辦公室主任個人工作總結

時間：2021-04-17 16:34:24 辦公室主任工作總結我要投稿

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辦公室主任個人工作總結模板匯總五篇

　　總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料，它能使我們及時找出錯誤并改正，讓我們一起來學習寫總結吧。總結一般是怎么寫的呢？下面是小編幫大家整理的辦公室主任個人工作總結6篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室主任個人工作總結模板匯總五篇

辦公室主任個人工作總結篇1

　　回顧一年的工作、學習和生活，深刻地感受到我的工作得到了學校領導和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之間團結協作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感驕傲。現將工作情況匯報如下，不足之處懇請同志們批評指正。

　　一、作為辦公室人員，完成基本任務情況。

　　1、輔助決策。

　　這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究，及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗，為領導提供有價值的信息，幫助領導制定規劃，參與管理，協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

　　2、接待工作。

　　這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境，擴大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上，還專門學習了問候、握手、敬茶，以及給領導引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學校創造一個良好的對外形象。

　　3、會議管理。

　　辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領導班子成員參加的小型會議，我都是會前認真準備（下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等）；會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務；會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

　　4、檔案管理。

　　辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。

　　5、印章管理。

　　在過去的一個學期里共用公章179次，其中有3位中層以上領導因公帶公章外出9次。本著嚴肅、認真、細致的原則，每次用章前我都認真詢問用章事由，不能決定時報請校長批示，用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章。

　　二、作為辦公室主任，履行基本職責情況。

　　1、承辦職責。

　　辦公室是一個單位的綜合辦事機構，承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此，我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。

　　在過去的一個學期里主要承辦的事項有：

　　①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

　　②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

　　③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

　　④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。

　　⑤教師、職工轉辦的事項。

　　不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

　　2、參謀職責。

　　參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言，責無旁貸。為此，我積極進行調查研究、收集各方信息，把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析，及時向領導反饋，協助領導決策。決策公布之后，還通過調查研究，了解和掌握決策意見的執行情況，及時發現問題，有針對性地進行調整。

　　3、管理職責。

　　作為領導工作的協助者和參謀，辦公室主任既要參與政務，又要承辦大量的事務，事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此，不論是與領導工作有關的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。

　　4、協調職責。

　　聯系內外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里，首先，我努力搞好縱向協調，致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行，上情下達，上下緊密配合，步調一致的工作。

　　其次，我也注重橫向協調，致力于各業務部門之間的協調，對于業務部門的一些計劃，重要工作部署，我都主動去了解，統籌平衡、及時溝通、統一協調，盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

辦公室主任個人工作總結篇2

　　xx年3月我從水環境管理處來到科技處從事一種全新的管理工作，一年來在處長的領導下，在的幫助下，較好地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：

　　一、具有較好思想政治素質和專業理論素質，有一定的實踐創新能力。

　　在工作中有大局意識，特別是年初落聘以后，組織安排我到科技處工作。當時也有很多顧慮和擔心。是顧全大局，積極應對，還是顧念小我，消極接受，成了擺在我面前的一項重要課題。來到科技處以后，立即被處內緊張忙碌的工作局面和濃厚的學術氛圍所吸引，也深感責任重大，能力素質不足。只有在實踐中學習，在學習中提高，盡快承擔起工作任務，才能不辜負領導的關心，不辜負組織的培養和同志們期待。因此自己在工作中不怨天尤人，而是積極調整心態，努力查找自身的不足，不僅向書本學習，向實踐學習，向處內領導和同志學習，向先前在崗的昆林同志請教，在各方領導同志的熱心指導和幫助下，教快地快進入了工作角色。

　　在工作中作風塌實，態度誠懇，胸懷寬闊，顧全大局，與處內同志能和諧相處，互助互讓，既能獨挑一擔，又能打好配合。在各種考驗面前，表現了一個共產黨員良好的思想政治素質和道德修養。

　　二、工作勤奮，責任意識強，較好地完成了自身承擔各項工作任務。

　　一是積極組織推進局重點科研課題的研究。對環科院《大頂子山航電工程運行后對松花江段的水環境影響及對策研究》、《哈爾濱市環境質量全面達標規劃》、《哈爾濱市循環經濟發展規劃》等科研項目進行跟蹤指導，促進其按期完成項目研究工作。

