關于辦公室年度個人工作總結錦集六篇

　　總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，不如我們來制定一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的？以下是小編幫大家整理的辦公室年度個人工作總結6篇，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室年度個人工作總結 篇1

　　在公司近二年來，通過不斷學習，以及同事、領導的幫助，本人已完全融入到了辦公室這個大環境中。個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說20xx年付出了不少，也收獲了比較多，自我感到逐漸走向了成熟。辦公室作為公司的綜合職能部門，較好的發揮了職能作用，為公司的發展做出了應有的貢獻。現在就20xx年的工作情況總結如下：

　　一、加強管理，完善各項管理制度，充分調動人員積極性。

　　為了加強管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了辦公室管理、考勤管理、員工宿舍管理、請假、值班等各種常規管理，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調配人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調動人員的工作積極性。最近，公司對工資進行了改革，實行崗位工資、績效工資。明確了每個人的崗位職責，工作任務，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發，從整體利益出發，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發展。

　　二、加強學習，提高素質。

　　做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此我部都配備了電腦，利用網上資源學習與工作有關的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發展，適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

　　三、做好辦公室日常管理工作。

　　（一）以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點。

　　辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門，對企業內外的許多工作進行協調、溝通，做到上請下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。綜合部門的工作最大地規律就是“無規律”，因此，每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，并且一般比較緊急，對此不得不放心手頭的工作先去解決，所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做，導致手頭的工作也累積摞摞。辦公室人手少，工作量大，特別是遇到企業會務工作時，就需要部門員工團結協作。在20xx年里，遇到各類活動與會議，本人都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，只期望把活動圓滿完成。辦公室就是個服務性質的部門，本人認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，本人都會及時辦妥；其它部門遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，本人都會第一時間解答與解決。

　　（二）盡心盡責，做好本職工作。

　　20xx年以來，本人主要完成了以下工作：協助辦公室主任做好行政管理工作，組織召開每日全體辦公人員會議，中層干部會議。做好材料的修改、打印、信息上報和檔案管理等工作，確保及時上報。做好各種文件的收發，復印工作。及時請領導閱辦。做好每日報邗、信件的收發工作；人事檔案管理，記錄在廠員工的，做好新員工入廠手續；協助辦公室主任完成各項交辦的工作；每日登記快遞記錄冊并核對帳單進行結算；每月按時統計辦公室考勤并上報財務就行工資核算；對電腦設備的維修進行聯系與基本辦公耗材管理工作并核對購入帳單及議價結算；對賓館住宿領用單進行核對及結算；定期抄錄宿舍水電表及核算應扣金額，并上報財務；對新入住員工進行登記，分發房間鑰匙并確保入住基本設施；宿舍樓家具設備損壞維修的聯系；定期網上查閱公司車輛違章信息并針對性上報財務經理。

　　四、提工作意見。

　　（一）辦公室網絡線纜

　　希望公司能考慮使用無線路由器，隨著辦公室電腦的日漸增加，接的網線也一條一條增加，錯綜雜亂的布置，影響了辦公室的美觀，也浪費使用成本。

　　（二）辦公室網絡安全

　　因為上網的必要性，導致許多電腦多少都有中病毒現象，日積月累就會導致操作系統癱瘓。且也不是電腦不上網就萬事大吉，只要有一臺電腦有病毒，通過局域網絡也會讓未中毒的電腦受到攻擊。現在公司不管是內網還是外網都有電腦中毒現象嚴重，因此要叫電腦公司人員上門服務重裝系統，每次每臺付出50元的重裝費。而買一款殺毒軟件也才一百多點，有效期限一般在二年。我們可以來算一筆帳，一臺電腦系統受癱，保守計算二年要發生重裝系統三次，付出的費用就是150元，而采購一款針對性的殺毒軟件可以安裝3臺左右的電腦，假設這款殺毒軟件160元購買，這樣就是160—50*3次*3臺=—290，意思就是在使用殺毒軟件的情況下三臺電腦二年可以節省290元。但并不是說安裝了殺毒軟件就一定不會中毒，可以說它是電腦的保險箱，起到一定的安全作用。當然，也不是只能購買殺毒軟件才能杜絕這種浪費，只要公司能花人力和時間，也可以購買系統盤專門找人員給需要重裝的系統重裝，這也是節省的辦法。

