外事部門的工作總結(jié)范文
在這一年中,**外事部門進(jìn)一步拓展對外交往的渠道,積極舉辦國際會議和重要外事活動,加強(qiáng)涉外培訓(xùn)工作力度,繼續(xù)完善外事工作的管理制度,并在對外宣傳、涉外參觀點(diǎn)建設(shè)和創(chuàng)建文明處室等各方面不斷提高工作質(zhì)量,使20xx年的**外事工作取得了新發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了新突破。本年度,局外事部門主要做了以下幾項(xiàng)工作:
一、 對外交往進(jìn)一步拓展
20xx年度我局共組織全市**系統(tǒng)42批23xxxx次出國進(jìn)行公務(wù)考察、參加國際會議或培訓(xùn)。其中由局外事部門直接組團(tuán)的有26批。出訪所涉及的國家和地區(qū)有近2xxxx個,考察的內(nèi)容幾乎涵蓋了**工作的所有方面。局外事部門在外事出訪工作中堅(jiān)持“目標(biāo)明確、人員精干、時間合理、路線經(jīng)濟(jì)”的審批原則,重點(diǎn)控制機(jī)關(guān)、事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部出訪和一般性考察的出訪。我局在加強(qiáng)對外交往的同時,還加強(qiáng)了與港澳臺地區(qū)的交往。 由于今年一些主要團(tuán)組具有層次高、任務(wù)重、時間緊的特點(diǎn),加之“非典”疫情及美領(lǐng)館面試規(guī)定等外在因素的影響,給外事部門辦理有關(guān)出訪手續(xù)帶來一定的困難。為此,外事部門以熱情細(xì)致的工作態(tài)度、高效務(wù)實(shí)的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急辦,特事特辦的原則積極協(xié)調(diào)各有關(guān)職能部門,及時辦理報(bào)批、護(hù)照、簽證、外匯、機(jī)票預(yù)定等工作,周密的安排了出訪行程、膳宿交通和地面接待,確保了每個團(tuán)組的順利出訪,圓滿地完成了各項(xiàng)出訪工作。由于溝通渠道暢通、應(yīng)對措施得當(dāng),一些因“非典”疫情而延期的團(tuán)組最終順利得以成行;也正是由于外事部門的準(zhǔn)備充分、指導(dǎo)有方,使得下半年xxxx赴美團(tuán)組中的xxxx順利地通過了美領(lǐng)館的面試。
20xx年我局接待境外團(tuán)組和個人共計(jì)33批,接待總?cè)藬?shù)為23xxxx,團(tuán)組來自1xxxx國家和地區(qū),其中外事處直接參與接待的境外團(tuán)組和個人為12批。受“非典”影響,今年的外事接待在批次和人數(shù)上比往年有所下降,但仍保持一定的廣度和深度,考察的內(nèi)容社會保障、福利企業(yè)、社區(qū)建設(shè)、社團(tuán)管理等**領(lǐng)域,充分顯示出**的各項(xiàng)**事業(yè)在國際社會中的地位與影響。另一方面,不同國家和地區(qū)、不同行業(yè)、不同層次的境外代表團(tuán)的來訪為**事業(yè)的發(fā)展帶來新的經(jīng)驗(yàn)和理念,開闊了我們的視野和思路,對“大**”格局的不斷完善發(fā)揮了重要的作用。
今年,局外事部門還接待了來訪的喀麥隆總統(tǒng)夫人、幾內(nèi)亞社會事務(wù)婦幼部部長團(tuán)、奧地利社會保障部部長團(tuán)等重要來訪團(tuán)組,展示了****事業(yè)取得的成績,促進(jìn)了雙方的友好交往關(guān)系。在接待奧地利社會保障部部長團(tuán)的過程中,陪同訪問的奧地利駐華大使和駐滬領(lǐng)事對**的接待水平給予了高度的評價,代表團(tuán)在滬期間對**的城市建設(shè)和福利事業(yè)發(fā)展水平留下了深刻的影響,并有意于推動今后雙方在社會保障領(lǐng)域的合作和交流。
二、國際會議的成功舉辦和國際合作項(xiàng)目的開展
