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辦公室工作總結(jié)

時(shí)間:2024-09-30 21:04:44 辦公室工作總結(jié) 我要投稿

實(shí)用的辦公室工作總結(jié)匯總七篇

  總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。總結(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編整理的辦公室工作總結(jié)9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

實(shí)用的辦公室工作總結(jié)匯總七篇

辦公室工作總結(jié) 篇1

  20xx年總經(jīng)理辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。

  一、行政管理工作:

  1、認(rèn)真做好的文件整理工作

  xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

  3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作

  由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。

  4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作

  對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)

  xx年組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

  二、人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會(huì)如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的`配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。

  2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)

  為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競爭意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),積極開展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊(duì)的謝科長對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。

  3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作

  xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

  5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法

  為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。

  三、采購管理工作

  1、公開公共透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)

  采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  xx年度采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  xx年采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  4、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位

  采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:

  1、由于工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

  5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作

  為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,xx年著手加大對(duì)外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件。

  二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度

  xx年將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

  三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。xx年,將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。xx年,在xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

  四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時(shí),xx年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。

  五、完善xx年各類物品的采購招標(biāo)工作

  走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

辦公室工作總結(jié) 篇2

  20xx年即將過去,新的一年將要來臨。回首這一年,在經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合、幫助下完成了辦公室的本職工作,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、日常主要工作。

  1. 認(rèn)真做好辦公室的文件歸檔整理工作。特別是配合了工程部對(duì)合同的管理。

  2. 完成了公司的證照年審、變更工作

  由于公司股東和法人發(fā)生了變化,對(duì)公司工商執(zhí)照、組織代碼證等證照進(jìn)行了了變更并在6月x日之前完成了所有證照的年檢工作。

  3. 完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待等后勤工作。

  對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開,會(huì)后完成記錄。完成了20xx年召開的開工儀式的酒店預(yù)訂車輛的接送。以及職工食堂就餐、住宿等后勤工作

  4. 完成了辦公室日常費(fèi)用的報(bào)銷和預(yù)算工作。

  5. 完成了職工的工資發(fā)放和個(gè)稅等交納工作。

  6. 嚴(yán)格用章管理,明確了重要印章登記使用程序。

  7. 在經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下完成了公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整及工作流程編制工作。

  8. 努力做好公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

  9. 編制和匯總了公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  10. 做好公司保潔衛(wèi)生和安保工作。

  11. 做好公司人事、勞資管理工作。

  根據(jù)公司需求與聘用人員簽訂了勞動(dòng)合同,辦好了職員的繳納社保各項(xiàng)手續(xù)和交費(fèi),解決了員工的后顧之憂。

  二、存在的問題

  一年來,辦公室職員,盡忠盡職,但存在很多的`不足,主要表現(xiàn)在:

  1. 辦公室工作很多是邊摸索邊干,經(jīng)驗(yàn)不足,效率不高。

  2. 后勤工作不夠過細(xì)。

  3. 內(nèi)、外協(xié)調(diào)能力有待提高。

  4. 理論水平有待提高。

  三、在新的一年里,辦公室決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)水平,工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)自己應(yīng)該的力量。所以計(jì)劃在新的一年里著重做好以下幾點(diǎn):

  1. 加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)走向的了解,對(duì)公司目標(biāo)、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。

  2. 把事情想在前頭做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

  3. 加強(qiáng)團(tuán)結(jié),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,形成良好的工作氛圍。

  4. 增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),不斷改進(jìn)對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。

  5. 強(qiáng)化企業(yè)管理,全面推行公司各項(xiàng)制度。

  6. 加強(qiáng)日常工作的細(xì)化、高效。

  7. 協(xié)調(diào)能力的提高。

  8. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)控工作。

辦公室工作總結(jié) 篇3

  綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。

  過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

  根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。

  對(duì)在公司召開的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

  5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量大討論活動(dòng)。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。

  4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作

  1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。

  三、由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。

  5、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。

  2、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。

  3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  綜合辦公室采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格

  4、縮減采購時(shí)間,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作。

  四、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的.正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。

  5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

  一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。

  三、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行

  公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

  四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時(shí),7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng)。