　　（三）辦公室物品采購

　　采購沒有規劃，除基本辦公耗材，基本上都是用到什么再臨時去買什么。而且沒有明確的采購人員，所以有些物品都不知道應該讓誰去購買，特別是后勤宿舍方面的門鎖、燈管、衛浴零件等。所以希望上級能夠明確指定采購人員，避免無人購買的窘境。

　　（四）宿舍樓房間設施

　　建議公司采用鐵架雙層床，因為木架床搬移方便，所以經常有房間把架子、床板扔置走廊，而下次有新進人員我們又得從倉庫把架子、床板搬回去。反反復復做些重復的事情。但這不是主因，主要是宿舍樓內開伙食小灶的員工經常用架子當灶臺使用，上面粘的`油煙污漬還是小事，關鍵是存在的火災隱患。如果換成鐵質床架就不會被拿來隨意使用。還有辦公室人員配備的電視機，這本是公司配給辦公室人員的福利，因為公司所有的配備電視機只有二臺可彩色觀看，其余十余臺為康佳品牌的電視機顯示嚴重變色，據了解康佳做的電視機顯示屏本就沒其它品牌的好，一經受潮就會變色，如要恢復正常需換零件，價格在50左右/臺。現有人員提出，公司本就收取使用費10元/月，這個修理費應該由公司統一支付還是由使用者承擔？現就此問題作出請示，望能有所答復。

　　五、今后工作的思路。

　　針對以上提出的建議，積極配合公司所應答的方案工作。因為之前對后勤管理的生疏，導致在安排住宿方面，員工之間產生了些矛盾。經歷過此次，明年在這方面將能更加得心應手。在日常工作中，找出存在問題，解決存在問題。在公司這么長時間所有觸及的事務，基本得心應手。對于“表現”這塊本人自認拍馬不及，所以可能在領導眼中不會那么“可愛”。在此方面本人的宗旨：走自己的路，讓別人打的去吧！

辦公室年度個人工作總結 篇2

　　回顧近一年的工作，對照德能勤績四項標準，能盡心盡力做好各項工作，較好地履行了自己的職責。現將主要情況小結如下：

　　一、主要工作情況

　　1、加強業務學習，提高工作能力，做好本職工作。

　　重視學習業務知識，積極利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導，向專家請教學習，提高自己的業務能力。緊緊圍繞本職工作的重點，積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識，努力做到融匯貫通，聯系實際。在實際工作中，把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。

　　2、勤奮干事，積極進取。

　　認真做好本職工作和日常事務性工作，做到腿勤、口勤，使票據及時報銷，賬目清楚，協助領導建立健全各項制度，保持良好的`工作秩序和工作環境，使各項管理日趨正規化、規范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯系、資料報刊訂閱等大量的日常事務，各類事項安排合理有序，為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。

　　3、成績斐然，爭取長足進步。

　　幾年來，堅持工作踏實，任勞任怨，務實高效，不斷自我激勵，自我鞭策，時時處處嚴格要求自己，自覺維護辦公室形象，高效、圓滿、妥善地做好本職工作，沒有出現任何紕漏，取得了一定成績。

　　二、存在不足

　　一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，減少了調研機會，從而無法進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

　　三、今后努力方向

　　不斷加強個人修養，自覺加強學習，努力提高工作水平，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，發奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好，樹立辦公室的良好形象。

辦公室年度個人工作總結 篇3

　　20xx年，在各級領導的正確領導下，在同事們的積極配合下，在辦公室全體成員的熱情幫助下，我著力從辦公室工作的實際特點出發，堅持以服務為宗旨，不斷加強自身的素質建設，切實轉變工作作風，在克服諸多困難的情況下，認真履行自己的工作職責，較好地完成了各項工作任務。現總結如下：