　　二是按要求組織申報哈爾濱市20xx年環保科技攻關項目。在項目的立項申報工作中有所創新，能夠緊密結合哈爾濱市環保工作實際，指導項目單位有針對性地篩選科研項目，使科研工作為環境管理工作提供有效支持。經初步審核并指導修改，向市科技局申報空氣污染物濃度數值模型預報的研究、廚予處理與綜合利用項目、大氣顆粒物源解析研究、排污權交易體系的研究、生物監測及種群油畫在制藥廢水處理中的應用、無沖擊振動鋼軌、中地閃點液體燃料灶具系統及烴醇燃料]、硝基苯對松花江哈爾濱段水環境的影響趨勢與生態恢復研究、硝基苯對松花江哈爾濱江段冰融期水及水生物污染的對策研究、硝基苯對沿江飲用水井污染的監測與防治研究、含硝基苯的活性炭（淤泥）治理研究等10項公關項目。

　　三是結合20xx年工作重點工作任務和我市創建環保模范城目標，征集并組織申報06年局系統科研項目。

　　四是多次修改、完善并發布了《哈爾濱市環保系統科研項目管理辦法》，為環保科研項目的立項、審查、跟蹤指導、結題驗收等管理工作更加規范化、科學化奠定基礎。

　　五是強化環保市場監督管理。為滿足管理工作的需要，進一步規范潔凈配煤與助燃劑產品市場，做了大量工作，將《燃煤助燃劑質量標準》與《潔凈配煤質量標準》申報列入了省地方標準編制計劃，按照《黑龍江省標準編制計劃》，組織編制《燃煤添加劑質量標準》和《潔凈配煤質量標準》。組織專家論證進行多次論證，同時深入生產企業征詢意見，對10個助燃劑和潔凈煤廠家的產品進行了檢測,根據檢測結果,準備進一步修改完善標準的編制說明。完善后的兩個標準已經上報省局科技處，等待批準后發布。

　　六是有針對性地組織舉辦了哈爾濱市板材、油漆和涂料企業環境標志產品認證培訓班，提高了企業對環境標準產品認證重要意義的認識和認證的積極性，使受訓企業明確了認證的有關知識和程序。為有環境標準的企業開展環境標志認證提供咨詢服務，組織認證公司和相關企業座談，研究探索哈爾濱市環境標志產品認證工作思路，為正在逐步開展環境標志產品認證工作奠定基礎。

　　七是iso14000環境管理體系認證工作方面有新的突破，超額完成了年初制定的開展20家認證的工作目標。在有針對性地在建筑、石化、醫藥等重點行業和企業進行iso14000環境管理體系的宣貫工作，舉辦了iso14001：20xx版標準培訓班，編制了14000宣貫手冊,幫助30家企業開展了iso14000環境管理體系認證，對認證單位進行了備案登記并出具了環境守法證明。按省環保工作要求,對哈爾濱鑫巖實業有限公司等“雙綠色”認證企業進行了復查，提高了其環境管理水平，保持環境管理認證的可信度。

　　八是創新環境新標準培訓方式，以試代訓，充分利用網絡優勢，組織開展了區、縣、市（市）環保局執法和監督管理人員的《環境標準考試》，促進了區、縣、市（市）環保局各級環境管理和監察人員對環境標準的學習，減輕了基層參加組班培訓的負擔，收到了非常明顯的學習效果。

　　九是擬制科技處20xx年及“十一五”工作思路，提出局“十一五”規劃科技部分修改意見。

　　十是撰寫完成哈爾濱市循環經濟經驗材料，接待并完成哈爾濱市循環經濟調研任務，組織協調各有關部門，為《哈爾濱市循環經濟發展規劃》課題提供相關資料，完成了我局“十一五”循環經濟工作思路的綜合工作。

