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綜合辦公室季度工作總結

時間:2024-10-23 20:24:22 辦公室工作總結 我要投稿

綜合辦公室季度工作總結

  總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結一般是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的綜合辦公室季度工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室季度工作總結

  辦公室以服務為已任,踏實工作,充分發(fā)揮后勤管家、

  督促檢查、協(xié)調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現(xiàn)將第一季度工作完成情況及下季度工作安排具體匯報如下:

  一、一季度各項工作完成情況:

  (一)行政管理工作

  1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內部綜合管

  理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發(fā),各類文件擬發(fā)、上報,進一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及合同、上級文件、各關聯(lián)文件指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。

  2、重大信息上報及企業(yè)文化建設。確定了企業(yè)格言、經營理念、網(wǎng)站建設。

  3、公司流程建設。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年x月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止4月x日,各項工作流程建設基本完成。

  4、固定資產、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將固定資產、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態(tài)化工作,確保沒出現(xiàn)任何臺賬與實物不符的情況。

  (二)后勤工作

  1、辦公用品、設備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發(fā)放、領用。新裝一條8兆的網(wǎng)線,解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術部及質檢部電腦陳舊、工作不便的問題,為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,并更換了上網(wǎng)用的交換器,保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設備的維護、維修以及辦公設備耗材的更換。配合質檢部門對公司各部門進行3C/9000體系內審,以及公司內部事務的處理。

  2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺賬,專人專款采購,員工就餐質量提升的同時降低了成本。

  3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強車輛的使用管理,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。

  4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開設了《員工之家》文體沒動室,配臵了臺球、籃球、電視等配套設施。

  5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的工作開展。

  二、存在的問題與不足:

  綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管理及后勤保障工作經驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學習、積累經驗、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學習,踏實工作,爭取完成領導交辦的各項工作任務。

  在第一季度當中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險沒有及時為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動,扎扎實實地開展工作。

  三、二季度工作安排:

  (一)按照20xx年工作規(guī)劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

  (二)制定我公司的相關崗位職責和管理流程。

  (三)做好辦公室日常收、發(fā)文的處理,領導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

  (四)強化檔案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度,并加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

  (五)做好后勤服務管理工作,確保各部門工作順利進行。

  (六)合理調度車輛,提供優(yōu)質服務,繼續(xù)做好車輛年檢、保險、維修保養(yǎng)等工作。

  (七)完善《員工之家》活動室,建立工會組織。

  (八)監(jiān)督及維護辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

  (九)完成領導交辦的其他工作。

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