　　一、加強學習，提高政治理論和文化水平

　　作為一名中共黨員，又全面負責著局辦公室的工作，我能始終堅定共產主義信仰，堅持思想上、行動上自覺與黨保持一致，工作中嚴以律己，寬以待人，作風務實不浮夸。20xx年，我自覺地參與我黨開展的保持共產黨員先進性教育活動，克服事務性工作繁雜的實際困難，在黨支部的正確領導與合理安排下，認真地完成了保先教育的各項“規定動作”。日常也注意借助于電腦等先進設備學習掌握現代網絡應用知識，通過種種形式多樣的.學習，使我增長了政治理論知識，增強了政治敏銳性、鑒別力，進一步提高了理論聯系實際的能力，也使我深切地體會到了只有學習才是我們盡快適應飛速發展社會的最好的辦法。

　　二、解放思想，全面提升政務管理水平

　　辦公室承擔著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務等多項工作，是傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高，能應對得了日常事務性的工作，更重要的是能吃得了苦，受得了委屈。

　　在工作中，我始終樹立服務于建設工作的大局意識，堅持按照“干大事，從細節做起，做小事，從大局著眼”的總體要求，增強工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求，全力完成局對內管理、對外協調任務，并使本部門的工作水平得到了提高，有力地促進了局各項工作的順利進行。

　　1、綜合文字工作得到加強。20xx年，辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份，下發考勤、學習、財務、考核等制度十余項，形成書面文字材料余篇。

　　2、規范了機關內部事務管理。制定了考勤制度、學習制度、值班制度、文書鑒定制度、機關衛生制度、財務管理制度等等機關管理制度，使機關管理更加規范、科學，有章可循。

　　3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作，有些又是其它部門無法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風，搞好辦公室自身建設，一是進行教育和引導，使大家樹立敬業愛崗的精神，樹立榮譽感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認，是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實，如會議制度，勞動紀律，值班制度、衛生制度等，要求辦公室同志要帶頭執行，率先垂范。

　　4、積極穩妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾，保證局工作正常順利進行，為領導和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年，局信訪辦共接待群眾來訪xx件。在信訪工作當中，我們嚴格按照信訪程序，做到了耐心、細致、不推不拖，能辦的事情立即幫助辦，能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識，經全局同志的努力，使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現象，使來訪者滿意而走，來信者得到滿意答復。

　　三、樹立職工利益無小事的思想，全力提高服務水平

　　作為局的后勤保障部門，辦公室服務水平的高低直接決定著我們局對外形象，為此在管好政務的同時，積極為干部職工謀利益，全面調動職工積極性，樹立以局為家的思想。

　　1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時，要求部門人員注意自己的服務態度，能辦的事絕不拖拉，不能辦的要講明原因，盡量提供優質的服務。

　　2、在安排辦理各類醫保、發放各項福利待遇等與職工切身利益相關事宜時，要求辦公室人員經常采取換位思考的方式，將自己置于員工的角度考慮，本著出以公心，能設身處地的為他人著想。

辦公室年度個人工作總結 篇4

　　時光荏苒，歲月如梭，20xx年9月，我正式成為了學院機械系辦公室的一名干事，接下來經歷了將近一年的學生會工作，作為一名辦公室的干事，我有很多體會。總結如下：

　　第一：從辦公室的工作內容和性質上講，和我當初想的有一定差別。

　　我加入學生會以來一直抱著學習態度。當展開工作之后，因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入，但是，這并不影響我對工作的熱情，因為，在思想上我來學生會第一目的，是來做事情的。

　　（我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話：“干事就是要干事情，加入學生會就要負的起責任。”）有的時候工作確實很辛苦，記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪，事情很多，可我覺得那都是我部門分內的事情，總是要做完的，所以我覺得第一是工作要有積極性，第二要把工作當成自己應該完成的任務，這樣才能有質量并且不懈怠的完成工作。

　　還有一點不可否認，雖然工作內容和我的想法有出入，可是我卻學習到了很多我意想不到東西：文章寫作，文字處理，工作計劃與工作安排、總結等。

　　因為經常有晚會等活動，現在我對學校幾個活動場地已經比較熟悉，對晚會的流程心里也比較清楚，也可以應付較平常的晚會的策劃、工作和總結要求，也曾經負責過一些小的活動。一年下來，已經讓我覺得學生會工作不妄此行了