  五、完善各類物品的采購招標(biāo)工作

  走向市場,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

辦公室工作總結(jié) 篇4

  我們辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,始終以糧食工作全局服務(wù)為出發(fā)點(diǎn),堅(jiān)持以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)企業(yè)為核心,認(rèn)真履行辦公室各項(xiàng)職能,積極穩(wěn)妥、扎實(shí)而有效的開展各項(xiàng)工作。使上傳下達(dá)、文件傳閱、政務(wù)信息、檔案管理、文字資料、安全保衛(wèi)、機(jī)關(guān)后勤、學(xué)習(xí)活動(dòng)等方面工作取得了一定成績。下面就辦公室今年以來各項(xiàng)工作情況向領(lǐng)導(dǎo)作以簡要匯報(bào),不妥之處敬請批評(píng)指正。

  一、工作情況。

  1、及時(shí)完成了局機(jī)關(guān)的上傳下達(dá)、文件傳閱任務(wù)。共收到上級(jí)來文277件,均按標(biāo)準(zhǔn)程序和要求進(jìn)行傳閱。

  2、圓滿完成了文字資料工作。一是為市糧局、縣委、政府信息中心提供了有參考價(jià)值的文字信息100多篇;二是材料擬制,先后協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制訂起草了涉及全局工作的規(guī)范性文件以及開展各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)及年度工作匯報(bào)40多份;三是高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的完成了文字資料檔案整理工作,經(jīng)過整理,歸檔文件85件;四是會(huì)議及學(xué)習(xí)籌備,及時(shí)為局機(jī)關(guān)安排布置會(huì)場,保證了會(huì)議及學(xué)習(xí)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

  3、做好機(jī)關(guān)安全、衛(wèi)生、車輛調(diào)配、后勤管理等各項(xiàng)工作。及時(shí)安排機(jī)關(guān)節(jié)假日及汛期值班,完善值班及門衛(wèi)值班制度,加強(qiáng)夜間值班、保證電話24小時(shí)暢通,確保機(jī)關(guān)安全。并定時(shí)組織人員搞好院落和樓道衛(wèi)生及院落花卉管理。加強(qiáng)車輛管理,建立用車登記及派車制度。打印審批登記及耗材登記,完善了后勤管理制度,保證局機(jī)關(guān)及各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

  4、走訪慰問老干部。今年春節(jié)前對(duì)全系統(tǒng)的離退休、內(nèi)退干部職工進(jìn)行了春節(jié)慰問活動(dòng),并送去慰問品,同時(shí)也送去了黨對(duì)老同志的'關(guān)懷和溫暖。

  5、開展專題活動(dòng)方面。按照縣委的部署,結(jié)合我局的實(shí)際情況,我們開展了創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),在開展活動(dòng)時(shí),分別制訂了實(shí)施方案和學(xué)習(xí)計(jì)劃,分階段分步驟地進(jìn)行了宣傳、學(xué)習(xí)、討論、總結(jié)。先后召開了不同類型會(huì)議10多次,收集心得體會(huì)60多份,征求各種意見、建議100多條。通過這些活動(dòng),大家提高了思想認(rèn)識(shí),理清了工作思路,增強(qiáng)了干工作的自覺性和積極性,精神狀態(tài)和工作面貌煥然一新。

  6、積極完成了局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

  二、存在的問題。

  在局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,經(jīng)過辦公室全體人員的精誠合作和共同努力,取得了一點(diǎn)成績,但這與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一段距離。工作中或多或少的存在著一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  1、辦公室人員有待加強(qiáng)學(xué)習(xí)理論知識(shí),提高政治業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),盡快培養(yǎng)成能適應(yīng)各項(xiàng)工作的多面手。

  2、工作質(zhì)量要求不高,工作缺乏主動(dòng)性,只限于局領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,盡量去做,缺乏開拓創(chuàng)新精神。

  三、工作計(jì)劃

  堅(jiān)持以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)企業(yè)為核心,以人為本,凝聚力量、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、工作效率再加快、工作能力再加強(qiáng)、工作水平再提高,力爭使辦公室各項(xiàng)工作有新起色、新提高,取得新突破。

  1、文字材料起草要及時(shí)可用,上報(bào)信息要力爭位居前列;

  2、文件收發(fā)、打印工作要及時(shí)準(zhǔn)確保密,檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求;

  3、黨組會(huì)記錄工作要嚴(yán)肅認(rèn)真負(fù)責(zé);

  4、加強(qiáng)機(jī)關(guān)后勤及車輛管理,樹立節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)車輛管理,樹立安全意識(shí),司機(jī)出車一定要遵守交通規(guī)則,不出任何責(zé)任事故;

  5、精神文明建設(shè)和思想政治工作要常抓不懈;