為加強(qiáng)**業(yè)務(wù)的國際交流與合作,在總結(jié)以往舉辦國際研討會成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,局外事部門繼續(xù)探索通過國際會議和國際合作項(xiàng)目等模式為構(gòu)建“大**”發(fā)展格局提供新經(jīng)驗(yàn)和新思路,不斷提升****的國際形象。受“非典”影響,國際研討會的數(shù)量比往年減少,部分國際會議,如世界休閑協(xié)會理事會議等無法按原計(jì)劃在滬舉辦,但國際活動的組織水平仍保持一定的高水準(zhǔn)。今年承辦的大型涉外活動有:“中英**孤殘兒童家庭寄養(yǎng)合作交流項(xiàng)目總結(jié)會”和“20xx**國際老年人文化藝術(shù)周”等。通過這些大型國際會議的舉行,鍛煉和提高了我局開展重要外事活動的能力,鍛煉了外事干部隊(duì)伍。
此外,今年,在我局和荷蘭鹿特丹市社會事務(wù)和就業(yè)局的努力下,一個由**、鹿特丹、馬賽和索拉等四個城市合作的“**老年人照料評估體系”項(xiàng)目得到了歐盟的批準(zhǔn),這個嶄新的國際合作項(xiàng)目將為**建立起科學(xué)合理的老年人機(jī)構(gòu)養(yǎng)老和居家養(yǎng)老社會評估指標(biāo)體系,并培養(yǎng)一批合格的專業(yè)評估人員,從而為政府制訂老年人福利政策和福利機(jī)構(gòu)提供社會化照料服務(wù)提供依據(jù)。
三、特奧活動繼續(xù)快速發(fā)展
近年來,特奧運(yùn)動作為造福弱智人士的一項(xiàng)社會福利工程,不僅為弱智人提供了發(fā)揮潛能、展示才華、融入社會的舞臺,也為**及社會福利系統(tǒng)擴(kuò)大對外交流、向世界展示**形象開辟了一扇嶄新的窗口。隨著20xx年世界特殊奧運(yùn)會的不斷臨近,**外事部門積極配合**市特奧會和20xx**特奧中心做好各項(xiàng)前期聯(lián)絡(luò)和籌備工作,發(fā)揮了非常重要的作用。
為了觀摩考察20xx年愛爾蘭世界特殊奧運(yùn)會,學(xué)習(xí)、借鑒其成功經(jīng)驗(yàn),并在此屆特殊奧運(yùn)會上接過承辦20xx年賽事的會旗,以周太彤副市長為團(tuán)長的**觀摩團(tuán)于20xx年6月赴愛爾蘭考察。在局外事部門和其他有關(guān)部門的積極努力下,此次出訪得以順利進(jìn)行,且考察也取得了累累碩果。除此之外,今年還開展一些特奧宣傳推廣活動,如“勞倫斯公益體育基金會特奧融合運(yùn)動”、“全球特奧運(yùn)動推廣和運(yùn)動員普查公布活動(因故取消)、20xx年世界特殊奧運(yùn)會簽約儀式等。盡管在時間上,特奧活動常與其他外事活動相沖突,外事部門始終把做好各項(xiàng)特奧活動放在重要日程中,克服時間緊、任務(wù)重、人員少等困難,充分發(fā)揮外事工作人員的主觀能動性,群策群力,仔細(xì)研究并制定周密的工作方案,認(rèn)真做好翻譯工作,圓滿地完成了特奧活動中的每一項(xiàng)外事任務(wù)。
我局外事部門還十分注重與國際特奧會的溝通和交流,努力在**特奧會和國際特奧會之間架起一座溝通的橋梁。既向世界展示**特奧事業(yè)發(fā)展的成果和特奧人的熱情、敬業(yè)和效率,又從國際特奧會借鑒了大量的經(jīng)驗(yàn)。由于外事工作的積極主動,增進(jìn)了彼此的理解和友誼,從而推動雙方的合作不斷走向深入。
四、對外宣傳和涉外參觀點(diǎn)建設(shè)有新的推進(jìn)
為了展示****事業(yè)的風(fēng)貌,讓世界了解和關(guān)心****事業(yè)的發(fā)展,局外事部門積極配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)了對外宣傳的力度,并在已有成績的基礎(chǔ)上向前不斷推進(jìn)。
1、有重點(diǎn)、有步驟地建設(shè)和培育了一批能代表****形象、反映****工作精神風(fēng)貌的`涉外參觀點(diǎn)。外事部門還將在今年底明年初開展新一輪的達(dá)標(biāo)評比活動以及對達(dá)標(biāo)單位的復(fù)查活動。
2、積極通過新聞媒體和國際互聯(lián)網(wǎng)宣傳我市**工作的發(fā)展成就。今年新編寫了中英文對照的**業(yè)務(wù)簡介。
五、涉外培訓(xùn)不斷加強(qiáng)