　　第二：從學生會工作的體系上來講，從一個干事的角度，我有一些體會。

　　剛加入辦公室的時候我部門的部長是鄭望，在初期的一段工作中接觸卻很少。可是我記得他反復強調過我的一句話：“記得要把自己該做的事情做好。”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份：主席、部長、干事。每個人的分工和任務也就相應的不同，做為干事，任務就是做好部長分配下來的任務，并敢于主動承擔責任。

　　有的時候事情很煩瑣，可是沒有人又不行，所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累，我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理，大家才能得到相應的鍛煉。

　　第三：從學生會具體工作上來說，各項工作的開展首先都需要組織。

　　拿我部門來說，組織工作主要由部長做，主要方式是通過電話聯系。手機短信更是最主要的工具。可是我覺得，正因為需要臨時的通知，有的時候是因為我們對工作的內容還不是很清楚，對近期的任務不是很了解，所以不能自覺的去做，所以我應該主動與部長溝通，自我組織，自我完成。

　　工作展開之后，部長進行合理的分工，盡量給每個干事發揮自己特長的`機會，并且給在某些方面較差的干事學習的機會。

　　在工作中，常常也會遇到一些特殊的情況，我認為可以自己解決的盡量自己解決，不要總請示上面，自己也是學生會的一員，也應該有自我解決問題的權利和義務，實在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議，這樣才能取得最好的解決方法，為上級排憂解難，自主的完成任務，及時的解決問題才不會引起其他問題，保證正常的工作流程。

　　總而言之，一年的學生會生活讓我學到了很多東西，我也很開心的享受了這一年的時間！

辦公室年度個人工作總結 篇5

　　一、上半年工作完成情況

　　（一）文件工作

　　1、黨委辦公室著力做好縣社黨委理事會會議的記錄和會議紀要的整理工作。

　　每次黨務重大會議結束后，黨委辦公室能夠很好的履行職責，對會議紀錄進行認真的整理和歸納。對有價值的會議信息進行提取和輸入電腦予以保存，為上報各種材料提供了有效依據。

　　2、嚴謹、細致、準確、快捷地做好文件處理工作。

　　黨委辦公室，一直以來皆是以嚴謹、細致的工作態度，準確、快捷的工作效率，認真對待領導批閱到黨委辦公室的文件，全面做好文件處理工作，同時，按照上級部門的時間、要求，保質保量地完成材料的上報工作。

　　3、積極做好領導交辦的各項文字工作。

　　今年，黨委辦公室充分發揮辦公室的表率作用，帶頭貫徹落實市委部署的各項任務目標。積極做好領導交辦的各項文字工作，黨委辦公室還負責起草第一季度工作調度會、四項監督制度實施方案、爭先創優實施方案、醫藥器械奠基儀式策劃方案、迎接省社會議接待方案等精品文案。這一切的成績皆是大家全力以赴認真對待工作換來的成果。

　　（二）信息宣傳報道工作

　　黨委辦公室在做好信息宣傳、信息采寫方面，黨委辦公室承擔了部分的資料撰寫工作。今年上半年共上報5篇信息，有3篇信息在惠民大眾刊登，如：醫藥器械項目的簽約、化肥直供工作，姜樓直營店的開業，1篇信息在省供銷網上刊登：縣委王書記調研供銷社工作信息。1—11月份，信息上報工作繼續在省、X市保持優秀水平，被上級領導作出肯定性批示。黨委辦公室的信息宣傳報道，為領導決策與信息宣傳起到了一定促進作用。

　　（三）搞好會務接待和攝像工作

　　根據領導交給黨委辦公室的工作任務，我們黨委辦公室以落實到每個小細節的工作狀態，認真做好各種大小會議的會務準備、在服務和攝像會務工作方面，小到聯系會議地點，定做會標、席位簽，負責參會人員的座次安排，大到協助上級領導搞好會務接待工作，為會務準備攝像服務等，黨務辦公室以積極的工作心態圓滿的`完成上級交代的任務。同時，凡是領導安排的會務接待任務黨委辦公室皆盡職盡責的努力做到寫出接待方案，按照標準接待，早準備，抓細節，保證參會人員舒心，開會開得順心。