　　十一是在吉化公司“雙苯廠”爆炸污染事件中，積極組織專家研究應對措施、技術和辦法，組織協調相關科研課題的論證、申報工作，為防治松花江污染提供必要的技術支持。

　　十二是完成市政協十屆三次會議第572號提案的答復工作及領導交辦的其他工作。

　　總之，一年來，腳步匆匆，忙忙碌碌，在工作中收獲，在收獲中快樂。在新的一年，自己要更加嚴格要求自己，更加努力工作，向各級領導和同志們交上一份優秀的答卷。

辦公室主任個人工作總結篇3

　　時光如水，歲月如梭，轉眼間，我們已經從嚴冬走進盛夏。而我也在秘書部工作了整一個學年，回首往事，這個學年的點點滴滴讓我深深感受到自己在成長，秘書部在成長。

　　記得第一次參加學生會的工作是去年的迎新生晚會，那是的我還是才加入學生會的，對秘書部、對學生會還不是很認識，只知道跟在部長后面做些事，沒有自己見解。但現在的我卻可以算是一個學生會的老干事了。

　　秘書部在學生會中一直是一個默默無聞但卻重要的部門。秘書部充當學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部的角色，成為了一個部門與部門之間溝通的橋梁。

　　秘書部還協助其他部門開展各類活動。在協助其他部門開展活動中，我們都能認真負責，做好自己該做的事，特別在文化藝術節閉幕式時可以看到我們活躍的身影。

　　當然我們秘書部也有自己主辦的活動。就如這學期的書法大賽一樣，我們從做策劃書，到出版板宣傳，到組織人員報名，購買書法文具，安排座椅等，都能在部長的帶領下有條不紊的進行。雖然可能在某個細節處做的不夠，但我認為對于只有7個人的秘書部來說，算是舉辦的很成功了。當然其中也少不了其他部門的配合，不然光靠我們部這幾個人怎么可能將這個活動舉辦成功呢！

　　一個學年來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信我們都已經收獲了自己所追求的。

　　當然，我們的工作還有很多不足，如分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等，但我相信經過一個假期的調整，新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結努力、方向正確，相信在院團委老師的指導和學生會的幫助下，我們秘書部一定會做的更好！

　　最后祝我院的學生會越來越好！

辦公室主任個人工作總結篇4

　　在縣教育局和教研室的直接領導和關懷下，在學院領導的大力支持下，在全體工作室成員的共同努力下，馬艾云工作室自成立以來，已有一段時間了，為了更好的發揮名師的示范帶頭作用和名師工作室的引領作用，為了今后名師工作室更加順利得開展工作，現將過去一段時間的工作分三個階段作簡要總結：

　　籌建階段

　　1、積極學習《關于建立廣饒縣中小學名師工作室的通知》、《廣饒縣中小學名師工作室章程》和關于印發《廣饒縣名師培養管理辦法(試行)》的通知，從思想方面做好迎接名師工作室的成立。

　　2、購置了閱覽桌椅、期刊櫥、書櫥、書刊等，建立了一個集小型閱覽室、會議室、辦公室為一體的工作室。

　　3、配合馬艾云工作室的成立，我們確定了工作室的工作目標、制訂了工作室職責和工作室制度，通過這樣做，這有利規范我們日后的行為，更大程度上激發我們的工作積極性。

　　創建初始

　　為了充實名師工作室的工作內容，極大的調動名師工作室各成員的工作積極性，我們于創建初期做了以下工作：

　　1、參加了以下幾次活動：

　　⑴ 4月25日—29日，工作室成員李永華赴上海參加了學林出版社組織的英語教學改革研討會及教材培訓會;工作室成員馬艾云、于秉娟、韓廣東赴大連參加了大連理工大學出版社組織的英語教學改革研討會;英語骨干教師崔亞麗被派往泰國支教一年。毛曉明、韓曉偉、付愛花等到煙臺、東營參加心理健康教育培訓。劉農責、鄭波、閆相偉等到濟南等地參加兩課教學與研究培訓。

　　⑵ 5月7日—10日，馬艾云、劉農責赴濟南鐵道大廈參加教育部“十一五”規劃課題“職業教育價值觀教育研究與實踐”實驗子課題結題會議，我校承擔了實驗子課題“價值觀教育在高職教育學生管理工作中的滲透研究”，由馬艾云主持，課題順利結題。

　　⑶ 5月20日，工作室全體成員在英才學校參加了縣教育局組織的名師名校長表彰暨名師工作室啟動會議;

　　⑷ 5月27日，山東大王職業學院召開加強教科研工作暨“馬艾云工作室”啟動儀式會議，院長李劍童和教育局副局長李鋒及教師繼續教育辦公室主任焦文海出席會議。學院相關中層領導和各系部骨干教師、學科帶頭人參加了會議。