  6、確保機(jī)(安全保衛(wèi)部工作總結(jié)20xx)關(guān)安全、及時(shí)安排好節(jié)假日值班工作。

  7、積極做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

辦公室工作總結(jié) 篇5

  20*年全縣各項(xiàng)工作都抓得比較扎實(shí)、高效、超前,千頭萬緒的工作涉及財(cái)政方面很多,因此全局工作都比較繁忙、繁重、繁瑣,作為全局運(yùn)轉(zhuǎn)核心的辦公室的工作量可想而知。但是我們辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心重視和同志們的理解支持下,克服工作人員少、繁雜事情多、工作強(qiáng)度高、心理壓力大的種種困難,團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),力保全局各項(xiàng)工作的正常、高效開展。

  一、全心全意為全局干部職工搞好服務(wù)工作,創(chuàng)造和諧的工作氛圍

  作為管理與服務(wù)并重的雙重職能的辦公室,更多的精力還是放在為全局服務(wù)上。我們盡力把每位局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作事項(xiàng)第一時(shí)間布置下去,把局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全局職工的關(guān)心感懷之意傳達(dá)到每位職工,讓大家感受的財(cái)政大家庭的溫暖、溫馨、溫情,從而全身心地投入到工作中去。

  1、為讓大家度過一個(gè)幸福、溫馨、和諧的20*年春節(jié),我們按照局領(lǐng)導(dǎo)的研究安排,走訪慰問了老干部和困難職工家庭,帶去了節(jié)日的問候和慰問品,采購了一些過節(jié)物品發(fā)放到每位職工手中。

  2、為保證全局同志有一個(gè)健康的身體投入工作,按照局領(lǐng)導(dǎo)的安排,我們精心組織了全局職工進(jìn)行了身體健康檢查,并且征求了大家的意見,愿意在縣醫(yī)院檢查的、愿意在中醫(yī)院檢查的,分別給大家填寫了姓名和檢查醫(yī)院,尊重大家的意愿開展體檢。

  3、認(rèn)真做好了單親家庭困難子女助學(xué)活動(dòng),我局四個(gè)困難子女得到照顧,為職工子女就學(xué)提供了幫助。

  4、及時(shí)做好職工獨(dú)生子女工作,平時(shí)我們的同志忙于工作,加班加點(diǎn)是常事,家中的事情照顧得少,與孩子在一起的時(shí)間也少,我們按時(shí)匯報(bào)并操辦發(fā)放獨(dú)生子女費(fèi),為了讓職工孩子體會(huì)到家長單位我們財(cái)政局對(duì)他們的關(guān)心關(guān)愛,六一兒童節(jié)我們發(fā)放了過節(jié)費(fèi)給孩子們置辦過節(jié)禮物,

  5、炎熱夏季,各種生活日用品需要量比較大,辦公室積極向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并征求大家的意見,為大家采購了夏季勞保福利用品,在有限的資金內(nèi),我們精心挑選了十余類20多種生活用品往返徐州兩次采購了勞保福利,又組織了工作人員用了整整一個(gè)下午的時(shí)間,分發(fā)了110余份發(fā)放給大家。

  6、老干部為全縣財(cái)政工作做出了積極的貢獻(xiàn),為響應(yīng)省市關(guān)心關(guān)注老干部生活的號(hào)召,我們積極做好老干部工作,走訪了每位老干部家庭,按照他們的意見要要求,組織了一次老干部出外考察活動(dòng),精心細(xì)致的工作,熱心周到的服務(wù)得到他們的肯定,老干部們也紛紛表示一如既往的關(guān)注財(cái)政工作,支持財(cái)政事業(yè),為下一步財(cái)政工作的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

  7、俗話說“生老病死人之常情”,無論哪個(gè)職工家庭有這樣的事情,局領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心,親自前往探望慰問。我們辦公室平時(shí)把每位職工的家庭情況掌握清楚,并及時(shí)告知局領(lǐng)導(dǎo),然后操辦慰問品,通知每個(gè)科室派代表跟隨領(lǐng)導(dǎo)一同到職工家中或者醫(yī)院看望。

  二、嚴(yán)肅認(rèn)真加強(qiáng)管理,促進(jìn)財(cái)政工作規(guī)范運(yùn)行

  我們財(cái)政局業(yè)務(wù)工作涉及面廣,工作人員多,事情繁雜,前來辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員比較多,工作中有什么不好的方面影響比較大,所以加強(qiáng)管理,為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)解憂,是我們辦公室義不容辭的責(zé)任,因此我們從各個(gè)方面加強(qiáng)了管理,使我們整個(gè)工作規(guī)范有序。