　　（四）黨務工作

　　1、黨委辦公室上半年對09年預備黨員的入黨材料進行查看和整理，準備近期召開轉正會議。

　　2、上半年黨費收繳按縣委組織部黨費收繳的要求，進行了細致的計算，按時收繳，共收繳黨費6300元，做好黨費收繳工作，做到了收繳及時、無差錯。

　　3、每月15日按時上報縣總社民主議政日開展活動情況。（五）計劃生育工作

　　辦公室按時每月上報計劃生育報告單。上半年按照屬地化管理規定，進一步完善了已婚育齡婦女和流動人口管理制度。上半年共信息核查全系統已婚育齡婦女職工430人，流動人口20人。通過核實、調查和協調計生局，已調出70余人在外單位管理。

　　（六）重點工作進展情況的上報工作

　　今年大華城市生活二期工程和農發行核銷貸款核銷工作列入縣里的重點工作，每月25日前黨委辦公室通過各種途徑將這兩項工作的進展情況上報縣委督查局。黨務辦公室將此項重點工作進展情況的上報作為一項重大任務來抓，抓仔細，抓全面，抓及時。做好上報工作。

　　（七）招商引資的信息上報工作

　　每月25日前將縣總社的招商引資情況整理后上報，截止目前，共上報招商信息共5個。在建2個，簽約2個，在談1個。

　　帶動全體工作人員千方百計引進資金，引項目，圓滿完成招商引資任務。

　　（八）積極完成縣社分配的化肥銷售任務。

　　三月份縣總社自開展化肥直供業務以來，黨委辦公室工作人員為第一時間完成縣社分配的化肥銷售任務。放棄節假日時間，走親訪友宣傳化肥直供的好處、用途、性能，工夫不負有心人。截止七月上旬，我們共銷售復合肥10噸，尿素3噸，農藥2箱，圓滿完成上級交代的銷售任務。

　　二、工作中存在的問題

　　工作中，我認為自身工作存在以下幾個不足，自身能力還很不足，處理事務過程有不及時之處，對領導意圖理解不到位，工作有時處于被動狀態等等。針對存在的問題，在今后的工作我將進一步加強自身學習，提高自身能力，注重工作方法，提高工作效率。完善自我政治思想建設，以全面履行黨委辦公室的部門工作職責為己任，進一步做好黨委辦公室工作。

　　三、黨委辦公室采取積極措施為下一步工作思路打算

　　1、下一步，黨委辦公室將積極探索在新時期開展黨務工作的有效方法，找準工作的切入點，使之更貼近實際并且有效地為群眾服務。

　　2、為了更好的提升黨委辦公室的黨務職責，下一步黨委辦公室將更用心的健全干部黨風廉政建設檔案，逐步完善相應的黨務管理制度，組織好年終黨風廉政建設檢查工作。發揮黨務辦公室的黨務領導群眾作用。

　　3、將認真做好會議記錄工作。

　　4、繼續做好重點工作進展情況和招商引資信息上報工作。

　　5、召開預備黨員轉正會議及按要求上報民主議政日活動。進一步加強預備黨員管理與引導工作，對于上報民主議政日活動做到了果斷迅速。

　　圍繞上級確定的新時期黨委辦公室的工作戰略和各個時期工作重點，黨委辦公室將進一步自我完善，對辦公室綜合事務工作，進行不間斷的督查，查工作進度，查實際成效，并及時提出推動工作落實的意見和建議。做到了件件有落實，事事有回音。

辦公室年度個人工作總結 篇6

　　內務組排班流程及注意事項

　　一、排班要求

　　1. 根據同事們上交的課表做出大的空閑時間表(總表)，總表做好后不能隨便更改，若同事的課表有大的變動時才在總表上改，若是同事的課程時間有微調(如臨時一兩周加課，調課)，只需在小表上改。總表上一處要寫同事名字及其名字簡稱。注意學生科值班同事的值班時間。(具體參考樣表)