　　⑸ 6月10日，馬艾云工作室成員在馬艾云工作室召開第二次全體會議，會議內容主要是關于教材建設和課題選定以及分組問題。經過大家激烈的討論，原則上達成了一致。教材建設方面：初步決定在新的一學期，我校將在20xx級新生班采用多個出版社出版的不同教材，但還是以原先復旦大學出版社出版的《21世紀大學實用英語》為主，其它都是先作為實驗教材，根據以后的教學實際情況有所選擇。課題分組方面，主要是分了三組，一是課文教學，二是聽說教學，三是詞匯教學;根據分組不同，然后確定了英語教研室其他成員分組的選擇。這為以后的英語教學向深入發展創造了條件和可能，同時也能夠團結本教研室的所有成員將主要精力投入到教學和研究中去，為我校的英語教學工作向更高的層次邁進打下了基礎。

　　2、以課題研究為帶動，促進課堂教學改革

　　結合全國關于高職高專課堂教學改革的有關要求，我們申報了山東省“十一五”規劃課題“職業教育課堂教學模式創新研究與實踐”，順利通過立項，結合我們學校的工作實際，李校長提出了大力開展課堂教學模式改革，進一步促進教學質量的提升，我們工作室先后召開了三次會議，全校以教研室為單位確立了20余個實驗改革項目。近期正與教育部及省市有關專家聯系，到校為教師做專題報告，為我校的教學改革在思想和理念上進行專業引領。同時，聯系有關學校，準備派出骨干教師現場觀摩好的經驗和做法，為我校的課堂教學改革提供實踐參考和借鑒。經過一段時間的實驗，我們還將請有關專家到校指導，并對我們教學改革的做法進行階段性鑒定。

　　3、建立網上工作室，加強網絡教研

　　開辟網上工作室，逐步建立并完善有關資料，不斷加強工作室建設，積極開展校內外交流，充分發揮工作室的帶動和輻射作用，進一步促進年輕教師的成長和學校工作發展。

　　4、以教材編寫為載體，優化教學內容，深化教學改革

　　近期，我們根據高職高專教材建設和課程建設的有關要求，對20xx年的教材編寫工作進行了立項，有15個項目順利通過，教師們正在積極撰寫有關內容，以更好的促進教學內容改革。

　　5、英語比賽

　　按照東營市首屆英語口語大賽要求，我校積極報名參加，其中5名商務英語專業的學生經過層層選拔，最終獲得參加在石油大學舉行的英語口語大賽復賽，并且取得了較好的成績。為了組織參加此次比賽，工作室成員李永華老師為學生提供了全程服務，包括報名，選拔比賽、輔導答疑、組織參加復賽等。

　　探索過程

　　名師工作室在運行過程中，可以說，工作進行的比較順利，但是也存在不足。

　　1、我們參加了以下幾次活動：

　　⑴ 7月6日—8月23日為我校暑假，期間，工作室成員每人閱讀圖書2冊，并書寫心得體會，及時在工作室博客上發布。至9月底，全體工作室成員累計撰寫以及轉載有參考價值的心得和文章24篇，通過這種方式的讀書學習，一方面豐富了工作室的活動內容，另一方面，通過網絡工作室這一平臺，大家可以相互交流，取長補短，進一步加強了網絡教研。

　　⑵ 7月25日—29日，我校10名英語教師赴西安參加了上海復旦大學出版社組織的高職高專英語教材培訓及教學改革研討會。

　　⑶ 9月11日，馬艾云參加了縣教育局在縣實驗一小組織的名師工作會議。9月12日，我校工作室成員召開會議，傳達了名師工作會議精神，并就我校課題研究及本學期課堂教學改革等內容進行了探討。

　　⑷ 9月25日—27日，參加了省教育廳組織的、在山東交通學院舉辦的“20xx年山東省高職高專實用英語口語大賽”。我校有兩名學生參加了比賽，分別獲優勝獎。為了參加這次比賽，工作室全體成員共同努力，經過兩個月左右的籌備，先后組織了班級初選、系部及全校初選，最終確定了由劉燕同學代表我校參加專業組比賽，徐明升同學代表參加非專業組比賽。