  1、加強(qiáng)車輛管理,確保辦公車輛安全運(yùn)行,節(jié)省運(yùn)轉(zhuǎn)。進(jìn)一步嚴(yán)格了車輛修理、維護(hù)、保養(yǎng)的手續(xù),嚴(yán)格控制加油量,實(shí)行車輛加油和行使歷程統(tǒng)計(jì)公示制度,規(guī)范加油行為,節(jié)省車輛使用費(fèi)用;該修理保養(yǎng)得一定保養(yǎng),提前保養(yǎng)或者尚能節(jié)省使用的部件堅(jiān)決不予維修,并積極做好駕駛員的思想工作,和安全駕駛意識(shí),騰出專門的休息室供駕駛員養(yǎng)精蓄銳,提高安全系數(shù)。

  2、嚴(yán)格各項(xiàng)辦事程序,相繼制定了*縣財(cái)政局公文處理流程圖、公務(wù)接待流程圖、公務(wù)用車流程圖、會(huì)議安排流程圖、物資采購流程圖、用印管理流程圖,這些流程圖印發(fā)各科室,讓全局同志了解并按照規(guī)定程序辦事,明確了工作職責(zé),提高了辦事效率。

  3、為使局里的健身房充分發(fā)揮作用,免除不應(yīng)有的負(fù)面效應(yīng),我們制定了《*縣財(cái)政局健身房使用管理制度》,讓大家既得到鍛煉,又不影響正常辦公秩序。

  4、為全面完成縣委、縣政府交辦的招商引資任務(wù),我們參考借鑒其他單位的辦法,制定了《關(guān)于實(shí)行招商引資目標(biāo)責(zé)任制的通知》,進(jìn)一步明確了責(zé)任,提高了大家的積極性。

  5、局里所有資產(chǎn)購置采購,實(shí)行認(rèn)定制度,成立固定資產(chǎn)購置檢查核實(shí)小組,嚴(yán)格按照政府采購的程序辦理,規(guī)范采購程序,節(jié)省辦公費(fèi)用。

  6、嚴(yán)格加班就餐管理,所有加班人員原則上提前告知辦公室,然后辦公室安排食堂餐廳做飯,讓大家即吃好加班飯,又不浪費(fèi)。

  7、加強(qiáng)接待和招待費(fèi)用管理,嚴(yán)格按照審批程序安排就餐,按照招待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,盡力節(jié)省招待費(fèi)用。

  8、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作。用了大量的時(shí)間和精力搜集整理20xx年度全局應(yīng)歸檔的資料。

  三、盡心盡力搞好各類大型活動(dòng)和接待工作等待外工作,樹立財(cái)政局的良好形象

  可以說辦公室是我們整個(gè)局對(duì)外聯(lián)絡(luò)、交流的.前沿陣地,是對(duì)外的一個(gè)窗口,所以搞好各類接待和大型活動(dòng)更能體現(xiàn)我們財(cái)政局的良好工作秩序、工作作風(fēng)、辦事效率,因此我們處處盡心盡力搞好這些形象工作。

  1、對(duì)前來辦公室辦理也許、咨詢事情的同志,或者接打電話,我們都熱情、禮貌的對(duì)待,來有迎聲,去有送音,端茶倒水,耐心細(xì)致的解釋說明。

  2、在工作任務(wù)多,人員缺少的情況下,我們加班加點(diǎn),成功地舉辦了一系列的大型活動(dòng),如國、地稅和我們財(cái)政局聯(lián)合搞得20*年財(cái)稅文藝之春聯(lián)歡會(huì)、全縣財(cái)政工作會(huì)議、全市廉政文化進(jìn)機(jī)關(guān)現(xiàn)場會(huì)、全市財(cái)政監(jiān)督檢查工作座談會(huì)、全縣部門預(yù)算及政府采購會(huì)議、全縣資產(chǎn)清查會(huì)議、梨花節(jié)等重要會(huì)議和活動(dòng),都得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定和贊揚(yáng)。

  3、新的一年開始,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門對(duì)財(cái)政工作的考核評(píng)比非常多,我們都認(rèn)真做好迎接檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,熱情周到的服務(wù),給考核領(lǐng)導(dǎo)留下很深的印象,我們局的各項(xiàng)工作在省市獲得的名次比任何一年都要多,而且名次都很靠前。

