦，將三星學生會定為主要目標，做好商業策劃后與其協商，希望讓其作為班級風采大賽的獨家贊助，為我們提供獎品和活動資金，但最后由于其自身原因放棄了這次合作，使我們的工作一度陷入被動。好在后來他們主動聯系我們，希望我們為他們辦圖片展，作為回報為我們提供現場抽獎的小獎品。展臺在12日中午學活門口進行，時間集中，內容簡單，且外聯部成員全程陪同，沒有出現任何問題。

　　4、炫世界眼鏡店：在和三星學生會初次合作失敗后，我們緊急

　　實施備用方案，由王碩博和陳雪一組向一向熱衷于學生活動的炫世界進軍。不出意料的是他們不青睞與活動的贊助宣傳方式，提出要在活動當天開場前播放一段多媒體視頻，另外提出個很好的合作方式。他們想在我院做長期的講座，為期一年，每月兩場，并為我們提供較為豐厚的回報。講座內容很好，形式很貼近同學。但其要求有150人的教室和每場80%以上的上座率我們不能確保滿足，考慮到后期大家積極

　　性的問題，結合實際情況，避免屆時違約承擔更大責任和賠償，沒能合作成功，前期的視頻一事也就此擱置。雖然沒能成功，但此次是部員自己去談的成果，就炫世界這個商家而言，成果相當不錯。

　　5、新妝朵朵和樂樂攝影：結合大賽實際需要，我部派出曹晨錢

　　劍鋒一組就化妝和主持人服裝尋找贊助。新妝朵朵是部員之前工作找到的`有意向的商家，我們希望他們能為我們提供免費化妝和觀眾獎品等。但我們有限的宣傳方式不能滿足他們的要求，而且近150人的化妝人數有些超出他們的承受范圍。最終經多次協商達成協議，他們為我們提供化妝。我們為其提供傳單發送，另外需支付化妝費。(協議附在后面)樂樂攝影是原先合作過的商家，他們為我們提供兩套主持人服裝，我們為他們發送傳單，合作很簡單，不在細說了。

　　6、朗閣教育：這其實是本月真正正規的唯一贊助，12日為其提供展臺，中午為其發送傳單，并為其填試卷80余份。其提供一定現金贊助。活動形式為填英語單詞試卷發送禮品，所以活動簡單且時間短，且有外聯部成員全程陪同，沒有問題出現。另外，感謝權益部能再次幫助我們發送傳單，合作的很融洽，很愉快。

　　二、社團節目邀請

　　為充實班級風采大賽的節目內容，應主席團和文體部的要求，我部將部員分為兩組，在前期社團聯系方式收集工作的基礎上，對

　　街舞社和魔術社發出邀請并得到肯定答復。但大賽當天由于魔術節目安排過于靠后，整個晚會時間過長，魔術社推掉了演出。這是我們沒能很好的做好交流和協調工作導致的問題。

　　三、獎品的購買

　　考慮到班級風采大賽獎品應方便集體使用，體育用品成為首選，我部經努力協商，將獎品價格壓至最低，在預算范圍內購置了較多質量較好的體育用品。

　　四、請柬的發送

　　在決賽當晚，我們邀請外院學生會的主席，學生代表等來觀看比賽，由我們部來負責發送請柬的工作。任務雖然簡單，但也有很多細節問題需要注意。我們將此項任務按照實際情況平均分配給部員，并且多次叮囑發送請柬時應注意禮貌問題等。在比賽的當天中午，每個部員又給所負責的學生代表打電話，溫馨提醒他們觀看當晚的比賽。此項任務在部員的努力下，圓滿的完成了。

　　五、班級風采大賽：

　　我部王碩博、錢劍鋒負責參賽班級的引導工作，曹晨安排在禮儀部分工作，其余人連同外部調來的同學負責贊助商的接待，化妝的安排和邀請節目的接待與安排。現場臨時接到崔節目的任務，與權益部合作的很好，節目表演很連貫。各部員都盡心盡力，工作都做得很出色，正是大家都表現出色，整個大賽才能如此的順利和圓滿。

　　總結：

　　1、結合現在拉贊助的實際情況，存在一個很大的問題就是對贊助商

　　的回報宣傳方式過于單一，而且接近純體力活的發送傳單張貼海報的工作過于頻繁，使得部內工作量大卻效率有些低，須改進。

　　2、未能與每次的商家達成較為長期的合作。

　　下一階段工作計劃：

　　在保證拉贊助不間斷的前提下，將工作重心轉到各種外聯上，第一步與學校各院學生會建立聯系，第二步，與外校材料學院建立聯系。為下一步工作打好基礎。

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