　　⑸ 9月18日—21日，我校組織了部分教研室主任赴山東教育大廈參加中國職教學會組織的“行動導向教學實務操作”培訓。參加這次培訓的名師工作室成員有馬艾云和于秉娟等。返校后，所有參訓人員都進行了座談，交流心得體會，都感到受益匪淺，必將有助于推動我校教學改革。于老師寫了心得體會，發在了工作室博客上，并且在英語教研室例會上進行了匯報，國慶節后將組織一次“行動導向”教學觀摩課，以便于大家分享和借鑒。

　　⑹ 9月22日，工作室成員馬艾云參加了縣教育局組織的教學和教研工作會議。返校后，及時將會議精神在教研室主任會議上進行了傳達。

　　⑺ 9月25日—30日，我校20名教師參加了縣教育局組織的全縣職教優質課評選活動，工作室成員馬艾云擔任評委之一。活動結束后，及時組織教研室主任及參評教師進行了評課，英語教師李景超參加了本次評選活動。在這次活動中，我校參評教師態度認真，積極準備，能夠珍惜這次機會，加強教學能力的錘煉，必將帶動和促進教師整體教學水平的提高。

　　2、積極開展各種教科研活動

　　⑴ 根據我縣名師工作室實施意見要求，我室五位成員多次召開會議，充分論證計劃的科學性和可行性，并在廣泛征求11名英語教研室成員的基礎上，制定了《馬艾云工作室20xx年工作計劃》。根據《計劃》的具體要求，我們非常注重抓常規工作的落實，積極開展多種教科研活動。我們在制定計劃的時候參照了劉福學工作室工作計劃，在此表示感謝。

　　⑵ 為了更好地記錄名師工作室的工作，我們認真設計了會議記錄和簽到簿，安排專人記錄，名師工作室成員還定期就有關工作進行分析和反思，及時根據情況調整工作內容和進度。

　　⑶ 工作室成員積極參加教研室內部的聽評課活動。

　　3、積極做好工作室網頁的維護和內容更新

　　名師工作室的網頁內容的更新和維護是一個比較麻煩的事。工作室的五位成員帶領十一位學員，安排專人分月負責上傳相關教育教學信息，不定期更新工作室網絡內容，提高信息的時效性，進一步發揮網絡的優勢。目前上傳的內容較為豐富，有教育教學案例、教育教學論文、教學心得、教育故事等材料。網頁的點擊率較高。

　　4、工作不足與困惑

　　自工作室成立以來，有些工作做得不盡人意，一是有時沒有按時召集學員集體研討，二是對培訓目標有的很難得到預期效果，學員的激情和自身的素質有一定的差異。三是上傳文件怎樣做到保證在學員之間及時的交流。

　　“路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索!”在今后的工作中，我們將繼續努力，大膽創新，銳意進取，廣泛借鑒其它名師工作室好的經驗為我所用，充分展示我們名師工作室的水平和風范，建設一支師德高尚、學識淵博、教藝精湛、業績出眾的名師隊伍，充分發揮名師在課堂教學、課改實驗、課題研究、師資培養等方面的示范、指導、引領作用，為促進職業教育大跨越、大發展、大提升作出不懈的努力。

辦公室主任個人工作總結篇5

　　本人于XX年12月9日入職，歷任總經理辦公室負責人、副主任（主持工作）、主任職務，并于XX年9月1日至XX年10月31日兼任XX項目部經理、XX辦事處主任，現任總經理辦公室主任。現將XX年工作報告如下：

　　一、主要工作內容：

　　XX年1月1日至XX年4月30日，負責公司行政及后勤管理工作，其工作重點是進行公司規章制度的建設；XX年5月1日至XX年8月31日，全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設；XX年9月1日至XX年10月31日，全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時負責XX項目部的全面管理工作，該階段的工作重點是項目部規范管理的建設；XX年11月1日至今，負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的`行政、后勤管理工作，6個月的人力資源管理工作，2個月的項目部管理工作。

　　二、主要工作業績

　　（一）行政管理工作

　　1、完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。

　　2、公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程，使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

　　3、檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室，并實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。

　　4、完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺，均進行了統一的形象布置，并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓，統一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用，為公司各部門的業務接待起到了模范作用。

　　5、會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議，從會前準備到會中服務及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。