  4、按照縣里統(tǒng)一布置,我們認(rèn)真組織工作人員,開展上街大掃除、植樹等公益活動(dòng),為美化、綠化*城貢獻(xiàn)力量。

  5、牽頭縣里其他幾家單位,共同做好“助三夏”活動(dòng)。我們專門召開負(fù)責(zé)師寨鎮(zhèn)幫助三夏的后方單位會(huì)議,統(tǒng)一安排布置,并且組織全局同志跟隨領(lǐng)導(dǎo)下到村里的貧困家庭,送去我們的慰問金,帶去財(cái)政人的關(guān)心和關(guān)懷。

  四、勤勤懇懇做好各種后勤保障工作,確保全局工作的順利高效開展

  全局那么多事情,那么多工作人員,這么大一個(gè)辦公大樓,各項(xiàng)后勤保障工作非常繁多,而且很瑣碎。我們堅(jiān)持辦公室工作無小事,后勤服務(wù)工作事無巨細(xì)的原則,認(rèn)真負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)后勤工作。

  1、為保障通訊暢通,并且督促保潔工作人員做好全局的衛(wèi)生清潔工作,辦公室制定了值班制度,從周一到周五,無論春夏秋冬,不論刮風(fēng)下雨,都要保正一名同志在7:30前到達(dá)辦公室,讓保潔工拿局長室的鑰匙打掃衛(wèi)生,接聽電話,每個(gè)周末的兩個(gè)休息天都要安排兩個(gè)同志值班,方便其他科室加班的同志拿東西、復(fù)印材料等,接聽縣委、縣政府的電話,處理突發(fā)事件等等。

  2、現(xiàn)代化的辦公設(shè)備、綜合性辦公大樓對(duì)水電的要求非常嚴(yán)格,停水、停電將嚴(yán)重影響我們的工作,所以我們嚴(yán)格水電管理,確保水電使用安全,確保正常供電供水,辦公室的同志通常是為這些繁瑣的事情忙來忙去。

  3、為不耽誤大家的正常工作,經(jīng)常置辦辦公用品是家常便飯,小到一塊橡皮,大到電腦、打印機(jī)等等。在全局工作人員缺少的情況下,為提高辦公效率,我們根據(jù)各業(yè)務(wù)科室的實(shí)際情況,采購了一批電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,受到業(yè)務(wù)科室的好評(píng)。

  4、為了合理使用各大小會(huì)議室,我們又重新布置了局務(wù)會(huì)議室、全局人員會(huì)議室和全系統(tǒng)會(huì)議室,并加固了會(huì)議桌椅,延長固定資產(chǎn)的使用壽命,節(jié)省辦公費(fèi)用。

  5、為方便大家加班就餐,我們加強(qiáng)了局食堂餐廳的服務(wù)和管理,讓大家吃上及時(shí)飯、放心飯、可口飯,盡力做好餐廳的后勤服務(wù)工作。

  6、為美化、亮話我們財(cái)政局的辦公大樓,樹立財(cái)政新形象,我們根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的要求,精心設(shè)計(jì)了局大門口的門頭,并且安裝了樓體亮話系統(tǒng),晚上我們辦公大樓上“中國財(cái)政”的霓虹燈閃爍,成為我們*城的一道亮麗風(fēng)景。

  7、及時(shí)高效地完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,是我們提供后勤保障的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。我們財(cái)政局是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的部門,涉及面廣量大,我們不厭其煩,每項(xiàng)臨時(shí)性工作都認(rèn)真對(duì)待,如參與縣里安排的各項(xiàng)活動(dòng)、其他單位和部門要求協(xié)作的工作、陪同各業(yè)務(wù)科室加班加點(diǎn)、安排就餐吃飯等等,為領(lǐng)導(dǎo)合同志們分擔(dān)解憂,為大家創(chuàng)造寬松、和諧、溫馨的工作環(huán)境作了大量后勤保障工作。

