檔案局年度工作總結
20xx年，我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達的目標任務，加強檔案館室業務、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設，不斷提高全縣檔案事業發展水平和服務水平，取得了一定的工作成績，現將一年來檔案工作情況總結如下：
一、認真學習整頓，轉變干部思想作風
為了提高機關工作辦事效率，我局利用“提升執行力，推進大跨越”主題教育活動，以學習教育為主線，認真開展思想作風整頓提高。一是學習有關會議精神，始終把學習放在首位，貫穿于全程，全年集體學習十次，個人自學多次，通過學習，使全體干部樹立了“立黨為公，執政為民”的責任，強化了全心全意為人民服務的宗旨意識、干部公仆意識，敬業責任感得到了加強，進一步解放了干部思想，工作的自覺性增強了，作風更扎實了。二是召開兩次全體干部民主評議會，一次領導班子會，七名同志分別進行了學習體會、思想工作總結、整改計劃和一些建議的交流、對照檢查和自我剖析，開展了批評與自我批評，印發對領導班子成員征求意見表份，找準了問題，明晰了根源，分清了責任。三是針對歸納問題，認真開展了“回頭望”，對年初簽訂的目標責任書進行全面對照分析和討論，認真檢查目標任務進展，研討制訂了切實可行的整改意見和措施，重新修訂完善了一系列規章制度，形成了一套嚴謹、科學、全方位的監督制約長效機制，實現了用制度管人，用制度管事，促進了干部作風的根本好轉；四是通過改選支部，加強干部教育，增強了工作凝聚力；
二、圍繞監督服務，大力開展檔案業務指導
1、認真開展了“立卷歸檔月”活動。今年十月，及時發文安排了檔案立卷歸檔工作，落實了分片責任包干，并針對一些單位工作實際，上門進行了指導幫助，同時對有關單位進行了督促檢查，促使多個單位整理了年度檔案。
2、突擊指導整理了積存檔案。今年以來，一些檔案積存多的單位紛紛主動請求幫助解決積存檔案整理問題，我局及時調整力量，采取責任包干、突擊集中立卷、分散后續整理的方法，完成了多個單位的積存檔案指導整理任務，規范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點工作和重大項目，確保檔案的齊全完整和有效利用，根據市檔案局、市發改委、市建設局的有關規定，我縣被列入市級以上重點建設項目的17個單位。都能按規定及時完整地建立了項目檔案管理和登記，從而確保了我縣重大項目檔案齊全完整，為有效利用重大項目檔案奠定了基礎。
3、加工整理了館藏資料，一是館內集中力量突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類、編目。二是對近年來接收的資料進行了整理，上架排列。
三、注重技能，增強了檔案業務新知識培訓
根據全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應用的情況，我局組織干部認真進行了分析研究，制定了長期和短期的檔案業務培訓計劃，并積極組織培訓教材，編寫技術指導講稿。連續舉辦了兩期檔案業務人員新知識新技能培訓班，全縣所有單位的文檔人員參加了培訓；共計發放教材6種1xx多冊。在辦培訓班的同時，我們還抽調力量，到單位實地操作培訓，手把手的進行指導，通過扎實有效的培訓，使全縣一半以上的單位實現了檔案自主整理，適應了工作需要。
四、加強規范，有序發展了檔案館檔案基礎業務
1、根據我縣檔案工作實際，以兩辦名義下發了《關于進一步加強檔案工作的通知》，對我縣檔案基礎性工作作了進一步要求。
2、按標準接收了部分機關單位的檔案資料。根據現檔案館庫容情況，我們有重點的接收了一些單位的檔案，一是重要機關無保管條件的檔案，二是撤銷機關單位的檔案，三是政策性強、利用多、積存多的檔案。接收中，我們嚴格按質量標準要求驗收，不合格的，發回重整，保證了進館檔案的規范。
3、利用檔案編纂了專題資料。今年以來，檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題，制定了工作計劃，落實專人編寫了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》。
4、圍繞檔案室目標管理服務。加強了已達標單位檔案的規范化承續工作，鞏固提高了縣級先進檔案綜合管理水平。
五、突出重點，啟動了檔案信息化建設。
第一，組織干部認真學習了檔案信息化建設有關文件、文章，結合實際開展了調查研究；第二，根據我縣實際制定了檔案信息化建設五年規劃；第三、在縣政府信息網開通了檔案政務信息公開，定期公布了灌云檔案信息，現已公布檔案政務信息近萬字；第四，將檔案信息化建設列入工作計劃，責任落實分解到人；
六、圍繞安全，積極改善了檔案服務工作基本條件。
1、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進行了普查，制定了珍貴重要檔案的搶救計劃，并報省檔案局。
2、科學鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容緊張，給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素，檔案館根據實際情況，對入庫檔案進行了科學的鑒定，調整排架序列，保證了接收檔案及時入庫。
3、放置防蟲藥劑保護檔案。6月份，檔案館在利用檔案中，發現了一些害蟲和蟲卵，根據情況，我們及時與縣疾控中心聯系，對檔案庫房進行了消毒殺蟲，有效地保護了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機制。一是成立了檔案局館消防安全領導小組；二是確定了消防安全責任人和管理人及其職責；三是劃分了消防安全責任區，落實了責任人；四是對局館檔案安全工作進行了自查，整改了不安全隱患;五是防汛期間及時安排檢查了全縣檔案安全工作，加強了汛期和節日值班。
5、杜絕了低質量檔案的產生和進館。一是在對各機關、單位進行業務指導中，嚴把質量關，嚴禁使用禁用字跡材料和不標準用紙；二是要求歸檔文件齊全完整，發文處理的領導修改清樣稿、草稿、印件都要歸檔蓋章；三是接收進館中嚴格按標準驗收，不合格檔案發回重整，減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質量產生、高標準進館和高效率利用。
七、創建文明，積極提供檔案利用咨詢服務。
一年來，我們把創建文明窗口服務重點放在檔案查詢、咨詢和利用工作中，積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者，除了在檔案利用中開展咨詢外，還采取電話、信函、上網、預約上門等多種形式，努力解除了咨詢人的問題，幫助他們解決了檔案事務中的難題，受到了各界的好評。截止年底，檔案館共接待來訪者和查檔者2200人次，提供檔案資料3xx0卷（冊），復制檔案件6000余件，基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求。
綜上所述，全年檔案工作成績是顯著的，但還有一些問題不容忽視，一是檔案法規貫徹不夠深入，執法檢查有待進一步加強。二是工作未按計劃項目及時完成任務。三是全縣檔案發展不平衡，企業和農村建檔與監管仍處于薄弱環節。針對這些存在的問題，我們決心在今后，與時俱進，努力工作，開拓創新，圓滿完成各項任務。
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