　　6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。

　　總之，公司的行政管理工作，在海南企業中已達到了上等水平，我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。

　　（二）信息管理工作

　　1、加強了網站的管理工作，對網站內容進行了嚴格審核，并不斷充實網站內容、更新網頁，及時上傳新信息、搜集外來信息，為企業建立了一個良好的宣傳窗口，并對網站后臺進行了分析、匯總，及時掌握網站使用動態。

　　2、建立了企業信息庫，完成了公司信息的統一管理，規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集，共收集信息515條。

　　3、加強了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制，并提供給公司中、高層領導學習與運用，方便了領導的工作，同時也提高了工作效率。

　　（三）人力資源管理工作

　　1、制定并實施了《人力資源管理細則》，規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。

　　2、完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容，健全了人事檔案，規范了人事檔案管理流程。

　　3、企業文化建設初具規模，先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓活動，并組建了籃球隊，開展了多場籃球比賽，以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業知名度，有效地塑造了企業文化。

　　（四）后勤管理工作

　　1、資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上，依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記，并將管理責任落實到具體的使用人或保管人，規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。

　　2、車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，并嚴格執行了派車審批制度，達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

　　3、辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度，并結合以舊換新的節約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。

　　（五）項目部管理工作

　　1、率先創建了《工作日記》匯報制度，提高了工作透明度及工作效率，并徹底解決了文件積壓及文件管理混亂的問題，有效提高了文件處理的速度及質量。

　　2、有力回擊中海公司的索賠發難，使我司變被動為主動，并有效地改善了施工單位與我司的對立局面。原中海公司曾多次以我司未按時支付進度款、臺風襲擊受損等理由向我司多次索賠，并揚言要訴訟于法律，在此被動的情況下，通過認真研究《合同》，抓住對方項目經理及現場技術負責人未按照《合同》規定“月住施工現場不少22天―――并需監理和業主簽證——”之條款，向中海反索賠每月22萬元，并抓住中海公司項目經理陳江簽名為偽造，對其所有偽造簽名文件（特別是工程進度款申請）定為無效，并發文給中海公司，將就此偽造行為我司將追究其法律責任，為此中海公司緊張了、陳江屈服了，我司由此控制了主動局面，也為中海公司撤換陳江這個只扯皮不干活的項目經理打了基礎。

　　3、糾正中海公司篡改的《工程單價清單》，避免公司遭受重大損失。中海公司項目部在報給我司項目部的《工程單價清單》中，在總價不變的前提下，私自將分項單價及金額調整，意在提前套取工程款，如將防波堤增加約249萬元，碼頭增加約38萬元，疏浚減少約338萬元，護岸減少約7萬元，在發現該陰謀后，與對方進行了嚴正交涉，拒在《工程進度款申請》上簽字，并要求重新按投標文件修改《工程單價清單》及《單位估價表》。

　　（六）總經理辦公室管理工作

　　1、以創建先進集體為目標，加強本部門的團隊建設與管理，使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感，且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績，如：公司周年慶典活動中包攬兩項冠軍、新年聯歡晚會活動中摘下唯一的團隊冠軍、法律知識考試中本部門姜小玲與李春艷并列第一名、規章制度考試中本部門姜小玲獲得第一名。

　　2、本著嚴要求、勤指導的方式，以樹立模范、培養骨干為目的，加強本部門員工的教育和培養。本部門先后有姜小玲、孫飛、李春艷及李立文被評為公司月優秀員工，同時培養出李春艷、李立文及姜小玲三位工作骨干。

　　三、主要工作經驗

　　1、做人原則：做員工表帥，為下屬老師，當同事朋友。

　　2、做事原則：原則堅定，獎罰分明；身先士卒，帶頭實干。

　　3、管理原則：理論上高度，實踐到深度；分工要明確，責任必到人。

　　四、工作中的不足：

　　1、行政管理力度欠佳，行政監督職能不強。

　　2、規章制度執行不嚴，執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。

　　3、新石場工作產生失誤，給公司造成了一些損失。

　　五、新年工作愿景

　　1、與厚水灣同舟共濟，為總經理分憂解難，與員工一道艱苦創業，為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。

　　2、不斷學習、不斷創新、不斷提高，努力成為一名優秀的職業經理人。