2018鄉鎮教育局年度檔案工作總結

　　一、高度重視，強化管理

　　教育局黨組歷來重視檔案工作，把檔案工作當成一件重要工作來抓，因此，為進一步加強對檔案管理領導，充實了領導小組。本年度由教育局副局長彭勇同志分管檔案工作，加強對檔案工作的指導和督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管工作局面。還不斷組織局機關檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，使機關檔案工作真正成為依法治檔，從而步入規范化、法制化軌道。

　　二、檔案管理基礎設施建設情況

　　在辦公室緊張的情況下，教育局辦公室也專門擠騰出一間辦公室來設立檔案室；在經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。

　　三、檔案制度建設情況

　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。

　　四、規范檔案建設情況

　　根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔；今年我局整理歸檔檔案997卷，其中永久530卷，30年期100卷，10年期367卷，全部入柜存檔。另外。我局還建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

　　總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在服務民眾方面的基礎性作用。

　　在局領導的高度重視XX縣檔案局的幫助和指導下，我單位各門類、載體的資料檔案收集較為齊全、完整，并按規定及時進行了歸檔，共整理20xx年歸檔文件18盒300件，其中：永久保存的6盒74件，30年保存的6盒96件，10年保存的6盒130件。同時堅持科學管理，專人負責，始終保持了檔案資料的整潔與完好。現將有關工作情況總結如下：

　　一、領導高度重視

　　（一）管理體制。自我局成立不久就建立健全了檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組，由局長任組長，各科室負責人為成員，由辦公室負責具體工作。機關檔案全部實行集中統一管理；建立了檔案室以及檔案管理人員崗位責任制；建立了檔案工作管理網絡，由辦公室牽頭，各科室共同構建了檔案工作管理網絡。不定期組織學習檔案管理知識，及時、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。

　　（二）隊伍建設。局領導高度重視檔案管理工作，一把手親自抓，經常過問和檢查檔案工作，并組織科室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《云南省檔案條例》等規定，使全局人員進一步增強檔案管理責任意識，依法規范了檔案管理行為。

　　（三）制度建設。制訂落實了文件歸檔、檔案保管、保密、利用等管理工作制度，同時加強與縣檔案局業務指導科室的聯系與溝通，不斷改進我局的檔案工作；并認真實行“雙套制”管理，對紙質檔案中不能找到電子版的采取掃描的方式獲取電子版，做到電子版無空缺。

　　二、加強對檔案室的'保管保護

　　檔案室配備了專用庫房，面積18平方米，嚴格按規范化檔案室的建設要求，做到了防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠，硬件設施能滿足永久存放檔案的要求，做到了庫房、辦公室、閱文室三分開。檔案員經常打掃庫房，確保了庫房干凈、整潔、管理有序。

　　三、認真及時進行文件歸檔

　　嚴格遵守文書處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好檔案接收工作，各科室人員在整理好案卷后，及時按歸檔制度要求，統一把檔案移交檔案管理人員，進行統一歸檔處理。嚴格履行交接手續，認真填寫檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔案率達100%。歸檔的文件按統一材料標準、統一格式規范制成，符合檔案保管要求。根據我局實際情況，建立了檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架。按規范編目、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、編目編號系統規范。

　　同時，檔案集中在檔案室統一保管，對各科室新增檔案，要求每年檔案于次年3月份進行移交，并對全年各科室的檔案進行一次統一清理，要求各科室堅持平時歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限，確保歸檔材料齊全完整，并按照國家的有關質量規范要求，做好各種門類、載體檔案的接收工作。檔案統一存整齊放放在檔案柜中，均符合規范。定期檢查檔案，防止霉變、塵污及蟲蛀鼠咬現象。

　　四、熱情做好檔案利用工作

　　按不同門類、載體和保管期限，科學、準確，編有《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等。檔案員業務熟練，既掌握了檔案管理相關業務，又能主動向機關領導和科室提供檔案資料信息，建立了查借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查準率達到100%，熱情為全局服務。

　　五、下步工作打算

　　1、努力做好檔案工作，繼續保持云南省黨政機關檔案室建設三星級的榮譽稱號。

　　2、進一步加強業務學習，加強與縣檔案局業務指導科室之間聯系、溝通。

　　3、加強特種載體檔案的收集和保管工作。

　　4、進一步做好檔案查借閱及利用工作。

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