　　2. 內務組組長定好查課時間后，根據具體時間排小的空閑時間表，小表上有七天的空閑時間情況，小表一個月做兩次，上旬一次，下旬一次。每節課段有空閑時間的人數要標明，以便同事網上查課。(具體參考樣表)

　　3. 將空閑時間表交給網上查課的同事，都必須交紙質檔。

　　4. 拿到排班表后，做值班表。值班表的結構跟小的空閑時間表大體一致，先將排班表上的相關信息填到表中，再根據小的空閑時間表排，每個班4個人，如人數不夠，小班可排3人。在排班過程中，另外用一張紙記每個同事當班和跟班次數，留做下次做參考。盡量避免一天排一人多個班，每人值班次數和當班次數大致相同，除學生科同學不用當班外。(具體參考樣表)

　　5. 學生科值班的同事只排跟班，不排當班。

　　6. 將排好的值班表交給打表的同事。

　　二、網上查課

　　1. 由于湖工大教學管理系統中地點課表沒有在某時間某教室上課班級，故應從班級課表中找教室進行網上查課。

　　2. 藝設、外院、計算機大三不查。

　　3. 最好先從藝設、外院、計算機查。

　　4. 經政、理院在藝設、外院、計算機之后，因為也不好找班級。

　　5. 一節課不能查一個院的兩個年級，同一天最好也不。

　　6. 上下旬所查班級，老師不能重，實在找不到其他班，老師可以重，但班級一定不能重。

　　7. 跨院跨年級的的幾個班級一起上課不能查。

　　8. 不查大四的課；不查高職高專的課；不查晚自習；不查周末；

　　9. 每節課安排班次不超過兩個，一節課同事不足四人有空閑時間的此節可不排班，不足8人不能排兩個班，以此類推。

　　10. 大二下學期英語不查，大三在下半年時沒可查的課或花名冊不全時也不查，換成查同院大二或大―的.課。

　　11. 查課的教室必須是1教，2教，4教，文科樓，特殊情況可以查科技樓，但是，所有的課盡量安排在1.2教，4A類的教室盡量不要安排。

　　12. 馬克思、近現代史、軍事、思修、制圖等課不查。

　　13. 補查的人必須要給網上查科的人通知一下，以免安排的班級、老師等重復。

　　14. 注意生工和化環的要分開。

　　15. 在查課的過程中，盡量使安排的班級均勻，不要出現太多扎堆的。

　　16. 大三在下半年時沒可查的課或花名冊不全時也不查，換成查同院大二或大―的課。

　　17. 排班時手頭有查課安排表兩張，空閑時間表一張，自制正字表（同空閑時間表格式）一張。

　　18. 排班時最好安排的均勻些，便于其他同事找人代班。

　　19. 每次排班時最好按順序：藝設―外院―計院―管院―經政―理院―電院―土建―機械―輕工；前3位不能變，其他靈活選擇。

　　20. 排課時分清所找的課在大教室還是小教室。大教室有3-5個班，小教室有1或2班，不能漏掉班。

　　21. 每個月排兩次課，排好后交由另一網上查課同事檢查。

　　22. 其他同事找你安排補查時規則同上并提醒他或她寫補查通知。

　　三、打表

　　1. 值班表所用的字體為宋體

　　2. 標題二號字體，并加粗

　　3. 星期與節次均用五號字號，并加粗

　　4. 值班人員用五號字號，不加粗

　　5. “校學工助理辦公室”字號為四號，并加粗

　　6. “評學委員會”字號為小四號，并加粗

　　7. 日期字號為小四號，并加粗

　　8. 人名為兩個字的之間打兩空格，三個不需要

　　9. 括號在英文狀態下打

　　10. 注意：打表時一定要細心，打完之后要檢查三遍

　　以上僅供參考，請老同事做好傳、幫、帶工作。大家共同做好日常工作，體現校學工助理辦公室“鐵的紀律，家的氛圍”。

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