  五、克盡職守做好財(cái)貿(mào)口牽頭工作,確保政令暢通

  我們財(cái)貿(mào)系統(tǒng)是全縣七個(gè)大系統(tǒng)中單位最多、最復(fù)雜的一個(gè)系統(tǒng),擁有21家行政事業(yè)單位,其中14家是省屬、市屬垂直單位,由于是垂直系統(tǒng),雙重領(lǐng)導(dǎo),作為口長單位的我們,在不增加辦公經(jīng)費(fèi)、不增加工作人員的情況下,一切協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)工作交給我們辦公室,工作量大,任務(wù)繁重,其中的艱辛可想而知。一些會(huì)議通知和工作安排,除了縣委、縣政府直接安排外,宣傳部、組織部等縣領(lǐng)導(dǎo)部門和單位也通過口長單位負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)。有些單位好協(xié)調(diào),有些垂直單位對(duì)地方上安排的工作不怎么積極主動(dòng),我們都是費(fèi)盡口舌、苦口婆心的解釋說明,盡量第一時(shí)間把縣委、縣政府的精神傳達(dá)到各單位。會(huì)議通知幾乎天天有,而且一天四五個(gè)通知不同時(shí)間下達(dá)也是常有的事情,我們辦公室都是不厭其煩的做好這些工作。由于我們的工作耐心、細(xì)心、盡心,贏得了兄弟單位的好評(píng),逐漸得到他們的理解和支持,確保了政令的暢通,促進(jìn)了全縣工作的順利開展。

  時(shí)間過半,任務(wù)更加艱巨,下一步的工作,我們?nèi)匀粓?jiān)持“搞好服務(wù)、提高效率、圍繞中心、服務(wù)大局”的工作思路,緊緊圍繞“服務(wù)、協(xié)調(diào)、后勤、宣傳”的工作主線,“辦好文、辦好事、辦好會(huì)”,全心全意、盡職盡責(zé)搞好辦公室的各項(xiàng)工作,讓同志們滿意,讓領(lǐng)導(dǎo)放心。

辦公室工作總結(jié) 篇6

  今年,辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團(tuán)結(jié)一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓(xùn)、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績,基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效、熱情周到”。

  二、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,做到步調(diào)一致。如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個(gè)別同志對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對(duì)存在的問題,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅(jiān)決不做。我們還利用召開部門會(huì)議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強(qiáng)思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真。特別是在車隊(duì)服務(wù)方面:在任務(wù)重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務(wù)完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機(jī)同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),都能較好的完成本職工作和臨時(shí)性任務(wù),也未出現(xiàn)任何問題。

  三、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。辦公室是公司一個(gè)對(duì)外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),一言一行往往會(huì)影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔(dān)的.任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力,更多的時(shí)候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)大家的積極性是我們著重抓的第三個(gè)內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團(tuán)結(jié)問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)然,在平時(shí)的工作中,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對(duì)待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會(huì)。但是我們在團(tuán)結(jié)問題上,也不是在搞一團(tuán)和氣,該堅(jiān)持的,就堅(jiān)持,該批評(píng)的,就批評(píng),決不手軟。同時(shí),我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。

  四、存在問題:

  辦公室目前最大的問題是人員素質(zhì)參差不齊,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還待進(jìn)一步提高和加強(qiáng),尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,快節(jié)奏的工作要求。

  五、下半年工作打算:

  1、 繼續(xù)加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),努力提高辦公室整體人員的素質(zhì);

  2、 本著厲行節(jié)約、增收節(jié)支的原則,加強(qiáng)物業(yè)管理工作,努力做個(gè)好“管家”;

  3、 進(jìn)一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

辦公室工作總結(jié) 篇7

  xx年度,計(jì)劃生育辦公室在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照縣人口委“夯基礎(chǔ)上水平年”要求,扎實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)、獎(jiǎng)勵(lì)扶助、誠信計(jì)生、幸福家庭創(chuàng)建、依法行政、宣傳教育、優(yōu)質(zhì)服務(wù)等各項(xiàng)工作,不斷夯實(shí)基層基礎(chǔ),提升工作能力,較好地完成了上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

  一、抓學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)。

  一是利用二、四學(xué)習(xí)時(shí)間,認(rèn)真學(xué)黨會(huì)及黨的十八大會(huì)議精神,按學(xué)習(xí)計(jì)劃要求,完成了學(xué)習(xí)筆記的記錄和心得體會(huì)撰寫,并按要求完成了縣人口委安排的學(xué)習(xí)黨的十八大會(huì)議精神2萬字筆記。二是組織學(xué)習(xí)計(jì)劃生育優(yōu)先優(yōu)惠政策和 “一法、三規(guī)、一條例、一決定”(即:《中華人民共和國人口與計(jì)劃生育法》、《社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)征收管理辦法》、《計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)條例》、《流動(dòng)人口計(jì)劃生育工作管理辦法》、《甘肅省人口與計(jì)劃生育條例》、《中共中央國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)人口與計(jì)劃生育統(tǒng)籌解決人口問題的決定》)。提高了計(jì)生干部對(duì)政策、法律法規(guī)的認(rèn)識(shí),統(tǒng)一了思想,加大了抓好計(jì)劃生育各項(xiàng)工作的積極性和主動(dòng)性。三是按照縣人口委和鎮(zhèn)上的新聞信息報(bào)道任務(wù)要求,完XX縣級(jí)以上報(bào)刊雜志人口信息50篇(國家級(jí)雜志報(bào)刊2篇,省級(jí)20篇,市級(jí)28篇)。完成鎮(zhèn)信息報(bào)道19篇(劉增武4。5篇,田自聰8。5篇,田愛華2篇,賈蘭蓉1篇,張雪琴3篇)。