為培養(yǎng)**系統(tǒng)人才,局外事部門加大了出國(境)培訓(xùn)力度,今年共組織了局系統(tǒng)5批2xxxx出國培訓(xùn),內(nèi)容涉及社區(qū)建設(shè)和社團(tuán)管理工作等方面。為提高培訓(xùn)的質(zhì)量,局外事部門在培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人選上嚴(yán)格把關(guān),并協(xié)助有關(guān)部門和外方接待人員反復(fù)研究培訓(xùn)計(jì)劃,制定出了科學(xué)合理、適合中國國情的培訓(xùn)課程。從團(tuán)組回國后遞交的培訓(xùn)報(bào)告中可以看到大多數(shù)學(xué)員對出國培訓(xùn)感到滿意,并表示將把學(xué)到知識和經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到指導(dǎo)實(shí)際工作中去,推動工作創(chuàng)新。
六、外事工作制度和內(nèi)部管理得到改善和健全
局外事部門根據(jù)自身的工作任務(wù)和工作目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行外事工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”制度及外事工作程序,加強(qiáng)了對基層單位外事工作的指導(dǎo)和管理。在本部門內(nèi)部,根據(jù)外事工作的任務(wù)、性質(zhì)和特點(diǎn),進(jìn)一步明確局外事工作人員的職責(zé)和分工,規(guī)范工作程序,落實(shí)內(nèi)部管理制度。在工作中主要采取了項(xiàng)目負(fù)責(zé)制的工作方法,根據(jù)每個工作人員的特點(diǎn)和特長,獨(dú)立地負(fù)責(zé)一個工作項(xiàng)目,其他工作人員則予以積極的配合,從而保證了每個項(xiàng)目的順利完成。健全內(nèi)部管理既提高了整體的工作效率,又使每個工作人員,特別是新來的工作人員得到實(shí)際鍛煉,使他們的能力得到充分發(fā)揮,從而調(diào)動了每個工作人員的工作積極性。
七、創(chuàng)建文明處室工作得到鞏固和發(fā)展
作為局系統(tǒng)對外交流的窗口,外事部門始終把文明處室的創(chuàng)建工作擺在重要位置,上至部門領(lǐng)導(dǎo),下至普通員工,都視創(chuàng)建工作為己任,愛崗敬業(yè),在工作中發(fā)揮主人翁意識,自覺遵守文明處室的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),樹立外事服務(wù)的優(yōu)質(zhì)窗口形象。在措施上,制定了具體的創(chuàng)建計(jì)劃,在政務(wù)公開、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、工作創(chuàng)新、優(yōu)美環(huán)境、提升素質(zhì)五個方面下工夫。外事部門還克服工作任務(wù)重等困難,及時總結(jié)創(chuàng)建工作,改正不規(guī)范之處,并強(qiáng)化分工到人的責(zé)任制,使文明處室創(chuàng)建工作得到鞏固和發(fā)展。
20xx年度,在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)心下,在全體外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成績。但在有些方面還有待改進(jìn),如在規(guī)范外事工作管理和加強(qiáng)對外宣傳等方面還需要進(jìn)一步加大工作力度。為此,我們必須保持清醒的頭腦,認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究,爭取外事工作不斷躍上新臺階、創(chuàng)出新的水平,為****事業(yè)的大發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
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