  二、工作開展情況

  包村及中心工作

  一是積極開展“雙聯(lián)”行動(dòng),為一工城小學(xué)留守兒童之家捐贈(zèng)價(jià)值1000元的學(xué)習(xí)物品;二是參與了一工城村環(huán)境衛(wèi)生集中整治、村委會(huì)及平一公路沿路美化綠化工作;三是配合一工城村整理加固防洪壩;四是配合一工城村完成其它臨時(shí)性工作。五是完成鎮(zhèn)政府安排的其他臨時(shí)性中心工作任務(wù)。

  業(yè)務(wù)工作

  (一)主要指標(biāo)完成情況

  全鎮(zhèn)有已婚育齡婦女4988人,截止20xx年9月30日出生人口213人,其中男孩102人,女孩111人,計(jì)劃外出生12人,政策生育率94。37%,總出生性別比91。89;一孩出生139人,其中男孩62人,女孩77人,性別比80。52;二孩出生72人,其中男孩38人,女孩34人 ,性別比111。8。當(dāng)年節(jié)育252人,放環(huán)200人,取環(huán)45人,女扎5人,引產(chǎn)2人。

  (二)抓政策,全面落實(shí)計(jì)劃生育各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)惠政策。

  一是全鎮(zhèn)符合獎(jiǎng)勵(lì)扶助政策的有69人,新增12人,共發(fā)放獎(jiǎng)扶資金6。624萬元;落實(shí)特殊困難、特別扶助家庭5戶,落實(shí)救助金8960元。二是55周歲到60周歲符合獎(jiǎng)扶政策的二女戶共40人,共發(fā)放資金2。88萬元。當(dāng)年新增二女節(jié)育戶20戶,落實(shí)養(yǎng)老儲(chǔ)蓄2。2萬元,落實(shí)5戶獨(dú)女家庭一次性養(yǎng)老儲(chǔ)蓄5000元;三是積極配合勞務(wù)站開展新農(nóng)保“兩戶”家庭認(rèn)證工作,共計(jì)認(rèn)證4488人;四是在“兩戶”子女升學(xué)加分工作中共核實(shí)上報(bào)89人,其中中考加分85人,高考加分4人;五是為370戶二女結(jié)扎家庭和91戶計(jì)生干部家庭投保意外傷害險(xiǎn)13830元。六是但年落實(shí)新增79戶對(duì)生子女父母保健費(fèi) 9480元;七是落實(shí)環(huán)檢每次補(bǔ)助2元的政策,落實(shí)補(bǔ)助9242元。

  (三)抓管理,不斷提高流動(dòng)人口管理水平。

  一是按照屬地管理的原則,對(duì)全鎮(zhèn)2121名流動(dòng)人口進(jìn)行了全面登記、清查,并建立流入流出人口統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;二是為流出育齡婦女免費(fèi)辦理流動(dòng)人口婚育證明223份。三是及時(shí)更新流動(dòng)人口平臺(tái)信息,反饋信息170條,并按時(shí)更新鎮(zhèn)村兩級(jí)流動(dòng)人口臺(tái)帳。

  (四) 抓基礎(chǔ),全面推進(jìn)信息化建設(shè)。

  為了確保wis系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,3月份組織計(jì)生專干及技術(shù)人員對(duì)全鎮(zhèn)人口數(shù)據(jù)進(jìn)行入戶清查、核對(duì),并與公安、統(tǒng)計(jì)等部門進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),提高全鎮(zhèn)人口信息質(zhì)量。并積極開展對(duì)計(jì)生干部wis系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),使數(shù)據(jù)在村一級(jí)進(jìn)行維護(hù)、更新。

  (五)抓宣傳,營造濃厚良好的計(jì)生氛圍。

  一是利用“逢九”趕集日、 “5。29”協(xié)會(huì)活動(dòng)日、“7。11”世界人口日等有利時(shí)機(jī),開展“關(guān)愛女性、呵護(hù)健康”,“聯(lián)村聯(lián)戶、關(guān)愛留守兒童”,“關(guān)心老人、關(guān)愛女孩、構(gòu)建和諧”,誠信計(jì)生、幸福家庭等主題的宣傳咨詢活動(dòng)。二是以環(huán)孕檢為契機(jī),為育齡婦女開展生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、政策法規(guī)等內(nèi)容的培訓(xùn)6期。三是積極推進(jìn)生育文化廣場和文化大院建設(shè),在鞏固原有示范點(diǎn)的基礎(chǔ)上,今年將黃家堡村和賈家墩村分別建成幸福家庭和誠信計(jì)生示范點(diǎn)。

  (六)抓隊(duì)伍,規(guī)范依法行政工作行為。

  一是與4819名已婚育齡對(duì)象簽訂《誠信計(jì)生協(xié)議書》。二是在《生育保健服務(wù)證》發(fā)放、再生育指標(biāo)審批、證件發(fā)放、優(yōu)惠政策審核、落實(shí)違法生育案件查處等依法行政過程,嚴(yán)格按照程序,依法辦理。

  (七)抓服務(wù),不斷提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。

  認(rèn)真開展宣傳教育、產(chǎn)術(shù)后隨訪、避孕藥具免費(fèi)發(fā)放、生殖健康進(jìn)家庭、孕前優(yōu)生健康檢查等工作,至9月30日共計(jì)開展產(chǎn)術(shù)后隨訪459人次,環(huán)孕情服務(wù)6380人次,發(fā)放避孕藥具1500余份,放取環(huán)245人次,免費(fèi)孕前優(yōu)生健康檢查92人次,免費(fèi)生殖健康檢查2356人次。

  (八)抓創(chuàng)新,倡導(dǎo)新型家庭人口文化。

  深入開展“幸福家庭”創(chuàng)建工作,按照“婚育文明、健康向上、守法誠信、科學(xué)發(fā)展、幸福和諧”的標(biāo)準(zhǔn),共評(píng)選出縣級(jí)幸福家庭20戶,鎮(zhèn)級(jí)幸福家庭100戶。

  (九)抓自治,充分發(fā)揮計(jì)生協(xié)會(huì)優(yōu)勢和作用。

  一是積極利用鎮(zhèn)、村生育文化大院開展陣地宣傳,并在村社主干道書寫宣傳標(biāo)語40條。二是上報(bào)落實(shí)“中國人口福利基金會(huì)慈愛基金”輪椅救助對(duì)象5人。三是認(rèn)真開展“敬老文明號(hào)”活動(dòng)。四是開展“關(guān)愛留守兒童”活動(dòng)。以“雙聯(lián)”活動(dòng)為契機(jī),在六一兒童節(jié)來臨之際,給一工城村計(jì)生家庭留守兒童購買書包,捐建留守兒童之家。

  在管理上,計(jì)生辦以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的.一切言行,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,以強(qiáng)化政策、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、宣傳,規(guī)范隨訪制度,加強(qiáng)依法行政,創(chuàng)新工作方法,不斷地提高計(jì)生干部行政能力、創(chuàng)新能力和服務(wù)能力。

  雖完成了安排的各項(xiàng)工作任務(wù),但是還存在許多不足。主要表現(xiàn)在面對(duì)新形勢、新情況,解決新問題的能力不強(qiáng),特別是對(duì)外出流動(dòng)人口的違法超生缺乏有效的手段。辦公室人員變動(dòng)大,造成工作銜接不穩(wěn)定,帶來工作被動(dòng)。個(gè)人存在的問題是在工作上參謀助手的作用發(fā)揮的還不夠充分,在處理某些問題上,還不夠成熟;二是自己的工作主動(dòng)性、及時(shí)性還需進(jìn)一步加強(qiáng); 在今后的工作學(xué)習(xí)上,我將不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),集思廣益,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,從各方面嚴(yán)格要求自己,做到腳踏實(shí)地,提高工作主動(dòng)性。

  今后,我們將根據(jù)全縣人口計(jì)劃生育工作目標(biāo)及各項(xiàng)工作要求,進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)計(jì)劃生育政策措施,狠抓計(jì)生工作責(zé)任制度的落實(shí),強(qiáng)化措施,再接再厲,常抓不懈,使人口和計(jì)劃生育工作再上一個(gè)新臺(tái)階。

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